Avis et détails du produit Jotform Sign

Nous étions une organisation entièrement sur papier (à but non lucratif) jusqu'à il y a environ deux ans. JotForm a été une bénédiction énorme pour nous. Cela nous a permis de rationaliser beaucoup de nos processus. JotForm Sign - en particulier - car nous l'utilisons pour signer des contrats avec notre patinoire, nos entraîneurs, et plus encore. Il est facile de créer un document de signature électronique et il a un excellent historique de suivi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite qu'il y ait un moyen de faire des contrats en vrac. Par exemple - lorsque nous envoyons des contrats aux entraîneurs... les contrats sont exactement les mêmes sauf le nom de l'entraîneur et l'équipe qu'ils entraînent. J'aimerais qu'il y ait un moyen de le faire par lot. Peut-être qu'il y en a un et que je ne suis tout simplement pas au courant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore qu'il soit simple à utiliser et intuitif. J'aime aussi qu'il propose des fonctionnalités accessibles à tous les niveaux qui ne sont disponibles qu'à un tarif premium plus élevé sur des logiciels similaires. Il offre des fonctionnalités qui permettent à Jotform d'être un "guichet unique" au lieu d'avoir à intégrer plusieurs programmes logiciels pour obtenir le résultat final souhaité. Cela inclut des formulaires cryptés, des documents signables et des téléchargements simples et rapides de formulaires complétés en documents partageables. Les formulaires téléchargeables sont modifiables avant le téléchargement, de sorte que vous n'incluez que les éléments pertinents pour le destinataire dans le document. Les documents signables peuvent être téléchargés avec une piste d'audit. Dans l'ensemble, c'était l'un des meilleurs changements que notre entreprise ait faits cette année. Il a fallu un certain temps pour transférer nos formulaires actuels dans Jotform, cependant, l'intégrer à nos besoins a été très facile et si vous avez utilisé un logiciel similaire, il y a très peu de courbe d'apprentissage. Nous utilisons Jotform presque quotidiennement, même en tant que petite entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense que le plus grand défi avec Jotform est la limitation du nombre de formulaires que vous pouvez créer selon les différents niveaux de plan. La nature de notre entreprise signifie que nous avons de nombreux formulaires différents qui sont essentiels à ce que nous faisons mais qui peuvent être utilisés rarement. Leur niveau de tarification actuel n'augmente que minimalement le nombre de formulaires que vous avez, mais a de grands sauts dans le nombre de réponses. Nous n'avons pas de grands nombres de réponses, donc il ne serait pas logique pour nous de passer à un niveau supérieur juste pour avoir la possibilité de créer un petit nombre de formulaires supplémentaires. C'est frustrant de devoir créer un formulaire à partir de zéro uniquement lorsque c'est nécessaire pour respecter les limitations de formulaires de notre plan. Quelques changements dans un "monde parfait" que j'aimerais, seraient des choix de polices, des sous-titres/descriptions sur chaque type de question, et la possibilité d'ajouter un siège sans devoir être un client du niveau le plus élevé. Ceux-ci sont définitivement mineurs comparés aux options élargies que nous avons cependant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous utilisons Jotform Sign dans un flux de travail commercial pour envoyer des accords clients/SOW et des documents d'intégration pour signature. J'aime la rapidité avec laquelle nous pouvons commencer à partir d'un modèle, ajouter des champs de signataire, envoyer une demande de signature et suivre la progression de l'envoi à l'achèvement. Les notifications automatiques et l'historique des documents complétés facilitent la confirmation de la signature d'un client et permettent de garder notre processus de contrat organisé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rien de majeur—il y a une petite courbe d'apprentissage lorsque vous créez des modèles pour la première fois et placez des champs, et parfois nous devons renvoyer si un signataire utilise un email différent de celui attendu. Une fois les modèles configurés, c'est rapide et cohérent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus à propos de Jotform Sign, c'est à quel point il est incroyablement facile et intuitif. L'interface de glisser-déposer vous permet de créer rapidement des documents et de les envoyer pour signature, et les fonctionnalités d'automatisation — comme les rappels automatiques et les téléchargements directs vers le stockage en nuage — économisent beaucoup de temps en éliminant les suivis manuels. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que Jotform Sign soit généralement intuitif et efficace, un inconvénient mineur que j'ai remarqué est la limite mensuelle sur le nombre de signatures dans les plans de niveau inférieur. Cela peut sembler restrictif pour les utilisateurs ayant des besoins de volume plus élevé et peut signifier devoir passer à un niveau supérieur plus tôt que prévu. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez JotForm Sign, c'est la fluidité qu'il apporte à l'ensemble du processus de signature de documents. Je peux créer un lien simple et partageable et l'envoyer directement à un client sans lui demander de créer un compte ou de ressaisir des informations. Cela seul élimine des étapes inutiles et augmente considérablement les taux de finalisation.

La véritable valeur réside dans la rapidité et la simplicité. Les formulaires sont signés plus rapidement, les clients sont moins confus, et je n'ai pas à gérer de longues chaînes d'e-mails ou à courir après les documents. Tout reste organisé en un seul endroit, ce qui facilite le suivi, la conformité et la tenue des dossiers.

D'un point de vue commercial, JotForm Sign crée une expérience plus professionnelle et efficace pour toutes les parties impliquées. Le processus de signature à faible friction entraîne moins de retards, moins d'erreurs, et un flux de travail plus fluide qui me permet de me concentrer sur le travail réel plutôt que sur les tâches administratives. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a pas grand-chose que je n'aime pas à propos de la plateforme. Une fonctionnalité que j'aimerais voir ajoutée est la possibilité d'envoyer automatiquement les formulaires complétés à une adresse e-mail secondaire en plus de l'adresse principale enregistrée. Cela serait utile pour les équipes, la conformité ou la tenue de dossiers partagés sans avoir à transférer manuellement les documents après coup. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime chez Jotform, c'est la flexibilité pour configurer différents formulaires à signer. C'est flexible, je peux configurer différents formulaires/documents au sein de l'entreprise que je pourrais signer ou faire signer par mon agent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les choses à améliorer dans Jetform sont les intégrations. Peut-être qu'il y a quelques intégrations qui pourraient être développées. Par exemple, j'ai configuré un formulaire qui collecte des paiements, je l'ai intégré avec Stripe et j'ai ajouté un produit. Le problème est que dans le produit, il y a des frais d'installation uniques, donc c'est un peu compliqué. Donc peut-être plus de personnalisations du côté financier. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je travaille pour un hôpital vétérinaire et bien que nous n'ayons pas besoin d'une tonne de documents signés, cela a vraiment aidé à notre conformité pour faire signer les plans de traitement. Il est très facile de simplement télécharger le plan de traitement, d'ajouter quelques cases et de l'envoyer. Même notre personnel le moins à l'aise avec l'informatique peut l'utiliser facilement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je sais qu'une partie de cela est liée au niveau de notre plan, mais j'aimerais qu'il soit permis/plus facile pour plus d'une personne d'être connectée et d'envoyer des documents en même temps, même avec les plans inférieurs. En tant que cabinet occupé, nous n'avons parfois que 30 minutes dans la journée pour envoyer un tas de plans de traitement, et cela irait plus vite et plus facilement si 2 ou 3 membres du personnel pouvaient les faire tous en même temps plutôt que de faire en sorte qu'une seule personne le fasse. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Jotform Sign a rendu la création, l'envoi, la signature et le partage de contrats faciles. Vous pouvez configurer un ordre de signature et un contrat signé et complété est partagé automatiquement avec tout le monde. Le besoin d'outils PDF spéciaux a été éliminé tout en fournissant un contrat final PDF verrouillé. Il existe un certain nombre de modèles qui ont facilité l'adoption, la modification et la mise en œuvre pour nos processus spécifiques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous envoyons des contrats d'auteur. Le premier signataire sur le contrat doit être notre assistant administratif et le champ du nom se remplit automatiquement avec ses informations. Il peut être changé pour le nom de l'auteur, mais c'est un processus manuel qui pourrait être amélioré. Le fait qu'il puisse être changé est la raison pour laquelle il ne peut pas être configuré pour que le nom de l'auteur soit automatiquement intégré.

Lorsque l'email est envoyé, il n'y a pas d'informations facilement identifiables dans l'email, donc l'assistant administratif, lorsqu'il envoie plusieurs contrats, doit ralentir et faire attention pour que le bon titre d'histoire se retrouve dans le bon contrat. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'un des aspects que nous apprécions dans l'utilisation de Jot form est la façon dont il simplifie le processus d'envoi de documents aux clients et aux clients pour signature. Il nous permet de créer facilement des formulaires et de les envoyer à nos clients pour leur signature sans aucun tracas. J'apprécie également qu'il génère un fichier similaire à un Google Doc, ce qui nous permet de stocker toutes nos données efficacement sans occuper trop d'espace de stockage dans notre système. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne dirais pas que je n'aime activement rien à propos de Jotform, mais je pense que les limites de stockage pour les différents niveaux pourraient être un peu plus généreuses compte tenu des prix que nous payons. C'est vraiment le seul point négatif que je peux mentionner. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore que, avec Jotform Sign, tout puisse être géré en un seul endroit pour notre large éventail de besoins en matière de collecte, de stockage et d'analyse de données, qu'il s'agisse d'employés, de sous-traitants ou de clients. Les nombreuses intégrations sont fantastiques car elles fonctionnent parfaitement avec nos autres systèmes sans être accablantes. Les réponses conditionnelles et la capacité d'organiser les données saisies comme et où je le souhaite sont des caractéristiques remarquables. La configuration a été facile, et c'est un outil que je recommande souvent aux autres. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise DocuSign pour les contrats clients, car chacun contient des informations uniques (nom/adresse du client, montant total du contrat, etc.) et je ne veux pas avoir des centaines de Jotforms séparés. S'il y avait un moyen d'avoir un 'modèle' dans Jotform mais de le personnaliser chaque fois qu'une signature unique est requise, je l'ADORERAIS. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.