Workday HCM Avis & Détails du Produit

De nombreuses personnes apprécient que Workday simplifie les tâches complexes de RH et de finance, donne aux employés des options en libre-service et offre aux dirigeants des informations précieuses pour la prise de décision, le tout au sein d'une plateforme moderne qui évolue continuellement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Workday est un outil puissant, mais de nombreux utilisateurs trouvent sa courbe d'apprentissage abrupte et sont frustrés par sa flexibilité limitée et la complexité de ses fonctionnalités de reporting. Le coût élevé est une autre préoccupation courante. Bien qu'il réponde à de nombreux défis importants, la plateforme peut sembler lourde et, parfois, accablante—surtout s'il n'y a pas un soutien interne solide en place. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Workday HCM offre une plateforme centralisée qui simplifie les processus RH de base tels que le recrutement, la gestion de la rémunération, le cycle de vie complet des employés et l'accès aux données des employés en temps réel. Workday propose une interface conviviale pour les utilisateurs finaux et une approche assez intuitive pour effectuer des transactions RH à la fois via l'auto-service et via les équipes de services partagés RH. L'une des caractéristiques clés que nos employés apprécient est la capacité d'auto-service. Les premiers utilisateurs de la plateforme ont été fascinés de pouvoir voir leurs mises à jour de profil (c'est-à-dire les choix de paiement, les choix fiscaux, les informations personnelles, etc.) mises à jour en temps réel, plutôt que d'envoyer un e-mail à une boîte aux lettres générique et d'attendre longtemps pour que les changements soient reflétés. De plus, Workday offre des capacités de reporting et de tableau de bord fantastiques, qui permettent des décisions et des recommandations basées sur les données. Enfin, Workday s'intègre bien avec d'autres systèmes (soit via des connecteurs de base, soit via une solution d'intégration personnalisée développée dans Workday Studio) et cela fait de Workday le centre et la source de vérité pour les données des employés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Workday est une plateforme coûteuse, elle peut donc ne pas convenir aux petites entreprises. De plus, une gestion du changement significative est nécessaire pour tirer parti des avantages de Workday HCM. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Workday se distingue par son design intuitif, le rendant incroyablement convivial et facile à configurer. L'apparence épurée de la plateforme améliore l'utilisabilité, et ses fonctionnalités de sécurité robustes permettent une segmentation précise afin que les utilisateurs n'accèdent qu'aux données qu'ils sont autorisés à voir—une capacité essentielle pour maintenir l'intégrité des données.

L'un des plus grands points positifs a été la fluidité du processus de mise en œuvre. Bien que le passage à Workday ait été un effort considérable, nous avons pu le terminer à temps avec une petite équipe de mise en œuvre, grâce à l'excellent soutien de l'équipe Workday. Notre déploiement a été bien accueilli dans toute l'organisation, ce qui en dit long sur la préparation et l'adaptabilité du produit.

Les rapports ont pris un certain temps à apprendre, mais une fois que j'ai pris le coup de main, la création de rapports est devenue efficace et suffisamment flexible pour répondre à presque toutes les demandes des utilisateurs.

C'est un outil que j'ouvre en premier chaque matin et que j'utilise tout au long de ma journée chaque jour. Excellent produit ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un domaine que j'aimerais voir amélioré est la personnalisation des tableaux de bord. Ce serait formidable si les tableaux de découverte et les tableaux de bord pouvaient être intégrés ou utilisés de manière interchangeable. Plus de flexibilité ici rendrait plus facile la visualisation des données de manière à convenir aux différentes équipes et flux de travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

User-Friendly I

Workday a un design épuré et intuitif qui semble moderne et est relativement facile à naviguer, même pour les utilisateurs non techniques. Il fonctionne bien sur les appareils de bureau et mobiles.

Plateforme Tout-en-Un

Données et Rapports en Temps Réel

Libre-Service pour les Employés et les Managers

Mises à Jour Continues

Configurabilité (Pas Personnalisation) Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le logiciel présente une courbe d'apprentissage abrupte et peut être assez complexe à utiliser. De plus, les coûts associés à la fois à la mise en œuvre et à la maintenance continue sont élevés. J'ai également trouvé que l'interface utilisateur était loin d'être idéale, avec plusieurs problèmes d'UX qui pourraient être améliorés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est un outil formidable pour suivre votre profil complet, le nombre de congés restants, compléter vos évaluations de performance et suivre vos retours annuels de performance. J'ai suivi des formations obligatoires et de conformité, qui ont été fournies par mon entreprise, et l'expérience a été sans accroc. Il est facile à utiliser avec une interface simple pour suivre vos besoins de base en matière de paie, de performance, etc. Je l'utilise au moins 2 à 3 fois par mois soit pour compléter une formation, soit pour suivre ma performance. Je ne suis pas sûr de l'efficacité de leur support client car je n'ai jamais rencontré de problème à ce jour. Le nombre de fonctionnalités est bon car il fait le travail en termes de gestion de la main-d'œuvre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Son coût et le temps de mise en œuvre peuvent être un défi pour les petites entreprises. Je ne suis pas un grand fan de leur interface car elle est trop basique et peut devenir déroutante si vous cherchez à naviguer vers une page particulière. L'expérience fluide manque et nécessite du travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce qui ressort vraiment pour moi, c'est à quel point Workday simplifie les tâches quotidiennes. Je l'ai d'abord utilisé en travaillant chez Booking.com, puis plus tard chez Expedia, et maintenant dans mon rôle actuel chez Kantar. Dans toutes ces entreprises, c'est le seul système qui regroupe tout ce qui concerne les RH en un seul endroit—que ce soit pour demander des congés, vérifier les bulletins de salaire ou gérer l'intégration.

L'interface semble intuitive une fois que vous vous y habituez, vous l'utiliserez beaucoup, c'est facile à comprendre et à configurer votre compte et à remplir vos informations personnelles, et j'aime vraiment pouvoir accéder à tout depuis mon téléphone lorsque je suis en déplacement. Cela réduit le travail manuel et les échanges d'emails, ce qui permet de gagner beaucoup de temps et de garder les choses organisées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Autant que je m'y fie maintenant, je dois admettre qu'au début, cela semblait un peu accablant. Il y a tellement de fonctionnalités, et chaque entreprise pour laquelle j'ai travaillé l'a configuré légèrement différemment, donc il a fallu un certain temps pour s'y habituer. Configurer des rapports ou naviguer dans des outils plus avancés peut encore sembler un peu compliqué sans guidance. Un autre inconvénient mineur est que le système peut ralentir lorsque beaucoup de personnes l'utilisent en même temps, surtout au bureau, et certaines options de personnalisation ne sont pas aussi simples que je le souhaiterais. Mais une fois que vous avez dépassé cette courbe d'apprentissage initiale, cela devient vraiment un outil dont vous ne pouvez pas imaginer vous passer pour travailler. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus, c'est la transparence qui met beaucoup de contrôle entre les mains des employés et des gestionnaires. Les fonctionnalités de rapport sont également assez puissantes si vous êtes du côté administrateur. L'accès mobile est aléatoire, mais il s'améliore. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une chose que je n'aime pas à propos de Workday HCM est que la navigation peut être déroutante, surtout pour les nouveaux utilisateurs. La disposition n'est pas toujours intuitive, et il faut parfois cliquer à travers plusieurs menus juste pour accomplir une tâche simple. Par exemple, trouver des bulletins de paie passés ou modifier certaines informations personnelles peut sembler inutilement compliqué.

Un autre inconvénient est que la personnalisation est limitée à moins d'être du côté administrateur, et même dans ce cas, apporter des modifications ou des mises à jour nécessite souvent le soutien de l'informatique ou du fournisseur. De plus, la fonction de recherche ne renvoie pas toujours les résultats les plus pertinents, ce qui peut être frustrant lorsque vous êtes pressé.

Enfin, la fonctionnalité mobile est assez basique. Bien qu'elle soit suffisante pour vérifier votre emploi du temps ou soumettre des congés, toute tâche plus complexe est mieux réalisée sur un ordinateur de bureau. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une fois que vous avez pris le coup, ce n'est pas mal.

Comme pour toute nouveauté, une fois que vous vous habituez à Workday, il devient plus facile de l'apprécier. Le processus de pointage et de retour peut sembler fastidieux au début, mais il est en fait utile pour suivre les heures avec précision, tant pour l'employé que pour l'employeur.

Ce que j'aime chez Workday

Malgré l'ajustement initial, j'ai trouvé Workday utile et efficace à bien des égards. Certaines fonctionnalités sur lesquelles je compte incluent :

Demander des congés (le dépôt de PTO est super facile)

Vérifier les heures travaillées quotidiennement/hebdomadairement

Suivre l'historique de travail et tout mouvement ou changement

Accéder à des documents ou exigences RH importants

La mise en page est également propre, et une fois que vous avez navigué un peu, elle devient très conviviale.

Une note rapide sur Workday HCM

Une chose qui se démarque est le HCM de Workday. Bien que je n'aie pas utilisé chaque partie personnellement, je peux déjà dire qu'il est conçu pour soutenir le parcours complet de l'employé, du recrutement à la retraite.

Que vous soyez en train d'intégrer, de postuler à des opportunités internes, de mettre à jour des informations personnelles ou de gérer des avantages, Workday HCM offre une expérience centralisée et intuitive. Pour les équipes RH, cela semble être un outil puissant pour gérer les données, les flux de travail et la conformité en un seul endroit.

Du point de vue d'un employé, il simplifie l'accès à des actions clés telles que :

Mettre à jour votre profil ou vos informations bancaires

Consulter les changements de rémunération

S'inscrire à des programmes d'avantages ou de formation

Gérer les transferts internes ou les promotions

En bref, Workday HCM ressemble à plus qu'un simple portail RH, c'est un centre stratégique pour les employés et la direction.

Réflexions finales

Dans l'ensemble, mon expérience avec Workday/Workday HCM a évolué. Cela a commencé par sembler un peu maladroit, mais maintenant je comprends le "pourquoi" derrière ces étapes. Il ne s'agit pas seulement de suivre le temps, mais de créer de la transparence et de la structure, surtout dans un cadre à distance.

Si vous commencez tout juste avec Workday, donnez-lui un peu de temps. Une fois que vous vous y familiarisez, cela peut en fait devenir un outil très utile dans votre flux de travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'utilise Workday que depuis environ 2 à 3 mois, et en tant que personne relativement nouvelle sur la plateforme, je voulais partager mes impressions honnêtes—surtout pour ceux qui pourraient s'y plonger pour la première fois.

Au début, cela semblait gênant

Lorsque nous avons été formés pour naviguer sur Workday, ma réaction immédiate a été : « Cela semble un peu gênant. » La partie la plus notable ? Devoir pointer manuellement pour les pauses et le déjeuner. En tant que personne qui a utilisé des outils de gestion du temps plus automatisés auparavant, cela m'a semblé être un retour en arrière.

Mais encore une fois, je travaille à distance. Et quand on y pense, cela a du sens—l'entreprise a besoin d'un moyen fiable pour surveiller les heures de travail lorsqu'ils ne peuvent pas vous voir en personne.

Le processus de connexion demande un certain temps d'adaptation

Une autre chose que j'ai remarquée est le processus de vérification de connexion. Si vous laissez Workday ouvert et inactif pendant quelques heures (disons, 3 à 4 heures), vous serez probablement déconnecté. Et quand cela arrive, vous devez entrer à nouveau un code de vérification—ce qui signifie que vous devez passer à un autre onglet, obtenir le code, et vous reconnecter.

Est-ce répétitif ? Oui.

Cela améliore-t-il la sécurité ? Aussi oui.

Surtout dans les configurations de travail à distance, je comprends pourquoi ces étapes supplémentaires sont importantes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant que professionnel de l'acquisition de talents, j'apprécie vraiment la façon dont Workday HCM centralise tout sur une plateforme facile à utiliser. Je l'utilise régulièrement non seulement pour les tâches de recrutement, mais aussi pour gérer mes propres absences, soumettre des feuilles de temps, mettre à jour mon profil, vérifier les détails de mon salaire, et même suivre ma durée de service avec l'entreprise. C'est également pratique pour demander des documents comme des certificats de travail et accéder à des modules d'apprentissage en ligne pour le développement professionnel. L'interface est épurée, moderne, et rend la navigation dans les tâches RH quotidiennes simple et efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Honnêtement, il n'y a pas grand-chose que je n'aime pas dans Workday HCM, mais si je devais mentionner quelque chose, ce serait le temps de chargement occasionnel ou le décalage du système pendant les heures de forte affluence. Cela n'arrive pas souvent, mais quand cela se produit, cela ralentit légèrement le flux de travail. À part cela, c'est une plateforme fluide et efficace pour gérer à la fois mes tâches RH et mes besoins personnels en tant qu'employé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La meilleure partie de la journée de travail est de pouvoir télécharger tous les coachings, réunions et entretiens individuels avec mes employés. Cela nous aide également à suivre le nombre de mois pendant lesquels un employé a travaillé avec nous, et nous rappelle de laisser un avis sur sa période d'essai une fois que celle-ci est sur le point de se terminer.

Les évaluations de performance mensuelles vont directement aux RH. Toutes ces informations aident nos RH à prendre une décision concernant un employé, une promotion, ou dans certains cas, les RH peuvent décider de mettre fin à l'emploi en fonction de la performance.

Cet outil évalue la performance globale des employés. Cela est très utile lorsqu'un employé est transféré dans un autre département. Le passage de relais d'un leader à un autre chef d'équipe est grandement facilité.

Il est également utilisé pour l'intégration et le départ d'un employé.

Le bon côté de cet outil est que tout se fait en quelques clics de souris. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aimerais pouvoir ajouter les images ou les captures d'écran dans les parties de coaching. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.