Microsoft OneDrive for Business Reseñas y Detalles del Producto

Sin duda, la disponibilidad y fiabilidad del almacenamiento en la nube de OneDrive son excelentes. Otro gran aspecto es cómo OneDrive se integra perfectamente con otras aplicaciones de Office365. Con solo un inicio de sesión, podemos acceder a cualquier documento almacenado en OneDrive. Compartir archivos desde Teams, SharePoint, Outlook y otras plataformas a OneDrive también es sencillo con un solo inicio de sesión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Podría decir que la sincronización de archivos o carpetas locales necesita una conexión a internet estable, por lo que Microsoft debería mejorar la sincronización de archivos locales incluso con un ancho de banda de internet bajo. Literalmente he perdido algunos cambios debido a esto, ya que pensé que mis datos estaban actualizados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una vez que la unidad está sincronizada con nuestro sistema, es extremadamente simple de usar y permite una segregación altamente personalizada. El procesamiento de datos es muy rápido, y noto consistentemente que tanto los tiempos de carga como de descarga son considerablemente bajos. La página web de OneDrive proporciona acceso a las aplicaciones de Microsoft 365, lo cual es muy bueno y no necesitamos tener Office instalado en nuestro sistema en absoluto. El gran espacio de 5TB proporcionado es como un mamut de espacio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz web se siente bastante engorrosa de ver y navegar. Creo que podría beneficiarse de mejoras, especialmente al hacer los íconos más grandes y prominentes. A menudo, me encuentro buscando características u opciones, lo cual puede ser frustrante. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Estando en la industria de TI durante los últimos cuatro a seis años, he utilizado Microsoft OneDrive para múltiples propósitos: para gestionar, almacenar varios archivos diversos e incluso para compartir archivos en toda la organización. Es muy fácil de configurar, ya que admite la mayoría de los archivos y permite que varios usuarios accedan a los mismos archivos al mismo tiempo, de modo que en un proyecto, un informe puede ser trabajado por múltiples individuos al mismo tiempo. En Microsoft OneDrive para empresas es muy fácil de integrar, ya que es accesible a través de la aplicación móvil, es accesible a través de la aplicación de Windows e incluso es accesible en otras plataformas como Mac y IO. Es una herramienta muy versátil y funciona perfectamente bien con un buen Internet. Microsoft OneDrive para empresas es como una herramienta diaria para muchos de nosotros en la organización, ya que es una plataforma muy versátil y segura. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Microsoft OneDrive para Empresas es una plataforma muy confiable. Sin embargo, me gustaría tener una función que permitiera a los usuarios modificar los archivos mientras están sin conexión y, una vez que un usuario se conecta, el trabajo que han realizado pueda ser revisado y aplicado después de una confirmación. Esto realmente añadiría una función, como cuando una persona está en un vuelo donde el acceso a Internet puede ser problemático; puede trabajar en un archivo sin conexión y luego, una vez que tenga acceso a Internet, puede revisar el trabajo, decidir si sincronizarlo en OneDrive o no. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Microsoft OneDrive para Empresas es lo bien que se integra en mi trabajo diario. Como está integrado directamente en las aplicaciones de Microsoft 365 que ya usamos, compartir y actualizar archivos se siente sin esfuerzo. No tengo que preocuparme por enviar diferentes versiones de un documento por correo electrónico de un lado a otro, todo se mantiene sincronizado y actualizado automáticamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ocasionalmente hay un pequeño retraso antes de que los cambios se reflejen en todos los dispositivos, aunque no es un gran problema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Integración sin fisuras con Microsoft 365

2. Acceso desde cualquier lugar

3. Seguridad y cumplimiento de nivel empresarial

4. Versionado y recuperación de archivos

5. Capacidades de sincronización

6. Controles de administración Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Sincronizar archivos muy grandes, o muchos archivos en una carpeta, puede ser lento o ineficiente.

2. Límites en el tamaño de los archivos (por ejemplo, archivos muy grandes) o en el número de elementos sincronizados antes de que el rendimiento se degrade.

3. Compartir con usuarios externos (personas fuera de la organización) puede implicar flujos de autenticación confusos o inconsistencias.

4. Comparado con algo como SharePoint, OneDrive carece de algunas de las características avanzadas de flujo de trabajo, metadatos/etiquetado, tipo de contenido o gestión de registros.

5. Algunos usuarios sienten que la licencia es cara, especialmente si no se está utilizando toda la capacidad o las funciones avanzadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La facilidad de integración con las aplicaciones de MS365 para la colaboración y el intercambio de elementos es lo que más aprecio de Microsoft OneDrive para Empresas. Esta integración no solo me permite tener mis archivos dondequiera que esté, sino también asegurarme de tener siempre la última versión de cualquier cosa y beneficiarme de las potentes capas de seguridad y el control del historial de versiones para mantener estos documentos seguros y fácilmente recuperables. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como una plataforma bien integrada con Windows y Office 365, OneDrive para Empresas es excelente, y sin embargo, la sincronización a veces puede ser lenta o entrar en conflicto, especialmente con archivos grandes o estructuras de carpetas complejas. Esto es pragmático ya que la interfaz de gestión de almacenamiento es más fácil de usar, y solucionar errores de sincronización a menudo requiere varios pasos. Además, el acceso sin conexión es intermitente y dejará de funcionar si intentas crear algo en un lugar con mala señal de celular. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que me encanta de Microsoft OneDrive para empresas es su integración con Microsoft 365, que permite almacenar, acceder y compartir tus archivos desde cualquier lugar. Los documentos se almacenan de forma segura en la nube y al hacer algunos cambios, el documento se actualizará automáticamente en tiempo real en todos tus dispositivos sin ningún trabajo adicional. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Microsoft OneDrive para Empresas está estrechamente integrado con Microsoft 365, lo que facilita el almacenamiento de archivos y su compartición segura con otros. Ofrece 2FA, seguridad de contraseñas y se puede sincronizar en múltiples dispositivos para ayudarte a mantenerte productivo. La sincronización también puede ser lenta para archivos grandes y la gestión de permisos es compleja para comenzar y requiere un poco de aprendizaje si deseas usarlo de manera efectiva. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tengo OneDrive para Empresas en mi compañía farmacéutica como parte de Microsoft 365. En nuestro equipo de operaciones farmacéuticas, usamos OneDrive para Empresas diariamente para gestionar documentos de cumplimiento, SOPs y seguimiento de versiones en tiempo real entre equipos. Es extremadamente productivo para usar en SOPs, documentos de validación y otros contenidos controlados en equipos GxP. La coautoría en vivo permite que los equipos multifuncionales (QA, RA y operaciones clínicas) trabajen juntos sin sobrecarga de correos electrónicos.

La gestión de versiones y la capacidad de sincronización automática significa que podemos asegurarnos de cumplir con los requisitos de la pista de auditoría, e incluso podemos enseñar a los miembros del personal menos expertos en tecnología cómo navegar por la interfaz sin manual de usuario. Y con la integración de Microsoft Teams y SharePoint, generalmente no necesitamos salir del ecosistema. Y la mayoría de las veces ha sido relativamente fácil de implementar en los departamentos con muy poca intervención de TI. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La sincronización de archivos grandes se convierte en una lotería: algunos archivos por lotes de control de calidad o PDFs escaneados de tus informes de validación no se cargarán en absoluto o recibirás algunos errores crípticos. Además, al trabajar con CROs o proveedores de plataformas que no son de Microsoft, compartir o gestionar permisos se vuelve complejo. He tenido que restablecer físicamente la configuración de compartición o generar enlaces de compartición auxiliares, lo cual anula el propósito de compartir. El soporte al cliente ha sido rápido pero a veces lento en solucionar problemas de sincronización entre este y otras plataformas de terceros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Microsoft OneDrive para Empresas son sus características de seguridad y cumplimiento, que son esenciales para almacenar y gestionar información sensible de candidatos, como visas, licencias de conducir y currículums. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una desventaja de Microsoft OneDrive para Empresas son los problemas ocasionales de sincronización entre la aplicación de escritorio y la nube, lo que puede causar retrasos al trabajar con documentos de candidatos sensibles al tiempo. Además, la interfaz de usuario puede resultar un poco abrumadora a veces, especialmente al gestionar un gran volumen de archivos como currículums y documentos de visa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.