Smartsheet Bewertungen & Produktdetails

Smartsheet ermöglicht es mir, automatische Aufgabenverknüpfungen, Projektzeitplan-Benachrichtigungen und Statusaktualisierungen zu erstellen. Ich liebe auch die bedingte Logik in den Formularen von Smartsheet, weil ich das Team darauf beschränken kann, nur die relevanten Daten einzugeben und unnötige Eingaben zu vermeiden. Schließlich finde ich die Dashboard-Funktionalität von Smartsheet einzigartig in ihrer konsistenten und sauberen Visualisierung des Projektfortschritts, der Risiken und der Arbeitsbelastung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünschte, es gäbe zusätzliche interaktive Elemente (Drill-Downs) in den Dashboards von Smartsheet, damit ich die Details der Metriken auf einer tieferen Ebene anzeigen könnte, ohne die Ansichten wechseln zu müssen. Dies würde die Menge an manueller Arbeit erheblich verringern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Smartsheet am besten gefällt, ist, wie es Leistung mit Einfachheit kombiniert: Sein tabellenartiges Layout macht es sehr benutzerfreundlich, selbst für nicht-technische Anwender, und die Implementierung ist schnell, da vorhandene Excel- oder Google Sheets-Dateien sofort importiert werden können. Die Plattform wird häufig genutzt, da sie sowohl die tägliche Aufgabenverfolgung als auch das vollständige Projektmanagement unterstützt, was Teams an einem Ort arbeiten lässt. Sie bietet eine starke Anzahl von Funktionen wie Automatisierung, Dashboards, Berichterstattung und Gantt-Diagramme, ohne überwältigend zu wirken. Die Integration mit Tools wie Microsoft 365, Google Workspace, Slack und Jira verläuft reibungslos und hilft Teams, Datensilos zu vermeiden. Darüber hinaus erleichtern der Kundensupport, die Dokumentation und die Community-Ressourcen die Lösung von Problemen und das effiziente Erlernen des Systems. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Smartsheet nicht mag, ist, dass es zwar leistungsstark ist, aber mit zunehmendem Projektumfang komplex wirken kann, insbesondere mit fortgeschrittenen Funktionen wie Formeln, Automatisierungen und Querverweisen zwischen Tabellen, die möglicherweise zusätzliches Lernen erfordern. Die Benutzeroberfläche, obwohl vertraut, kann mit großen Datensätzen überladen wirken, was die Navigation verlangsamt. Einige Berichts- und Dashboard-Anpassungen fühlen sich im Vergleich zu speziellen BI-Tools weniger flexibel an. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich am meisten liebe, ist, wie es mit Blattzusammenfassungen und Hierarchien umgeht. Anders als bei einer Standardtabelle, wo Formeln im Raster vergraben werden, lässt mich Smartsheet hochrangige Kennzahlen wie meine wöchentlichen Abschlussraten in eine separate Seitenleiste ziehen. Dieser 'versteckte Gehirn'-Ansatz hält meine Aufgabenliste sauber, während er dennoch Live-Daten an ein Executive-Dashboard liefert.

Das Spaltenformel-Feature ist ebenfalls ein enormer Zeitersparer. Sobald ich die Logik für die Zuweisung von Eltern-Kind-Zeilen eingerichtet hatte, musste ich mir keine Sorgen mehr über unterbrochene Links oder manuelle Eingaben machen, jedes Mal, wenn ich eine neue Aufgabe hinzufügte. Es fühlt sich an wie eine robuste Datenbank, die zufällig wie ein vertrautes Raster aussieht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Formelsyntax kann anfangs etwas Kopfschmerzen bereiten. Sie ist nicht ganz dasselbe wie in Excel oder Google Sheets, daher stieß ich auf einige #UNPARSEABLE-Fehler, als ich versuchte, meine Hierarchie und Wochenzuweisungen einzurichten. Es gibt definitiv eine Lernkurve, um herauszufinden, wie das Blatt mit der Zusammenfassungs-Seitenleiste interagiert.

Außerdem ist es nicht immer intuitiv, dass man Text nicht einfach per Automatisierung zwischen Zellen kopieren und einfügen kann. Ich musste meinen Arbeitsablauf auf manuelles Kopieren und Einfügen umstellen, um Aufgaben zu übertragen, da die Plattform starrer ist als eine einfache Tabelle, wenn es darum geht, Daten automatisch zu verschieben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist flexibel genug, um Tracker, Zeitpläne und Dashboards zu erstellen, aber strukturiert genug, um Aufgaben, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten klar zu verwalten. Automatisierung, Benachrichtigungen und Echtzeit-Transparenz machen es einfach, den Fortschritt zu verfolgen und die Verantwortlichen zur Rechenschaft zu ziehen, ohne ständig nach Aktualisierungen fragen zu müssen. Es ist besonders effektiv für die Koordination funktionsübergreifender Arbeiten und um alles an einem Ort zu halten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es kann sich anfangs überwältigend anfühlen. Erweiterte Funktionen wie Formeln, Automatisierung und Dashboards sind nicht sofort intuitiv, daher benötigen neue Benutzer oft Schulungen, bevor sie diese sicher verwenden können. Es kann auch komplex werden, dies zu verwalten, wenn Tabellenblätter wachsen, insbesondere wenn Berechtigungen und Automatisierungen sich häufen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Leichtigkeit der Funktionen. Smartsheet bietet eine breite Palette von Werkzeugen, die effizient genutzt werden können. Es gibt viele Funktionen, die ich noch nicht vollständig entdeckt habe, doch alles fühlt sich einfach und unkompliziert an. Der beste Weg, es zu beschreiben, ist Excel auf Steroiden und einfacher zu bedienen. Ich benutze Smartsheet täglich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn Sie kollaborativ arbeiten, ist das Überschreiben der Änderungen anderer Kollegen nicht immer sehr praktisch. Wenn dies verbessert werden könnte, sodass es direkter ist und jede Änderung automatisch gespeichert wird, würde das die Gesamterfahrung noch weiter verbessern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mein Lieblingsaspekt an Smartsheet ist, wie flexibel es ist. Man kann es für fast alles verwenden. Es ist auch sehr einfach, Änderungen an einer Lösung vorzunehmen, sobald sie erstellt wurde. Es ist schön, bei Bedarf flexibel reagieren zu können! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Smartsheet-Dashboards sind im Allgemeinen gut, aber ich bin enttäuscht, dass es keine Möglichkeit gibt, die Daten zu filtern oder zu vertiefen. Die Visualisierungen wirken auch etwas eingeschränkt im Vergleich zu anderen Tools, die ich verwendet habe. Ein weiteres Problem ist, dass Benutzer häufig Verbesserungen vorschlagen, selbst kleine und einfache, aber diese Änderungen entweder nie umgesetzt werden oder extrem lange dauern, bis sie erscheinen. Gleichzeitig werden stattdessen Funktionen eingeführt, die niemand angefordert hat, wie zum Beispiel Collections. Es wäre großartig, wenn das Unternehmen seinen Kunden genauer zuhören würde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Smartsheet gibt mir ein operatives Kommandozentrum, das tatsächlich mit meiner Arbeitsweise skaliert. Die Plattform nimmt komplexe Projekte und übersetzt sie in saubere, nachvollziehbare Arbeitsabläufe, ohne den Reibungsverlust, den man von Altsystemen erwarten würde. Die Benutzeroberfläche ist so intuitiv, dass die Einarbeitung kein Ereignis ist, aber dennoch leistungsstark genug, um Projekte mit mehreren Beteiligten von Anfang bis Ende zu bewältigen.

Der größte Vorteil ist, wie schnell ich strukturierte Projektframeworks aufbauen, sich wiederholende Aufgaben automatisieren und Echtzeit-Transparenz über die Liefergegenstände aufrechterhalten kann. Es entfernt Lärm, reduziert Verwaltung und hilft mir, Initiativen mit Tempo und Verantwortlichkeit voranzutreiben. Kurz gesagt, es fühlt sich an wie ein modernes PMO in einer Box. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der einzige konstante Schmerzpunkt ist, dass einige der fortgeschritteneren Funktionen hinter einer Lernkurve liegen, die die Einführung für Teammitglieder verlangsamt, die nicht so technikaffin sind. Bei der Skalierung von abteilungsübergreifenden Projekten muss ich gelegentlich Arbeitsabläufe vereinfachen, nur um alle auf Kurs zu halten. Eine nahtlosere Integrationsschicht für externe Tools würde auch noch mehr End-to-End-Automatisierung ermöglichen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Flexibilität beim Verknüpfen von Blättern, um Architekturen zu erstellen, die eine gute Zusammenarbeit zwischen Menschen ermöglichen, indem Aktualisierungen zwischen Blättern sogar durch Formeln automatisiert werden.

Außerdem ermöglicht es, Berichte und Dashboards einfach zu erstellen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich möchte, dass die Leistung verbessert wird, man muss bei jedem Laden mehrere Sekunden warten.

Außerdem, wenn ein Arbeitsbereich den Besitzer wechselt, sollten alle Elemente geändert werden. Derzeit muss man im Dashboard Widget für Widget den Besitzer aktualisieren.

Außerdem ist es nicht für ein Produktmanagement mit agilen Methoden vorbereitet, sie machen es sehr künstlich und es ist weder praktisch noch bequem (aus der Board-Ansicht können keine Unterelemente erstellt werden, am Ende muss man zur Tabellenansicht wechseln).

Von der REST-API aus können nicht die gleichen Operationen durchgeführt werden wie von der Benutzeroberfläche. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Standardisierung sind die beiden wichtigsten Merkmale, die Smartsheet zum bevorzugten Werkzeug machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt einige Funktionen und Merkmale, die ich erwartet hätte zu übersetzen (insbesondere einige grundlegende, die in MS Project oder sogar Excel zu finden sind), wie z.B. die Formatierung von Rich-Text in Zellen, das Exportieren von PDFs mit der heutigen Datumszeile und einige andere. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Smartsheet ist äußerst leistungsstark und bietet ein hohes Maß an Anpassungsmöglichkeiten. Es bietet eine breite Auswahl an Vorlagen, die alle an spezifische Bedürfnisse angepasst werden können. Diese Vorlagen dienen als hervorragender Ausgangspunkt für Teams in verschiedenen Branchen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Für Benutzer, die keine Erfahrung mit Tabellenkalkulationen haben, kann die Benutzeroberfläche zunächst kompliziert und schwer zu navigieren erscheinen. Darüber hinaus ist der kostenlose Plan von Smartsheet in seinen Funktionen ziemlich eingeschränkt, was kleine Teams, die nach einer kostenlosen Lösung suchen, einschränken könnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.