Avis et détails du produit OnBoard Board Management Software

Jusqu'à présent, OnBoard a été très convivial pour moi en tant qu'administrateur, ainsi que pour notre conseil d'administration et notre équipe de direction. Travailler avec un partenaire de mise en œuvre d'OnBoard a rendu notre transition fluide en fournissant des conseils utiles, des sessions de formation flexibles et en veillant à ce que toutes nos questions soient traitées. Avoir un responsable dédié au succès client a également été une ressource précieuse. Depuis l'adoption d'OnBoard, nous avons élargi son utilisation pour inclure les réunions de comité, les signatures électroniques et l'IA pour les procès-verbaux. La gamme de fonctionnalités et le potentiel de croissance future ont été des raisons importantes derrière notre décision de changer. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La question que je reçois le plus souvent concerne le coût de l'ajout de fonctionnalités supplémentaires. J'apprécie que la plateforme offre un espace dédié où vous pouvez consulter les détails de votre compte, voir quel plan vous avez, et explorer les autres plans disponibles. Cependant, il serait utile qu'il y ait au moins une fourchette de prix visible—que ce soit par utilisateur ou comme estimation générale—pour donner aux utilisateurs un point de départ. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime vraiment la facilité de création et de gestion des réunions. Il m'est si facile de créer l'ordre du jour et de constituer un dossier de réunion, puis de transmettre le livre de réunion au conseil. J'apprécie également le stockage des ressources pour les documents, comme le manuel du conseil, ce qui facilite la recherche des éléments dont les membres du conseil ont besoin. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite qu'il y ait un calendrier que je puisse utiliser pour gérer les réponses aux invitations pour des choses au-delà des réunions, car il y a souvent d'autres événements liés à la réunion du conseil, mais qui ne sont pas la réunion. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise OnBoard pour gérer nos réunions du conseil d'administration tout au long de l'année, et cela a résolu les problèmes de gestion du temps, d'organisation et de cohérence. L'une des meilleures choses à propos d'OnBoard est que tout ce qui concerne les réunions du conseil est regroupé en un seul endroit. Cela élimine les étapes supplémentaires qui étaient auparavant nécessaires, et cela permet de gagner du temps, ce qui est toujours un élément important. La configuration a été très facile, ce qui a rendu le démarrage avec OnBoard simple. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une chose que j'ai remarquée, c'est qu'un administrateur n'est pas en mesure de mettre à jour certaines informations de l'annuaire. Avoir accès à la mise à jour des titres, par exemple, serait également utile. Permettre le téléchargement de formats supplémentaires serait également bénéfique. Étant donné que tant de formats différents sont utilisés pour les documents et/ou les médias, pouvoir les télécharger tel quel permettrait de gagner du temps sur les conversions actuellement nécessaires. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1.) Prend en charge des flux de travail sécurisés et confidentiels qui permettent simultanément l'agilité et les activités d'information décentralisées. En bref, une administration centralisée qui peut attribuer des rôles et des niveaux d'accès, mais un contrôle décentralisé afin que les sponsors de réunion (alias créateurs) puissent toujours atteindre les objectifs liés à leur domaine de responsabilité.

2.) Favorise la préparation de nos membres du Conseil et des Comités. Le livre de réunion est publié comme une "pré-lecture". Les membres peuvent faire des annotations, voire partager des annotations avec d'autres invités à la réunion.

3.) Une Académie OnBoard intégrée, pour que je puisse m'assurer que les autres administrateurs et créateurs sont correctement formés - voire certifiés ! Un centre d'aide robuste, avec des sujets connexes classés ensemble pour que je puisse choisir d'obtenir rapidement des informations pour répondre à un besoin, ou approfondir pour une meilleure compréhension.

4.) La capacité de désactiver rapidement des membres et d'effacer leurs appareils à distance.

5.) Croyez-le ou non, pouvoir ajouter au livre de réunion une table des matières cliquable et ajouter une numérotation des pages au livre de réunion sont des réglages rapides qui font une grande différence à la fois pendant et après la réunion.

6.) Facilite une norme d'entreprise pour tous les documents liés au conseil et au comité qui, à son tour, soutient la mémoire d'entreprise et la résilience institutionnelle. Grâce à la plateforme OnBoard, l'organisation dispose d'un véritable dépôt d'informations qui facilite les activités de recherche et de récupération lorsque des demandes sont présentées. En bref, la nature transcendante de cette "bibliothèque" est un moyen par lequel ceux d'entre nous dans le présent peuvent aider les membres de l'équipe dans le futur en partageant et en recevant des connaissances d'une manière particulière.

7.) Minutes IA : grâce à cette fonctionnalité, nous pouvons enregistrer, transcrire et générer un projet de procès-verbal qui peut être affiné pour correspondre à notre norme d'entreprise. Cette fonctionnalité a été facilement intégrée à toutes nos différentes réunions de conseil et de comité parrainées par différents créateurs de réunions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'espère toujours cette capacité : En tant qu'administrateur, je veux avoir la possibilité de rendre certains paramètres permanents afin que tous les créateurs de réunions suivent une norme cohérente. Par exemple, pour le moment, soit moi, soit le créateur de la réunion doit activer manuellement les options pour ajouter une table des matières au livre de réunion et inclure des numéros de page sur chaque objet de réunion. J'aimerais vraiment avoir ces paramètres comme paramètres globaux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la facilité d'utilisation qu'offre le logiciel de gestion de conseil OnBoard. Il ne faut pas longtemps pour former quelqu'un à l'utilisation du système. Il est convivial. L'organisation des fichiers, avec des onglets qui permettent aux membres de trouver facilement les documents nécessaires, est appréciable. J'apprécie également la fonctionnalité d'édition Microsoft 365 qui permet de gagner du temps sur les téléchargements.

J'ai trouvé le groupe de support client très utile et accommodant. De plus, je l'ai recommandé à quelques personnes, montrant ainsi ma satisfaction avec le logiciel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai rencontré quelques problèmes avec l'évaluation cette année. Je l'ai créée à l'origine il y a trois ans et je la dupliquais chaque année depuis, car c'est un long document. Malheureusement, la duplication ne se met pas à jour avec les membres actuels du conseil d'administration même si je les change. Elle inclut tous les anciens membres dans ses calculs, ce qui fausse les pourcentages de réalisation. J'ai examiné d'autres logiciels de gestion de conseil à cause du coût, mais jusqu'à présent, je n'ai rien trouvé qui offre la même qualité de fonctionnalités. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Si vous cherchez un outil de gestion de conseil qui ne nécessite pas un diplôme en informatique pour être utilisé, OnBoard est celui qu'il vous faut. J'ai pu m'y plonger directement et commencer à organiser des réunions, à lier des documents et à mettre en place des votes sans aucune courbe d'apprentissage abrupte. L'archivage des documents est un véritable atout pour rester organisé, et les outils de communication intégrés permettent à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde. Au-delà du logiciel exceptionnel, leur équipe de support est toujours là quand vous en avez besoin. Fortement recommandé pour toute organisation cherchant à rationaliser sa gouvernance. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Honnêtement, je n'ai aucun point négatif à signaler. La transition s'est déroulée sans accroc pour notre équipe interne et nos parties prenantes externes, et tout le monde la trouve très accessible. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'interface utilisateur d'OnBoard est l'une des meilleures plateformes logicielles pour les conseils que j'ai vues. En tant qu'administrateur, il était facile à configurer en arrière-plan et ensuite à mettre en œuvre avec notre conseil (certains de ses membres étaient nouveaux et d'autres ne l'étaient pas et utilisaient des livres papier à chaque réunion). Les fonctionnalités incluses dans le forfait Ultimate valent le coût, car notre équipe utilise la plupart des fonctionnalités incluses de manière fréquente. Certaines fonctionnalités ne sont utilisées qu'une fois par an de notre côté, mais il est agréable de les avoir disponibles et au même endroit (OnBoard) que nos membres du conseil ont l'habitude d'utiliser. Lorsque nous avons un problème, l'équipe de réussite client est facilement disponible pour le support. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant qu'admin, il nous manque certaines fonctionnalités clés de RSVP qui seraient vraiment utiles. Un exemple est qu'il n'y a aucun moyen pour un admin de modifier la réponse RSVP d'un membre pour une réunion dans OnBoard. Quand je reçois un email de quelqu'un dont les plans ont changé ce jour-là, je ne peux pas modifier leur RSVP pour cette réunion, ce qui impacte le rapport RSVP qui peut être téléchargé. Je dois suivre leur réponse séparément, ce qui est pénible. De plus, si vous faites des mises à jour/modifications des détails de la réunion (comme changer la salle/emplacement), OnBoard réinitialisera tous les RSVPs à "Pas de réponse", donc tout le monde doit retourner dans OnBoard et mettre à jour leur RSVP à nouveau. Cela est vraiment inefficace et n'est pas une bonne utilisation du temps de nos membres du conseil et des admins. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous aimons tout avoir en un seul endroit. Des réunions du conseil d'administration aux réunions de comité, tout y est. OnBoard sert de notre archive secondaire. Nous aimons également la sécurité des informations et la possibilité d'attribuer des rôles aux utilisateurs. Notre intégration a été simple, le logiciel/application est très intuitif. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous n'avons pas rencontré d'inconvénients. Peut-être l'option de lien vidéo. Je suis l'un des administrateurs, mais un de mes membres du personnel possède le compte Zoom que nous préférons utiliser pour nos réunions de conseil, et cela nécessite quelques étapes pour configurer manuellement le lien Zoom. Je ne peux pas charger un lien Zoom à son nom et y revenir lorsque nous en avons besoin, car nous configurons une nouvelle réunion. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La configuration de la réunion et le créateur d'agenda sont faciles à utiliser, et il ne faut que quelques minutes pour créer le dossier pour nos réunions du conseil. Le Messanger est facile à utiliser pour tous les membres du conseil et permet de communiquer avant, pendant et après une réunion. Les annotations sont faciles à partager et à voir pour nos membres du conseil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a rien dans le programme que je n'aime pas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

OnBoard a véritablement fourni la structure dont notre conseil d'administration avait besoin. La plateforme nous permet de surveiller efficacement les indicateurs d'engagement du conseil. La réalisation d'enquêtes et de votes virtuels est devenue fluide et simple, ce qui a été particulièrement précieux dans notre environnement hybride. OnBoard reste convivial et facile à naviguer. À mesure que nous nous appuyons davantage sur la plateforme, nous découvrons des fonctionnalités supplémentaires telles que le générateur de procès-verbaux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un inconvénient de la plateforme est qu'elle ne permet pas un rôle de "super utilisateur" avec un accès complet à toutes les zones. De plus, chaque fois qu'un nouveau dossier est créé, il est nécessaire de notifier l'administrateur pour qu'il puisse obtenir l'accès, ce qui peut être gênant. Je dirai que les représentants du service client ont été réactifs à ce sujet. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.