Smartsheet Bewertungen & Produktdetails

Smartsheet zeichnet sich als ein unglaublich umfassendes Projektmanagement-Tool aus, das wirklich durch seine Fähigkeit glänzt, verschiedene Arbeitsabläufe an einem Ort zu integrieren. Für mich ist der Hauptvorteil die Synergie, die es zwischen den Teams schafft; anstatt mehrere unverbundene Tools zu verwenden, können alle im selben Umfeld arbeiten, mit vollständiger Sichtbarkeit der Aktivitäten, Fristen und Ressourcen. Dies beseitigt die Duplizierung von Anstrengungen, reduziert Fehler und beschleunigt die Entscheidungsfindung, da die Informationen immer aktuell und für alle Teammitglieder zugänglich sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein Punkt, der verbessert werden könnte, wäre die anfängliche Lernkurve für neue Benutzer. Obwohl die Benutzeroberfläche leistungsstark ist, kann die Menge an Funktionen und Optionen für Anfänger etwas einschüchternd sein. Ich schlage eine grundlegende und schnelle Überprüfung für neue Benutzer vor. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als jemand, der viele Jahre als Projektmanager gearbeitet hat, kann ich mit Zuversicht sagen, dass Smartsheet das beste Werkzeug ist, das ich für die Projektplanung verwendet habe. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es einfach zu navigieren, und es bietet eine breite Palette von Funktionen, die an Ihre speziellen Anforderungen angepasst werden können. Außerdem steht bei auftretenden Problemen immer Unterstützung von einem engagierten Smartsheet-Kundenbetreuer zur Verfügung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze es, ein Gantt-Diagramm meines Projektplans exportieren zu können, aber ich finde, dass die PDF- und Excel-Exportoptionen oft nicht ideal für mein Team oder meine Kunden sind, besonders wenn das Projekt viele Zeilen umfasst oder sich über einen langen Zeitraum erstreckt. Die resultierenden Dateien können schwer lesbar sein und präsentieren die Informationen nicht immer auf die zugänglichste Weise. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Beste an Smartsheet ist, dass es sich sehr ähnlich wie Excel anfühlt, mit dem mein Team und ich bereits sehr vertraut sind. Das macht es mir wirklich einfach, neuen Benutzern in meinem Team zu erklären, wie man es benutzt. Ein weiteres Feature, das wir lieben, ist die Möglichkeit, gleichzeitig daran zu arbeiten, ohne die Arbeit der anderen zu stören. Ich muss auch nicht ständig bei meinem Team nachhaken, da ich automatische Erinnerungen einstellen kann, wenn eine Aufgabe fällig ist. Die Implementierung von Smartsheet für einen neuen Kunden verlief ebenfalls sehr reibungslos, sie fanden es leicht zu erlernen. Die Integration mit Excel ist für uns besonders nützlich und spart viel Zeit. Ehrlich gesagt, gibt es keinen einzigen Tag, an dem wir Smartsheet nicht nutzen. Und selbst wenn wir auf ein Problem stoßen, löst mein Technikteam es schnell und ohne Verzögerung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Smartsheet kommt mit einem hohen Preisschild, was es für uns teuer macht. Das Erlernen der Automatisierung in Smartsheet war für mein Team ebenfalls eine schwierige Aufgabe. Eine weitere Einschränkung ist, dass ich nicht ohne Internetverbindung daran arbeiten kann, was manchmal unpraktisch sein kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Smartsheet am meisten gefällt, ist seine Flexibilität. Es kombiniert die Struktur von Tabellenkalkulationen mit leistungsstarken Projektmanagement-Funktionen, sodass ich Workflows genau so anpassen kann, wie ich sie benötige. Die Kollaborationstools sind ausgezeichnet – Teammitglieder können Aufgaben in Echtzeit aktualisieren, Dokumente anhängen und direkt im Blatt Kommentare hinterlassen, was die Notwendigkeit endloser E-Mail-Ketten reduziert. Ich schätze auch die Automatisierungsfunktionen, wie Erinnerungen und Genehmigungs-Workflows, die Zeit sparen und sicherstellen, dass nichts durch die Lappen geht. Die Dashboards und Berichte geben mir klare Einblicke in den Projektfortschritt, was es einfach macht, die Leistung zu verfolgen und Updates mit Stakeholdern zu teilen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl Smartsheet sehr leistungsstark ist, kann es anfangs überwältigend wirken, aufgrund der Vielzahl an Funktionen und Einstellungen. Die Lernkurve ist steiler im Vergleich zu einfacheren Projektmanagement-Tools, besonders für neue Benutzer, die nicht daran gewöhnt sind, mit Formeln oder tabellenartigen Layouts zu arbeiten. Einige erweiterte Funktionen, wie Premium-Add-ons (z.B. Ressourcenmanagement oder erweiterte Berichterstattung), sind mit zusätzlichen Kosten verbunden, was für kleinere Teams einschränkend sein kann. Außerdem kann die Leistung etwas nachlassen, wenn die Tabellen sehr groß werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SmartSheet sticht als eine leistungsstarke und dennoch intuitive Plattform hervor, die die Art und Weise verändert, wie Teams IT-Anforderungen und Projekte verwalten. Seine Benutzerfreundlichkeit ist eines der überzeugendsten Merkmale – Benutzer können schnell dynamische Tabellen, Dashboards und Workflows erstellen, ohne fortgeschrittene technische Fähigkeiten zu benötigen. Die Benutzeroberfläche ist sauber und vertraut, was das Onboarding sowohl für technische als auch nicht-technische Benutzer reibungslos macht.

In Bezug auf Effizienz steigert SmartSheet die Produktivität erheblich, indem es die Projektverfolgung, Ressourcenallokation und Anforderungsaufnahme zentralisiert. IT-Teams können Anfragen leicht priorisieren, den Fortschritt überwachen und die Ergebnisse mit den Geschäftszielen in Einklang bringen, wodurch manuelle Nachverfolgungen reduziert werden und sichergestellt wird, dass nichts durch die Maschen fällt.

SmartSheet glänzt auch in der Teamzusammenarbeit. Mit geteilten Tabellen, Kommentaren und zugewiesenen Aufgaben bleiben funktionsübergreifende Teams abgestimmt und informiert. Jeder – von Geschäftspartnern bis hin zu Entwicklern – kann in einem einheitlichen Arbeitsbereich beitragen und auf dem Laufenden bleiben.

Egal, ob Sie ein komplexes IT-Portfolio verwalten oder abteilungsübergreifend koordinieren, SmartSheet bietet die Flexibilität und Kontrolle, die erforderlich sind, um Ergebnisse schneller und intelligenter zu liefern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige Integrationen mit anderen Systemen wie Ticket-Management-Systemen erfordern ad-hoc Entwicklungsaufwand. Mangel an Ressourcenmanagement-Tools. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze Smartsheet für seine Geschwindigkeit und Leistung, da es im Vergleich zu anderen von mir verwendeten Tools recht schnell arbeitet. Die einfache Einrichtung ist ein weiterer großer Vorteil, der es unkompliziert macht, ohne Probleme zu starten. Das Filtersystem ist für mich besonders wertvoll, da es mir ermöglicht, Aufgaben effizient zu organisieren und zu kategorisieren, was das Aufgabenmanagement erheblich vereinfacht. Darüber hinaus ist die allgemeine Benutzerfreundlichkeit von Smartsheet recht einfach, was eine benutzerfreundliche Navigation fördert, die ich als vorteilhaft empfinde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es nicht, dass Smartsheet nicht die Möglichkeit bietet, eine Aufgabe mit einer anderen zu verbinden, was die Funktionalität und die visuelle Klarheit bei der Verwaltung verwandter Aufgaben einschränkt. Außerdem wird die Leistung langsamer, wenn zu viele Aufgaben in einem Blatt geöffnet sind, was die Effizienz bei der Bearbeitung großer Arbeitsmengen beeinträchtigt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Smartsheet ist ähnlich wie eine Excel-Tabelle gestaltet. Ich arbeite täglich mit Excel. Daher fühle ich mich wohl dabei, die Logiken/Funktionen in Smartsheet zu verstehen, und die Interaktionen zwischen Zellen und Zeilen spiegeln weitgehend die von Excel wider. Wiederum ist es so ähnlich wie Excel, dass ich schnell lerne, wie man es benutzt.

Außerdem fügt Smartsheet einige hilfreiche Funktionen hinzu: bedingte Formatierung, um Zellen und Zeilen farblich zu kennzeichnen oder hervorzuheben, wenn Kriterien erfüllt sind, integrierte Dropdowns für kontrollierte Auswahlen und das Verknüpfen von Zellen über verschiedene Blätter hinweg, sodass ich alles, was ich benötige, an einem Ort zur Überprüfung und Aktion zusammenführen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich musste einmal eine Umfrage in Smartsheet erstellen. Es war großartig, um Antworten zu erfassen und sie zu tabellieren, da gab es kein Problem. Aber der Formular-Builder fühlte sich ziemlich eingeschränkt an. Einfache Formulare sind leicht zu erstellen, aber als ich versuchte, etwas Komplexeres zu erstellen – wie zum Beispiel, dass die Befragten mehrere Produkte und Preise in einer kleinen Tabelle mit etwas bedingter Logik eingeben können – stieß ich an eine Grenze. Es gab keine native Möglichkeit für Mehrzeileneingaben oder fortgeschrittenes Verzweigen, also musste ich das Formular vereinfachen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Smartsheet hat dazu beigetragen, die Verwaltung und Verfolgung mehrerer Projektdatensätze zu vereinfachen, was unser Hauptaugenmerk in unserer täglichen Arbeit ist. Es hat uns ermöglicht, mehrere Excel-Dateien und Projekte in einer zentralen Plattform zu konsolidieren, was den Zugriff und die Visualisierung von Informationen über mehrere Projektdateien gleichzeitig erleichtert. Der Einsatz von Dashboards war besonders hilfreich, um Echtzeiteinblicke zu bieten und die Datensichtbarkeit zu verbessern. Darüber hinaus haben die integrierten Formulare unsere Abhängigkeit von externen Tools wie Snapforms verringert, was Zeit spart und die manuelle Dateneingabe reduziert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein Bereich, der herausfordernd war, ist die Zeilenzusammenfassungsberichterstattung. Während Zusammenfassungen nützlich sind und wir sie oft benötigen, ist das Bedürfnis, Unterzeilen zu reduzieren, um die Hauptzusammenfassungen anzuzeigen, und die Unfähigkeit, nur die Hauptzeilenzusammenfassungen ohne alle zugrunde liegenden Daten zu drucken, ein Punkt der Frustration. Diese Einschränkung erschwert es, prägnante Berichte zu teilen, insbesondere bei der Arbeit mit großen Datensätzen. Es ist ein kleines Problem im weiteren Kontext, aber eines, das einen großen Einfluss auf die Daten hat, die unser Team sammelt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist sehr benutzerfreundlich und leicht anpassbar, selbst für Menschen ohne technischen Hintergrund.

Ich mag, wie flexibel es ist – wir können Projekte verwalten, Fortschritte verfolgen und alles an einem Ort zusammenarbeiten.

Die Möglichkeit, Blätter, Dashboards und Berichte anzupassen, um verschiedene Arbeitsabläufe zu unterstützen, ist wirklich hilfreich.

Das Hilfreichste an Smartsheet ist die Integration mit Tools wie Microsoft Teams, Slack und Google Workspace, die es nahtlos über verschiedene Plattformen hinweg nutzbar macht.

Die Vorteile der Nutzung von Smartsheet sind, dass es die Transparenz verbessert, indem es jedem Zugang zu denselben Informationen in Echtzeit gibt, und es ist skalierbar – wir können es für kleine Projekte oder komplexe, unternehmensweite Operationen nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die mobile App hat weniger Funktionen im Vergleich zur Desktop-Version, was die Flexibilität unterwegs einschränkt.

Das am wenigsten Hilfreiche an Smartsheet ist, dass große oder komplexe Tabellen langsamer laufen können, insbesondere bei schweren Anhängen oder Formeln.

Die Nachteile der Nutzung von Smartsheet sind, dass die Preise für kleine Teams oder Einzelpersonen eher hoch sein können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze die Automatisierungsfunktionen von Smartsheet sehr, insbesondere die Fähigkeit, automatische Erinnerungen an Teammitglieder zu senden, wenn ihre Aufgaben fällig sind. Diese Automatisierung spart mir erheblich Zeit, da ich nicht mehr manuell nach Updates fragen muss. Ich liebe auch die Sichtbarkeit, die Smartsheet durch seine Dashboards und Gantt-Diagramme bietet, was es mir ermöglicht, im Projektmanagement proaktiv statt reaktiv zu sein. Ich kann schnell Verzögerungen identifizieren und Ressourcen entsprechend anpassen, um die Projekte auf Kurs zu halten. Die Integration mit Tools wie Outlook und Microsoft Teams steigert die Produktivität, indem ich Aufgaben direkt aus meinem E-Mail-Posteingang erstellen und Projektblätter für einfachen Zugriff anheften kann. Der Übergang von Microsoft Excel war nahtlos aufgrund der vertrauten Benutzeroberfläche von Smartsheet, was nur minimalen Schulungsaufwand für das Team erforderte, und die Möglichkeit, bestehende Tabellen direkt zu importieren, war eine enorme Zeitersparnis. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich stelle fest, dass die Leistung manchmal nachlässt, wenn man mit großen Tabellen arbeitet, die Tausende von Zeilen oder viele Formeln enthalten. Es dauert einen Moment, um Dashboards zu speichern oder zu laden, was an arbeitsreichen Tagen etwas frustrierend sein kann. Außerdem würde ich eine einfachere integrierte Funktion bevorzugen, um alte Zeilen automatisch basierend auf einem Datum oder Status in ein separates Blatt zu archivieren. Derzeit erfordert es zusätzliche Workflows, um die aktiven Blätter sauber zu halten und eine hohe Leistung zu gewährleisten, was intuitiver sein könnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.