Asana Reseñas y Detalles del Producto

Asana es asequible, altamente personalizable y un ajuste perfecto para equipos pequeños ocupados que gestionan ingresos significativos y responsabilidad, como lo hacemos en IronHead Roofing. Nos proporciona la estructura que necesitamos sin ser demasiado complejo, lo cual es crítico cuando los plazos, las transferencias y la ejecución impactan directamente en las ventas y la experiencia del cliente.

También es muy fácil de aprender para los nuevos empleados, lo que nos ayuda a incorporarlos rápidamente y hacer que contribuyan sin un largo período de adaptación. Además de eso, Asana se integra extremadamente bien con otras herramientas que usamos, especialmente Slack, manteniendo la comunicación y las actualizaciones de proyectos centralizadas y reduciendo las tareas perdidas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El único inconveniente potencial es que Asana puede parecer un poco pesado o abrumador para los usuarios que solo buscan una gestión de tareas muy simple. Si alguien solo quiere listas de tareas básicas sin estructura, una herramienta más ligera como Trello puede ser más adecuada.

Dicho esto, para los equipos que necesitan verdadera visibilidad, responsabilidad y estructura de proyectos, la profundidad de Asana es una fortaleza en lugar de un inconveniente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta la capacidad de gestionar múltiples proyectos en mi equipo y gestionarme a mí mismo. He configurado una vista personalizada de mi lista de tareas, que está llena de recordatorios recurrentes, tareas aleatorias y tareas asignadas de proyectos actuales. La conexión con Microsoft Teams y Outlook también es increíblemente útil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El único gran inconveniente que he visto es la incapacidad de aumentar el tamaño de la fuente dentro de la aplicación de escritorio. También tiene capacidades limitadas para la planificación del calendario. Me encanta que un proyecto tenga la vista de calendario, pero es realmente limitado en cómo se pueden colorear las cosas o cómo aparecen. Si pudieran mejorar esa función para que realmente pudiera activar la vista de calendario y mostrarla a los ejecutivos, sería increíble. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Asana es el mejor en gestión de proyectos y tareas porque puedes cambiar y añadir prioridad a las tareas y asegurar que la tarea más crítica en ese momento se complete primero. El rastreador de estado de la tarea te ayuda a ver y visualizar qué tareas aún están pendientes y deteniendo el progreso, y a despejar el cuello de botella para que no interfiera más con otras tareas. Además, la integración de Asana con Calendly permite una programación de reuniones profesional para que el equipo discuta sobre el proyecto, mejorando la comunicación clara entre departamentos, facilitando una gestión de proyectos de alto rendimiento y un rastreador de tareas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Asana no tiene ningún problema importante, solo algunos errores menores con la visualización gráfica que no cambia después de que una tarea se actualiza de pendiente a completa, pero los errores solo permanecen durante varias horas, nada demasiado serio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Asana es lo claro que hace la propiedad del trabajo y el progreso.

Las tareas son fáciles de crear, asignar y seguir, y hay muy poca ambigüedad sobre quién es responsable de qué. Puedes ver qué está en progreso, qué está bloqueado y qué está atrasado de un vistazo, lo que reduce el seguimiento y las reuniones de estado.

Realmente me gustan las múltiples vistas. Las vistas de lista, tablero, cronograma y calendario permiten que diferentes equipos trabajen de la manera que prefieren sin cambiar la estructura subyacente. Se adapta bien tanto si estás gestionando tareas diarias como planes de proyectos más largos.

Las dependencias y los cronogramas son otro punto fuerte. Poder ver cómo una tarea impacta a otra ayuda con la planificación realista y evita sorpresas más adelante.

Asana también logra un buen equilibrio entre estructura y usabilidad. Es lo suficientemente potente como para gestionar proyectos complejos, pero sigue siendo accesible para personas que no son expertas en gestión de proyectos.

En general, aporta orden al trabajo. Las cosas se sienten más predecibles, visibles y fáciles de gestionar, especialmente cuando están involucrados múltiples equipos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me disgusta de Asana es que puede empezar a sentirse pesado a medida que los proyectos y equipos crecen.

Con muchas tareas, subtareas, campos personalizados y reglas, las cosas pueden volverse desordenadas si no hay una fuerte disciplina sobre cómo se estructuran los proyectos. Sin convenciones claras, es fácil que los tableros y listas se desordenen y sean más difíciles de navegar.

El sistema de notificaciones también puede ser abrumador. Puedes terminar recibiendo notificaciones de cambios que no siempre son relevantes, lo que crea ruido a menos que dediques tiempo a ajustar la configuración.

Algunas funciones avanzadas parecen estar bloqueadas detrás de planes más altos, lo que puede ser limitante si deseas informes más profundos o automatización sin actualizar.

Los informes, aunque están mejorando, todavía se sienten menos flexibles en comparación con herramientas más enfocadas en empresas. Para obtener información compleja entre proyectos, a veces se requieren soluciones alternativas o exportaciones.

Asana funciona mejor cuando los equipos están alineados en cómo usarlo. Sin esa alineación, puede convertirse rápidamente en más trabajo de gestionar que el que ahorra. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que una tarea pueda ser compartida entre muchos proyectos diferentes, lo que me permite gestionar múltiples tableros sin tener que duplicar las tareas. Esta característica es increíblemente útil para mí, ya que gestiono el tablero del equipo de marketing y superviso tareas individuales para los contratistas. Cada contratista tiene su propio tablero, y puedo compartir tareas entre el tablero de mi departamento y el tablero de cada miembro del equipo. Proporciona la vista que necesito para cada instancia que gestiono. Además, la configuración inicial de Asana fue muy fácil, lo que hace conveniente comenzar a usar el software. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Buscar las tareas dentro de cada tablero podría ser más fácil. Cuando buscas algo, busca en todos los tableros y todas las tareas. Creo que mejores filtros de búsqueda y exhibición de resultados de búsqueda. Una búsqueda por tablero resolvería muchos de mis problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La priorización de tareas y las actualizaciones masivas son lo mejor de Asana, permitiéndote actualizar la información de las tareas con un solo clic y todo el estado se refleja al mismo tiempo. Para los usuarios que prefieren lo visual sobre los datos simples, el diagrama de GANTT es tu salvador, ya que proporciona ayudas visuales para rastrear el progreso, el estado y el seguimiento de problemas, de modo que puedes conocer el estado más fácilmente de un vistazo. Aunque la implementación es fácil, las curvas de aprendizaje mantienen a los nuevos usuarios en un largo entrenamiento para entender cómo funcionan todas las herramientas y características de Asana para mantener un alto rendimiento en la gestión profesional de tareas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Asana mejora y simplifica la gestión de proyectos y tareas al estándar de la industria, algunos errores visuales con la visualización de GANTT siguen apareciendo y pueden confundir si los usuarios no verifican dos veces las cifras finales, lo que lleva a más confusión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente me gusta cómo Asana ayuda a gestionar mi carga de trabajo y a crear paneles de control de manera eficiente. Hace que el trabajo sea más claro y visible, lo que me ayuda a ver quién está ocupado y dónde el trabajo podría retrasarse, para poder planificar mejor y evitar la sobrecarga. Los paneles de control me dan una visión rápida de los proyectos, y las funciones de gestión de objetivos ayudan a gestionar las tareas diarias en relación con el panorama general. También aprecio cómo ayuda a establecer plazos y asignar tareas para crear responsabilidad y permite el seguimiento en tiempo real de los proyectos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta que cuando asignas una tarea a alguien, y no son parte del proyecto, no puedan ver a qué proyecto está relacionada la tarea. Sería útil si Asana pudiera dar una advertencia o permitir que el asignado vea con quién se comparte y asigna la tarea. De lo contrario, ocurren malentendidos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El panel de control

Qué fácil es de usar: cualquiera puede usarlo, no se necesitan tutoriales ni videos para aprender a usarlo

Mantiene todas las tareas, todos los clientes, todos los perfiles segregados

Fácil de agregar nuevas tareas, actualizar tareas, clasificar a través de proyectos separados

La herramienta también envía recordatorios en caso de que olvides iniciar sesión o revisar una tarea, notifica a un usuario si se le ha asignado una tarea.

Lo uso todos los días para mantenerme al día con mis tareas y asignaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay algunos inconvenientes, como que no puedes exportar archivos a CSV o a una hoja de Excel, lo cual puede ser un problema al hacer informes. Intenté usar la aplicación en mi móvil mientras viajaba, pero no me ofreció las mismas funcionalidades que se encuentran en el panel de control. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más aprecio de Asana es su impresionante equilibrio entre poder y simplicidad. La plataforma es lo suficientemente robusta como para manejar proyectos complejos y multifuncionales, pero la experiencia del usuario sigue siendo ligera, moderna e incluso agradable, algo poco común en el software de trabajo.

Varios aspectos realmente destacan para mí. Primero, la facilidad de uso: la interfaz es intuitiva y visualmente limpia, lo que permite a los nuevos usuarios volverse productivos rápidamente. La personalización es otro punto destacado; puedes adaptar flujos de trabajo, proyectos, campos, vistas, automatizaciones y plantillas a tus necesidades sin requerir un administrador o un consultor externo para configurarlo todo.

Asana también ofrece un conjunto profundo de características: tareas, reglas, portafolios, formularios, objetivos, dependencias, informes y más, sin que nunca se sienta abrumador o recargado. Las integraciones son sencillas de configurar y funcionan de manera confiable, lo cual es especialmente valioso para coordinar entre equipos.

Uno de los puntos más fuertes es cómo la herramienta fomenta el uso diario al ofrecer constantemente valor. Se convierte en un hábito porque ayuda a mantener el trabajo organizado y manejable. Los toques divertidos y humanos en la interfaz, como las celebraciones y un diseño moderno, hacen que la experiencia sea más atractiva y agradable, lo que a su vez aumenta la consistencia y la adopción.

En general, Asana es una de las raras herramientas que apoya la ejecución seria de proyectos mientras sigue siendo accesible y agradable de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Asana ofrece un nivel notable de flexibilidad, aunque esta misma flexibilidad puede introducir una curva de aprendizaje para los equipos que no están familiarizados con herramientas de gestión de trabajo estructurado. Sin establecer convenciones claras, como estándares de nomenclatura consistentes, plantillas de proyectos y flujos de trabajo de entrada definidos, el trabajo puede volverse algo inconsistente entre los equipos.

Me encuentro deseando que las funciones de informes y paneles fueran más robustas por defecto, especialmente cuando se trata de manejar métricas complejas a nivel organizacional. Aunque es posible crear los informes necesarios, a veces requiere configuración adicional o acceso a funciones de nivel superior.

No obstante, la interfaz de usuario y la experiencia general del usuario están lo suficientemente optimizadas como para que la plataforma rara vez se sienta abrumadora. Además, los recursos de soporte proporcionados ayudan a que el proceso de implementación sea más fluido en comparación con muchas otras herramientas en este espacio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta poder crear planes de proyecto rápidos a partir de plantillas y asignar a mis compañeros de equipo para que todos sepan de qué son responsables.

Las celebraciones en Asana te emocionan para marcar cosas como completadas y seguir avanzando hacia la meta final.

Las reglas ayudan a automatizar la gestión de proyectos para que pueda pasar más tiempo terminando tareas y menos tiempo gestionando la configuración del proyecto.

Recientemente, el lanzamiento de la Semana Laboral para que las tareas no se asignen los fines de semana ha sido genial. Asana está mejorando constantemente, no se queda estancada y escucha a su base de usuarios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Acabábamos de suscribirnos a un plan Enterprise cuando, no mucho después, añadieron otro plan Enterprise y algunos de los elementos por los que nos habíamos unido se movieron a esa categoría superior. Desearía que hubiera más disponibilidad en nuestro plan Enterprise heredado para algunas configuraciones de seguridad y configuraciones de aplicaciones.

También desearía que pudiéramos integrar Salesforce en Asana para el seguimiento automático de objetivos.

Aparte de eso, ME ENCANTA todo sobre Asana. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.