Avis et détails du produit Asana

J'adore cette plateforme pour de nombreuses raisons. J'aime la fonctionnalité de cette plateforme où la mise en page peut être modifiée selon les besoins à partir des options fournies comme la vue Liste, Tableau, Chronologie et Calendrier. Bien que ce soit une petite partie, cela améliore grandement la capacité de l'utilisateur à prioriser les tâches tout en comprenant également le statut des tâches. Définir la priorité des projets selon nos besoins et la répartition des tâches pour les gérer efficacement est permis avec cette fonctionnalité. En dehors de cela, ajouter des coéquipiers est beaucoup plus facile sur cette plateforme en fournissant l'option d'ajouter des coéquipiers et de collaborer ou coordonner la tâche ou le flux de travail dès le début. Cela améliore la connectivité et la fonctionnalité collaborative de cette plateforme.

Lors de l'ajout de la création de nouvelles tâches, j'ai ressenti que la capacité de l'IA à affiner le texte rédigé améliore la précision et l'importance de la tâche pour les individus à qui le travail est assigné. De plus, lors de l'ajout de la nouvelle tâche, le travail peut également être assigné à des individus spécifiques. Cela fixe la responsabilité et fournit aux individus un ensemble de compétences spécifiques qui conviennent à la tâche pour une exécution en temps opportun du projet. En dehors de cela, lors de l'ajout de la tâche, des fichiers peuvent également être ajoutés relativement facilement. J'ai constaté que la recherche de fichiers et leur ajout à la nouvelle tâche est vraiment organisé et facile sur cette plateforme.

La fonctionnalité @mention qui est également présente permet de se connecter avec d'autres parties de la tâche en identifiant les progrès afin qu'aucune partie de la tâche secondaire ne soit laissée pour compte. En dehors de cela, elle permet également aux supérieurs et aux autres départements concernés de voir l'avancement de la tâche.

J'aime aussi beaucoup la boîte de réception de cette plateforme car elle aide vraiment et fournit une fonctionnalité personnalisable pour organiser les messages, ce qui améliore grandement l'efficacité lors de la recherche de certains messages importants à nouveau. Cette plateforme permet aux utilisateurs de créer différents dossiers pour différents messages, permettant à l'utilisateur d'organiser tous les messages. Une fonctionnalité qui se démarque dans la boîte de réception est la capacité pour l'utilisateur de marquer les messages. Cela améliore vraiment l'efficacité en permettant aux utilisateurs de parcourir les messages de haute priorité et la capacité de les séparer les uns des autres avec une grande facilité.

ASANA AI est vraiment créatif et aide beaucoup à créer des modèles pour le flux de travail. La planification stratégique est rendue plus facile et simple, de la conception au lancement de la campagne avec son IA intégrée. J'aime aussi la capacité de cette plateforme à personnaliser et ajouter des règles lors de la conception du flux de travail. Cette plateforme a de nombreuses fonctionnalités remarquables, une autre à ajouter à la liste est la capacité de cette plateforme à définir des objectifs périodiques qui améliorent l'efficacité de l'organisation et permettent également à toutes les équipes de comprendre l'objectif et de travailler pour l'atteindre. Cela aide également à réaliser le pourcentage de réalisation atteint et les domaines d'amélioration à effectuer par toutes les équipes.

J'aime aussi la fonctionnalité de cette plateforme de glisser-déposer les nouveaux widgets sur l'écran principal. Cela améliore vraiment la visibilité, le contrôle et enrichit l'écran principal. En dehors de cela, la disponibilité de cette plateforme en version Android ou mobile améliore la portabilité et l'utilisabilité de cette plateforme. Il est également important de mentionner que malgré ses nombreuses fonctionnalités, cette plateforme a une interface conviviale qui est vraiment confortable pour les utilisateurs. Sa plateforme de navigateur est également rapide et a peu de latences, ce qui est appréciable sur cette plateforme.

Cette plateforme facilite également l'apprentissage en interne. Elle permet à l'utilisateur de saisir et de comprendre les fonctionnalités qui garantiront que les utilisateurs se familiarisent plus rapidement pour améliorer l'efficacité au travail.

Enfin, mais non des moindres, j'aime la capacité de la plateforme à enregistrer des vidéos par intégration externe avec Claap. Cela booste l'applicabilité de cette plateforme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la plupart des aspects de cette plateforme, mais je souhaite qu'elle soit moins coûteuse. Réduire un peu le coût permettrait aux secteurs des PME de l'utiliser également pour améliorer l'efficacité de l'organisation. À part cela, je souhaite aussi que la version Android soit aussi puissante que la version navigateur, mais je pense que la version de l'application nécessitera plus d'améliorations.

En parlant d'améliorations, j'ai également remarqué que les notifications ne s'affichent pas immédiatement sur l'écran principal du téléphone, et je pense que les notifications pop-up devraient être signalées rapidement pour que les équipes puissent agir en temps opportun. En dehors de cela, en parlant de rappels et de notifications, je souhaite que les notifications de tâches importantes puissent également être envoyées au numéro personnel WhatsApp pour les tâches hautement prioritaires.

Je souhaite également que cette plateforme puisse s'intégrer profondément et sans faille avec une variété d'autres plateformes. Cela améliorerait grandement la connectivité et renforcerait la robustesse de cette plateforme.

Je souhaite aussi que cette plateforme puisse générer le rapport de responsabilité du projet et les dossiers des individus qui ont exécuté la tâche.

Je serais vraiment plus heureux si les outils de communication entre les membres de l'équipe étaient plus améliorés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore, je veux dire J'ADOOOORE les capacités de gestion de portefeuille. J'apprécie également beaucoup la structure de l'équipe et leur gestionnaire de champs personnalisés mis à jour. En tant que personne qui dirige plusieurs équipes, c'est une configuration 10/10 pour mon entreprise. J'apprécie également l'absence de limites pour les invités. Très apprécié. Je l'utilise tous les jours. C'est aussi un outil qui existe depuis toujours et qui s'intègre donc très bien avec d'autres outils. Le planificateur d'objectifs est également excellent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense qu'ils manquent de personnalisation des champs. J'apprécie que les URL dans les champs de texte agissent comme des URL, mais c'est étrange, par exemple, que je ne puisse pas créer un champ uniquement pour les liens. De plus, les relations fonctionnent bien, mais j'aimerais qu'elles fonctionnent dans les deux sens pour ne pas avoir à cliquer dans plusieurs bases de données. Enfin, j'aimerais pouvoir désactiver l'assignation et la date d'échéance sur certains projets OU avoir des "éléments" qui ne sont pas des tâches. Le support client est très agréable, mais un peu lent. Enfin, J'AIMERAIS pouvoir approfondir les rapports comme je peux le faire dans ClickUp. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez Asana, c'est la clarté avec laquelle il m'aide à voir mon travail. Toutes les tâches sont organisées en un seul endroit, donc je sais toujours ce que je dois faire et ce qui vient ensuite. Créer des tâches, fixer des dates d'échéance et attribuer du travail aux membres de l'équipe est très simple. Même lorsque les projets deviennent importants, Asana garde tout structuré et facile à suivre. J'aime aussi la flexibilité d'Asana. Je peux voir mon travail de différentes manières, comme des listes, des tableaux ou des chronologies, selon ce qui me semble le plus facile à ce moment-là. Cela m'aide à mieux planifier ma journée et à gérer des projets à long terme sans me sentir dépassé. Les rappels et les notifications sont utiles car ils s'assurent que rien d'important n'est oublié. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une chose que je n'aime pas à propos d'Asana, c'est qu'il peut sembler un peu lourd pour des tâches très petites ou une utilisation personnelle simple. Si quelqu'un a seulement besoin d'une liste de tâches basique, Asana pourrait sembler plus que nécessaire. Il faut un certain temps pour comprendre pleinement toutes les fonctionnalités, surtout pour les nouveaux utilisateurs. Un autre inconvénient est que certaines fonctionnalités puissantes ne sont disponibles que dans les plans payants. Pour les équipes avec un budget serré, cela peut être limitant. De plus, les notifications peuvent parfois devenir trop fréquentes si les paramètres ne sont pas correctement ajustés, ce qui peut sembler distrayant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Asana est très intuitif et facilite l'organisation du travail à travers les équipes et les projets. La possibilité de visualiser les tâches sous forme de listes, de tableaux, de chronologies et de calendriers aide les différents membres de l'équipe à travailler de la manière qui leur convient le mieux. Des fonctionnalités telles que les dépendances de tâches, les champs personnalisés, les règles d'automatisation et le suivi des objectifs offrent une structure solide sans paraître trop complexe. La mise en œuvre est simple, et les intégrations avec des outils comme Slack, Google Drive et Zapier facilitent son intégration dans les flux de travail existants. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Certaines fonctionnalités avancées, telles que les rapports détaillés, la gestion de la charge de travail et les objectifs, ne sont disponibles que sur les plans de niveau supérieur. Pour les projets très grands ou complexes, le nombre de tâches et de notifications peut devenir écrasant s'il n'est pas géré avec soin. De plus, les nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin d'une courte période d'apprentissage pour bien comprendre la structure et les meilleures pratiques d'Asana. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Asana se distingue par sa facilité d'utilisation et de mise en œuvre, permettant aux équipes de commencer rapidement avec un minimum d'effort d'intégration. Il est fréquemment utilisé pour le suivi quotidien des tâches et la collaboration grâce à son interface intuitive et ses flux de travail clairs. Bien qu'il offre un nombre solide de fonctionnalités pour la planification et la coordination, il reste léger plutôt que trop complexe. La facilité d'intégration avec les outils de productivité courants améliore encore son utilité, et le support client global a été fiable et réactif lorsque l'assistance est nécessaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Peut devenir bruyant – Les notifications peuvent s'accumuler rapidement dans les grands projets.

Moins adapté au suivi des problèmes/bugs – Pas idéal lorsque la traçabilité détaillée est requise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez Asana, c'est sa flexibilité pour créer de véritables flux de travail opérationnels, et pas seulement de simples listes de tâches. Il nous permet de structurer le travail avec une responsabilité claire, des dépendances et des tâches standardisées qui reflètent la manière dont le travail se déroule réellement au sein des équipes.

Il offre une grande visibilité sans microgestion et s'intègre bien avec des outils comme Slack et HubSpot, ce qui rend l'automatisation et la coordination inter-équipes beaucoup plus efficaces. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Asana est très puissant, mais cette flexibilité peut s'accompagner d'une courbe d'apprentissage si les flux de travail et les normes ne sont pas clairement définis dès le départ. Sans une bonne structure, les équipes peuvent compliquer excessivement la configuration des tâches ou l'utiliser de manière incohérente.

Cela dit, une fois que les modèles et la gouvernance sont en place, Asana devient très efficace et facile à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le meilleur d'Asana, ce sont leurs outils pour s'assurer que les projets, les tâches et les listes de choses à faire sont organisés et complétés dans les délais. Une interface lumineuse et légère pour rechercher des outils et choisir les bonnes fonctionnalités pour le travail spécifique. Utiliser la création de tâches pour créer de nouvelles tâches présente plusieurs avantages comme l'ajout de dates d'échéance et la mise à jour automatique du statut pour suivre facilement le statut des tâches à tout moment. De plus, les tâches récurrentes d'Asana automatisent la création de tâches et peuvent être assignées à un moment précis, ce qui m'a permis de gagner du temps en évitant de les créer manuellement chaque jour à un moment précis. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utiliser Asana depuis trois ans est utile et cela m'a fourni de nombreux résultats de gestion de projet de haute qualité et faciles, quelques problèmes mineurs que je n'aime pas concernent la budgétisation des projets qui n'est pas précise dans l'allocation des budgets en fonction de l'avancement du projet, c'est trop compliqué à utiliser et cela ne fonctionne pas vraiment pour moi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime vraiment la compatibilité pour travailler entre les équipes avec Asana. Les tableaux de bord sont également excellents, me permettant de résumer des projets individuels en tableaux de bord globaux qui offrent une vue d'ensemble entre les projets. Ces fonctionnalités rendent beaucoup plus facile le suivi des objectifs globaux sans se perdre dans les détails mineurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense que certains des champs peuvent parfois être étranges. Par exemple, je veux pouvoir voir quand la dernière fois qu'un statut a été changé, et pour cela, je dois essentiellement faire en sorte que mes utilisateurs modifient la date de la dernière mise à jour du statut pour qu'une formule s'applique et indique la date de la dernière mise à jour. Plutôt que cela soit simplement indiqué ou qu'il y ait une option pour cela. Cela devient un peu plus un processus manuel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Si vous êtes chef de projet, Asana est presque une nécessité.

C'est l'un des moyens les plus efficaces d'organiser des projets. Il vous permet de configurer des tâches, d'attribuer des responsabilités claires aux membres de l'équipe et de suivre l'état et l'avancement global afin que votre travail reste sur la bonne voie.

Vous pouvez gérer plusieurs projets à la fois car chaque projet est contenu dans sa propre page dédiée. De là, vous pouvez créer des tâches personnalisées dans l'ordre où elles doivent se dérouler, et vous pouvez également configurer des sous-tâches lorsque vous souhaitez être plus détaillé.

Ce que j'aime le plus chez Asana, c'est qu'il aide à responsabiliser tout le monde. Une fois que vous avez configuré des tâches et des dates d'échéance, vous pouvez attribuer des rôles spécifiques aux membres de l'équipe. Pour attribuer une tâche à quelqu'un, tapez "@" et choisissez un membre de l'équipe dans la liste. Une fois attribuées, elles seront notifiées dans Asana et via leur adresse e-mail de connexion. Après qu'une tâche est terminée, chaque membre de l'équipe peut cliquer sur la case à cocher, et le projet peut continuer à avancer à travers chaque étape du processus.

Si vous travaillez avec quelqu'un en dehors de votre organisation sur un projet, les membres de l'équipe invités n'ont accès qu'aux informations du projet auquel ils sont assignés. De cette façon, ils ne voient que le projet auquel ils participent.

En plus de cela, vous pouvez accéder à Asana de différentes manières. Vous pouvez utiliser le site Web via un navigateur ou utiliser les applications de bureau et pour smartphone. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul véritable inconvénient de l'utilisation d'Asana est de rendre tout le monde à l'aise avec son fonctionnement. Il est le plus bénéfique lorsque tout le monde dans l'équipe comprend comment l'utiliser et le fait de manière cohérente. Pour certaines personnes, il peut y avoir une courbe d'apprentissage en raison de la façon dont il est structuré, donc cela peut prendre un peu de temps pour que toute l'équipe soit sur la même longueur d'onde. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Asana est abordable, hautement personnalisable, et parfaitement adapté aux petites équipes occupées gérant des revenus et des responsabilités importants, comme nous le faisons chez IronHead Roofing. Il nous donne la structure dont nous avons besoin sans être trop complexe, ce qui est crucial lorsque les délais, les transferts et l'exécution ont un impact direct sur les ventes et l'expérience client.

Il est également très facile pour les nouveaux employés d'apprendre, ce qui nous aide à intégrer rapidement et à faire contribuer les gens sans une longue période d'adaptation. En plus de cela, Asana s'intègre extrêmement bien avec d'autres outils que nous utilisons, en particulier Slack, centralisant la communication et les mises à jour de projet et réduisant les tâches manquées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul inconvénient potentiel est qu'Asana peut sembler un peu lourd ou accablant pour les utilisateurs qui ne recherchent qu'une gestion de tâches très simple. Si quelqu'un veut simplement des listes de tâches basiques sans structure, un outil plus léger comme Trello pourrait mieux convenir.

Cela dit, pour les équipes qui ont besoin d'une véritable visibilité, responsabilité et structure de projet, la profondeur d'Asana est une force plutôt qu'un inconvénient. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.