Smartsheet Bewertungen & Produktdetails

Ich finde Smartsheet unglaublich wertvoll wegen seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, die meine Arbeitsprozesse erheblich vereinfacht. Seine Skalierbarkeit ist beeindruckend, da es mühelos mit den Bedürfnissen meines Teams wachsen kann. Die Kompatibilitätsfunktionen mit Drittanbietern stechen hervor, da sie es mir ermöglichen, leistungsstarke, komplexe Funktionalitäten zu entwickeln, indem ich Smartsheet mit anderen Produkten integriere. Diese Integrationsfähigkeit steigert nicht nur die Effizienz, sondern sorgt auch für einen nahtlosen Arbeitsablauf über verschiedene Tools hinweg und macht es zu einem zentralen Knotenpunkt für Teamkoordination und Kommunikation. Außerdem schätzte ich, wie unkompliziert die anfängliche Einrichtung war, was mein Onboarding-Erlebnis erheblich erleichterte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt immer noch einige Fehler in Smartsheet, insbesondere in der Kartenansicht. Das größte Problem ist, dass die Kartensortierung manchmal nicht funktioniert, wodurch Karten zufällig verschoben werden und nicht in der richtigen Reihenfolge bleiben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das, was mir an Smartsheet am meisten gefällt, ist, dass es sehr gut als Gantt-Diagramm zur Verwaltung der Arbeiten, Verfügbarkeit und Zeitpläne der verschiedenen Mitglieder meines Teams funktioniert. Es macht das Verfolgen und Organisieren der Arbeit sehr einfach. Mehrere Personen können gleichzeitig zusammenarbeiten und das Smartsheet bearbeiten, und es funktioniert gut. Es bietet auch visuelle Dashboards, die einen guten Überblick über den Projektstatus auf hoher Ebene geben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Smartsheet nicht mag, ist, dass es sich bei großen Tabellen mit vielen Inhalten etwas schwerfällig anfühlt, da es einige Zeit zum Laden benötigt. Es gibt eine Lernkurve für die erweiterten Funktionen wie komplexe Formeln, und diese sind hinter einigen Klicks versteckt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als täglicher Benutzer denke ich, dass SmartSheet in seiner Benutzerfreundlichkeit hervorragend ist. Formeln haben Schnellreferenz-Tutorials zu jeder Funktion, die ihre Verwendung erklären, woraus jedes Argument besteht und, am wichtigsten, welchen Teil der Formel Sie gerade bearbeiten. Zellreferenzen sind logisch nach Spalten benannt, und die Arbeit mit bedingter Formatierung ist ein Kinderspiel. Die Möglichkeit, Formulare und Automatisierungen an ein Blatt anzuhängen, ist äußerst wertvoll und auch sehr einfach umzusetzen. Smartsheet verfügt außerdem über ein ausgezeichnetes Änderungsmanagement-Tracking mit seinem Aktivitätsprotokoll, und dass jede Zeile ihre eigenen Anhänge und reservierten Spalten hat, hilft bei der Organisation und Klarheit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wo SmartSheet sich verbessern kann, ist in seinen fortgeschritteneren Anwendungsfällen und den Optionen zur Verbesserung der Lebensqualität. Zum Beispiel ist die Formelleiste in Excel nicht verfügbar, aber sie ist unerlässlich, um fortgeschrittenere verschachtelte Formeln zu schreiben. Das Entfernen von Schritten oder Bedingungen in Ihren Automatisierungsbäumen entfernt auch alles darunter, was es schwierig macht, Änderungen zu überarbeiten, wenn sich die Bedingungen während der Entwicklung eines Blattes ändern. Es gibt oft Zeiten, in denen ich nach einfacheren Lösungen suche, nur um mit Antworten wie "Das ist eine großartige Idee, bitte schlagen Sie es in unseren Foren unten vor" konfrontiert zu werden, die schon Jahre alt sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Smartsheet am besten gefällt, ist, wie flexibel und intuitiv es ist. Es fühlt sich an, als würde man in einer Tabelle arbeiten, aber mit viel mehr Power dahinter. Ich kann Aufgaben, Fristen und Status leicht verfolgen, ohne ein kompliziertes System erlernen zu müssen.

Besonders schätze ich, dass ich Workflows automatisieren kann, wie das Senden von Benachrichtigungen oder Erinnerungen, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen. Das spart mir eine Menge Zeit und hält alles reibungslos am Laufen.

Die Zusammenarbeit ist ein weiterer großer Pluspunkt. Jeder im Team kann die gleichen Live-Daten sehen, Kommentare hinterlassen, Dateien anhängen und ohne endlose E-Mail-Threads auf dem Laufenden bleiben.

Ich liebe es auch, Formulare zur Datenerfassung zu verwenden. Egal, ob es sich um Studienpersonal oder Teilnehmer handelt, die Informationen fließen direkt in meine Tabellen, was das Verfolgen und Organisieren so viel einfacher macht.

Die Dashboards und Berichtswerkzeuge sind großartig, um den Fortschritt zu visualisieren. Ich kann schnell sehen, wie eine Studie verläuft, die Einschreibung verfolgen oder regulatorische Fristen auf einen Blick überwachen. Und da ich mit sensiblen Forschungsdaten arbeite, schätze ich die Berechtigungskontrollen sehr. Ich kann entscheiden, wer was sieht, was hilft, Vertraulichkeit und Compliance zu wahren.

Schließlich integriert sich Smartsheet mit den Tools, die ich bereits verwende, wie Microsoft 365 und Adobe Sign, sodass ich Prozesse wie die Nachverfolgung von Einwilligungen oder Dokumentenfreigaben optimieren kann, ohne die Plattform zu wechseln. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl ich Smartsheet insgesamt unglaublich nützlich finde, gibt es einige Aspekte, die ich weniger hilfreich finde. Zum einen sind die Formatierungsoptionen im Vergleich zu Tools wie Excel oder Word ziemlich begrenzt. Ich wünschte oft, ich könnte Schriftarten, Farben und Layouts freier anpassen, besonders wenn ich Tabellen für Präsentationen vorbereite.

Ein weiteres Problem ist, dass Smartsheet nicht wie eine echte relationale Datenbank funktioniert, was das Verknüpfen von Daten über mehrere Tabellen hinweg umständlicher macht, als ich es mir wünschen würde. Die mobile App ist zwar praktisch für schnelle Updates, aber nicht ideal, um komplexe Tabellen zu verwalten oder neue zu erstellen – dafür warte ich normalerweise, bis ich wieder an meinem Desktop bin.

Es gibt auch eine gewisse Lernkurve bei den fortgeschrittenen Funktionen wie Automatisierung und Dashboards; es hat einige Zeit gedauert, wirklich zu verstehen, wie man sie effektiv nutzt. Schließlich, obwohl es mit Adobe Sign integriert ist, wünschte ich, Smartsheet hätte ein natives E-Signatur-Tracking eingebaut. Die zusätzlichen Schritte, die erforderlich sind, um Zustimmungen oder Genehmigungen zu verwalten, können die Dinge verlangsamen und Komplexität zu ansonsten einfachen Arbeitsabläufen hinzufügen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Option zur Automatisierung und Verteilung zwischen Drittanbieter-Apps wie Docusign. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das neue Lizenzmodell verhindert, dass diejenigen mit einem Smartsheet-Server kostenlose Mitarbeiterkonten nutzen können. Stattdessen müssen sie eine kostenpflichtige Lizenz haben oder sich mit einer Drittanbieterdomain anmelden, um diesen Dienst weiterhin nutzen zu können. Das hat enorme Auswirkungen auf uns und darauf, wie wir Smartsheets nutzen möchten. Die Mehrheit unserer Nutzer benötigt die kostenlosen Mitarbeiterkonten, wobei wir kein Problem damit haben, eine Lizenz für diese Entwickler zu kaufen. Nicht jeder Nutzer benötigt eine Lizenz, nur um "in ein Feld zu klicken oder zu tippen".

Nicht alle Funktionen, die im Server-Plan angeboten werden, sind enthalten, was dazu führt, dass eine Person auf einen teureren Plan upgraden muss. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine der beeindruckendsten Eigenschaften der Plattform ist ihre Flexibilität, insbesondere wenn es um die Konfiguration von Automatisierungen geht. Ich schätze, wie sie eine hochgradig anpassungsfähige und skalierbare Grundlage bietet, die es Teams ermöglicht, auf vielfältige Weise zu arbeiten, die ihren individuellen Vorlieben entsprechen. Ich schätze es auch, dass ich jedes Board an die Bedürfnisse einzelner Projekte anpassen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Ordnersystem würde von Verbesserungen profitieren, um die Verwaltung einfacher zu gestalten, und der Bildanhangbereich könnte ebenfalls einige Verbesserungen vertragen. Außerdem würde ich es begrüßen, wenn mehr Automatisierungsoptionen für die Zeiterfassung verfügbar wären. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Möglichkeit, einer einzelnen Zeile einen Anhang hinzuzufügen, ist das, was Smartsheet von anderen Tabellenkalkulationsplattformen abhebt. Ich mag das Gantt-Layout und die Einfachheit, mit der ich einen Projektplan erstellen kann, den ich dann exportiere und in Procore hochlade. Die Formatierung und die Daten bleiben beim Export und Hochladen alle gleich. Ich nutze es wöchentlich, um unsere Projektpläne zu erstellen und zu aktualisieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist frustrierend, nicht in der Lage zu sein, mehrere Zeilen gleichzeitig einfach zu ändern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Smartsheet ist eines von mehreren Werkzeugen, auf die wir uns verlassen, um unsere Projektmanagement-Bemühungen zu unterstützen. Es ist besonders effektiv, wenn wir eine einzige Informationsquelle benötigen – einen Hauptzeitplan –, um komplexe Projekte zu koordinieren, die zahlreiche Abhängigkeiten beinhalten. Dieser Ansatz ermöglicht es uns, mehrere gefilterte Ansichten anzubieten, die auf verschiedene Interessengruppen zugeschnitten sind, und hilft uns, den Fortschritt während des gesamten Projekts im Auge zu behalten. Es ist sehr nützlich, wenn Sie eine hohe Anzahl von Teilnehmern haben, da jeder mindestens den Status 'Betrachter' zugewiesen bekommen kann. Es lässt sich auch leicht in einige der anderen Werkzeuge in unserem Stack integrieren, wie z.B. MS-Teams, Jira und Confluence. Es ist äußerst flexibel und es können Playbooks für verschiedene Projekttypen entwickelt werden, z.B. M&A, Onboarding, Transformationen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl es äußerst flexibel und weitaus leistungsfähiger ist, als viele Menschen erkennen, erfordert es eine beträchtliche Menge an Konfiguration, um effektiv genutzt zu werden. Nichtsdestotrotz, einmal richtig eingerichtet, steht es neben den besten spezialisierten Projektmanagement-Tools und übertrifft die meisten von ihnen in Bezug auf Arbeitsmanagement-Fähigkeiten. Einige potenzielle Nutzer schätzen dies nicht und sehen es als eine Art Excel mit Gantt-Diagrammen! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

1- Die Verfügbarkeit einer Vielzahl von Vorlagen.

2- Die Möglichkeit, Aufgaben zu automatisieren, die oft repetitiv sind.

3- Die Visualisierung von Informationen auf den ersten Blick in den Dashboards.

4- Die Idee einer einfachen und leichten Benutzeroberfläche in ihrer Handhabung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

1- Die Lernkurve kann für Personen, die wenig mit Tabellenkalkulationen vertraut sind, komplex sein.

2- Aufgrund ihrer Tabellenstruktur ist es etwas schwierig, Titel oder Projektcodes hinzuzufügen, die sich auf entspannte Weise voneinander unterscheiden.

3- In bestimmten Fällen führt die Eingabe neuer Projekte in einer Zeile dazu, dass die Eingabe der anderen fälschlicherweise beeinflusst wird, wodurch leere Zeilen zwischen den Einträgen entstehen.

4- Die Benutzeroberfläche der Plattform auf mobilen Geräten hinterlässt ein Gefühl der Unordnung zwischen den Zeilen und Spalten der Projekte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze die visuellen Aspekte von Smartsheet sehr, da es leicht visuell klare Präsentationen zeigen kann, selbst für Menschen mit wenig Hintergrundwissen. Dies macht es zu einem besonders nützlichen Werkzeug in Situationen, in denen ich komplexe Daten an Teammitglieder übermitteln muss, die möglicherweise nicht mit allen Details vertraut sind, wodurch die Zusammenarbeit einfacher und effektiver wird. Die visuellen Fähigkeiten von Smartsheet ermöglichen es mir, komplizierte Informationen auf eine verständliche und visuell ansprechende Weise darzustellen. Die Benutzerfreundlichkeit für Menschen mit wenig Hintergrundwissen ist ein großer Pluspunkt und macht es attraktiv für eine breitere Teamnutzung innerhalb verschiedener Strukturen des Projektmanagements. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich finde die Kapazitätsplanung in Smartsheet nicht optimal. Es sollte einfacher sein, bestimmte Personen Aufgaben zuzuweisen und sicherzustellen, dass diese Personen ein Profil innerhalb von Smartsheet haben. Dieses Profil sollte die Planung für diese Personen enthalten, damit eine bessere Übersichtlichkeit und Zuweisung möglich ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.