Más Información Sobre Software de Automatización de Marketing
¿Qué es el Software de Automatización de Marketing?
El software de automatización de marketing permite a las empresas optimizar su estrategia de marketing automatizando tareas de marketing como el email marketing, las publicaciones en redes sociales y la generación de leads.
La automatización de estas tareas es posible mediante la creación de un flujo de trabajo de automatización. Un flujo de trabajo sirve como el camino que desencadena una tarea de marketing tras otra. Un ejemplo de esto sería cuando un nuevo cliente crea una cuenta en tu sitio web, lo que desencadena el envío de un correo electrónico de bienvenida. Una vez que se activa ese correo de bienvenida, se envían correos de anuncios de productos, luego correos de anuncios de ventas, y así sucesivamente. Cada paso en el flujo de trabajo se activa automáticamente por un paso anterior, por lo que nadie tiene que hacer cada paso manualmente. El flujo de trabajo puede entonces configurarse en torno a cualquier tarea de marketing, ya sea gestión de redes sociales, adquisición de leads o pruebas A/B.
Con esto en mente, el software de automatización de marketing no es una función única que pueda automatizarse durante años. Los flujos de trabajo deben actualizarse manualmente para que el material de marketing siga siendo relevante y atractivo para los clientes. Aunque la función real del email marketing puede automatizarse, el contenido del correo debe actualizarse con ofertas actuales, actualizaciones de la empresa u otra información relevante.
Beneficios Clave del Software de Automatización de Marketing
- Medir campañas para optimizar, justificar y priorizar iniciativas
- Reducir el tiempo dedicado a administrar programas de marketing y completar tareas
- Mejorar las tasas de cierre con un compromiso oportuno y relevante
- Impulsar la consistencia de la marca y el mensaje a través de campañas y canales mediante plantillas y estándares
- Acortar los ciclos de ventas con tiempos de respuesta más rápidos
- Personalizar el marketing según las necesidades de cada cliente
- Crear actividades programadas y automatizadas para un compromiso continuo sin esfuerzo manual
¿Por qué Usar el Software de Automatización de Marketing?
Las herramientas de automatización de marketing te permiten dedicar más tiempo a enfocarte en soluciones creativas mientras aumentas tu tasa de cierre y mejoras la calidad de tus leads. Este software ayuda a desarrollar tu negocio y te permite concentrarte en aspectos más urgentes de las funciones diarias. Para empezar, podrás reducir tus costos de personal de manera considerable; la nutrición de leads y las campañas de marketing pueden ejecutarse automáticamente en lugar de manualmente, permitiendo a tu negocio potencialmente enviar miles de correos electrónicos personalizados al día sin mover un dedo. Este tipo de automatización también ayuda a tu actividad de ventas de manera dramática al mejorar la gestión y priorización de tus leads, lo que generalmente resulta en un mejor ROI. Además, las herramientas de automatización de marketing responsabilizan a tus equipos de marketing y ventas por su desempeño con puntos de datos concretos, dándote la capacidad de ajustar y mejorar tus estrategias de negocio.
Problemas Clave de Negocio Resueltos con el Software de Automatización de Marketing
- Crear contenido más dirigido e informado
- Proporcionar dirección general del mensaje basado en datos del cliente
- Personalizar mensajes a través de una base de clientes
- Personalizar mensajes sin entrada manual
- Reducir costos de personal y mano de obra
¿Quién Usa el Software de Automatización de Marketing?
Tanto las pequeñas empresas como las grandes empresas pueden beneficiarse del software de automatización de marketing. Si eres una pequeña empresa, puedes beneficiarte directamente de las herramientas de automatización de marketing sin tener que aumentar tu plantilla, lo cual puede ser especialmente importante para empresas con una pequeña fuerza laboral y capital de contratación limitado. Aunque la configuración inicial requiere una inversión de tiempo para personalizar tu plataforma, el resultado general será una disminución significativa en las tareas de marketing tediosas y un ciclo de ventas más efectivo. Desde la perspectiva de una pequeña empresa, es extremadamente importante ser efectivo e intencional con la cantidad finita de recursos a tu disposición. Las herramientas de automatización de marketing permitirán a tu personal aprovechar al máximo las horas asignadas, liberando tiempo para soluciones creativas en lugar de tareas repetitivas. Estas herramientas pueden optimizar el tiempo de tu personal, permitiendo una estrategia de negocio más efectiva.
Equipos de marketing — Las herramientas de automatización de marketing permiten a los equipos de marketing automatizar tareas tediosas, organizar flujos de trabajo y recopilar más datos de clientes. Al automatizar tareas de marketing como el email marketing, la generación de leads y la publicidad digital, los equipos de marketing ahorran mucho tiempo y pueden dedicar más tiempo a analizar sus datos. Pasar más tiempo con estos datos resulta en una estrategia de marketing más efectiva.
Equipos de ventas — El software de automatización de marketing permite a los equipos de ventas aprovechar los datos de marketing para identificar leads calificados, analizar el sentimiento del cliente y establecer una mejor comunicación con los clientes. Cuando los equipos de ventas entienden qué leads han expresado un gran interés en el producto, pueden contactar a los clientes basándose en datos reales y convertir llamadas en frío en llamadas cálidas. Con los datos de automatización de marketing, los equipos de ventas también pueden ser notificados sobre el mejor momento para contactar a sus leads. Si los leads están en una página de precios, esto puede activar una alerta a un representante de ventas para contactar a ese lead y hablarle sobre la oferta del producto.
Gestores de contenido — Los gestores de contenido pueden usar el software de automatización de marketing para automatizar el proceso de publicación de contenido. Esto permite a los equipos de marketing de contenido programar publicaciones para los momentos más efectivos del día, lo que puede aumentar la visibilidad de su contenido.
Tipos de Software de Automatización de Marketing
El software de automatización de marketing es un término general para cualquier software que permite a las empresas automatizar o agilizar sus esfuerzos de marketing para mejorar la eficiencia operativa y aumentar los ingresos. Con esto en mente, muchas herramientas que las empresas utilizan en el día a día contienen funcionalidades de automatización de marketing, incluyendo herramientas de CRM y email marketing. Sin embargo, aunque muchas herramientas proporcionan automatización de marketing, estos productos pueden variar en su enfoque y amplitud de características. A continuación se presentan algunos de los diferentes enfoques que puedes encontrar en una solución de automatización de marketing:
Automatización de marketing entrante — La automatización de marketing entrante está diseñada para equipos de marketing que se centran más en la gestión de contenido. Esto generalmente se traduce en equipos que escriben blogs o publican contenido en redes sociales para atraer nuevos clientes. Dentro del marketing entrante, algunos ejemplos de tareas que pueden automatizarse incluyen análisis de marketing, gestión de reputación, monitoreo de redes sociales y generación de leads de ventas. La automatización de estos aspectos libera tiempo para que los especialistas en marketing analicen los datos de los clientes y tomen decisiones informadas sobre cómo mejorar las estrategias de marketing.
Automatización de gestión y nutrición de leads — Con la automatización de gestión y nutrición de leads, los equipos de ventas pueden automatizar el proceso de adquisición y calificación de leads basándose en cuáles son más propensos a convertir. Esto es particularmente útil para los equipos de ventas, ya que los usuarios pueden establecer parámetros para lo que constituye un lead calificado. Esto puede ser cuando los clientes potenciales visitan tu página de producto tres veces, o puede ser cuando solo vienen una vez. Tú decides cuándo la herramienta de automatización activa una notificación de ventas que alertará a los representantes de ventas para contactar a los leads calificados y cerrar una venta. Con esta herramienta, los representantes de ventas pueden ahorrar mucho tiempo al centrarse solo en los leads más calificados.
Automatización de precios — Los sitios web de comercio electrónico y los minoristas en línea pueden usar herramientas de automatización de precios para cerrar más ventas. Si un cliente ha visitado tu sitio web y ha estado navegando un cierto producto varias veces, entonces es muy probable que esté considerando comprar ese producto. Con la automatización de precios, los minoristas pueden bajar o subir automáticamente los precios basándose en el interés o las visitas repetidas a la página del producto. Esto permite a los sitios minoristas cerrar más tratos ofreciendo a los clientes un punto de precio con el que estén dispuestos a conformarse.
B2B (empresa a empresa) vs. B2C (empresa a consumidor) — Tanto las empresas B2B como las B2C pueden experimentar valor al usar software de automatización de marketing para enviar mensajes más personalizados, oportunos y relevantes a los consumidores. Sin embargo, las empresas B2B y B2C tienen necesidades diferentes que deben ser satisfechas por este tipo de software. Primero, las empresas B2B tienen ciclos de compra considerablemente más largos, y el proceso de decisión involucra más pasos. Además, las decisiones de compra B2B no suelen ser tomadas por una sola persona; a menudo hay numerosos tomadores de decisiones que realizan una investigación exhaustiva antes de realizar una compra. Mientras tanto, los consumidores B2C generalmente toman decisiones de manera individual y generalmente toman decisiones de compra más rápido que los consumidores B2B. Estas diferencias impactan la estrategia de marketing de una empresa, los canales en los que llegan a sus consumidores y los tipos de contenido que se automatizan. En consecuencia, las empresas B2B y B2C consideran las características del software de automatización de marketing de manera diferente.
Las empresas B2B aprovechan el software de automatización de marketing para ayudar a nutrir sus leads a lo largo del ciclo de ventas y buscan características como la integración en su CRM, la puntuación de leads y datos de alta calidad (es decir, sin registros de contacto duplicados). Las empresas B2C se centran en el viaje del cliente y en hacer recomendaciones predictivas basadas en datos para productos o servicios, generalmente requiriendo características como retargeting, marketing de retención y mensajes personalizados de abandono de carrito y navegación. Dado que las empresas B2C generalmente experimentan un ciclo de ventas más corto, la personalización de sus sitios web y mensajes es de suma importancia; el software de automatización de marketing que eligen implementar generalmente necesita integrarse con sitios de comercio electrónico. En contraste, mientras nutren sus leads, las empresas B2B usan software de automatización de marketing para enviar correos electrónicos educativos y basados en eventos para aumentar el conocimiento de la marca. Finalmente, los canales en los que las empresas B2B y B2C llegan a sus consumidores difieren. Tanto las empresas B2B como B2C dependen del email marketing, pero las empresas B2C a menudo usan otros canales también. Dicho esto, a menudo buscan software de automatización de marketing que pueda soportar la automatización con otros canales, incluyendo SMS, notificaciones push y mensajes en redes sociales.
Características del Software de Automatización de Marketing
Email marketing — Una de las funciones principales del software de automatización de marketing es la automatización del email marketing. Por ejemplo, una vez que un cliente se suscribe al boletín de tu empresa, la automatización de marketing toma el control y puede comenzar a enviar campañas de email marketing basadas en eventos, actividades en línea y puntuaciones de leads. Las funciones de email marketing también automatizan la personalización y el branding de los correos de marketing. De esta manera, cada correo que se envía es una carta dirigida personalmente a quien se haya suscrito a tu boletín.
Una función final importante de la automatización del email marketing es la gestión de la entregabilidad de correos electrónicos. Esto asegura la entrega a la bandeja de entrada e incluye la gestión de opt-in, el manejo de rebotes, el procesamiento de bajas, listas de supresión, vista previa de correos, verificación de spam, validación de enlaces y monitoreo de entregas. De esta manera, las empresas pueden centrarse en el análisis y el beneficio en lugar de atender manualmente cada necesidad del cliente.
Marketing en redes sociales — El software de automatización de marketing permite a las empresas automatizar el proceso de gestión de una campaña en redes sociales, lo que puede aumentar el compromiso del cliente y la visibilidad de tu marca o producto. Con herramientas de automatización, puedes programar publicaciones automatizadas como encuestas, sorteos y programas de referidos. Luego, el software de automatización de marketing puede evaluar el sentimiento del cliente de tus publicaciones midiendo "me gusta", comentarios, respuestas y retweets. Esto no solo ayuda a aumentar el conocimiento de la marca, sino que también permite a los usuarios ver cómo se percibe su marca.
Gestión de leads — Usar software de automatización de marketing para gestionar leads es una de las formas más efectivas de atraer nuevos clientes. Con características de puntuación y calificación de leads, el software de automatización de marketing puede calificar y puntuar automáticamente los leads basándose en demografía, así como en comportamientos en línea de los prospectos como la recencia y la frecuencia. Además, las empresas pueden automatizar campañas de marketing por goteo que envían mensajes relevantes a lo largo del tiempo, basados en comportamientos de los prospectos y pasos de campaña predefinidos. El seguimiento de comportamiento automatizado luego rastrea qué correos abre y hace clic un prospecto, qué páginas web visita y qué palabras clave usa. Todas estas herramientas de gestión de leads permiten a las empresas recopilar y analizar datos de prospectos sin tener que hacer el trabajo de evaluar manualmente cada lead de cliente.
Automatización de publicidad — Las herramientas de automatización de marketing pueden guiar a los clientes a través del embudo de ventas automatizando cuándo los leads ven ciertos anuncios. Si los clientes están revisitando una página de producto varias veces, esto activa tu software de automatización de marketing para presentar al cliente anuncios de productos basados en dónde se encuentran en el embudo de ventas. Si están considerando fuertemente comprar el producto, entonces esto podría activar un anuncio de ventas, o si han estado mirando productos de la competencia, entonces esto también podría activar un anuncio de tu sitio web. Esto ayuda a mantener tu producto visible para que los clientes siempre consideren comprar tu producto, incluso cuando están considerando otro producto también.
Gestión de flujos de trabajo — La gestión de flujos de trabajo automatiza un proceso que típicamente requiere la intervención de varios usuarios diferentes debido a su serie de pasos. Los administradores pueden escribir reglas para determinar quién, y cuándo, un usuario necesita completar un paso. Esto también incluye la notificación a los usuarios cuando necesitan tomar acción, lo que crea un flujo de trabajo fluido que está destinado a guiar a los clientes a través del embudo de ventas, desde el conocimiento hasta la compra.
Marketing móvil — Para complementar tanto el email como el marketing en redes sociales, las herramientas de automatización de marketing también tienen la capacidad de automatizar el marketing móvil. Los usuarios pueden comunicarse con los clientes enviando notificaciones push, notificaciones de dispositivos portátiles o notificaciones de Apple Wallet y Google Pay. De esta manera, incluso cuando las aplicaciones o sitios web no están abiertos, aún puedes enviar notificaciones móviles para que los clientes sean alertados con alertas de ventas, anuncios de productos, nuevas características, etc.
Muchas herramientas de software de automatización de marketing también ofrecerán las siguientes características:
Tendencias Relacionadas con el Software de Automatización de Marketing
Email marketing interactivo — El email marketing es una de las características más utilizadas en el software de automatización de marketing. Aunque los especialistas en marketing pueden llegar a un amplio espectro de clientes automatizando miles de correos promocionales, la mayoría de esos correos no proporcionan ninguna interacción con la marca o contenido personalizado. Con esto en mente, los especialistas en email marketing están buscando hacer contenido multimedia más personalizado e interactivo en cada correo. Esto puede incluir GIFs animados, videos promocionales, juegos, cuestionarios, etc.
Problemas Potenciales con el Software de Automatización de Marketing
Sobre-automatización — Uno de los errores comunes al usar software de automatización de marketing es la sobre-automatización, cuando las empresas caen en la idea errónea de que el software de automatización de marketing es una solución para todo que se puede "configurar y olvidar". La automatización de marketing, como muchas otras tecnologías innovadoras, funciona mejor con la experiencia y gestión humana. Esto significa monitorear consistentemente la automatización de flujos de trabajo para reflejar nuevas ofertas de tu negocio.
Software y Servicios Relacionados con el Software de Automatización de Marketing
CRM — Retener y desarrollar relaciones con nuevos y antiguos clientes es fundamental para cualquier negocio en crecimiento. Por lo tanto, es importante que tu herramienta de automatización de marketing se integre con un CRM. Al integrar estos dos juntos, puedes tener un punto único para el análisis de marketing y los datos de clientes. No solo puedes ver información del cliente como nombre, dirección e información de la empresa, sino que también puedes ver información de marketing importante como qué páginas visitan, la duración de esas visitas y qué productos les interesan más. Además, dado que el software de automatización de marketing califica automáticamente los leads basándose en la probabilidad de que se conviertan en clientes, es importante tener tus leads e información de clientes en un solo lugar para que los equipos de ventas y marketing puedan unirse para planificar cómo cerrar una venta. Aparte de cerrar nuevos tratos, la automatización de marketing también puede reavivar el interés en antiguos clientes enviando campañas de email por goteo. Si tu software de automatización de marketing está integrado con tu CRM, puedes identificar a todos tus antiguos clientes y enviarles contenido periódicamente con la esperanza de reatraerlos a tu marca.
En última instancia, la combinación de tu CRM y la automatización de marketing también te brindará la visión más clara sobre qué iniciativas de marketing están atrayendo nuevos clientes y cuáles no. Esto permitirá a tu empresa rastrear el ROI en tiempo real y proporcionar información para tomar decisiones de negocio más inteligentes basadas en datos concretos de clientes.
Gestión de proyectos — El software de gestión de proyectos ayuda a empleados, administradores y equipos a gestionar objetivos de equipo y proyectos a largo plazo, así como a coordinar tareas individuales. Dado que la automatización de marketing gira en torno a la creación de flujos de trabajo, es importante visualizar todos los pasos necesarios que deben completarse antes de crear un flujo de trabajo automatizado. Con una herramienta de gestión de proyectos, los equipos de marketing pueden colaborar y reunir recursos para crear una campaña de marketing unificada.
Publicidad en redes sociales — No hace falta decir que cada vez más personas están siendo informadas e influenciadas por productos que se anuncian en redes sociales. Con Instagram, Facebook y Twitter siendo algunos de los sitios web más visitados del mundo, los especialistas en marketing deben hacer que su marca sea visible en estos canales para mantenerse competitivos. Integra tu software de automatización de marketing con el software de publicidad en redes sociales para que puedas automatizar el proceso de compra, gestión y colocación de anuncios sociales.
