Google Workspace Avis & Détails du Produit

Google Workspace facilite le travail d'équipe. J'utilise Gmail, Drive, Docs et Sheets quotidiennement. L'édition en temps réel dans Docs et Sheets permet de gagner du temps lors de la collaboration. Gmail est fiable et s'intègre parfaitement avec Calendar pour la planification. Drive m'aide à garder les fichiers organisés et accessibles de n'importe où. La mise en œuvre a été simple, avec une configuration minimale requise et une adoption rapide dans les flux de travail quotidiens. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'accès hors ligne est parfois limité. Les gros fichiers dans Drive prennent du temps à se synchroniser, et les dossiers partagés peuvent devenir encombrés s'ils ne sont pas bien gérés. De plus, passer d'un compte à l'autre peut être un peu déroutant. Le support client est disponible, mais les temps de réponse peuvent être lents pour les problèmes non critiques, ce qui peut retarder les solutions rapides. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La facilité de collaboration. J'avais utilisé Excel pendant longtemps, mais lorsque je suis entré à l'université, chaque club auquel j'ai adhéré travaillait sur Google Sheets, Docs. La raison était très simple, la facilité de collaboration qu'il offre. La fonction de partage sur Microsoft n'est pas aussi fluide. Sur Google Workspace, il suffit de copier le lien dans le navigateur et de le partager, et c'est ce qui manquait à Microsoft. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Caractéristiques détaillées. Alors que Google Workspace est du côté pratique, facile à utiliser et doté de toutes les fonctionnalités essentielles, Microsoft 365 est en avance dans le monde professionnel en raison des fonctionnalités qu'il offre dans chaque onglet. Donc, chaque fois que je dois faire du travail universitaire ou un travail léger, j'utilise Google Workspace, mais si je me prépare pour une compétition ou un projet d'entreprise, je préfère Microsoft simplement à cause des nombreuses options de fonctionnalités qu'ils fournissent, nécessaires dans un travail professionnel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Facile à utiliser, c'est une solution tout-en-un. J'adore qu'il ait le courrier, les feuilles de calcul, les documents, les réunions, les formulaires et tout sous un même toit. J'aime aussi vraiment à quel point il est facile à utiliser. Je le préférerais à OneDrive n'importe quel jour. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il est certain que la fonctionnalité de chat pourrait être améliorée. Je sais que tout le monde adore soit le chat de Teams, soit Slack, mais je n'ai pas rencontré de membres de l'équipe qui puissent dire la même chose de la fonctionnalité de chat de Google. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore la façon dont tout s'intègre parfaitement dans Google Workspace. Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets et Meet fonctionnent tous ensemble si bien que notre équipe peut communiquer, planifier, stocker et collaborer sans jamais quitter l'écosystème. La co-édition en temps réel dans Docs et Sheets change la donne car nous n'avons plus besoin d'envoyer des versions d'avant en arrière. La synchronisation entre appareils signifie également que je peux reprendre mon travail n'importe où sur n'importe quel appareil et rien ne se perd. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que Google Workspace fonctionne très bien dans l'ensemble, il y a quelques domaines qui pourraient être améliorés. Les grandes feuilles de calcul avec de nombreux utilisateurs peuvent parfois sembler lentes à charger ou avoir des retards lors de l'édition. La fonctionnalité hors ligne est limitée par rapport aux logiciels de bureau complets et peut être frustrante lorsque l'accès à Internet est faible. L'espace de stockage peut également devenir coûteux pour les équipes plus importantes une fois que vous dépassez les limites gratuites. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Google Workspace offre une plateforme tout-en-un qui simplifie la communication, la collaboration et la gestion des données au sein de mon organisation. J'apprécie particulièrement l'intégration transparente entre Gmail, Calendar, Drive, Meet et Docs — permettant à mon équipe de rester organisée, de travailler en temps réel et de gérer les opérations orientées client de manière sécurisée et efficace.

En tant qu'organisation de santé, disposer d'outils conformes à la HIPAA comme Google Meet et Google Forms a rendu l'accueil, la documentation et les sessions virtuelles avec les clients fluides et professionnelles. Les Drives partagés et les paramètres d'autorisation des utilisateurs aident également à maintenir la confidentialité des données tout en permettant la collaboration de l'équipe.

Dans l'ensemble, Google Workspace est intuitif, fiable et s'adapte bien à la croissance de notre entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que Google Workspace offre des capacités impressionnantes, l'interface d'administration pourrait bénéficier de quelques améliorations. Naviguer dans les paramètres pour les autorisations des utilisateurs, les intégrations d'applications ou les politiques de sécurité peut parfois sembler décousu ou déroutant, en particulier lorsqu'il s'agit de superviser plusieurs utilisateurs et appareils à travers différents départements.

Un autre domaine qui pourrait être amélioré est le stockage. Les limites sur Gmail et Drive peuvent être atteintes rapidement, et augmenter le stockage signifie souvent passer à un niveau supérieur, ce qui n'est pas toujours pratique pour les petites entreprises. Des informations plus transparentes sur l'utilisation du stockage et de meilleurs outils de nettoyage feraient une différence.

Même avec ces inconvénients, les avantages de Google Workspace l'emportent largement sur ses défauts, et il continue d'être une partie essentielle de notre flux de travail quotidien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La meilleure partie de Google Workspace est la facilité avec laquelle il est possible de collaborer. Plusieurs personnes peuvent travailler sur le même document, tableur ou présentation simultanément, et vous pouvez voir les modifications au fur et à mesure qu'elles se produisent. Il garde également tout organisé dans le cloud, vous n'avez donc pas à vous soucier de perdre des fichiers.

avantages

Les membres de l'équipe peuvent travailler ensemble de n'importe où.

Les fichiers sont automatiquement enregistrés et accessibles depuis n'importe quel appareil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La partie la moins utile est qu'elle dépend beaucoup d'Internet. Si votre connexion est lente ou se coupe, certaines fonctionnalités ne fonctionnent pas bien. De plus, pour des tâches très avancées dans les documents ou les feuilles de calcul, ce n'est pas aussi puissant que Microsoft Office.

désavantages

La plupart des fonctionnalités nécessitent une connexion Internet stable.

Les comptes gratuits ont un espace de stockage cloud limité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Google Workspace dispose d'un ensemble d'outils solides que j'utilise presque tous les jours et qui facilitent le travail et la collaboration. La manière dont Gmail, Calendar, Drive, Docs et Tasks fonctionnent ensemble est bonne, mais pas toujours parfaite. J'aime qu'ils soient simples et fiables, et généralement faciles à utiliser.

Il offre également un espace de stockage décent à un bon coût, ce qui est utile pour les petites entreprises. Gérer les e-mails, les documents et les plannings au même endroit est certainement un avantage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que les outils individuels soient robustes, l'intégration globale semble parfois un peu désordonnée. Par exemple, passer de Gmail à Tasks n'est pas aussi fluide que je l'avais espéré, et connecter le Calendrier à d'autres applications est également fastidieux. De plus, le système de support de Google n'est pas le meilleur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Notre bureau a utilisé cette suite quotidiennement pendant plus de 10 ans, remontant à l'époque où elle s'appelait encore G Suite, et elle continue de répondre à tous nos besoins. Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar et Meet s'intègrent parfaitement, ce qui aide à garder notre flux de travail simple. La fonctionnalité d'édition en temps réel est particulièrement utile, et comme la plupart des gens sont déjà familiers avec les applications bureautiques standard, l'intégration de nouveaux membres de l'équipe n'est jamais un problème. L'introduction de Gemini (IA) de Google a encore simplifié certaines de nos tâches. Configurer Drive sur tous nos Macs a été simple en utilisant l'application Google Drive. Nous utilisons Google Meet pour chaque réunion avec les clients, et maintenant, avec Gemini, nous pouvons avoir des notes de réunion rédigées automatiquement en temps réel, ce qui facilite leur révision plus tard. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

À mesure que l'équipe s'agrandit, la gestion des autorisations devient plus compliquée. Tout le monde au bureau n'a pas besoin d'accéder à chaque fichier en permanence. Bien que Sheets fonctionne bien pour les tâches simples, il a tendance à ralentir lorsqu'il s'agit de gérer des ensembles de données plus volumineux. Le mode hors ligne laisse également beaucoup à désirer. De plus, il est important de se rappeler que vous payez par utilisateur, donc à mesure que votre personnel augmente, vos coûts mensuels augmentent en conséquence. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La meilleure chose que j'aime à propos de Google Workspace est sa plateforme basée sur le cloud. Ici, lorsque vous travaillez sur Excel, Doc ou PPT, il est facile de partager avec votre coéquipier en un seul geste. Ses aperçus peuvent nous aider à voir qui a récemment mis à jour le document. Il y a plusieurs plugins qui peuvent être intégrés pour effectuer des visualisations de PDF en ligne, etc. L'utilisation quotidienne de feuilles partagées pour suivre les données de vente est avantageuse. Avant l'achat, ils offrent un essai gratuit de 14 jours qui aide à comprendre facilement la mise en œuvre. Le support en ligne pour toute question est facilement disponible pour les nouveaux utilisateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La feuille Google doit être optimisée car les fonctionnalités de MS Excel sont un peu compliquées à comprendre si vous êtes nouveau. Insérer une image ou une forme dans Google Doc est un peu difficile. La fonctionnalité de fusion de points est absente dans Google Slides. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Avec Google Workspace, il ne s'agit pas seulement d'obtenir un e-mail personnalisé, il offre d'excellents outils d'IA comme Google Vids qui donne accès à Veo3. Vous pouvez également accéder à Google LLM comme Gemini et aux nouveaux produits lancés par Google Labs. Ils donnent la préférence à tous les utilisateurs de Workspace, c'est la meilleure partie. Google Workspace est facile à utiliser, facile à mettre en œuvre avec votre domaine et fournisseur d'hébergement préférés. Nous pouvons même créer des alias d'e-mails qui peuvent être créés sans frais supplémentaires, également connus sous le nom d'e-mail secondaire. Il est facile à intégrer avec tous les outils d'IA. Google Workspace dispose d'un excellent système de support client. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Google Workspace propose différents plans, je pense qu'il devrait être standardisé pour tous les utilisateurs, oui je suis d'accord que le stockage peut être différent mais toutes les autres fonctionnalités devraient être les mêmes à part la capacité de stockage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.