Boardable Avis & Détails du Produit

Je suis heureux de voir à quel point il est facile de passer d'une réunion physique à une session de réunion virtuelle, ce changement est pleinement soutenu par la majorité des membres du conseil d'administration car ils n'ont pas besoin d'assister physiquement à la réunion et peuvent rejoindre la session de n'importe où. Les documents et le matériel de réunion, comme le rapport analytique ou la gestion des graphiques de performance, sont sécurisés, ils sont stockés sur un stockage cloud qui permet aux membres du conseil d'administration d'y accéder facilement. En ce qui concerne l'intégration, nous nous connectons avec DocuSign pour la signature électronique, ce qui signifie que tous les documents sont désormais signés numériquement, plus besoin de papier et de stylo physiques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un seul inconvénient lorsque nous mettons initialement en œuvre la plateforme pour que nos membres du conseil l'utilisent, tout le monde n'est pas à l'aise avec la technologie et prêt à apprendre pour de nouveaux changements. Il faut environ six mois pour que tous les membres adoptent pleinement la technologie de réunion virtuelle et acceptent la transformation. Je suggérerais une session de formation plus conviviale ou un guide utilisateur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Garder un enregistrement des réunions et les comptes rendus des réunions précédentes est simple, il est facile de rechercher et de retrouver les données concernant les discussions et les décisions de vote des membres du conseil lors des réunions précédentes, ainsi que les tâches distribuées à chaque membre. Stocker des documents/données confidentiels sur le stockage en nuage est sécurisé et les membres peuvent accéder instantanément aux documents sans avoir à installer d'autres logiciels tiers. L'intégration du calendrier est très utile, elle peut se connecter à divers types d'applications de calendrier que les membres utilisent et synchroniser automatiquement le rappel de la date de la prochaine réunion sur leur calendrier. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

S'habituer à utiliser une plateforme de réunion virtuelle pour les membres du conseil n'est pas facile pour nos membres moins à l'aise avec la technologie, ils préfèrent en fait les sessions de réunion physique. Après plusieurs sessions de réunion tenues, ils comprennent maintenant pleinement à quel point il est facile d'utiliser la plateforme. La mise en œuvre est facile, mais certains utilisateurs ont besoin de plus de temps pour s'adapter. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Boardable élimine les tâches manuelles telles que les rappels de planification de réunion par e-mail ou messagerie. Désormais, le calendrier est automatiquement synchronisé avec celui des membres du conseil et un lien pour rejoindre la session de réunion virtuelle est automatiquement envoyé lorsque le moment est venu. Des outils de réunion comme le vote, les notes, l'ordre du jour et le compte rendu sont facilement disponibles, l'opération est similaire à une réunion en face à face, mais numérique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Faire en sorte que tous les membres du conseil participent à la réunion virtuelle n'a pas été facile au début, beaucoup rejettent les changements car ils doivent apprendre la nouvelle technologie et préfèrent l'ancienne manière de procéder. Le support client est très utile pour fournir une formation afin de faciliter la transition des réunions physiques aux réunions virtuelles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai été impressionné par les capacités de planification de Boardable. Cela a rendu la coordination des réunions du conseil beaucoup plus facile, car il est maintenant facile de trouver un moment qui convient à tous. Une autre fonctionnalité de la plateforme que j'aime beaucoup est la possibilité de stocker les documents des réunions passées. Cela nous a aidés à garder une bonne trace de nos décisions du conseil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'application mobile pourrait être améliorée avec la vitesse de navigation, elle est parfois un peu lente. Bien que les fonctions de base soient robustes, la capacité à personnaliser les rapports à générer est un peu faible. J'aimerais un résultat plus personnalisable que les modèles disponibles sur Boardable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'autre chose que j'aime vraiment à propos de Boardable est le fait qu'il rend la distribution de tous les documents du conseil d'administration si facile. Les ordres du jour et les documents d'accompagnement peuvent simplement être téléchargés et assemblés, et nos membres du conseil n'ont plus à trier une tonne de pièces jointes par e-mail. Il offre également une piste facile des approbations qui peut être suivie, ce qui a rendu nos vérifications de conformité beaucoup plus simples. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Dans certains cas, l'interface peut devenir quelque peu encombrée lorsque vous parcourez rapidement les comptes rendus de réunions précédentes. J'ai également découvert que le fait d'avoir des modèles récurrents de réunions nécessite un peu plus de travail manuel que je ne l'avais prévu. Enfin, bien que ce soit sûr, j'aimerais avoir un accès temporaire aux conseillers extérieurs un peu plus fluide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant qu'assistante exécutive d'une petite fondation, la possibilité d'assigner des tâches sur Boardable m'a été très utile. C'est tellement bien de pouvoir déléguer des actions à faire et de le faire assez rapidement pendant et après les réunions, et c'est si facile de les suivre. Il y a aussi l'option de pouvoir stocker et récupérer des documents essentiels tels que les accords de subvention sans craindre de les égarer, un gain de temps considérable et c'est beaucoup plus sûr que notre système précédent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aimerais voir un peu plus d'intégration avec notre logiciel CRM existant. La synchronisation automatique des informations de contact des membres du conseil d'administration faciliterait le processus. Il est également limité dans une certaine mesure dans le développement de rapports personnalisés ; il n'est pas aussi flexible qu'il pourrait l'être en ce qui concerne les données que nous pouvons extraire. Enfin, l'application mobile est fonctionnelle mais elle a besoin de design et de convivialité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La facilité avec laquelle Boardable distribue tous nos documents avant la réunion est quelque chose que j'apprécie vraiment. Étant donné que les rapports et les propositions sont téléchargés dans le créateur d'agenda, plus personne n'aura à perdre son temps avec des pièces jointes fréquentes par e-mail. Cela s'élève à une situation où il n'y a absolument aucune confusion quant à la version actuelle. Nous aimons également le coffre-fort de documents sécurisé car il assure la confidentialité des données financières. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je voudrais que l'application mobile affine les outils d'annotation. Il est parfois peu pratique de prendre des notes rapidement en déplacement dans les documents. De plus, il est un peu moins intuitif de trouver un commentaire particulier en naviguant à travers de très anciennes notes de réunion archivées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je dois dire que Boardables est une ressource formidable pour nous, car nos conseils consultatifs ont des agendas qui changent continuellement. Contrairement à un document statique, je peux remplacer un document de pré-lecture critique ou ajouter un point de discussion de dernière minute, et tout le monde verra immédiatement la mise à jour en temps réel, éliminant complètement tout désordre de version dû à des pièces jointes d'e-mails obsolètes. La fonctionnalité d'annotation de documents a été étonnamment la capacité intégrée. Nos conseillers peuvent épingler des parties individuelles d'un rapport financier ou d'une feuille de route de produit et y poster une question plusieurs jours avant une réunion, afin que je puisse recueillir des réponses et y répondre avant qu'elles ne deviennent un problème. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il est également un peu encombrant de localiser un commentaire particulier dans un long fil de discussion menant à une discussion approfondie ; le cheminement n'est pas toujours simple. J'aimerais également une granularité supplémentaire dans le journal d'activité, surtout lorsque je veux voir qu'une vue de document peut ne pas être suffisante pour déterminer l'engagement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La chose que j'aime le plus est le système de permissions très élaboré. Il nous permet de fournir aux différents membres du comité un accès uniquement à leurs documents sans concurrence ni confusion. L'option d'annonces intégrée s'est également révélée étonnamment pratique, car elle aide à délivrer des messages officiels courts qui contournent le bruit des e-mails. Cela garantira que chaque individu reçoit les mises à jour nécessaires devant le portail de gouvernance. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je voudrais que la recherche de documents internes soit plus puissante, en particulier lorsqu'il s'agit de rechercher des phrases clés tout en parcourant des années de procès-verbaux. Le tableau de bord pourrait également être plus flexible en fournissant des rapports détaillés sur l'engagement des membres individuels du conseil. Il est parfois un peu rigide pour personnaliser les vues analytiques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Boardable fait naturellement un travail fantastique pour amener les membres de notre comité de subventions à venir à nos sessions complètement prêts à travailler sur les documents. Sa capacité à rassembler tous les documents de fond pertinents à côté de chaque point à l'ordre du jour de manière à ce qu'aucun temps ne soit perdu à chercher des informations de fond est l'autre aspect que nous apprécions alors que nous poursuivons nos discussions. De plus, le système de vote intégré, qui est simple, nous fournit un enregistrement vérifiable immédiat de toutes les décisions, et cela est inestimable en ce qui concerne notre conformité réglementaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La configuration de compte unique par les nouveaux utilisateurs est moins conviviale pour les présentateurs invités qui ne sont pas familiers avec Boardable. Je souhaite également plus de liberté dans la manière dont les éléments peuvent être regroupés graphiquement ou réduits lors de réunions très longues qui comportent un grand nombre de sous-sujets. Il semble qu'il faille un ou deux clics de trop pour créer une toute nouvelle série de réunions, notamment en tenant compte de la présence de différents groupes de membres dans chaque réunion. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.