Les plateformes de recrutement gèrent toutes les étapes du processus de recrutement, depuis la recherche initiale de candidats jusqu'à l'intégration des nouveaux employés. Ces plateformes automatisent les tâches liées aux talents, y compris la publication d'offres d'emploi, le recrutement social, l'analyse et la gestion des CV, et le suivi des statuts des candidatures. Alors que d'autres logiciels de recrutement peuvent effectuer une ou deux tâches, la fonctionnalité tout-en-un distingue les plateformes de recrutement. Les utilisateurs peuvent maintenir des pages de carrière de marque, suivre les interactions avec les candidats, susciter l'intérêt et construire des viviers de talents pour des postes ouverts ou futurs.
Au début du processus, la fonctionnalité des systèmes de suivi des candidatures (ATS) filtre et trie les candidats en fonction des données de CV ou de candidature. En centralisant les données impliquées dans le recrutement de futurs employés, les plateformes de recrutement facilitent des expériences plus personnalisées pour les candidats. Ces plateformes aident également les recruteurs à rester organisés et à cibler et attirer plus efficacement les candidats qui conviennent à un rôle particulier.
Une plateforme de recrutement peut être vendue comme un produit composé unique ou une suite intégrée. De nombreuses plateformes de recrutement se connectent avec des outils utilisés tout au long du cycle de vie des employés, comme les logiciels RH de base, les logiciels de paie, les logiciels de gestion du temps et des présences, et les logiciels de gestion de la performance, facilitant un transfert de données fluide une fois qu'un employé est embauché.
Pour être inclus dans la catégorie des plateformes de recrutement, un produit doit :
- Être inclus dans les catégories des logiciels d'automatisation du recrutement et des logiciels de marketing de recrutement
- Faciliter les recommandations d'employés et les efforts de recrutement social
- Organiser et suivre les candidats dans un flux de travail personnalisable
- Permettre la communication entre le personnel RH, le responsable du recrutement ou le recruteur, et le candidat
- Générer des tableaux de bord analytiques pour évaluer le processus de recrutement
- Construire des viviers de talents pour des postes ouverts et futurs
- Gérer tous les formulaires et documents nécessaires pour le processus d'intégration
- Suivre les tâches pour les activités ou événements de nouveaux embauchés
