Avaliações e Detalhes do Produto Microsoft Outlook

Eu uso o Microsoft Outlook para o meu trabalho, e ele resolve o problema de organizar minha caixa de entrada de e-mails enquanto serve como um calendário centralizado. Eu aprecio que ele seja confiável como cliente de e-mail; o aplicativo melhorou muito ao longo dos anos em comparação com o passado. Eu gosto de ter um aplicativo independente, e a busca de e-mails funciona muito bem. Um recurso útil é o ícone do Outlook na barra de menu do meu laptop, que, quando clicado, me dá uma visão imediata do meu calendário para o dia. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A interface do usuário pode ser muito mais focada e limpa. Há botões por toda parte, e a Microsoft tem uma maneira de adicionar todos os tipos de plugins que eu não uso. Em geral, o Outlook ainda parece um aplicativo pesado que poderia ser otimizado para funcionar de forma mais suave. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

1. Hub de Produtividade Tudo-em-Um

O Outlook combina e-mail, calendário, contatos e tarefas em um só lugar. Essa integração facilita o gerenciamento do seu dia sem precisar alternar entre várias ferramentas. Você pode agendar reuniões, definir lembretes, responder a e-mails e organizar contatos — tudo a partir de uma única interface.

2. Recursos de Calendário Que Vão Além do Básico

O calendário do Outlook é mais do que apenas um agendador:

Ele suporta convites para reuniões com ajustes automáticos de fuso horário.

Você pode visualizar vários calendários lado a lado (por exemplo, trabalho, pessoal, equipe compartilhada).

Ele se integra com Zoom, Teams ou outras ferramentas de conferência.

3. Recursos Avançados de E-mail

Regras e Filtros: Automatize sua caixa de entrada para lidar com tarefas repetitivas.

Envio Atrasado / E-mails Agendados: Componha agora, envie depois.

Categorias e Sinalizadores: Organize e acompanhe e-mails facilmente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Pode ser esmagador para novos usuários

O Outlook está repleto de recursos, mas isso pode ser uma desvantagem. A interface pode parecer desordenada, e há uma curva de aprendizado para usuários que só querem funções simples de e-mail e calendário. Novos usuários podem achá-lo não intuitivo em comparação com plataformas mais minimalistas como o Gmail. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto das novas atualizações no Microsoft Outlook, que proporcionaram uma visão mais clara dos meus e-mails. A capacidade de acessar várias contas de e-mail e as pastas na barra lateral facilita a alternância entre contas quando chegam informações em contas diferentes. A configuração inicial foi muito fácil, e acho o recurso de consolidação de calendários entre os do escritório e os pessoais particularmente útil para que eu não perca nada. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tenho dificuldade em criar grupos para e-mails. Tentei criar um grupo para enviar e-mails regularmente, e quando tento adicionar pessoas, aparece que elas não existem, mas consigo enviar e-mails para elas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É muito fácil criar um e-mail, gerenciar agendas com a equipe e acompanhar tarefas. No geral, funciona bem como uma solução completa para se manter organizado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Quando tentei criar um grupo de usuários de e-mail no aplicativo de desktop do Teams, não funcionou. Em algum momento isso mudou, e agora só posso gerenciá-lo através da versão web. Frequentemente me deparo com esse tipo de atualização, e acabo perdendo tempo tentando descobrir o que mudou e onde a funcionalidade foi parar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A melhor coisa sobre o Outlook, na minha opinião, é o quão simples é de usar e quão rápido você pode começar a usá-lo; não há configuração complexa necessária; ele funciona imediatamente. Meu fluxo de trabalho é muito simplificado pela abundância de recursos que ele oferece, como gerenciamento de tarefas, convites para reuniões e uma caixa de entrada focada. Eu o uso diariamente para e-mails e agendamento de calendário. Sua integração suave com outros aplicativos da Microsoft torna a troca de tarefas muito fácil. Além disso, o serviço de atendimento ao cliente sempre foi útil e rápido em responder quando precisei contatá-los. No geral, parece uma ferramenta feita para facilitar a organização e a comunicação, em vez de torná-las mais difíceis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única desvantagem é que o Outlook pode ocasionalmente parecer um pouco pesado, especialmente ao gerenciar uma caixa de entrada grande; isso reduz um pouco a usabilidade do programa. Há uma leve curva de aprendizado durante a implementação porque alguns dos recursos mais complexos nem sempre são óbvios. Embora útil, o aplicativo móvel não é tão fluido quanto a versão para desktop, que eu uso diariamente. No geral, a integração é forte, embora haja momentos em que a sincronização de dispositivos atrasa. No entanto, sempre que precisei de assistência, o atendimento ao cliente tem sido confiável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Primeiramente, é muito simples de usar. Mesmo quando se trata de categorias e priorização de e-mails, eventos de calendário, etc., ainda é muito amigável. Usamos isso com nosso plano 360 atual, então a implementação é tranquila. A integração com o Hubspot também é simples, não houve problemas nos últimos 10 anos, então não precisávamos usar o suporte ao cliente. Como usamos diariamente, todos na empresa, podemos dizer que é muito confiável. Tem todos os recursos que você precisa, nem menos, capaz de lidar com qualquer tarefa e adicionar aplicativos extras a ele. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Infelizmente, a interface do usuário é insatisfatória e as funções são desajeitadas no MAC OS, mas se você usar a versão PWA, então você obtém o que um usuário de Windows obtém, então há uma solução alternativa. Em geral, as regras são um tipo de pesadelo se você tiver regras um pouco mais sofisticadas e complexas, então é um problema (a menos que você goste de trabalho manual onde não é necessário). Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O MS Outlook, como o abreviamos e chamamos carinhosamente, é nossa ferramenta de referência para todas as nossas comunicações profissionais que enviamos diariamente. Está integrado em quase todas as aplicações e eu o uso tão regularmente que faz parte de mim há muitos anos. Além da conveniência e do visual incrível para um aplicativo de e-mail, o Outlook é ao mesmo tempo simples e complexo. Você pode literalmente obter o aplicativo em todas as plataformas de dispositivos, então é fácil de implementar e adicionar ao seu arsenal de aplicativos. Somos o suporte ao cliente e sou capaz de sempre ajudar nossos clientes e receber ajuda para o aplicativo quando necessário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A nova versão do Outlook não possui todos os recursos que o Outlook clássico tem, mas ainda é conveniente e fácil de configurar e usar. Eu não me importo com mudanças, mas nem todo o mundo, especialmente os clientes, gosta de mudanças. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto no Microsoft Outlook é como ele reúne e-mail, calendário e gerenciamento de tarefas em um só lugar. A capacidade de agendar reuniões, definir lembretes e organizar comunicações em pastas ou categorias torna muito mais fácil manter a produtividade e gerenciar prioridades de forma eficiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma coisa que não gosto no Microsoft Outlook é que ele pode parecer um pouco pesado e lento às vezes, especialmente ao gerenciar grandes volumes de e-mails ou convites de calendário. Também leva algum tempo para personalizar completamente as configurações e regras para corresponder às preferências pessoais. No entanto, uma vez que tudo está configurado, os recursos de integração e organização superam esses desafios. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Fácil de usar, e-mail, calendário para acompanhar eventos diários como reuniões e agendas e interação de muitas ferramentas produtivas. Opções de pesquisa poderosas, criação de regras, opções para criar PST e baixar e-mails. Alta segurança, funciona em aplicativo móvel e web. O mais útil é acessar e-mails antigos sem acesso à internet. É altamente confiável para atividades diárias. O suporte ao cliente é muito bom, mas pode ser melhorado. No geral, o Outlook é altamente preferível para uso profissional devido à fácil integração e facilidade de uso das funcionalidades. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Vai devagar em e-mails muito grandes, precisamos criar PST e gerenciá-lo. Caro em recursos premium. Os limites de armazenamento são baixos e às vezes encontramos problemas de sincronização também, como eu já encontrei. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Com o Outlook, sou capaz de organizar meus e-mails criando pastas, configurando regras e aplicando filtros. Posso também priorizar minhas mensagens, e a melhor parte é que todas essas tarefas podem ser automatizadas dentro do Outlook. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, o aplicativo fica lento sem motivo aparente, o que pode ser frustrante. Além disso, não gosto que ele não funcione offline. Seria muito melhor se houvesse uma opção para salvar e-mails localmente para acesso offline. Análise coletada por e hospedada no G2.com.