Asana Bewertungen & Produktdetails

Asana ist erschwinglich, hochgradig anpassbar und passt perfekt zu kleinen, vielbeschäftigten Teams, die bedeutende Umsätze und Verantwortlichkeiten verwalten, wie wir es bei IronHead Roofing tun. Es gibt uns die Struktur, die wir brauchen, ohne übermäßig komplex zu sein, was entscheidend ist, wenn Zeitpläne, Übergaben und Ausführungen direkt den Verkauf und die Kundenerfahrung beeinflussen.

Es ist auch sehr einfach für neue Mitarbeiter zu erlernen, was uns hilft, schnell einzuarbeiten und die Leute ohne lange Anlaufzeit zum Beitragen zu bringen. Darüber hinaus integriert sich Asana extrem gut mit anderen Tools, die wir verwenden, insbesondere Slack, wodurch die Kommunikation und Projektaktualisierungen zentralisiert werden und verpasste Aufgaben reduziert werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der einzige potenzielle Nachteil ist, dass Asana für Benutzer, die nur nach sehr einfacher Aufgabenverwaltung suchen, etwas schwerfällig oder überwältigend wirken kann. Wenn jemand nur einfache To-Do-Listen ohne Struktur möchte, könnte ein leichteres Tool wie Trello besser geeignet sein.

Das gesagt, für Teams, die echte Transparenz, Verantwortlichkeit und Projektstruktur benötigen, ist die Tiefe von Asana eher eine Stärke als ein Nachteil. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe die Möglichkeit, mehrere Projekte in meinem Team zu verwalten und mich selbst zu managen. Ich habe eine angepasste Ansicht meiner To-Do-Liste eingerichtet, die voller wiederkehrender Erinnerungen, zufälliger Aufgaben und zugewiesener Aufgaben aus aktuellen Projekten ist. Die Verbindung zu Microsoft Teams und Outlook ist ebenfalls unglaublich praktisch. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der einzige große Nachteil, den ich gesehen habe, ist die Unfähigkeit, die Schriftgröße in der Desktop-App zu erhöhen. Es hat auch begrenzte Fähigkeiten für die Kalenderplanung. Ich liebe es, dass ein Projekt die Kalenderansicht hat, aber es ist wirklich begrenzt, wie Dinge gefärbt werden können oder wie sie erscheinen. Wenn sie diese Funktion verbessern könnten, sodass ich die Kalenderansicht wirklich einschalten und sie Führungskräften zeigen könnte, wäre das großartig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Asana ist das Beste im Projekt- und Aufgabenmanagement, weil Sie die Priorität von Aufgaben ändern und hinzufügen können und sicherstellen, dass die zu diesem Zeitpunkt kritischste Aufgabe zuerst abgeschlossen wird. Der Status-Tracker der Aufgaben hilft Ihnen zu sehen und zu überprüfen, welche Aufgaben noch ausstehen und den Fortschritt aufhalten, und beseitigt Engpässe, sodass sie andere Aufgaben nicht mehr beeinträchtigen. Darüber hinaus ermöglicht die Integration von Asana mit Calendly eine professionelle Terminplanung für Besprechungen im Team, um über Projekte zu diskutieren, verbessert die klare Kommunikation zwischen den Abteilungen, erleichtert ein leistungsstarkes Projektmanagement und die Aufgabenverfolgung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Asana hat kein großes Problem, nur einige kleinere Bugs mit der grafischen Anzeige, die sich nicht ändert, nachdem eine Aufgabe von ausstehend auf abgeschlossen aktualisiert wurde, aber die Bugs bleiben nur für mehrere Stunden, nichts allzu Ernstes. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Asana am besten gefällt, ist, wie klar es die Verantwortlichkeit und den Fortschritt der Arbeit macht.

Aufgaben sind einfach zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen, und es gibt sehr wenig Unklarheit darüber, wer für was verantwortlich ist. Man kann auf einen Blick sehen, was in Bearbeitung ist, was blockiert ist und was überfällig ist, was Nachverfolgungen und Statusbesprechungen reduziert.

Ich mag die verschiedenen Ansichten wirklich. Listen-, Board-, Zeitachsen- und Kalenderansichten ermöglichen es verschiedenen Teams, auf die Weise zu arbeiten, die sie bevorzugen, ohne die zugrunde liegende Struktur zu ändern. Es passt sich gut an, egal ob man alltägliche Aufgaben oder längere Projektpläne verwaltet.

Die Abhängigkeiten und Zeitpläne sind ein weiterer starker Punkt. Die Möglichkeit zu sehen, wie eine Aufgabe eine andere beeinflusst, hilft bei der realistischen Planung und vermeidet Überraschungen später.

Asana findet auch ein gutes Gleichgewicht zwischen Struktur und Benutzerfreundlichkeit. Es ist leistungsstark genug, um komplexe Projekte zu verwalten, aber dennoch zugänglich für Menschen, die keine Experten im Projektmanagement sind.

Insgesamt bringt es Ordnung in die Arbeit. Dinge fühlen sich vorhersehbarer, sichtbarer und leichter zu verwalten an, besonders wenn mehrere Teams beteiligt sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Asana am meisten nicht mag, ist, dass es sich schwer anfühlen kann, wenn Projekte und Teams wachsen.

Mit vielen Aufgaben, Unteraufgaben, benutzerdefinierten Feldern und Regeln kann es unübersichtlich werden, wenn es keine starke Disziplin in der Strukturierung von Projekten gibt. Ohne klare Konventionen ist es einfach, dass Boards und Listen unordentlich werden und schwerer zu navigieren sind.

Das Benachrichtigungssystem kann ebenfalls überwältigend sein. Man kann Benachrichtigungen für Änderungen erhalten, die nicht immer relevant sind, was Lärm erzeugt, es sei denn, man verbringt Zeit damit, die Einstellungen anzupassen.

Einige erweiterte Funktionen scheinen hinter höheren Plänen gesperrt zu sein, was einschränkend sein kann, wenn man tiefere Berichte oder Automatisierung ohne Upgrade möchte.

Das Reporting, obwohl es sich verbessert, fühlt sich immer noch weniger flexibel an im Vergleich zu stärker auf Unternehmen ausgerichteten Tools. Für komplexe Einblicke in mehrere Projekte sind manchmal Umgehungslösungen oder Exporte erforderlich.

Asana funktioniert am besten, wenn sich Teams darauf geeinigt haben, wie es zu nutzen ist. Ohne diese Abstimmung kann es schnell mehr Arbeit werden, es zu verwalten, als es einspart. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es, dass eine Aufgabe auf viele verschiedene Projekte verteilt werden kann, was es mir ermöglicht, mehrere Boards zu verwalten, ohne die Aufgaben duplizieren zu müssen. Diese Funktion ist unglaublich hilfreich für mich, da ich das Marketing-Team-Board verwalte und die einzelnen Aufgaben für Auftragnehmer überwache. Jeder Auftragnehmer hat sein eigenes Board, und ich kann Aufgaben zwischen meinem Abteilungsboard und dem Board jedes Teammitglieds teilen. Es bietet die Ansicht, die ich für jede Instanz benötige, die ich verwalte. Außerdem war die anfängliche Einrichtung von Asana sehr einfach, was es bequem macht, die Software zu nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Suche nach Aufgaben innerhalb jedes Boards könnte einfacher sein. Wenn Sie nach etwas suchen, durchsucht es alle Boards und alle Aufgaben. Ich denke, bessere Suchfilter und die Darstellung der Suchergebnisse wären hilfreich. Eine Suche nach Board würde viele meiner Probleme lösen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Priorisierung von Aufgaben und Massenaktualisierungen sind das Beste an Asana, da sie es ermöglichen, Aufgabeninformationen mit einem Klick zu aktualisieren und alle Status gleichzeitig widergespiegelt werden. Für Benutzer, die visuelle Darstellungen gegenüber reinen Daten bevorzugen, ist das GANTT-Diagramm ein Retter, da es visuelle Hilfen bietet, um Fortschritte, Status und Problemverfolgung zu überwachen, sodass Sie den Status auf einen Blick leichter erkennen können. Während die Implementierung einfach ist, erfordert die Lernkurve, dass neue Benutzer lange Schulungen absolvieren müssen, um zu verstehen, wie alle Tools und Funktionen von Asana funktionieren, um eine leistungsstarke Ausgabe für das professionelle Aufgabenmanagement zu gewährleisten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Asana verbessert und vereinfacht das Projekt- und Aufgabenmanagement auf Industriestandard, einige visuelle Fehler mit der GANTT-Darstellung tauchen immer wieder auf und können irreführend sein, wenn Benutzer die endgültigen Zahlen nicht doppelt überprüfen, was zu mehr Verwirrung führt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es wirklich, wie Asana hilft, meine Arbeitslast zu verwalten und Dashboards effizient zu erstellen. Es macht die Arbeit klarer und sichtbarer, was mir hilft zu sehen, wer beschäftigt ist und wo Arbeit möglicherweise ins Stocken gerät, sodass ich besser planen und Überlastung vermeiden kann. Die Dashboards geben mir einen schnellen Überblick über Projekte, und die Zielmanagement-Funktionen helfen, alltägliche Aufgaben im Hinblick auf das große Ganze zu verwalten. Ich schätze auch, wie es bei der Festlegung von Fristen und der Zuweisung von Aufgaben hilft, um Verantwortungsbewusstsein zu schaffen und die Echtzeitverfolgung von Projekten ermöglicht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es nicht, dass, wenn man jemandem eine Aufgabe zuweist und diese Person nicht Teil des Projekts ist, sie nicht sehen kann, mit welchem Projekt die Aufgabe verbunden ist. Es wäre hilfreich, wenn Asana eine Warnung geben oder dem Beauftragten erlauben könnte zu sehen, mit wem die Aufgabe geteilt und zugewiesen ist. Andernfalls kommt es zu Missverständnissen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Dashboard

Wie einfach es zu benutzen ist - jeder kann es benutzen - man braucht keine Tutorials oder Videos, um die Nutzung zu lernen

Hält alle Aufgaben, alle Kunden, alle Profile getrennt

Einfach neue Aufgaben hinzuzufügen, Aufgaben zu aktualisieren, durch separate Projekte zu sortieren

Das Tool sendet auch Erinnerungen, falls man vergisst, sich einzuloggen oder eine Aufgabe zu überprüfen, benachrichtigt einen Benutzer, wenn eine Aufgabe zugewiesen wurde.

Ich benutze es jeden Tag, um mit meinen Aufgaben und Aufträgen Schritt zu halten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt einige Nachteile, wie zum Beispiel, dass man Dateien nicht in CSV oder Excel exportieren kann - was beim Reporting ein Problem sein kann. Ich habe versucht, die App auf meinem Handy zu nutzen, während ich unterwegs war, aber sie bot mir nicht die gleichen Funktionen wie das Dashboard. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Asana am meisten schätze, ist das beeindruckende Gleichgewicht zwischen Leistung und Einfachheit. Die Plattform ist robust genug, um komplexe, funktionsübergreifende Projekte zu bewältigen, und dennoch bleibt die Benutzererfahrung leicht, modern und sogar angenehm – etwas, das bei Arbeitssoftware selten ist.

Mehrere Aspekte stechen für mich wirklich hervor. Erstens die Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist intuitiv und visuell sauber, sodass neue Benutzer schnell produktiv werden können. Anpassung ist ein weiteres Highlight; Sie können Workflows, Projekte, Felder, Ansichten, Automatisierungen und Vorlagen an Ihre Bedürfnisse anpassen, ohne dass ein Administrator oder externer Berater erforderlich ist, um alles einzurichten.

Asana bietet auch eine Vielzahl von Funktionen – Aufgaben, Regeln, Portfolios, Formulare, Ziele, Abhängigkeiten, Berichterstattung und mehr – ohne jemals überwältigend oder überladen zu wirken. Integrationen sind einfach einzurichten und funktionieren zuverlässig, was besonders wertvoll für die Koordination zwischen Teams ist.

Einer der stärksten Punkte ist, wie das Tool den täglichen Gebrauch fördert, indem es konsequent Mehrwert liefert. Es wird zur Gewohnheit, weil es hilft, die Arbeit organisiert und überschaubar zu halten. Die lustigen, menschlichen Elemente in der Benutzeroberfläche, wie Feierlichkeiten und ein modernes Design, machen die Erfahrung ansprechender und angenehmer, was wiederum die Konsistenz und Akzeptanz steigert.

Insgesamt ist Asana eines der seltenen Tools, das ernsthafte Projektausführung unterstützt und dennoch zugänglich und angenehm zu nutzen bleibt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Asana bietet ein bemerkenswertes Maß an Flexibilität, obwohl diese gleiche Flexibilität eine Lernkurve für Teams einführen kann, die mit strukturierten Arbeitsmanagement-Tools nicht vertraut sind. Ohne klare Konventionen festzulegen – wie konsistente Namensstandards, Projektvorlagen und definierte Intake-Workflows – kann die Arbeit leicht etwas inkonsistent zwischen den Teams werden.

Ich wünsche mir, dass die Berichts- und Dashboard-Funktionen standardmäßig robuster wären, insbesondere wenn es darum geht, komplexe, organisationsweite Metriken zu handhaben. Während es möglich ist, die erforderlichen Berichte zu erstellen, erfordert dies manchmal zusätzliche Konfiguration oder den Zugriff auf höherstufige Funktionen.

Nichtsdestotrotz sind die Benutzeroberfläche und das allgemeine Benutzererlebnis so optimiert, dass die Plattform selten überwältigend wirkt. Darüber hinaus helfen die bereitgestellten Support-Ressourcen, den Implementierungsprozess im Vergleich zu vielen anderen Tools in diesem Bereich reibungsloser zu gestalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe es, schnelle Projektpläne aus Vorlagen erstellen zu können und meine Teamkollegen zuzuweisen, damit jeder weiß, wofür er verantwortlich ist.

Feiern in Asana machen dich begeistert, Dinge abzuhaken und weiter auf die Ziellinie zu drängen.

Regeln helfen, das Projektmanagement zu automatisieren, sodass ich mehr Zeit mit dem Abschließen von Aufgaben und weniger Zeit mit dem Verwalten der Projekteinstellungen verbringen kann.

Zuletzt war die Einführung der Arbeitswoche großartig, damit Aufgaben nicht am Wochenende zugewiesen werden. Asana verbessert sich ständig, bleibt nicht stehen und hört auf seine Benutzerbasis. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir hatten gerade einen Enterprise-Plan abgeschlossen, als kurz darauf ein weiterer Enterprise-Plan hinzugefügt wurde und einige der Punkte, für die wir uns angemeldet hatten, in diese höhere Kategorie verschoben wurden. Ich wünschte, es gäbe mehr Verfügbarkeit in unserem alten Enterprise-Plan für einige Sicherheitseinstellungen und App-Einstellungen.

Ich wünschte auch, wir könnten Salesforce in Asana integrieren, um automatische Zielverfolgung zu ermöglichen.

Abgesehen davon LIEBE ich alles an Asana. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.