Les assistants de réunion IA améliorent l'efficacité et la productivité des réunions en automatisant diverses tâches liées aux réunions. Ces outils logiciels, alimentés par l'intelligence artificielle (IA) et les technologies de traitement du langage naturel (NLP), automatisent des tâches telles que la transcription des réunions, le suivi des conversations et des intervenants, la mise en évidence des points d'action et la création de résumés de réunion. Certains assistants de réunion IA fournissent une analyse des sentiments en analysant l'état émotionnel des participants à la réunion en fonction de leurs schémas de discours et en fournissant des informations sur le ton émotionnel de la réunion. Toute personne dans une organisation peut utiliser des assistants de réunion IA pour automatiser les tâches de réunion et partager efficacement les connaissances et les points clés avec ceux qui n'ont pas pu assister à une réunion.
Les assistants de réunion IA sont différents des logiciels de gestion de réunion traditionnels. Les assistants de réunion IA sont conçus pour participer activement aux réunions, généralement en fournissant un support en temps réel avec la transcription, le suivi des conversations et l'automatisation des tâches liées aux réunions. D'autre part, les outils de gestion de réunion sont utilisés pour planifier, organiser et gérer les réunions mais ne participent pas activement aux réunions. Ils se concentrent sur des tâches telles que la planification, la création d'agendas et la documentation post-réunion. Certains produits peuvent avoir des composants des deux types de solutions.
Pour être inclus dans la catégorie des assistants de réunion IA, un produit doit :
Créer des résumés de réunion en utilisant l'IA et le NLP
Automatiser la transcription des réunions
Permettre aux utilisateurs de rechercher, éditer et mettre en évidence des moments de réunion
Mettre en évidence les points d'action et assigner des responsabilités à des participants spécifiques
Enregistrer automatiquement l'audio ou la vidéo des réunions et rendre ces enregistrements partageables ou privés
S'intégrer avec des outils de productivité comme les calendriers, les emails, les outils de messagerie instantanée d'entreprise, les logiciels de gestion de projet et les systèmes CRM
