Asana Reseñas y Detalles del Producto

Asana ha sido una herramienta muy útil para gestionar proyectos y tareas diarias durante el último año. La he estado usando para manejar listas de tareas de la empresa, actualizaciones regulares y seguimiento general del flujo de trabajo, y ha facilitado mucho la coordinación. Las tareas se pueden crear rápidamente, asignar a los miembros del equipo y seguir con fechas de vencimiento claras, lo que ayuda a que todos se mantengan alineados. Las vistas de lista y tablero son especialmente útiles para organizar el trabajo y monitorear el progreso. Actualizamos regularmente las listas relacionadas con la empresa y las actividades en curso en Asana, y todo se mantiene bien estructurado y fácil de seguir. Agregar comentarios, archivos y subtareas dentro de cada tarea mantiene toda la comunicación en un solo lugar y reduce el ida y vuelta innecesario en el correo electrónico u otras herramientas. Asana también mejora la visibilidad en todo el equipo, por lo que todos conocen sus responsabilidades y los plazos próximos. Las notificaciones y recordatorios son confiables y ayudan a prevenir seguimientos perdidos. En general, Asana ha mejorado la productividad, la colaboración y la transparencia en nuestro flujo de trabajo. Es una plataforma confiable tanto para la gestión diaria de tareas como para la planificación a largo plazo, lo que facilita la gestión del trabajo de manera eficiente como equipo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Honestamente, hay mucho que gustar de Asana, pero algunas cosas podrían mejorarse. A veces, la cantidad de notificaciones puede sentirse abrumadora si eres parte de múltiples proyectos. Además, para los nuevos usuarios, la curva de aprendizaje puede ser un poco confusa al principio, especialmente con todas las funciones incluidas. Y aunque la versión gratuita es genial, algunas de las herramientas más útiles como la Línea de tiempo o los informes avanzados solo están disponibles en los planes de pago. Pero en general, sigue siendo una herramienta sólida para mantenerse organizado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta, quiero decir, ¡ME ENCANTAAAAA las capacidades de gestión de portafolios! También aprecio mucho la estructura del equipo y su gestor de campos personalizados actualizado. Como alguien que dirige múltiples equipos, es una configuración de 10/10 para mi negocio. También aprecio la ausencia de límites para invitados. Muy agradecido. Lo uso todos los días. También ha existido desde siempre y, por lo tanto, se integra muy bien con otras herramientas. El planificador de objetivos también es excelente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que les falta personalización de campos. Aprecio que las URLs en los campos de texto actúen como URLs, pero es extraño, por ejemplo, que no pueda hacer un campo solo de enlace. Además, las relaciones funcionan bien, pero desearía que funcionaran en ambos sentidos para no tener que hacer clic en múltiples bases de datos. Por último, desearía poder desactivar el asignado y la fecha de vencimiento en algunos proyectos O tener "elementos" que no sean tareas. El servicio al cliente es muy amable, pero un poco lento. Por último, DESEO poder profundizar en los informes de la misma manera que puedo en ClickUp. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Asana es lo claramente que me ayuda a ver mi trabajo. Todas las tareas están organizadas en un solo lugar, así que siempre sé lo que necesito hacer y lo que viene después. Crear tareas, establecer fechas de vencimiento y asignar trabajo a los miembros del equipo es muy sencillo. Incluso cuando los proyectos se vuelven grandes, Asana mantiene todo estructurado y fácil de seguir. También me gusta lo flexible que es Asana. Puedo ver mi trabajo de diferentes maneras, como listas, tableros o cronogramas, dependiendo de lo que me resulte más fácil en el momento. Esto me ayuda a planificar mejor mi día y gestionar proyectos a largo plazo sin sentirme abrumado. Los recordatorios y notificaciones son útiles porque aseguran que no se olvide nada importante. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una cosa que no me gusta de Asana es que puede sentirse un poco pesado para tareas muy pequeñas o para un uso personal simple. Si alguien solo necesita una lista de tareas básica, Asana podría parecer más de lo necesario. Toma algo de tiempo comprender completamente todas las funciones, especialmente para los nuevos usuarios. Otro inconveniente es que algunas funciones potentes están disponibles solo en planes de pago. Para equipos con un presupuesto ajustado, esto puede ser limitante. Además, las notificaciones a veces pueden volverse demasiado frecuentes si no se ajustan correctamente, lo que puede resultar distractor. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Asana es muy intuitivo y facilita la organización del trabajo entre equipos y proyectos. La capacidad de ver tareas en listas, tableros, cronogramas y calendarios ayuda a los diferentes miembros del equipo a trabajar de la manera que mejor les convenga. Funcionalidades como las dependencias de tareas, campos personalizados, reglas de automatización y seguimiento de objetivos proporcionan una estructura sólida sin sentirse demasiado compleja. La implementación es sencilla, y las integraciones con herramientas como Slack, Google Drive y Zapier facilitan su adaptación a los flujos de trabajo existentes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Algunas funciones avanzadas, como los informes detallados, la gestión de cargas de trabajo y los objetivos, solo están disponibles en planes de nivel superior. Para proyectos muy grandes o complejos, el número de tareas y notificaciones puede volverse abrumador si no se gestionan cuidadosamente. Además, los nuevos usuarios pueden necesitar un breve período de aprendizaje para comprender completamente la estructura y las mejores prácticas de Asana. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Asana se destaca por su facilidad de uso y de implementación, permitiendo a los equipos comenzar rápidamente con un esfuerzo mínimo de incorporación. Se utiliza frecuentemente para el seguimiento diario de tareas y la colaboración debido a su interfaz intuitiva y flujos de trabajo limpios. Aunque ofrece un número sólido de características para la planificación y coordinación, sigue siendo ligero en lugar de excesivamente complejo. La facilidad de integración con herramientas de productividad comunes mejora aún más su usabilidad, y el soporte al cliente en general ha sido confiable y receptivo cuando se necesita asistencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Puede volverse ruidoso: las notificaciones pueden acumularse rápidamente en proyectos grandes.

Menos adecuado para el seguimiento de problemas/errores: no es ideal cuando se requiere una trazabilidad detallada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Asana es su flexibilidad para construir flujos de trabajo operativos reales, no solo listas de tareas simples. Nos permite estructurar el trabajo con una clara asignación de responsabilidades, dependencias y tareas estandarizadas que reflejan cómo se lleva a cabo el trabajo realmente entre los equipos.

Proporciona una gran visibilidad sin necesidad de micromanagement e integra bien con herramientas como Slack y HubSpot, lo que hace que la automatización y la coordinación entre equipos sean mucho más eficientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Asana es muy potente, pero esa flexibilidad puede venir con una curva de aprendizaje si los flujos de trabajo y los estándares no están claramente definidos desde el principio. Sin una buena estructura, los equipos pueden complicar en exceso la configuración de tareas o usarla de manera inconsistente.

Dicho esto, una vez que las plantillas y la gobernanza están en su lugar, Asana se vuelve muy eficiente y fácil de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo mejor de Asana son sus herramientas para asegurar que los proyectos, tareas y listas de tareas estén organizados y se completen dentro del plazo. Una interfaz brillante y ligera para buscar herramientas y elegir las características adecuadas para el trabajo específico. Usar la creación de asignaciones para crear nuevas tareas tiene varios beneficios, como agregar fechas de vencimiento y actualización automática de estado para rastrear fácilmente el estado de las tareas en cualquier momento. Además, las tareas recurrentes de Asana automatizan la creación de tareas y se pueden asignar a una hora específica, lo que me ha ahorrado tiempo al no tener que crearlas manualmente todos los días a una hora específica. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usar Asana durante los últimos tres años ha sido útil y me ha proporcionado una gestión de proyectos de alta calidad y resultados fáciles. Algunos problemas menores que no me gustan son con la presupuestación de proyectos, que no es precisa al asignar presupuestos según el progreso del proyecto, es demasiado complicada de usar y realmente no funciona para mí. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente me gusta la compatibilidad para trabajar entre equipos con Asana. Los paneles también son geniales, permitiéndome resumir proyectos individuales en paneles generales que proporcionan una vista de alto nivel entre proyectos. Estas características hacen que sea mucho más fácil seguir los objetivos generales y no quedarse atrapado en los detalles menores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que solo algunos de los campos pueden ser extraños a veces. Por ejemplo, quiero poder ver cuándo fue la última vez que se cambió un estado, y para hacer eso, básicamente tengo que hacer que mis usuarios cambien la fecha de la última actualización del estado para que una fórmula se active y diga cuándo fue la última fecha de actualización. En lugar de que simplemente lo diga o sea una opción para eso. Se convierte en un proceso un poco más manual. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si eres un gestor de proyectos, Asana es casi una necesidad.

Es una de las formas más efectivas de organizar proyectos. Te permite configurar tareas, asignar responsabilidades claras a los miembros del equipo y seguir el estado y progreso general para que tu trabajo se mantenga en el buen camino.

Puedes gestionar múltiples proyectos a la vez porque cada proyecto está contenido dentro de su propia página dedicada. Desde allí, puedes crear tareas personalizadas en el orden en que deben ocurrir, y también puedes configurar subtareas cuando quieras ser más detallado.

Lo que más me gusta de Asana es que ayuda a mantener a todos responsables. Una vez que configuras tareas y fechas de vencimiento, puedes asignar miembros del equipo a roles específicos. Para asignar una tarea a alguien, escribe "@" y elige un miembro del equipo de la lista. Una vez asignado, recibirán una notificación en Asana y a través de su dirección de correo electrónico de inicio de sesión. Después de completar una tarea, cada miembro del equipo puede hacer clic en la casilla de verificación, y el proyecto puede seguir avanzando a través de cada etapa del proceso.

Si estás trabajando con alguien fuera de tu organización en un proyecto, los miembros del equipo invitados solo tienen acceso a la información dentro del proyecto al que están asignados. De esa manera, solo ven el proyecto en el que están involucrados.

Además de eso, puedes acceder a Asana de varias maneras. Puedes usar el sitio web a través de un navegador o usar las aplicaciones de escritorio y para teléfonos inteligentes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La única desventaja real de usar Asana es lograr que todos se sientan cómodos con su funcionamiento. Es más beneficioso cuando todos en el equipo entienden cómo usarlo y lo hacen de manera consistente. Para algunas personas, puede haber una curva de aprendizaje debido a la forma en que está estructurado, por lo que puede llevar un poco de tiempo que todo el equipo esté en la misma sintonía. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Asana es asequible, altamente personalizable y un ajuste perfecto para equipos pequeños ocupados que gestionan ingresos significativos y responsabilidad, como lo hacemos en IronHead Roofing. Nos proporciona la estructura que necesitamos sin ser demasiado complejo, lo cual es crítico cuando los plazos, las transferencias y la ejecución impactan directamente en las ventas y la experiencia del cliente.

También es muy fácil de aprender para los nuevos empleados, lo que nos ayuda a incorporarlos rápidamente y hacer que contribuyan sin un largo período de adaptación. Además de eso, Asana se integra extremadamente bien con otras herramientas que usamos, especialmente Slack, manteniendo la comunicación y las actualizaciones de proyectos centralizadas y reduciendo las tareas perdidas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El único inconveniente potencial es que Asana puede parecer un poco pesado o abrumador para los usuarios que solo buscan una gestión de tareas muy simple. Si alguien solo quiere listas de tareas básicas sin estructura, una herramienta más ligera como Trello puede ser más adecuada.

Dicho esto, para los equipos que necesitan verdadera visibilidad, responsabilidad y estructura de proyectos, la profundidad de Asana es una fortaleza en lugar de un inconveniente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.