Meilleur Logiciel de gestion de conseil
Le logiciel de gestion de conseil d'administration fournit un espace de travail pour les membres du conseil, les directeurs généraux, les cadres de niveau C, les secrétaires d'entreprise, les présidents de comité et d'autres professionnels responsables pour rester organisés, prendre des décisions en temps opportun et collaborer de manière cohérente.
Les membres du conseil peuvent annoter des documents, examiner les documents à l'avance et assister à la réunion virtuelle tout en accédant à tous les documents dans un emplacement centralisé. Ces outils permettent d'accéder aux ordres du jour, documents, notes, calendriers et contacts qui peuvent être utilisés pour informer et renforcer le processus de réunion d'entreprise. Les fichiers peuvent être téléchargés dans les espaces de travail, et les utilisateurs peuvent ensuite se voir attribuer un accès en fonction de leurs rôles et niveaux d'autorisation.
Ces outils sont le plus souvent utilisés par les équipes de direction, telles qu'un comité parent ou le conseil d'une grande entreprise. Les dirigeants exécutifs utilisent le logiciel de gestion de conseil pour suivre l'avancement des initiatives stratégiques, attribuer des responsabilités et examiner les mises à jour lors des réunions mensuelles.
Le logiciel de gestion de conseil peut être utilisé en parallèle avec d'autres outils de collaboration d'équipe qui facilitent la collaboration entre les employés ou les participants à différents niveaux d'autorité.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion de Conseil, un produit doit :
Être destiné à être utilisé par les membres du conseil ou du comité, ou des directeurs de rang similaire Permettre la création et le stockage de matériel tel que des ordres du jour, des procès-verbaux de réunion, des notes d'équipe, des annotations de documents, des générateurs de packs de conseil, etc. Permettre la communication et l'engagement entre les membres Permettre des fonctionnalités telles que le vote, les signatures électroniques, les sondages et les questionnaires, permettant aux conseils de recueillir des opinions et de collecter des retours de groupeBest Logiciel de gestion de conseil At A Glance
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En savoir plus sur Logiciel de gestion de conseil
Qu'est-ce que le logiciel de gestion de conseil d'administration ?
Les outils de gestion de conseil, également appelés portails de conseil, sont utilisés pour organiser les réunions de conseil et recueillir les opinions et idées des dirigeants sur les décisions financières, directionnelles et de produit au sein d'une entreprise. Les outils dotés de fonctionnalités d'enquête facilitent la collecte de divers types de retours sans la pression de les présenter devant un public ou dans le délai des réunions. Ces enquêtes peuvent aider à recueillir des avis sur la manière dont une réunion a été menée, évaluer l'unanimité sur les décisions prises et permettre aux employés de s'exprimer dans un espace où leur contribution sera entendue.
Les outils de gestion de conseil simplifient les aspects des réunions managériales, dont la planification nécessite une communication. Certains outils s'intègrent au calendrier, à l'email et aux paramètres de contact d'une équipe pour faciliter ce processus de planification. La solution peut garantir que les personnes requises à une réunion reçoivent des notifications par email concernant les horaires de réunion possibles et envoient automatiquement des événements de calendrier reflétant la décision finale.
Principaux avantages du logiciel de gestion de conseil d'administration
- Passer moins de temps à jongler avec les horaires en intégrant les calendriers de travail
- Conduire des réunions mieux organisées
- Notifier les utilisateurs des changements de documents, de réunions ou d'agenda
- Envoyer aux utilisateurs des résumés et d'autres notes de réunion
- Rechercher dans le contenu pour retrouver d'anciens agendas, documents, commentaires, etc.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de conseil d'administration ?
La direction d'une entreprise peut faire ou défaire une entreprise. L'une des méthodes les plus simples pour atteindre une direction d'entreprise forte est de garantir que les dirigeants d'une entreprise soient efficaces avec leur temps et disposent des matériaux pertinents exactement quand ils en ont besoin, y compris des contenus tels que des briefings et des données internes.
Hub d'information centralisé — Rechercher des documents à travers des systèmes de gestion de contenu disparates est frustrant pour quiconque. Le coût du temps passé à chercher des documents partageables est beaucoup plus élevé dans le contexte des réunions de conseil exécutif. Le logiciel de gestion de conseil offre un portail intégré unique où les directeurs peuvent trouver tous les matériaux dont ils ont besoin.
Gestion des réunions — Les réunions sans direction gaspillent un temps et une énergie précieux. Les dirigeants n'ont pas de temps à perdre, donc s'assurer que les réunions soient efficaces et informatives est impératif pour le succès d'une organisation ou d'une entreprise. Les outils de gestion de conseil fournissent des fonctionnalités disponibles avant, pendant et après les réunions qui gardent tout le monde sur la bonne voie et sur le sujet. Cela peut inclure des fonctionnalités telles que des agendas de réunion, la prise de notes, et des visionneuses et éditeurs de documents accessibles depuis un seul portail de conseil.
Collaboration à distance — Les membres du conseil ne peuvent pas toujours être au même endroit au même moment et sont parfois dispersés dans des lieux qui n'ont pas de connexions Internet de qualité. Pour cette raison, une équipe de dirigeants pourrait préférer un outil de gestion de conseil qui permet aux utilisateurs de consulter des documents, des agendas, des notes et plus encore hors ligne. De cette façon, un PDG qui ne peut pas assister physiquement à une réunion pourrait toujours consulter l'agenda de la réunion sur sa tablette dans un avion.
Préparation — De nombreux outils de gestion de conseil allouent de l'espace de stockage pour les divers documents et matériaux de conseil dont les équipes ont besoin lors des réunions. Ces documents de réunion peuvent être téléchargés avant les réunions afin que les membres de l'équipe puissent les consulter à l'avance pour préparer des questions ou des commentaires. De nombreux outils offrent également un contrôle de version pour ces fichiers et documents afin qu'il n'y ait pas de confusion quant à la version la plus récemment mise à jour.
Quel est le meilleur logiciel pour gérer efficacement les documents de conseil ?
- Boardable : Offre une plateforme propre et facile à naviguer pour organiser les matériaux de conseil, planifier des réunions et partager des documents en toute sécurité—idéal pour les petites équipes ayant besoin d'une collaboration de conseil simplifiée.
- Govenda : Offre une gestion centralisée des documents, des mises à jour en temps réel des livres de conseil, et des contrôles d'accès sécurisés, aidant les petites entreprises à garder les opérations de conseil organisées et conformes.
- Nasdaq Boardvantage : Offre un partage sécurisé des documents de conseil, des annotations, et des outils de préparation de réunion avec un accent sur la gouvernance et l'efficacité, bien adapté pour les petites entreprises ayant des besoins élevés en matière de responsabilité.
Qui utilise le logiciel de gestion de conseil d'administration ?
Comme son nom l'indique, les outils de gestion de conseil sont destinés aux conseils exécutifs. Cependant, tout groupe de haut niveau au sein d'une organisation peut trouver une utilité dans les outils de gestion de conseil puisque leurs fonctionnalités de base ont une large applicabilité à tout cadre de réunion. Cela peut inclure le management intermédiaire au sein d'une entreprise, comme les managers ou les coordinateurs qui se rencontrent souvent. Cependant, les fonctions de base du logiciel seront les mêmes quel que soit le niveau de management qui le manipule.
Certains logiciels de gestion de conseil sont spécifiquement destinés ou ont des fonctions adaptées à des types spécifiques de conseils exécutifs, notamment ceux des organisations à but non lucratif. Des fonctionnalités supplémentaires pourraient fournir des listes de donateurs et s'intégrer à d'autres types de logiciels pour les organisations à but non lucratif. Les réunions de conseil varieront selon les disciplines, et le logiciel de gestion de conseil peut offrir des fonctionnalités spécialisées en fonction du cas d'utilisation. Il est crucial pour un conseil de s'assurer que le logiciel de portail de conseil fournisse toutes les fonctionnalités spécifiques à la discipline dont ils ont besoin s'ils veulent une solution efficace.
Fonctionnalités du logiciel de gestion de conseil d'administration
Stockage et partage de documents — Les documents peuvent être partagés et stockés dans la plupart des portails de gestion de conseil. Ces documents peuvent être extraits d'un système de gestion de contenu externe ou téléchargés et stockés dans le portail lui-même. La documentation peut ensuite être consultée par les membres du conseil dans le portail ou attachée aux agendas et notes de réunion ultérieurement.
Agenda de réunion — L'une des fonctionnalités de base du logiciel de gestion de conseil est la création d'agenda de réunion. Un agenda peut être défini et consulté par les membres du conseil avant que la réunion ait lieu, ce qui peut les aider à rester sur la bonne voie. Les documents liés aux points de discussion de la réunion peuvent également être attachés à un agenda pour un accès facile.
Notes de réunion — Il peut être gênant de passer à une application séparée pour prendre des notes pendant une réunion, donc de nombreux outils de gestion de conseil fournissent une capacité de prise de notes. Les notes peuvent être privées ou partagées avec d'autres membres dans le portail. Certains outils de gestion de conseil automatiseront même le processus de prise de notes et enverront le compte rendu de la réunion aux membres une fois la réunion terminée.
Enquêtes — Les enquêtes sont un excellent outil pour rationaliser la prise de décision lors d'une réunion, et les solutions de gestion de conseil fourniront parfois une fonction d'enquête dans leur offre. Les résultats des enquêtes peuvent être attachés au compte rendu d'une réunion ou stockés ailleurs dans le portail pour être consultés plus tard.
Fonctionnalités supplémentaires de gestion de conseil
Commentaires et annotations — Les utilisateurs peuvent enregistrer des notes publiquement ou en privé tout au long de la réunion pour les partager avec les membres de l'équipe ou les attacher à des documents. Ces notes aident les utilisateurs à se souvenir des détails de la réunion et peuvent être utilisées plus tard pour référence. Ces fonctionnalités sont utiles pour les membres de l'équipe qui aiment avoir un enregistrement de leur perception individuelle des détails de la réunion.
Disponibilité hors ligne — Pour les équipes de conseil qui peuvent souvent se réunir au complet, les capacités hors ligne peuvent ne pas être aussi importantes. Pour ceux qui opèrent souvent depuis des coins séparés du globe, cette fonctionnalité pourrait aider à garder les membres informés.
Intégrations — Certaines solutions de gestion de conseil n'offriront pas certaines des fonctionnalités listées ici et s'intégreront plutôt à des logiciels externes pour les fournir. Cela peut être bénéfique dans le cas des calendriers ou des systèmes de gestion de contenu, car la plupart des entreprises les ont déjà en place.
Quel logiciel de conseil a les meilleures fonctionnalités pour les dirigeants ?
- Diligent Boards : Plateforme de gouvernance complète avec communication sécurisée, partage de documents en temps réel, et analyses pour les conseils d'administration de niveau entreprise.
- OnBoard : Intuitif et convivial avec création d'agenda, messagerie sécurisée, et insights alimentés par l'IA, idéal pour la collaboration exécutive.
- BoardEffect : Conçu pour les organisations à but non lucratif et les soins de santé, offrant planification, gestion de documents, et suivi des performances dans une interface simple.
- Convene : Plateforme sécurisée avec annotations en temps réel, vote, et visioconférence, parfaite pour les discussions de conseil sensibles.
- BoardPro : Gestion de conseil abordable et facile à utiliser pour les organisations de petite à moyenne taille, avec planification, comptes rendus, et suivi des actions.
Logiciels et services liés au logiciel de gestion de conseil d'administration
Collaboration structurée — Le logiciel de gestion de conseil a un large chevauchement avec le logiciel de collaboration structurée, en ce sens que les deux fournissent un cadre qui organise et rationalise les réunions. Les deux offrent des fonctionnalités comme le partage de documents, le sondage, la prise de notes d'agenda, et la prise de notes de réunion. Cependant, les outils de collaboration structurée sont destinés à un usage généralisé, tandis que le logiciel de gestion de conseil est spécifiquement conçu pour les dirigeants et les membres du conseil.
Intranet des employés — Les composants de portail en ligne et de partage de documents du logiciel de gestion de conseil se retrouvent également dans le logiciel d'intranet des employés. Certains outils de gestion de conseil peuvent même fournir des fonctionnalités de communication similaires à celles trouvées dans les solutions d'intranet des employés. L'intranet des employés et le logiciel de gestion de conseil diffèrent dans leur cas d'utilisation prévu, le premier étant utilisé par l'ensemble de la main-d'œuvre et le second ne servant que les niveaux les plus élevés d'une entreprise.