Avaliações e Detalhes do Produto Asana

O Asana é acessível, altamente personalizável e um ajuste perfeito para pequenas equipes ocupadas gerenciando receita significativa e responsabilidade, como fazemos na IronHead Roofing. Ele nos dá a estrutura de que precisamos sem ser excessivamente complexo, o que é crítico quando prazos, transferências e execução impactam diretamente as vendas e a experiência do cliente.

Também é muito fácil para novos funcionários aprenderem, o que nos ajuda a integrar rapidamente e fazer com que as pessoas contribuam sem um longo período de adaptação. Além disso, o Asana se integra extremamente bem com outras ferramentas que usamos, especialmente o Slack, mantendo a comunicação e as atualizações de projetos centralizadas e reduzindo tarefas perdidas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única desvantagem potencial é que o Asana pode parecer um pouco pesado ou avassalador para usuários que estão apenas procurando por um gerenciamento de tarefas muito simples. Se alguém só quer listas de tarefas básicas sem estrutura, uma ferramenta mais leve como o Trello pode ser mais adequada.

Dito isso, para equipes que precisam de verdadeira visibilidade, responsabilidade e estrutura de projeto, a profundidade do Asana é uma força em vez de uma desvantagem. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro a capacidade de gerenciar vários projetos na minha equipe e de me gerenciar. Configurei uma visão personalizada da minha lista de tarefas, que está cheia de lembretes recorrentes, tarefas aleatórias e tarefas atribuídas de projetos atuais. A conexão com o Microsoft Teams e o Outlook também é incrivelmente útil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única grande desvantagem que vi é a incapacidade de aumentar o tamanho da fonte no aplicativo de desktop. Ele também tem habilidades limitadas para planejamento de calendário. Eu adoro que um projeto tenha a visão de calendário, mas é realmente limitado em como as coisas podem ser coloridas ou como aparecem. Se eles pudessem melhorar esse recurso para que eu pudesse realmente ativar a visão de calendário e mostrar isso aos executivos, seria incrível. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Asana é o melhor em gerenciamento de projetos e tarefas porque você pode mudar e adicionar prioridade às tarefas e garantir que a tarefa mais crítica naquele momento seja concluída primeiro. O rastreador de status da tarefa ajuda você a ver e visualizar quais tarefas ainda estão pendentes e segurando o progresso, e a eliminar o gargalo para que não interfira mais com outras tarefas. Além disso, a integração do Asana com o Calendly permite o agendamento profissional de reuniões para a equipe discutir o projeto, melhorando a comunicação clara entre departamentos, facilitando um gerenciamento de projetos de alto desempenho e rastreamento de tarefas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Asana não tem nenhum problema grave, apenas alguns pequenos bugs com a exibição gráfica que não muda após uma tarefa ser atualizada de pendente para completa, mas os bugs só permanecem por várias horas, nada muito sério. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto no Asana é como ele torna clara a propriedade e o progresso do trabalho.

As tarefas são fáceis de criar, atribuir e acompanhar, e há muito pouca ambiguidade sobre quem é responsável por quê. Você pode ver o que está em andamento, o que está bloqueado e o que está atrasado de relance, o que reduz o número de acompanhamentos e reuniões de status.

Eu realmente gosto das múltiplas visualizações. As visualizações de lista, quadro, linha do tempo e calendário permitem que diferentes equipes trabalhem da maneira que preferem sem alterar a estrutura subjacente. Ele se adapta bem, seja você gerenciando tarefas do dia a dia ou planos de projetos mais longos.

As dependências e cronogramas são outro ponto forte. Ser capaz de ver como uma tarefa impacta outra ajuda no planejamento realista e evita surpresas mais tarde.

O Asana também encontra um bom equilíbrio entre estrutura e usabilidade. É poderoso o suficiente para gerenciar projetos complexos, mas ainda acessível para pessoas que não são especialistas em gerenciamento de projetos.

No geral, ele traz ordem ao trabalho. As coisas parecem mais previsíveis, visíveis e fáceis de gerenciar, especialmente quando várias equipes estão envolvidas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais desgosto no Asana é que ele pode começar a parecer pesado à medida que os projetos e equipes crescem.

Com muitas tarefas, subtarefas, campos personalizados e regras, as coisas podem ficar desorganizadas se não houver uma forte disciplina em torno de como os projetos são estruturados. Sem convenções claras, é fácil para quadros e listas ficarem bagunçados e mais difíceis de navegar.

O sistema de notificações também pode ser avassalador. Você pode acabar recebendo notificações de mudanças que nem sempre são relevantes, o que cria ruído a menos que você gaste tempo ajustando as configurações.

Alguns recursos avançados parecem bloqueados em planos mais altos, o que pode ser limitante se você quiser relatórios mais profundos ou automação sem fazer um upgrade.

Os relatórios, embora estejam melhorando, ainda parecem menos flexíveis em comparação com ferramentas mais focadas em empresas. Para insights complexos entre projetos, às vezes requer soluções alternativas ou exportações.

O Asana funciona melhor quando as equipes estão alinhadas sobre como usá-lo. Sem esse alinhamento, ele pode rapidamente se tornar mais trabalho para gerenciar do que economiza. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto que uma tarefa possa ser compartilhada entre muitos projetos diferentes, o que me permite gerenciar vários quadros sem ter que duplicar as tarefas. Este recurso é incrivelmente útil para mim, pois gerencio o quadro da equipe de marketing e supervisiono tarefas individuais para contratados. Cada contratado tem seu próprio quadro, e posso compartilhar tarefas entre o quadro do meu departamento e o quadro de cada membro da equipe. Isso fornece a visão que preciso para cada instância que gerencio. Além disso, a configuração inicial do Asana foi muito fácil, tornando conveniente começar a usar o software. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Procurar pelas tarefas dentro de cada quadro poderia ser mais fácil. Quando você procura por algo, ele pesquisa em todos os quadros e todas as tarefas. Eu acho que melhores filtros de busca e exibição de resultados de busca seriam melhores. Uma busca por quadro resolveria muitos dos meus problemas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A priorização de tarefas e as atualizações em massa são o melhor do Asana, permitindo que você atualize as informações das tarefas com um clique e todo o status seja refletido ao mesmo tempo. Para usuários que preferem uma visualização em vez de dados simples, o gráfico de GANTT é seu salvador, ele oferece auxílios visuais para acompanhar o progresso, status e rastreamento de problemas, para que você possa saber o status mais facilmente com um olhar. Embora a implementação seja fácil, as curvas de aprendizado mantêm novos usuários em longos treinamentos para entender como todas as ferramentas e recursos do Asana funcionam para manter um desempenho elevado na gestão profissional de tarefas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Asana melhora e simplifica o gerenciamento de projetos e tarefas para o padrão da indústria, alguns bugs visuais com o visual GANTT continuam aparecendo e podem enganar se os usuários não verificarem os números finais, o que leva a mais confusão. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente gosto de como o Asana ajuda a gerenciar minha carga de trabalho e criar painéis de forma eficiente. Ele torna o trabalho mais claro e visível, o que me ajuda a ver quem está ocupado e onde o trabalho pode escorregar, para que eu possa planejar melhor e evitar sobrecarga. Os painéis me dão uma visão rápida dos projetos, e os recursos de gerenciamento de metas ajudam a gerenciar as tarefas diárias em relação ao panorama geral. Também aprecio como ele auxilia na definição de prazos e na atribuição de tarefas para criar responsabilidade e permite o acompanhamento em tempo real dos projetos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não gosto que, quando você atribui uma tarefa a alguém que não faz parte do projeto, eles não possam ver a que projeto a tarefa está relacionada. Seria útil se o Asana pudesse dar um aviso ou permitir que o responsável veja com quem a tarefa é compartilhada e atribuída. Caso contrário, ocorrem falhas de comunicação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O painel de controle

Quão fácil é de usar - qualquer pessoa pode usá-lo - não precisa de tutoriais ou vídeos para aprender a usá-lo

Mantém todas as tarefas, todos os clientes, todos os perfis segregados

Fácil de adicionar novas tarefas, atualizar tarefas, classificar por projetos separados

A ferramenta também envia lembretes caso você esqueça de fazer login ou verificar uma tarefa, notifica um usuário se uma tarefa foi atribuída.

Eu o uso todos os dias para acompanhar minhas tarefas e atribuições. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Existem algumas desvantagens, como não poder exportar arquivos para CSV ou planilha do Excel - o que pode ser um problema ao gerar relatórios. Tentei usar o aplicativo no meu celular enquanto viajava, mas ele não me ofereceu as mesmas funcionalidades encontradas no painel de controle. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que mais aprecio no Asana é o seu impressionante equilíbrio entre poder e simplicidade. A plataforma é robusta o suficiente para lidar com projetos complexos e multifuncionais, mas a experiência do usuário permanece leve, moderna e até mesmo agradável—algo incomum em softwares de trabalho.

Vários aspectos realmente se destacam para mim. Primeiro, a facilidade de uso: a interface é intuitiva e visualmente limpa, permitindo que novos usuários se tornem produtivos rapidamente. A personalização é outro destaque; você pode adaptar fluxos de trabalho, projetos, campos, visualizações, automações e modelos às suas necessidades sem precisar de um administrador ou consultor externo para configurar as coisas.

O Asana também oferece um conjunto profundo de recursos—tarefas, regras, portfólios, formulários, metas, dependências, relatórios e mais—sem nunca parecer opressivo ou inchado. As integrações são simples de configurar e funcionam de forma confiável, o que é especialmente valioso para coordenar entre equipes.

Um dos pontos mais fortes é como a ferramenta incentiva o uso diário ao entregar valor consistentemente. Torna-se um hábito porque ajuda a manter o trabalho organizado e gerenciável. Os toques divertidos e humanos na interface, como celebrações e um design moderno, tornam a experiência mais envolvente e agradável, o que, por sua vez, aumenta a consistência e a adoção.

No geral, o Asana é uma das raras ferramentas que apoia a execução séria de projetos enquanto permanece acessível e agradável de usar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A Asana oferece um nível notável de flexibilidade, embora essa mesma flexibilidade possa introduzir uma curva de aprendizado para equipes não familiarizadas com ferramentas de gerenciamento de trabalho estruturado. Sem estabelecer convenções claras—como padrões de nomenclatura consistentes, modelos de projeto e fluxos de trabalho de entrada definidos—o trabalho pode facilmente se tornar um tanto inconsistente entre as equipes.

Eu me pego desejando que os recursos de relatórios e painéis fossem mais robustos por padrão, especialmente quando se trata de lidar com métricas complexas de toda a organização. Embora seja possível criar os relatórios necessários, às vezes isso requer configuração adicional ou acesso a recursos de nível superior.

No entanto, a interface do usuário e a experiência geral do usuário são suficientemente simplificadas para que a plataforma raramente pareça esmagadora. Além disso, os recursos de suporte fornecidos ajudam a tornar o processo de implementação mais suave em comparação com muitas outras ferramentas neste espaço. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro poder criar planos de projeto rapidamente a partir de modelos e atribuir meus colegas de equipe para que todos saibam de que são responsáveis.

As celebrações no Asana te deixam animado para riscar itens da lista e continuar avançando em direção à linha de chegada.

As regras ajudam a automatizar o gerenciamento de projetos para que eu possa passar mais tempo concluindo tarefas e menos tempo gerenciando as configurações do projeto.

Mais recentemente, a implementação da Semana de Trabalho para que as tarefas não sejam atribuídas nos fins de semana tem sido ótima. O Asana está constantemente melhorando, não ficando estagnado, e ouvindo sua base de usuários. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tínhamos acabado de aderir a um plano Enterprise quando, não muito tempo depois, eles adicionaram outro plano Enterprise e alguns dos itens pelos quais nos juntamos subiram para essa faixa mais alta. Gostaria que houvesse mais disponibilidade no nosso plano Enterprise legado para algumas configurações de segurança e configurações de aplicativos.

Também gostaria que pudéssemos integrar o Salesforce ao Asana para rastreamento automático de metas.

Fora isso, ADORO tudo sobre o Asana. Análise coletada por e hospedada no G2.com.