Avaliações e Detalhes do Produto Asana

Eu amo esta plataforma por muitos motivos. Eu adoro a funcionalidade desta plataforma onde o layout pode ser alterado de acordo com as necessidades a partir das opções fornecidas, como lista, Quadro, Linha do Tempo e Visualização de Calendário. Embora esta seja uma pequena parte, ela melhora muito a capacidade do usuário em priorizar a tarefa enquanto também entende o status da tarefa. Definir a prioridade dos projetos de acordo com nossa necessidade e a segregação de tarefas para gerenciar eficientemente é permitido com este recurso. Além disso, adicionar colegas de equipe é muito mais fácil nesta plataforma, fornecendo a opção de adicionar colegas de equipe e colaborar ou coordenar a tarefa ou fluxo de trabalho desde o início. Isso melhora a conectividade e a funcionalidade colaborativa desta plataforma.

Ao adicionar a criação de novas tarefas, senti que a capacidade de IA de refinar o texto rascunhado melhora a precisão e a importância da tarefa para os indivíduos a quem o trabalho é atribuído. Além disso, ao adicionar a nova tarefa, o trabalho também pode ser atribuído a indivíduos específicos. Isso fixa a responsabilidade e fornece aos indivíduos um conjunto de habilidades específicas que se adequam à tarefa para a execução oportuna do projeto. Além disso, ao adicionar a tarefa, arquivos também podem ser adicionados de forma relativamente fácil. Eu vi que a busca de arquivos e a adição deles à nova tarefa é realmente organizada e fácil nesta plataforma.

A @menção, que também está presente nos recursos, também permite conectar-se com outras partes da tarefa, identificando o progresso para que nenhuma parte da tarefa paralela seja deixada para trás. Além disso, também permite que superiores e outros departamentos relacionados vejam o progresso da tarefa.

Eu também realmente gosto da caixa de entrada desta plataforma, pois realmente ajuda e fornece um recurso personalizável para organizar as mensagens, o que melhora muito a eficiência ao voltar para certas mensagens importantes novamente. Esta plataforma permite que os usuários criem diferentes pastas para diferentes mensagens, permitindo que o usuário organize todas as mensagens. Um recurso que se destaca na caixa de entrada é a capacidade do usuário de marcar as mensagens. Isso realmente melhora a eficiência, permitindo que os usuários passem por mensagens de alta prioridade e a capacidade de segregar uma da outra com grande facilidade.

O ASANA AI é realmente criativo e ajuda muito na criação de modelos para o fluxo de trabalho. O planejamento estratégico é facilitado e simplificado desde a concepção até o lançamento da campanha com sua IA embutida. Eu também adoro a capacidade desta plataforma de personalizar e adicionar regras ao projetar o fluxo de trabalho. Esta plataforma tem muitos recursos louváveis, mais um a ser adicionado à lista é a capacidade desta plataforma de definir metas periódicas, o que melhora a eficiência da organização e também permite que todas as equipes entendam o alvo e trabalhem para alcançá-lo. Também ajuda a perceber a porcentagem de realização feita e as áreas de melhoria a serem feitas por todas as equipes.

Eu também adoro o recurso desta plataforma de arrastar e soltar os novos widgets na Tela Principal. Isso realmente melhora a visibilidade, o controle e enriquece a Tela Principal. Além disso, a disponibilidade desta plataforma na versão Android ou versão móvel melhora a portabilidade e a usabilidade desta plataforma. Também vale a pena mencionar que, apesar de seus muitos recursos, esta plataforma tem uma interface amigável que é realmente confortável para os usuários trabalharem. Sua plataforma de navegador também é rápida e tem poucos atrasos, o que é apreciável nesta plataforma.

Esta plataforma também facilita o aprendizado internamente. Ela permite que o usuário compreenda e entenda sobre o recurso, o que garantirá que os usuários se familiarizem mais rapidamente para melhorar a eficiência no trabalho.

Por último, mas não menos importante, eu adoro a capacidade da plataforma de gravar vídeo por integração externa com o Claap. Isso aumenta a aplicabilidade desta plataforma. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu amo a maioria das partes desta plataforma, mas gostaria que fosse menos cara. Reduzir um pouco o custo permitirá que os setores de MPME também utilizem esta plataforma para melhorar a eficiência da organização. Além disso, gostaria que a versão para Android fosse tão poderosa quanto a versão para navegador, mas senti que a versão do aplicativo precisará de mais melhorias.

Falando sobre melhorias, também notei que a notificação não aparece imediatamente na tela principal do telefone, e sinto que a notificação pop-up deveria ser notificada rapidamente para que as equipes possam agir em tempo hábil. Além disso, ao falar sobre lembretes e notificações, gostaria que notificações de tarefas importantes também pudessem ser enviadas para o número pessoal do WhatsApp para tarefas altamente prioritárias.

Também gostaria que esta plataforma pudesse se integrar de forma profunda e perfeita com uma variedade de outras plataformas. Isso aumentaria muito a conectividade e impulsionaria a robustez desta plataforma.

Gostaria também que esta plataforma pudesse gerar o relatório de responsabilidade do projeto e registros dos indivíduos que executaram a tarefa.

Ficaria realmente mais feliz se as ferramentas de comunicação entre os membros da equipe fossem mais aprimoradas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Asana tem sido uma ferramenta muito útil para gerenciar projetos e tarefas diárias ao longo do último ano. Tenho usado para lidar com listas de tarefas da empresa, atualizações regulares e acompanhamento geral do fluxo de trabalho, e isso tornou a coordenação muito mais fácil. As tarefas podem ser criadas rapidamente, atribuídas aos membros da equipe e acompanhadas com prazos claros, o que ajuda todos a se manterem alinhados. As visualizações de lista e quadro são especialmente úteis para organizar o trabalho e monitorar o progresso. Atualizamos regularmente listas relacionadas à empresa e atividades em andamento no Asana, e tudo permanece bem estruturado e fácil de seguir. Adicionar comentários, arquivos e subtarefas dentro de cada tarefa mantém toda a comunicação em um só lugar e reduz trocas desnecessárias de e-mails ou outras ferramentas. O Asana também melhora a visibilidade em toda a equipe, para que todos saibam suas responsabilidades e prazos futuros. As notificações e lembretes são confiáveis e ajudam a evitar o esquecimento de acompanhamentos. No geral, o Asana melhorou a produtividade, colaboração e transparência em nosso fluxo de trabalho. É uma plataforma confiável tanto para o gerenciamento de tarefas do dia a dia quanto para o planejamento a longo prazo, tornando mais fácil gerenciar o trabalho de forma eficiente como equipe. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

"Honestamente, há muito o que gostar no Asana, mas algumas coisas poderiam ser melhoradas. Às vezes, o número de notificações pode parecer esmagador se você fizer parte de vários projetos. Além disso, para novos usuários, a curva de aprendizado pode ser um pouco confusa no início, especialmente com todos os recursos incluídos. E embora a versão gratuita seja ótima, algumas das ferramentas mais úteis, como a Linha do Tempo ou relatórios avançados, estão disponíveis apenas em planos pagos. Mas, no geral, ainda é uma ferramenta sólida para se manter organizado." Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto no Asana é como ele me ajuda a ver claramente meu trabalho. Todas as tarefas estão organizadas em um só lugar, então eu sempre sei o que preciso fazer e o que vem a seguir. Criar tarefas, definir datas de vencimento e atribuir trabalho aos membros da equipe é muito simples. Mesmo quando os projetos se tornam grandes, o Asana mantém tudo estruturado e fácil de seguir. Também gosto de como o Asana é flexível. Posso visualizar meu trabalho de diferentes maneiras, como listas, quadros ou cronogramas, dependendo do que parece mais fácil no momento. Isso me ajuda a planejar melhor o meu dia e a gerenciar projetos de longo prazo sem me sentir sobrecarregado. Os lembretes e notificações são úteis porque garantem que nada importante seja esquecido. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma coisa que não gosto no Asana é que ele pode parecer um pouco pesado para tarefas muito pequenas ou uso pessoal simples. Se alguém só precisa de uma lista de tarefas básica, o Asana pode parecer mais do que o necessário. Leva algum tempo para entender completamente todos os recursos, especialmente para novos usuários. Outro ponto negativo é que alguns recursos poderosos estão disponíveis apenas em planos pagos. Para equipes com orçamento apertado, isso pode ser limitante. Além disso, as notificações podem se tornar frequentes demais se as configurações não forem ajustadas adequadamente, o que pode ser distrativo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Asana é muito intuitivo e facilita a organização do trabalho entre equipes e projetos. A capacidade de visualizar tarefas em listas, quadros, cronogramas e calendários ajuda diferentes membros da equipe a trabalharem da maneira que melhor lhes convém. Recursos como dependências de tarefas, campos personalizados, regras de automação e acompanhamento de metas fornecem uma estrutura sólida sem parecer excessivamente complexa. A implementação é direta, e as integrações com ferramentas como Slack, Google Drive e Zapier facilitam a adaptação aos fluxos de trabalho existentes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Algumas funcionalidades avançadas, como relatórios detalhados, gestão de carga de trabalho e metas, estão disponíveis apenas em planos de nível superior. Para projetos muito grandes ou complexos, o número de tarefas e notificações pode se tornar esmagador se não for gerido cuidadosamente. Além disso, novos usuários podem precisar de um curto período de aprendizado para entender completamente a estrutura e as melhores práticas do Asana. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Asana destaca-se pela sua facilidade de uso e implementação, permitindo que as equipes comecem rapidamente com um esforço mínimo de integração. É usado frequentemente para o acompanhamento de tarefas diárias e colaboração devido à sua interface intuitiva e fluxos de trabalho limpos. Embora ofereça um número sólido de recursos para planejamento e coordenação, mantém-se leve em vez de excessivamente complexo. A facilidade de integração com ferramentas de produtividade comuns melhora ainda mais sua usabilidade, e o suporte ao cliente, de forma geral, tem sido confiável e responsivo quando é necessário auxílio. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Pode se tornar barulhento – As notificações podem se acumular rapidamente em projetos grandes.

Menos adequado para rastreamento de problemas/bugs – Não é ideal quando é necessária uma rastreabilidade detalhada. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto no Asana é sua flexibilidade para construir fluxos de trabalho operacionais reais, não apenas listas de tarefas simples. Ele nos permite estruturar o trabalho com propriedade clara, dependências e tarefas padronizadas que refletem como o trabalho realmente acontece entre as equipes.

Ele oferece uma forte visibilidade sem microgerenciamento e integra-se bem com ferramentas como Slack e HubSpot, o que torna a automação e a coordenação entre equipes muito mais eficientes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Asana é muito poderoso, mas essa flexibilidade pode vir com uma curva de aprendizado se os fluxos de trabalho e padrões não estiverem claramente definidos desde o início. Sem uma boa estrutura, as equipes podem complicar demais a configuração das tarefas ou usá-lo de forma inconsistente.

Dito isso, uma vez que os modelos e a governança estão em vigor, o Asana se torna muito eficiente e fácil de usar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O melhor do Asana são suas ferramentas para garantir que projetos, tarefas e listas de afazeres estejam organizados e concluídos dentro do prazo. Interface brilhante e leve para buscar ferramentas e escolher os recursos certos para o trabalho específico. Usar a criação de atribuições para criar novas tarefas tem vários benefícios, como adicionar datas de vencimento e atualização automática de status para acompanhar facilmente o status das tarefas a qualquer momento. Além disso, as tarefas recorrentes do Asana automatizam a criação de tarefas e podem ser atribuídas em um horário específico, o que me economizou tempo de criá-las manualmente todos os dias em um horário específico. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usar o Asana nos últimos três anos tem sido útil e me proporcionou gerenciamento de projetos de alta qualidade e resultados fáceis. Alguns pequenos problemas que não gosto são com o orçamento do projeto, que não é preciso na alocação de orçamentos com base no progresso do projeto, é muito complicado de usar e não funciona muito bem para mim. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente gosto da compatibilidade para trabalhar entre equipes com o Asana. Os painéis também são ótimos, permitindo-me resumir projetos individuais em painéis gerais que fornecem uma visão de alto nível entre os projetos. Esses recursos tornam muito mais fácil acompanhar os objetivos gerais e não ficar preso nos detalhes menores. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho que apenas alguns dos campos podem ser estranhos às vezes. Tipo, eu quero poder ver quando foi a última vez que um status foi alterado, e para fazer isso, basicamente tenho que fazer meus usuários mudarem a data da última atualização de status para que uma fórmula entre e diga quando foi a última data de atualização. Em vez de simplesmente dizer ou ser uma opção para isso. Isso acaba se tornando um processo um pouco mais manual. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Se você é um gerente de projetos, o Asana é quase uma necessidade.

É uma das maneiras mais eficazes de organizar projetos. Ele permite que você configure tarefas, atribua responsabilidades claras aos membros da equipe e acompanhe o status geral e o progresso para que seu trabalho permaneça no caminho certo.

Você pode gerenciar vários projetos ao mesmo tempo porque cada projeto está contido em sua própria página dedicada. A partir daí, você pode criar tarefas personalizadas na ordem em que precisam acontecer e também pode configurar subtarefas quando quiser ser mais detalhista.

O que eu mais amo no Asana é que ele ajuda a responsabilizar todos. Uma vez que você configura tarefas e datas de vencimento, pode atribuir membros da equipe a funções específicas. Para atribuir uma tarefa a alguém, digite "@" e escolha um membro da equipe da lista. Uma vez atribuída, eles serão notificados no Asana e através do endereço de e-mail de login. Após a conclusão de uma tarefa, cada membro da equipe pode clicar na caixa de seleção, e o projeto pode continuar avançando por cada etapa do processo.

Se você estiver trabalhando com alguém fora da sua organização em um projeto, os membros da equipe convidados só têm acesso às informações dentro do projeto ao qual foram atribuídos. Dessa forma, eles só veem o projeto com o qual estão envolvidos.

Além disso, você pode acessar o Asana de várias maneiras. Você pode usar o site através de um navegador ou usar os aplicativos para desktop e smartphone. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única desvantagem real de usar o Asana é fazer com que todos se sintam à vontade com seu funcionamento. É mais benéfico quando todos na equipe entendem como usá-lo e o fazem de forma consistente. Para algumas pessoas, pode haver uma curva de aprendizado devido à sua estrutura, então pode levar um pouco de tempo para que toda a equipe esteja na mesma sintonia. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Asana é acessível, altamente personalizável e um ajuste perfeito para pequenas equipes ocupadas gerenciando receita significativa e responsabilidade, como fazemos na IronHead Roofing. Ele nos dá a estrutura de que precisamos sem ser excessivamente complexo, o que é crítico quando prazos, transferências e execução impactam diretamente as vendas e a experiência do cliente.

Também é muito fácil para novos funcionários aprenderem, o que nos ajuda a integrar rapidamente e fazer com que as pessoas contribuam sem um longo período de adaptação. Além disso, o Asana se integra extremamente bem com outras ferramentas que usamos, especialmente o Slack, mantendo a comunicação e as atualizações de projetos centralizadas e reduzindo tarefas perdidas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única desvantagem potencial é que o Asana pode parecer um pouco pesado ou avassalador para usuários que estão apenas procurando por um gerenciamento de tarefas muito simples. Se alguém só quer listas de tarefas básicas sem estrutura, uma ferramenta mais leve como o Trello pode ser mais adequada.

Dito isso, para equipes que precisam de verdadeira visibilidade, responsabilidade e estrutura de projeto, a profundidade do Asana é uma força em vez de uma desvantagem. Análise coletada por e hospedada no G2.com.