Spark for Teams ist eine kollaborative E-Mail-Plattform, die auf der Grundlage der Spark-E-Mail-App aufbaut, die weithin für ihre intelligenten Funktionen anerkannt ist, die Benutzern helfen, ihre E-Mails effizienter zu verwalten. Das Hauptziel von Spark for Teams ist es, die Produktivität des Teams zu steigern und die Kommunikation zu optimieren, indem es mehrere Schlüsselfunktionen bietet:
1. **Geteilte Postfächer**: Teams können an E-Mails von gemeinsamen Adressen wie support@ oder info@ zusammenarbeiten, sodass alle Teammitglieder auf Nachrichten zugreifen und darauf antworten können.
2. **Geteilte E-Mails**: Hören Sie auf, Ihre E-Mails weiterzuleiten oder zu screenshoten, um sie in Slack oder Microsoft Teams zu posten — mit Geteilten E-Mails können Sie einen Link einfügen und Ihr Team hat Zugriff auf alle E-Mail-Konversationen ohne störende "cc hinzufügen"-E-Mails.
3. **E-Mail-Delegation**: Weisen Sie E-Mails direkt in der App Teammitgliedern zu, was klare Verantwortlichkeiten und Nachverfolgung von Aufgaben ermöglicht.
4. **Team-Kommentare**: Teammitglieder können E-Mails intern diskutieren, ohne E-Mails hin- und herzuleiten oder zu kopieren, was die interne Kommunikation effizienter macht.
5. **Geteilte Entwürfe +AI**: Arbeiten Sie in Echtzeit an E-Mail-Entwürfen zusammen, sodass mehrere Teammitglieder zur Erstellung wichtiger Nachrichten beitragen können.
6. **Vorlagen +AI**: Erstellen und teilen Sie E-Mail-Vorlagen innerhalb des Teams, um eine konsistente Kommunikation sicherzustellen und Zeit bei sich wiederholenden Antworten zu sparen.
7. **+AI Meeting Notes** können Ihr Meeting transkribieren und zusammenfassen, um jeden Punkt festzuhalten. Konzentrieren Sie sich voll auf jede Diskussion und verpassen Sie kein Detail. Keine Bots, die Ihrem Anruf beitreten, funktioniert mit jedem Meeting-Tool. Greifen Sie jederzeit auf alle Ihre Meeting-Notizen in der Spark Mail App zu.
8. **Zentralisiertes E-Mail-Management**: Verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten von einer einzigen Oberfläche aus, was besonders nützlich für Teams ist, die mehrere Projekte oder Kundenkonten betreuen.
9. **Intelligenter Posteingang +AI**: Priorisieren Sie wichtige E-Mails und filtern Sie Ablenkungen mit intelligenter Sortierung und Kategorisierung eingehender Nachrichten.
10. **Integrationen**: Verbinden Sie Spark mit anderen Produktivitätstools wie Trello, Asana und mehr, um Arbeitsabläufe zu optimieren und sicherzustellen, dass E-Mail-Kommunikationen reibungslos in andere Teamaktivitäten integriert werden.
Spark for Teams zielt darauf ab, das Chaos, das oft mit der Verwaltung von Team-E-Mails verbunden ist, zu reduzieren, indem es eine Reihe von Tools bereitstellt, die die Zusammenarbeit verbessern, die Kommunikationseffizienz steigern und Arbeitsabläufe optimieren.
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Sergey Kudryashov