Zapier Reseñas y Detalles del Producto

Utilizo el plan gratuito de Zapier para integrar Google Forms con Slack, así que cada vez que alguien envía un formulario, aparece un mensaje en un canal que usa mi equipo. Me ahorra la molestia de revisar el formulario manualmente y me asegura ver las nuevas presentaciones de inmediato. Configurar el Zap fue sencillo. Integré Google Forms y Slack en Zapier, seleccioné el formulario y el canal y realicé una prueba para asegurarme de que los mensajes aparecieran correctamente en el canal de Slack. Una vez configurado, la automatización funcionó de manera confiable y generalmente reviso el canal de Slack una o dos veces al día para mantenerme actualizado. No he necesitado soporte a menudo, pero cuando lo hice, la documentación y los recursos de la comunidad fueron claros y útiles.

El plan gratuito mantiene cada Zap simple, lo que lo hace predecible y fácil de mantener. Para mis pequeños formularios internos, hace exactamente lo que necesito sin añadir herramientas o pasos adicionales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El plan gratuito tiene algunas limitaciones que se vuelven notables a medida que los flujos de trabajo crecen. Cada Zap está limitado a dos pasos, por lo que no puedo agregar acciones adicionales o lógica condicional en un solo flujo de trabajo. El límite mensual de tareas también me obliga a monitorear cuántas presentaciones proceso. Para mis formularios internos pequeños actuales, estas limitaciones no son un problema, pero podrían volverse restrictivas si el volumen de presentaciones aumenta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La mayor fortaleza de Zapier es lo fácil que es conectar miles de aplicaciones y automatizar flujos de trabajo con una configuración mínima. La interfaz sin código, el constructor de Zaps paso a paso y el proceso de prueba claro hacen que la implementación sea rápida, incluso para usuarios no técnicos. Soporta una amplia gama de desencadenantes y acciones, flujos de trabajo avanzados de múltiples pasos e integraciones confiables, lo que lo hace útil para la automatización diaria en equipos. La plataforma es estable, se actualiza con frecuencia y se integra perfectamente con herramientas populares. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La principal desventaja es el precio, especialmente a medida que las necesidades de automatización aumentan y el uso de tareas se incrementa. Algunas funciones avanzadas están bloqueadas detrás de planes de nivel superior, lo cual puede no ser ideal para pequeñas empresas. Depurar Zaps complejos también puede llevar mucho tiempo, y las automatizaciones en tiempo real pueden experimentar retrasos ocasionales dependiendo de la integración. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Principalmente uso Zapier para automatizar tareas repetitivas y conectar diferentes aplicaciones que utilizo a diario. Me ayuda a ahorrar tiempo al mover automáticamente datos entre herramientas como correo electrónico, formularios y aplicaciones de productividad, reduciendo el trabajo manual y manteniendo mi flujo de trabajo organizado. Lo que más me gusta de Zapier es lo fácil que es conectar diferentes aplicaciones y automatizar tareas sin necesidad de programar. Esta característica destaca porque ahorra mucho tiempo en mi flujo de trabajo diario, permitiendo que todo funcione en segundo plano y permitiéndome concentrarme en trabajos más importantes. Uso Zapier con herramientas como Google Sheets, Gmail y herramientas de formularios para recopilar datos, lo que me ayuda a transferir información automáticamente, enviar notificaciones y mantener todo sincronizado, haciendo que mi flujo de trabajo sea mucho más fluido. La configuración inicial de Zapier fue bastante fácil, con automatizaciones básicas rápidas de crear y la interfaz siendo fácil de usar. En general, lo calificaría con un 9 de 10 por ser muy útil para la automatización, ahorrar mucho tiempo y conectar muchas aplicaciones sin problemas, lo que hace que el trabajo diario sea mucho más fácil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una cosa que podría mejorarse es el precio, que puede parecer un poco caro a medida que crecen las necesidades de automatización. Además, configurar flujos de trabajo más complejos puede llevar tiempo para comprender completamente. Hacer que las automatizaciones avanzadas sean más simples y asequibles lo haría aún mejor. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente aprecio cómo agiliza los flujos de trabajo y conecta sin problemas una variedad de aplicaciones. La plataforma ofrece una interfaz robusta e intuitiva para crear automatizaciones, lo que facilita la configuración y gestión de procesos. Ha aumentado significativamente mi productividad al reducir la necesidad de transferencias manuales de datos entre herramientas. La amplitud de integraciones disponibles es realmente impresionante. En general, Zapier se ha convertido en una herramienta indispensable para la gestión eficiente de tareas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces, pueden ocurrir comportamientos inesperados cuando diferentes aplicaciones se comunican entre sí. Solucionar estos problemas de conexión puede requerir ocasionalmente algo de paciencia y un poco de conocimiento técnico. Incluso con estos pequeños obstáculos, la eficiencia que se obtiene al automatizar tareas repetitivas suele ser una gran ventaja. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Zapier me ha ahorrado cientos de horas al automatizar tareas tediosas, liberándome para centrarme en el trabajo creativo. Me encanta su enfoque modular, que me permite construir automatizaciones bastante complejas. Mi ejemplo favorito es usar una hoja de cálculo para activar correos electrónicos de recordatorio de eventos a través de Gmail. Simplemente al agregar algunos elementos a una hoja de cálculo, se generan y envían automáticamente correos electrónicos personalizados, lo que por sí solo ha ahorrado innumerables horas. Zapier también ha ampliado enormemente las capacidades de nuestro CRM, haciéndolo mucho más poderoso de lo que sería por sí solo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Honestamente, hay muy poco que no me guste. La función de prueba de Zap a veces puede comportarse de manera un poco impredecible, pero es una inconveniencia menor en el mejor de los casos. Los zaps en sí siempre funcionan sin problemas en la práctica. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Zapier hace que las automatizaciones sean simples, incluso para alguien sin conocimientos técnicos. Me permitió conectar múltiples plataformas (como TikTok Lead Ads, Meta Lead Forms y Google Sheets) para que nuestra gestión de leads se volviera mucho más rápida y organizada. Una vez que los Zaps están configurados, funcionan de manera confiable en segundo plano y nos ahorran mucho trabajo manual. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La mayor desventaja es el costo. Para un usuario básico como yo, Zapier parece más caro de lo que debería ser. Uso solo una porción muy pequeña de los límites de tareas y créditos cada mes (como se muestra en mi captura de pantalla), sin embargo, todavía tengo que pagar por un plan más alto solo para mantener mis flujos de trabajo activos. Otro problema es que Zapier no se integra directamente con MINDBODY, que es una plataforma importante en la industria del fitness. Debido a eso, tuve que usar Pipedream como intermediario para que la automatización funcionara, añadiendo pasos y complejidad adicionales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Zapier ha demostrado ser una herramienta altamente efectiva para automatizar el flujo de prospectos desde LinkedIn hacia nuestro software de admisiones, Meritto. Lo que más destaca es la fiabilidad de Zapier para manejar integraciones entre plataformas que de otro modo no se conectan de forma nativa. Esto nos ha ayudado a eliminar la entrada manual de datos, reducir errores y asegurar que los prospectos se capturen en tiempo real. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Manejar flujos de trabajo más complejos, como ramificaciones condicionales o transformaciones de datos, todavía requiere una configuración cuidadosa y puede sentirse limitado en comparación con entornos de scripting completos. Los mensajes de error, aunque útiles, no siempre son lo suficientemente específicos para identificar la causa exacta, especialmente cuando los problemas ocurren a nivel de API de herramientas de terceros. Además, a medida que el volumen de clientes potenciales escala, el costo de los planes de nivel superior se convierte en un factor importante a evaluar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Zapier ha sido el estándar en automatización de aplicaciones durante bastante tiempo. Estoy familiarizado con su plataforma, y ha crecido de maneras que son fáciles de integrar en ese entendimiento y de seguir utilizando en el futuro.

Zapier fue excelente para permitir que nuestros equipos crearan funcionalidad adicional y valor para nuestros clientes en torno a nuestro producto, y quitó la carga al equipo de producto de implementar flujos de trabajo personalizados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los inconvenientes son muy limitados. Ocasionalmente puede haber un sitio web que sea difícil de analizar para ese complemento en particular o algún pequeño caso extremo, pero Zapier hace un buen trabajo al permitirte volver a ejecutar y editar los zaps fallidos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usar Zapier para dirigir nuestras presentaciones de Typeform a Google Sheets ha sido un cambio total para nosotros. La mayor ventaja es cómo elimina todo el trabajo administrativo aburrido y repetitivo del proceso. En lugar de descargar manualmente archivos CSV o copiar respuestas una por una (…lo que siempre termina con alguien murmurando “tiene que haber una mejor manera”), Zapier simplemente lo maneja detrás de escena.

Lo más útil:

Automatiza todo el flujo de trabajo para que las nuevas respuestas de Typeform aparezcan instantáneamente en nuestra hoja de Google. Sin retrasos. Sin presentaciones perdidas. Sin “Ups, olvidé actualizar la hoja otra vez.”

Mantiene todo organizado en tiempo real, lo que hace que los informes y seguimientos sean mucho más fáciles. No tienes que buscar datos. Está exactamente donde debería estar.

Es realmente configurar y olvidar. Una vez que el Zap está construido, simplemente… funciona. Como un pequeño asistente digital que nunca duerme y nunca se queja.

Ventajas que hemos visto:

Enorme ahorro de tiempo. Lo que solía tomar minutos u horas cada semana ahora toma cero.

Menos errores humanos. No más errores tipográficos o entradas perdidas. Todo llega perfectamente, cada vez.

Fácil de personalizar. Puedes elegir qué campos van a dónde, agregar filtros o construir pasos adicionales si tu proceso crece.

Escala contigo. Si necesitas más automatizaciones o lógica avanzada más adelante, Zapier puede manejarlo.

Genial para la colaboración. Cualquiera en el equipo puede ver los datos sincronizados en Sheets sin necesitar acceso a Typeform. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Algunas configuraciones parecen más complicadas de lo que deberían ser. Los conceptos básicos son fáciles, pero en el momento en que necesitas un flujo de trabajo de varios pasos o lógica condicional, se vuelve un poco "vale... ¿dónde estaba esa configuración otra vez?"

Depurar puede ser torpe. Cuando algo falla, lleva un momento averiguar por qué falló un Zap, y los mensajes de error no siempre son muy claros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La mayor fortaleza de Zapier es su fiabilidad y lo fácil que es construir automatizaciones complejas sin escribir código. La interfaz es extremadamente intuitiva, la curva de aprendizaje es mínima y la plataforma ofrece una de las bibliotecas de integraciones más amplias disponibles. En nuestra organización, Zapier actúa como el motor central que conecta nuestro CRM (Pipedrive), herramientas de marketing, sistemas de generación de leads y flujos de trabajo internos. La velocidad a la que se ejecutan las automatizaciones, la transparencia en el historial de tareas y la estabilidad general hacen de Zapier una parte crítica de nuestras operaciones diarias. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La única desventaja es que al gestionar procesos a gran escala o lógica muy avanzada, algunas automatizaciones requieren soluciones alternativas adicionales o scripts personalizados. Ciertas aplicaciones aún carecen de activadores instantáneos, lo que significa que algunos flujos de trabajo dependen de la sondeo y pueden experimentar ligeros retrasos. El precio también puede aumentar rápidamente a medida que crece el volumen de tareas. Sin embargo, ninguno de estos problemas afecta significativamente el valor general de la plataforma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.