Canopy est un logiciel de gestion de cabinet comptable tout-en-un conçu pour aider les cabinets de fiscalité, de comptabilité, de conseil et d'expertise comptable à travailler de manière plus intelligente et plus efficace. En tant que centre névralgique de votre cabinet, Canopy rationalise la gestion de vos clients, de votre personnel, de vos projets, de vos documents et de votre facturation, vous permettant ainsi de passer moins de temps sur le travail administratif et plus de temps à développer des relations avec vos clients.
Au lieu de passer d'un outil déconnecté à un autre, les cabinets peuvent gérer l'ensemble de leur pratique à partir d'une seule plateforme. Du suivi des tâches au partage sécurisé de documents, Canopy regroupe les outils dont vous avez besoin pour garder votre équipe alignée et vos clients soutenus. Canopy est une solution de gestion de cabinet flexible, bien adaptée aux petites, moyennes et grandes entreprises, offrant l'évolutivité nécessaire pour croître avec votre cabinet.
Les principales capacités incluent :
Intégration intelligente et acquisition de clients : Utilisez des questionnaires pour recueillir des informations sur les prospects ou les clients potentiels qui vous aident à évaluer s'ils sont le bon client pour vous. Demandez-leur de joindre les transactions des 3 derniers mois pour mieux évaluer les services de comptabilité. Ou demandez-leur de télécharger la déclaration fiscale de l'année dernière pour voir s'ils correspondent à vos caractéristiques pour les clients fiscaux individuels ou d'entreprise. Ensuite, utilisez l'intégration intelligente et exploitez l'IA pour créer des listes de demandes uniques afin de capturer les informations exactes (via des questions ou des fichiers) avant de commencer tout travail.
Engagements et propositions : Envoyez un assistant d'engagement professionnel et personnalisé rempli de l'image de marque de l'entreprise, d'une pièce jointe (vidéo ou PDF) et d'options de tarification. Ensuite, clarifiez les fréquences de facturation et les conditions de service, éliminant ainsi tout risque de dérive de portée et offrant une expérience 5 étoiles dès le premier jour.
Gestion des clients et portail : Gardez les dossiers des clients organisés avec des historiques complets, des journaux de communication et des champs personnalisés. Avec un portail client sécurisé, les cabinets peuvent partager des documents, collecter des signatures électroniques et collaborer en temps réel. Avec un CRM robuste, vous pouvez également donner à des contacts spécifiques des paramètres d'autorisation différents pour un seul portail client.
Gestion des flux de travail et des tâches : Construisez de la cohérence avec des modèles personnalisables, automatisez les étapes récurrentes et assignez des tâches à votre équipe tout en suivant les progrès en temps réel.
Gestion des documents : Demandez, stockez et partagez des fichiers en toute sécurité. Les clients peuvent télécharger des documents directement dans leur portail, réduisant ainsi les échanges d'e-mails (et les problèmes de sécurité) tout en gardant tout au même endroit.
Temps et facturation : Suivez les heures facturables et non facturables, générez des factures et collectez les paiements plus rapidement avec des options de facturation et de paiement intégrées.
Outils de communication : Consolidez les conversations avec un e-mail intégré, garantissant que rien ne passe entre les mailles du filet. Utilisez des commentaires internes sur les fichiers, les e-mails et les tâches pour que les conversations se déroulent dans leur contexte.
Résolution fiscale : Accédez aux transcriptions de l'IRS, aux formulaires et aux outils de résolution directement dans la plateforme pour rationaliser les services liés à la fiscalité.
Canopy inclut également des fonctionnalités d'automatisation et d'IA qui minimisent les tâches répétitives, simplifient la collecte des paiements et maintiennent les projets en cours selon le calendrier. Cela permet aux cabinets de toutes tailles d'améliorer leur productivité sans ajouter de complexité.
En combinant la gestion des flux de travail, l'organisation des documents, la facturation et la collaboration avec les clients, Canopy offre aux professionnels de la comptabilité la structure et la visibilité nécessaires pour gérer un cabinet moderne axé sur le client.
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Aperçu par
Patrick Nelson