Avis et détails du produit Jotform Workflows

J'apprécie beaucoup la facilité d'utilisation de Jotform Workflows, car il ne nécessite pas beaucoup de formation pour que je puisse utiliser l'outil de manière efficace. L'interface conviviale se distingue vraiment et simplifie beaucoup les opérations quotidiennes. La configuration initiale de Jotform Workflows a été extrêmement facile, et cette simplicité au début semble être le grand atout qui m'a séduit. De plus, l'intégration de Jotform Workflows avec d'autres outils comme Google Agenda, notre propre CRM et Looker s'est révélée très fluide et efficace, renforçant notre flux de travail de manière harmonieuse. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il serait très utile d'avoir un bouton d'approbation sans avoir besoin de se connecter à la plateforme, pour une approbation directement depuis le lien reçu par email. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les flux de travail Jotform facilitent la transformation des soumissions de formulaires en processus automatisés. Le constructeur par glisser-déposer est intuitif, les approbations sont fluides, et l'automatisation intégrée permet d'économiser des heures de suivi manuel. C'est assez puissant pour des flux complexes mais assez simple pour que n'importe qui dans l'équipe puisse l'utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que Jotform Workflows soit puissant, l'interface peut sembler un peu encombrée lors de la gestion de processus plus grands et à plusieurs étapes. Certaines options de personnalisation avancées nécessitent des solutions de contournement, et les rapports sur la performance des flux de travail ne sont pas aussi approfondis qu'ils pourraient l'être. Il fonctionne très bien dès le départ, mais l'adaptation à des cas d'utilisation commerciale plus complexes pourrait bénéficier d'une flexibilité supplémentaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Création de formulaires sans effort avec les flux de travail Jotform

Ce que j'aime le plus chez Jotform, c'est la facilité avec laquelle on peut créer non seulement des formulaires, mais aussi des flux de travail entiers qui me font gagner du temps et réduisent l'effort manuel. Le constructeur par glisser-déposer rend la création de formulaires simple, mais ce qui ressort vraiment, c'est la manière dont ces formulaires peuvent déclencher de manière transparente des approbations automatisées, des notifications et des actions de suivi.

J'apprécie comment les flux de travail Jotform me permettent d'assigner des tâches, de mettre en place des chaînes d'approbation et de tout garder organisé sans avoir besoin de multiples outils. Tout semble connecté—formulaires, données et collaboration d'équipe—ce qui me permet de me concentrer moins sur la recherche d'informations et plus sur l'accomplissement du travail.

La flexibilité et l'automatisation de la plateforme ont transformé ce qui était autrefois des tâches répétitives en un processus fluide et efficace. Les flux de travail Jotform sont conviviaux, puissants et rendent la gestion des projets et des approbations sans effort. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les notifications et les paramètres de messagerie sont puissants, mais il peut falloir du temps pour les affiner afin qu'ils ne submergent pas votre boîte de réception.

Les tarifs pour les fonctionnalités de niveau supérieur (comme l'automatisation avancée ou plus de soumissions mensuelles) peuvent sembler un peu élevés pour les petites équipes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les flux de travail de Jotform changent la donne pour remplacer les processus manuels. La logique conditionnelle simplifie l'acheminement des formulaires vers la bonne personne, le déclenchement des notifications ou la demande d'approbations automatiquement. Pour nous, cela signifie que les listes de contrôle de sécurité, les dossiers d'intégration et les rapports d'incidents ne restent pas bloqués dans les boîtes de réception — ils circulent à travers une chaîne numérique claire. La configuration est rapide, et le fait que le personnel non technique puisse créer et ajuster les flux de travail maintient nos opérations agiles.

Nous utilisons également Zapier pour transférer les soumissions de Jotform dans Monday.com, ce qui permet de faire avancer les tâches et les projets sans saisie manuelle de données. Cette intégration permet de transformer sans effort les réponses aux formulaires en éléments d'action, et assure une visibilité opérationnelle à travers nos équipes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai eu des problèmes avec la lenteur de chargement de l'application sur mon iPhone, cela pourrait être lié à moi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1. L'interface utilisateur est plus facile pour concevoir des conditions, des chemins et des emails que l'éditeur d'emails/conditions natif de Jotform.

2. L'interface graphique permet de créer et de modifier facilement des flux de travail.

3. Les nouvelles intégrations ajoutées dans le créateur de flux de travail sont un pas dans la bonne direction.

4. Possibilité d'ajouter une intégration Webhook. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1. Incapacité d'exporter des variables spécifiques au flux de travail (à savoir, le statut d'approbation d'une étape donnée) via les intégrations Jotform telles que Google Sheets. J'aimerais pouvoir y accéder via Jotform -> Form Builder -> Paramètres -> Intégrations -> Google Sheets

2. Notre intégration la plus importante manque dans les intégrations de flux de travail intégrées (Google Sheets).

3. La séparation des versions "Standalone" et "Withform" du même flux de travail de formulaire cause de la confusion.

4. L'éditeur d'e-mails dans le Workflow Builder manque de l'option pour désactiver la mise à jour automatique des e-mails lorsque de nouvelles questions sont ajoutées au formulaire. Cette option n'est disponible que sur l'éditeur d'e-mails standard (dans le Form Builder). Lorsque des questions sont ajoutées, cela perturbe le formatage personnalisé de certains e-mails - et nous devons vérifier/manuellement nous souvenir de les supprimer. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1. Concevoir des formulaires est facile et intuitif, il suffit de glisser-déposer. Il y a tellement de widgets différents à choisir, par exemple des signatures électroniques, des codes QR, des téléchargements de fichiers et des widgets de matrice où vous pouvez être très précis sur le type d'informations que vous souhaitez capturer. Il y a aussi un grand nombre de modèles, mais honnêtement, concevoir le vôtre est si facile que je n'ai jamais pris la peine de les utiliser.

2. Chaque formulaire peut devenir un flux de travail. Pour un formulaire de commande de produit particulier, selon le pays du client, l'approbation est automatiquement dirigée vers le responsable régional concerné avec des notifications automatiques pour le client et le back-office.

3. J'ai trouvé le support client incroyable. Ils répondent généralement en une heure environ et fournissent des solutions réellement fonctionnelles. Lorsque vous partagez une copie du formulaire sur lequel vous travaillez, l'un de leurs techniciens commence à le corriger pour vous et la solution vous attend dans votre boîte de réception. Ils font même cela pour vous sur un plan gratuit !

4. Faire fonctionner les formulaires sur platoforms peut être un cauchemar. Je l'utilise beaucoup sur Shopify. Cela a permis d'économiser tellement d'argent, comparé aux modules complémentaires Shopify coûteux, qui sont rigides et fixes selon les objectifs des développeurs. Avec Jotform, vous pouvez créer et personnaliser votre propre formulaire facilement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1. Bien que Jotform fournisse une tonne de modèles, je n'en ai jamais utilisé car ils sont si faciles à créer soi-même.

2. La personnalisation des e-mails dans le flux de travail pourrait être améliorée car les obtenir correctement était un peu délicat. Ce serait génial s'ils pouvaient utiliser des blocs similaires aux formulaires. Tel quel, vous devez être assez bon en HTML et CSS, ce que je ne suis pas. Cependant, la dernière fois que j'ai travaillé dessus, c'était avant l'IA, donc peut-être pourriez-vous en utiliser une pour écrire le code pour vous. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus, c'est la rapidité avec laquelle vous pouvez passer d'un formulaire à un flux de travail fonctionnel. Vous ajoutez quelques étapes, définissez vos conditions (si X, diriger vers Y), intégrez des notifications, et c'est parti. L'éditeur d'e-mails est simple, l'historique des activités est suffisant pour voir qui a approuvé quoi et quand, et les intégrations courantes comme Google Sheets, Slack, Drive, Airtable, Zapier/webhooks rendent les transitions fluides. Pour les flux simples à modérés, la fiabilité a été solide ; les approbations se déclenchent, les assignés sont relancés, et les soumissionnaires reçoivent des mises à jour claires. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quand quelque chose ne fonctionne pas comme prévu (comme une approbation qui ne se déclenche pas), il est difficile de déterminer exactement pourquoi. Les journaux d'activité sont utiles, mais il n'y a pas de trace logique étape par étape ou de mode « sandbox » pour tester les flux sans soumettre de vraies entrées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Automatisation et gain de temps. Transparence et responsabilité accrues. Processus standardisés et sans erreur. Dossiers et rapports centralisés. C'est simple à créer et à assembler et encore plus simple à compléter. Remplissez-le simplement et envoyez-le, et la personne responsable l'examinera et l'approuvera/le refusera. Nous l'utilisons quotidiennement et pour différentes tâches dans une entreprise de plus de 2000 employés, car il s'intègre à d'autres systèmes et chaque département a son propre formulaire. S'il y a un problème, l'équipe de support le résout immédiatement. Cela ne pourrait pas être plus facile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Jusqu'à présent, nous avons eu une très bonne expérience avec Jotform. Ne changerait rien ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les flux de travail Jotform sont un excellent moyen pour les petites entreprises de maintenir les choses en ordre sans tous les allers-retours. Ils transforment vos formulaires habituels en processus automatisés simples — comme envoyer des approbations, assigner des tâches ou notifier immédiatement les bonnes personnes. Vous n'avez pas besoin d'être un expert en technologie pour les configurer, et cela économise énormément de temps qui serait normalement passé à courir après les emails ou à suivre qui a fait quoi. Tout reste organisé en un seul endroit, de sorte que votre équipe peut se concentrer davantage sur l'accomplissement du travail et moins sur la gestion des papiers. Nous l'avons spécifiquement utilisé pour collecter les factures de nos sous-traitants et les acheminer vers les bonnes personnes pour approbation, notre paperasse d'intégration RH, ainsi que d'innombrables autres tâches quotidiennes répétées que nous avons automatisées si facilement avec Jotform. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a pas grand-chose à détester ici. Je suppose que le plus gros inconvénient est qu'il est vraiment conçu pour un seul utilisateur, mais passer à un plan "corporate" est incroyablement cher et offre bien plus que ce dont nous avons vraiment besoin. Ce serait bien de pouvoir avoir une petite équipe d'environ 5 utilisateurs connectés à notre compte. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la façon dont Jotform Workflows permet des approbations à plusieurs niveaux avec des options complètes, telles que des configurations impliquant une personne, la première personne ou tous les individus au sein d'un flux d'approbation. Cette fonctionnalité rationalise considérablement nos processus commerciaux en éliminant le besoin de multiples échanges d'e-mails. J'apprécie également beaucoup la fonction de rappel par e-mail, garantissant qu'aucune tâche ne passe à travers les mailles du filet. La logique conditionnelle est un autre aspect que j'apprécie dans la suite Jotform, car elle est particulièrement forte et polyvalente, permettant des flux de travail sur mesure qui s'adaptent à divers besoins. La configuration initiale de Jotform Workflows a été très facile, ce qui a rendu la transition vers cet outil fluide pour mon équipe. La capacité d'intégration avec d'autres outils comme Google Sheets, Authorize.net et Square améliore son utilité, intégrant efficacement Jotform Workflows dans notre flux de travail et écosystème opérationnel existants. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, les options ne sont pas aussi flexibles que je le souhaiterais, rendant certaines tâches difficiles. Naviguer à travers l'interface d'un flux de travail très large peut être fastidieux et peu maniable. Je pense qu'étendre la fonctionnalité avec des widgets dans les flux de travail offrirait plus de polyvalence, et un bouton pour simplifier la mise en page ou la vue serait utile. Cela pourrait tout consolider sur un seul écran, réduisant ainsi la complexité de la gestion de flux de travail étendus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.