Workday HCM Reseñas y Detalles del Producto

Muchas personas aprecian que Workday simplifique las complicadas tareas de recursos humanos y finanzas, empodere a los empleados con opciones de autoservicio y ofrezca a los líderes valiosos conocimientos para la toma de decisiones, todo dentro de una plataforma moderna que está en constante evolución. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Workday es una herramienta poderosa, sin embargo, muchos usuarios encuentran que su curva de aprendizaje es pronunciada y se sienten frustrados por su flexibilidad limitada y la complejidad de sus funciones de informes. El alto costo es otra preocupación común. Aunque aborda muchos desafíos importantes, la plataforma puede parecer engorrosa y, a veces, abrumadora, especialmente si no hay un fuerte apoyo interno disponible. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Workday HCM ofrece una plataforma centralizada que optimiza los procesos centrales de recursos humanos como el reclutamiento, la gestión de compensaciones, el ciclo de vida completo del empleado y el acceso a los datos de los empleados en tiempo real. Workday ofrece una interfaz fácil de usar para los usuarios finales y un enfoque bastante intuitivo para realizar transacciones de recursos humanos tanto a través del autoservicio como a través de los equipos de Servicios Compartidos de Recursos Humanos. Una de las características clave que nuestros empleados aprecian es la capacidad de autoservicio. Los primeros adoptantes de la plataforma quedaron fascinados al ver que las actualizaciones de su perfil (es decir, elecciones de pago, elecciones fiscales, información personal, etc.) se actualizaban en tiempo real, en lugar de enviar un correo electrónico a un buzón genérico y esperar mucho tiempo para que los cambios se reflejaran. Además, Workday ofrece capacidades fantásticas de informes y paneles de control, que permiten decisiones y recomendaciones basadas en datos. Finalmente, Workday se integra bien con otros sistemas (ya sea a través de conectores centrales o soluciones de integración personalizadas desarrolladas en Workday Studio) y eso hace que Workday sea el centro y la fuente de verdad para los datos de los empleados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Workday es una plataforma costosa, por lo que puede no ser adecuada para empresas más pequeñas. Además, se requiere una gestión del cambio significativa para aprovechar los beneficios de Workday HCM. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Workday se destaca por su diseño intuitivo, lo que lo hace increíblemente fácil de usar y configurar. El aspecto limpio y la sensación de la plataforma mejoran la usabilidad, y sus robustas características de seguridad permiten una segmentación precisa para que los usuarios solo accedan a los datos que están autorizados a ver, una capacidad esencial para mantener la integridad de los datos.

Uno de los mayores aspectos positivos fue lo fluido que fue el proceso de implementación. Aunque cambiar a Workday fue un esfuerzo significativo, pudimos completarlo a tiempo con un pequeño equipo de implementación, gracias al excelente apoyo del equipo de Workday. Nuestro despliegue fue bien recibido en toda la organización, lo que dice mucho sobre la preparación y adaptabilidad del producto.

Los informes tomaron algo de tiempo para aprender, pero una vez que le cogí el truco, la creación de informes se volvió eficiente y lo suficientemente flexible como para satisfacer casi todas las solicitudes de los usuarios.

Este es una herramienta que abro primero cada mañana y utilizo a lo largo de mi día cada día. ¡Gran producto! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Un área que me encantaría ver mejorada es la personalización del panel de control. Sería genial si los tableros de descubrimiento y los paneles de control pudieran integrarse o usarse de manera intercambiable. Más flexibilidad aquí facilitaría la visualización de datos de maneras que se adapten a diferentes equipos y flujos de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Interfaz Amigable

Workday tiene un diseño limpio e intuitivo que se siente moderno y es relativamente fácil de navegar, incluso para usuarios no técnicos. Funciona bien tanto en dispositivos de escritorio como móviles.

Plataforma Todo en Uno

Datos y Reportes en Tiempo Real

Autoservicio para Empleados y Gerentes

Actualizaciones Continuas

Configurabilidad (No Personalización) Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El software presenta una curva de aprendizaje pronunciada y puede ser bastante complejo de usar. Además, los costos asociados tanto con la implementación como con el mantenimiento continuo son altos. También encontré que la interfaz de usuario es menos que ideal, con varios problemas de UX que podrían mejorarse. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es una herramienta maravillosa para llevar un registro de tu perfil completo, el número de días de permiso restantes, completar tus evaluaciones de desempeño y seguir el feedback anual de tu rendimiento. He tomado cursos de cumplimiento y algunas formaciones obligatorias, que han sido proporcionadas por mi empresa, y la experiencia ha sido fluida. Es fácil de usar con una interfaz sencilla para seguir tus necesidades básicas en cuanto a nómina, rendimiento, etc. Lo uso al menos 2-3 veces al mes para completar formaciones o para seguir mi rendimiento. No estoy seguro sobre la eficiencia de su servicio de atención al cliente ya que nunca he tenido un problema como tal. El número de características es bueno ya que cumple con su función en términos de gestión de personal. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Su costo y tiempo de implementación pueden ser desafiantes para las empresas más pequeñas. No soy un gran fan de su interfaz ya que es demasiado básica y puede resultar confusa si estás buscando navegar a una página en particular. La experiencia fluida falta y necesita trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que realmente me llama la atención es cuánto simplifica Workday las tareas cotidianas. Lo usé por primera vez mientras trabajaba en Booking.com, luego en Expedia, y ahora en mi puesto actual en Kantar. En todas estas empresas, ha sido el único sistema que mantiene todo lo relacionado con RRHH en un solo lugar, ya sea solicitar tiempo libre, revisar recibos de sueldo o manejar la incorporación.

La interfaz se siente intuitiva una vez que te acostumbras a ella, la usarás mucho, es fácil de entender y configurar tu cuenta y completar tu información personal, y realmente me gusta que puedo acceder a todo desde mi teléfono cuando estoy en movimiento. Reduce el trabajo manual y los correos electrónicos de ida y vuelta, lo que ahorra mucho tiempo y mantiene las cosas organizadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Por mucho que dependa de ello ahora, tengo que admitir que al principio se sentía un poco abrumador. Hay tantas funciones, y cada empresa en la que he trabajado lo configuró de manera ligeramente diferente, así que tomó un tiempo acostumbrarse. Configurar informes o navegar por herramientas más avanzadas aún puede parecer un poco complicado sin orientación. Otro pequeño inconveniente es que el sistema puede ralentizarse cuando muchas personas lo están usando al mismo tiempo, especialmente en la oficina, y algunas de las opciones de personalización no son tan fáciles como me gustaría. Pero una vez que superas esa curva de aprendizaje inicial, realmente se convierte en una herramienta sin la cual no puedes imaginar trabajar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta es la transparencia, ya que pone mucho control en manos de los empleados y gerentes. Las funciones de informes también son bastante potentes si estás del lado del administrador. El acceso móvil es irregular, pero está mejorando. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una cosa que no me gusta de Workday HCM es que la navegación puede ser confusa, especialmente para los nuevos usuarios. El diseño no siempre es intuitivo, y a veces tienes que hacer clic en varios menús solo para completar una tarea simple. Por ejemplo, encontrar recibos de pago anteriores o editar cierta información personal puede parecer innecesariamente complicado.

Otro inconveniente es que la personalización es limitada a menos que estés en el lado del administrador, e incluso entonces, hacer cambios o actualizaciones a menudo requiere soporte de TI o del proveedor. Además, la función de búsqueda no siempre muestra los resultados más relevantes, lo cual puede ser frustrante cuando tienes prisa.

Finalmente, la funcionalidad móvil es bastante básica. Aunque está bien para revisar tu horario o solicitar tiempo libre, cualquier cosa más compleja es mejor hacerla en un escritorio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una vez que le coges el truco, no está mal

Como cualquier cosa nueva, una vez que te acostumbras a Workday, se vuelve más fácil de apreciar. El proceso de fichar al salir y al volver puede parecer un engorro al principio, pero en realidad es útil para llevar un registro preciso de las horas, tanto para el empleado como para el empleador.

Lo que me gusta de Workday

A pesar del ajuste inicial, he encontrado que Workday es útil y eficiente en muchos aspectos. Algunas características de las que he llegado a depender incluyen:

Solicitar tiempo libre (presentar PTO es súper fácil)

Verificar las horas trabajadas diarias/semanales

Rastrear el historial laboral y cualquier movimiento o cambio

Acceder a documentos o requisitos importantes de RRHH

El diseño también es limpio, y una vez que has navegado un poco, se vuelve muy fácil de usar.

Una nota rápida sobre Workday HCM

Una cosa que destaca es el HCM de Workday. Aunque no he usado cada parte personalmente, ya puedo decir que está diseñado para apoyar todo el recorrido del empleado, desde el reclutamiento hasta la jubilación.

Ya sea que estés en el proceso de incorporación, solicitando oportunidades internas, actualizando información personal o gestionando beneficios, Workday HCM ofrece una experiencia centralizada e intuitiva. Para los equipos de RRHH, parece ser una herramienta poderosa para gestionar datos, flujos de trabajo y cumplimiento, todo en un solo lugar.

Desde el punto de vista del empleado, simplifica el acceso a acciones clave como:

Actualizar tu perfil o información bancaria

Ver cambios en la compensación

Inscribirse en beneficios o programas de capacitación

Gestionar transferencias internas o promociones

En resumen, Workday HCM se siente como más que un portal de RRHH: es un centro estratégico tanto para empleados como para la gestión.

Pensamientos finales

En general, mi experiencia con Workday/Workday HCM ha evolucionado. Comenzó sintiéndose un poco torpe, pero ahora entiendo el "por qué" detrás de esos pasos. No se trata solo de registrar el tiempo, sino de crear transparencia y estructura, especialmente en un entorno remoto.

Si recién estás comenzando con Workday, dale un poco de tiempo. Una vez que te familiarices con él, puede convertirse en una herramienta muy útil en tu flujo de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He estado usando Workday solo durante unos 2 o 3 meses, y como alguien que es relativamente nuevo en la plataforma, quería compartir mis pensamientos honestos, especialmente para otros que podrían estar adentrándose en ella por primera vez.

Al principio, me pareció inconveniente

Cuando nos capacitaron por primera vez sobre cómo navegar en Workday, mi reacción inmediata fue: "Esto parece un poco inconveniente". ¿La parte más notable? Tener que fichar manualmente la entrada y salida para los descansos y el almuerzo. Como alguien que ha usado herramientas de control de tiempo más automatizadas antes, esto se sintió como un paso atrás.

Pero, de nuevo, estoy trabajando de forma remota. Y cuando lo piensas, tiene sentido: la empresa necesita una forma confiable de monitorear las horas de trabajo cuando no pueden verte en persona.

El proceso de inicio de sesión requiere acostumbrarse

Otra cosa que noté fue el proceso de verificación de inicio de sesión. Si dejas Workday abierto e inactivo durante unas horas (digamos, de 3 a 4 horas), probablemente te desconecten. Y cuando eso sucede, necesitas volver a ingresar un código de verificación, lo que significa que tienes que saltar a otra pestaña, obtener el código y volver a iniciar sesión.

¿Es repetitivo? Sí.

¿Mejora la seguridad? También sí.

Especialmente en configuraciones de trabajo remoto, entiendo por qué estos pasos adicionales son importantes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como alguien en Adquisición de Talento, realmente aprecio cómo Workday HCM centraliza todo en una plataforma fácil de usar. Lo utilizo regularmente no solo para tareas de reclutamiento, sino también para gestionar mis propias ausencias, enviar hojas de tiempo, actualizar mi perfil, verificar los detalles de mi salario e incluso rastrear mi antigüedad en la empresa. También es conveniente para solicitar documentos como Certificados de Empleo y acceder a módulos de aprendizaje en línea para el desarrollo profesional. La interfaz es limpia, moderna y hace que navegar por las tareas diarias de RRHH sea simple y eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Honestamente, no hay mucho que no me guste de Workday HCM, pero si tuviera que mencionar algo, sería el tiempo de carga ocasional o el retraso del sistema durante las horas de alta demanda. No sucede a menudo, pero cuando ocurre, ralentiza un poco el flujo de trabajo. Aparte de eso, ha sido una plataforma fluida y eficiente para gestionar tanto mis tareas de recursos humanos como las necesidades personales de los empleados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La mejor parte de Workday es poder subir todas las tutorías, reuniones y 1 a 1 con mis empleados. Esto también nos ayuda a rastrear el número de meses que el empleado ha trabajado con nosotros y nos recuerda dejar una reseña sobre su período de prueba una vez que el período de prueba inicial está a punto de terminar.

Las evaluaciones de desempeño mensuales van directamente a RRHH. Toda esta información ayuda a nuestro departamento de RRHH a tomar una decisión sobre un empleado, ascenderlo, o en algunos casos, RRHH puede tomar la decisión de discontinuar el empleo basado en el desempeño.

Esta herramienta califica el desempeño general de los empleados. Esto es muy útil cuando un empleado es trasladado a otro departamento. La entrega de un líder a otro líder de equipo se hace muy fácil.

También se utiliza para la incorporación y salida de un empleado.

Lo bueno de esta herramienta es que todo se hace con unos clics del ratón.

Todo en Workday es co Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encantaría poder añadir las imágenes o capturas de pantalla en las partes de coaching. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.