OnBoard Board Management Software Avis & Détails du Produit

Le logiciel de gestion OnBoard excelle en tant qu'outil de communication centralisé, consolidant les documents avec des autorisations spécifiques à chaque utilisateur. Il envoie des invitations de calendrier pour alerter les utilisateurs des réunions à venir ou des documents disponibles, tandis que les événements à venir sont visibles sur la page d'accueil. Le vote est simplifié par e-mail, avec des résultats compilés dans des rapports. Les signatures électroniques améliorent encore la fonctionnalité, mettant en valeur ses nombreuses caractéristiques impressionnantes, rendant difficile de n'en souligner qu'une seule ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant qu'administrateur, la courbe d'apprentissage pour OnBoard peut être difficile en raison des contraintes de temps pour regarder les vidéos d'instruction et gérer les tâches régulières avant de passer complètement au produit. Plus de temps pour se familiariser avec le programme serait bénéfique. Bien que cela ne soit pas un défaut du produit, des suggestions d'améliorations peuvent être soumises via un ticket, une approche équitable pour intégrer les retours des utilisateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Avoir tout en un seul endroit a été très utile. Les fonctionnalités comme la signature de documents et les tâches dans le système ont aidé à tout garder au même endroit. Ce sera la deuxième année du conseil avec OnBoard et ils se sont tous bien adaptés à son utilisation. Pouvoir définir les autorisations pour tout en fonction des groupes ou des individus a été utile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il serait utile de pouvoir créer des séries de réunions, car la plupart des réunions de conseil ou de comité ont lieu régulièrement, et envoyer une seule invitation au lieu de dix serait agréable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1.) Prend en charge des flux de travail sécurisés et confidentiels qui permettent simultanément l'agilité et les activités d'information décentralisées. En bref, une administration centralisée qui peut attribuer des rôles et des niveaux d'accès, mais un contrôle décentralisé afin que les sponsors de réunion (alias créateurs) puissent toujours atteindre les objectifs liés à leur domaine de responsabilité.

2.) Favorise la préparation de nos membres du Conseil et des Comités. Le livre de réunion est publié comme une "pré-lecture". Les membres peuvent faire des annotations, voire partager des annotations avec d'autres invités à la réunion.

3.) Une Académie OnBoard intégrée, pour que je puisse m'assurer que les autres administrateurs et créateurs sont correctement formés - voire certifiés ! Un centre d'aide robuste, avec des sujets connexes classés ensemble pour que je puisse choisir d'obtenir rapidement des informations pour répondre à un besoin, ou approfondir pour une meilleure compréhension.

4.) La capacité de désactiver rapidement des membres et d'effacer leurs appareils à distance.

5.) Croyez-le ou non, pouvoir ajouter au livre de réunion une table des matières cliquable et ajouter une numérotation des pages au livre de réunion sont des réglages rapides qui font une grande différence à la fois pendant et après la réunion.

6.) Facilite une norme d'entreprise pour tous les documents liés au conseil et aux comités qui, à son tour, soutient la mémoire d'entreprise et la résilience institutionnelle. Grâce à la plateforme OnBoard, l'organisation dispose d'un véritable dépôt d'informations qui facilite les activités de recherche et de récupération lorsque des demandes sont présentées. En bref, la nature transcendante de cette "bibliothèque" est un moyen par lequel ceux d'entre nous dans le présent peuvent aider les membres de l'équipe dans le futur en partageant et en recevant des connaissances d'une manière particulière. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant qu'administrateur, je voudrais rendre certains paramètres "permanents" afin que les autres créateurs de réunions respectent une norme. Par exemple, actuellement, soit moi-même, soit un créateur de réunion doit activer les paramètres pour ajouter une table des matières au livre de réunion et apposer une numérotation des pages sur chaque objet de réunion. J'aimerais que cela soit un paramètre global. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La mise en œuvre du système Onboard a été sans accroc. Son design intuitif a rendu son apprentissage et son adoption faciles, même pour les membres du conseil qui ne sont pas particulièrement férus de technologie. Dès le début, notre équipe s'est sentie en confiance pour naviguer sur la plateforme, et cette confiance n'a fait que se renforcer.

Aujourd'hui, près de quatre ans après le début de notre partenariat, nous continuons d'être impressionnés. Onboard a évolué au fil du temps, et chaque mise à jour a amélioré notre expérience. Le système reste constant, fiable et véritablement aligné avec les besoins d'une salle de conseil moderne. Nous ne nous souvenons pas du dernier problème que nous avons rencontré, et ce genre de fiabilité en dit long.

Pour les organisations à la recherche d'une solution stable et conviviale qui peut évoluer avec elles, Onboard mérite notre plus haute recommandation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Comparé à notre précédent système de gestion de conseil, la différence est flagrante. Nous avons eu beaucoup moins de problèmes, et honnêtement, nous ne nous souvenons pas de la dernière fois que nous en avons rencontré un. La plateforme est constamment fiable, et cette constance a gagné notre confiance. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime que OnBoard soit convivial et intuitif. J'ai également eu de la chance avec leur service client. Ils sont très faciles à contacter et compétents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce n'est pas vraiment la faute d'OnBoard, mais certaines fonctionnalités - comme les comptes rendus par IA - ne conviennent pas tout à fait à notre conseil car nous nous rencontrons principalement en personne. Je pense que nous pourrions profiter de beaucoup plus d'outils si nous nous rencontrions à distance. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La visibilité et la transparence que je, en tant que PDG, peux offrir à mes membres du conseil dans un format fonctionnel et convivial dans un espace de travail consolidé désigné pour notre organisation. Nous utilisons la section Ressources de manière intensive pour les documents historiques, les procès-verbaux des réunions du conseil et des comités, les documents financiers, fiscaux et d'audit, etc. La fonction de création de livre de réunion nous fait gagner un temps considérable dans la préparation des réunions du conseil et des comités et nous permet de partager les ordres du jour et les documents plusieurs jours à l'avance. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore le logiciel. Mes défis résident dans l'adoption par les membres du conseil, car l'avantage d'avoir un espace de travail virtuel désigné, séparé des ressources de l'entreprise de mes membres du conseil, a des avantages et des inconvénients. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Partager des informations confidentielles de manière sécurisée et sans utiliser d'e-mails. Nous pouvons inviter des utilisateurs à des réunions de manière efficace, ajouter des participants aux réunions puis publier lorsque nous sommes prêts. Le livre du conseil est également très efficace. La mise en œuvre et la formation ont été un jeu d'enfant. Nous l'utilisons chaque semaine pour publier des informations importantes. Les ordres du jour peuvent être téléchargés et les restrictions administratives fonctionnent. Facile à intégrer dans les opérations. Nous n'avons pas eu besoin de recourir au support client. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs fichiers pour les déplacer d'un emplacement à un autre dans OnBoard. Cette amélioration pourrait faire une grande différence. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La commodité de combiner la numérotation des pages des dossiers du conseil et d'avoir l'ordre du jour préparé pour vous avec une table des matières Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je suis toujours d'accord avec ma réponse précédente. La page d'annonce est insuffisante... et ce serait bien s'il y avait une fonctionnalité qui pourrait créer un ordre du jour non numéroté et/ou des documents que vous pourriez partager avec des non-membres du conseil, comme les résidents, puisqu'ils n'ont pas accès au dossier complet du conseil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Vous pouvez tenir votre conseil informé des événements à tout moment en utilisant la section Annonces. Lorsque vous publiez une mise à jour dans la section Annonces, le même message est envoyé par e-mail aux membres du conseil ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aimerais toujours voir un moyen d'ajouter des vidéos autrement que par des liens. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il existe de nombreux gains de temps lors de l'utilisation d'OnBoard, y compris le fait d'avoir tout ce qui est nécessaire pour une réunion en un seul endroit. OnBoard est convivial, donc toute votre équipe peut facilement ajouter des documents, des messages, des diapositives, littéralement tout, et c'est là en temps réel. Et vous n'avez pas besoin de reformater lors de l'ajout de choses, ce qui est un énorme gain de temps.

Et tous ceux qui prennent des minutes seront impressionnés par la facilité d'ouverture des procès-verbaux et d'avoir l'ordre du jour déjà compilé. Vous pouvez ajouter des minutes supplémentaires tout au long de la réunion si nécessaire, les enregistrer et c'est terminé. Bien que nous n'ayons pas encore mis en œuvre le vote ou la signature virtuelle, je crois que c'est une option facile à mettre en œuvre également.

Une autre option que j'ai trouvée utile est de copier un lien de réunion lors de la création d'une nouvelle réunion. La plupart de nos réunions ont une fréquence régulière et un ordre du jour similaire, donc copier la réunion précédente est un excellent gain de temps et montre une cohérence impressionnante que les membres apprécieront.

Je tiens également à saluer l'équipe d'OnBoard. Tout au long du processus d'intégration, jeu de mots intentionnel, l'équipe était facilement disponible si des questions se posaient et rapide à répondre avec des informations utiles. Il y a une pléthore d'assistance à la formation également. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul inconvénient que j'ai trouvé jusqu'à présent est que vous ne pouvez pas modifier certaines informations de l'annuaire, cela doit être fait par le membre lui-même. L'accès à la mise à jour des salutations en particulier serait très bénéfique. Je comprends la raison de cette limitation mais avoir l'option est la seule chose que je pourrais suggérer d'ajouter pour améliorer le programme. Si nous pouvions lier une salutation à un poste, cela atténuerait toute préoccupation à mon avis, donc peut-être que cela pourrait être une mise à jour future. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.