Avis et détails du produit Dropbox Sign (formerly HelloSign)

Ce que j'aime le plus dans Dropbox Sign, c'est la clarté absolue qu'il apporte à ma gestion quotidienne des contrats sans compliquer le processus. Le tableau de bord des documents est un véritable sauveur, me permettant de voir exactement quels accords, comme notre Politique de médias sociaux, sont encore en attente de signature et qui je dois relancer. Le bouton de rappel par e-mail est un coup de maître pour la productivité, il suffit d'un clic pour faire un suivi sur une décharge de responsabilité qui est en attente depuis un jour. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que l'interface soit simplifiée, j'ai constaté que la fonctionnalité d'envoi en masse peut parfois être un peu rigide lorsque j'ai besoin de faire de petits ajustements individuels à un grand lot de modèles de politique sociale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'ai le plus apprécié chez Dropbox Sign, c'est la façon dont il m'a aidé à gérer facilement le travail de signature de documents de base. Je travaille comme diététicienne, je gère une clinique d'homéopathie et je m'occupe également du travail lié à l'alimentation et au contenu pour les clients. Auparavant, j'utilisais Dropbox Sign pour envoyer des formulaires de consentement des patients, des rapports de suivi simples et des factures pour des signatures numériques, ce qui m'a fait gagner du temps car je n'avais pas à imprimer ou scanner des papiers à plusieurs reprises. Le support client était également utile. Mais lorsque mon travail a évolué, mes besoins en matière de documents ont changé, j'ai donc cessé de l'utiliser comme mon principal outil.

Pour mon travail de diététique et de contenu, je l'utilisais également pour envoyer des accords de service de base et des factures aux clients pour signature. C'était facile à utiliser et rapide à configurer, donc je pouvais commencer à travailler sans aucun problème technique. À ce moment-là, les fonctionnalités étaient suffisantes pour des besoins de signature simples, et le partage et la signature de documents fonctionnaient sans problème. Dans l'ensemble, Dropbox Sign a aidé à garder mes papiers de clinique et de clients organisés lorsque mon flux de travail était simple. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

À mesure que mon travail quotidien augmentait, Dropbox Sign commençait à sembler un peu limité. Il fonctionne bien pour des signatures simples, mais lorsque je devais gérer plusieurs documents comme des formulaires de consentement, des suivis et des accords clients, il n'était pas toujours facile de tout gérer en un seul endroit. Il y a moins d'options pour personnaliser ou suivre les documents en détail, ce qui peut rendre le travail un peu lent lorsque les choses deviennent chargées.

À mesure que ma clinique et mon travail avec les clients se développaient et que je devais gérer plus de formulaires de consentement, de suivis, de factures et d'accords, j'avais besoin d'une gestion de documents plus avancée, alors j'ai commencé à utiliser PandaDoc à la place. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je suis dermatologue et diététicien, et j'utilise principalement Dropbox Sign pour les formulaires de consentement des patients et les approbations de traitement. Ce que j'aime le plus, c'est la simplicité d'utilisation. Je n'ai pas eu besoin de formation ou de guide d'installation, j'ai simplement téléchargé mon formulaire, ajouté la case de signature et l'ai envoyé au patient. L'interface générale est très propre et facile à comprendre, même pendant une journée chargée à la clinique.

Je l'utilise quelques fois par semaine, surtout avant les traitements au laser ou les procédures où le consentement écrit est important. Cela s'intègre parfaitement dans ma routine et ne perturbe pas mon flux de travail. Le nombre de fonctionnalités est juste, pas trop d'options confuses, seulement ce dont j'ai réellement besoin pour envoyer, signer, suivre et stocker les formulaires.

L'intégration a également été fluide. Cela fonctionne bien avec mon email, Microsoft Onedrive et Google Drive, donc enregistrer des documents signés ou les partager est rapide. Je n'ai pas rencontré de problèmes techniques lors de l'installation. Je n'ai pas eu besoin du support client car tout a fonctionné comme prévu dès le début.

Dans l'ensemble, cela rend le processus de signature plus rapide, professionnel et entièrement numérique, ce qui est très utile dans un environnement de clinique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, mes patients ne reçoivent pas l'email de signature instantanément, ou il va dans leur dossier de spam. Cela cause un petit retard, surtout quand j'attends un formulaire de consentement avant de commencer une procédure cutanée. J'aimerais que la livraison des emails soit un peu plus fiable.

De plus, lorsque j'envoie plus d'un document en même temps, il devient légèrement difficile de suivre quel patient a signé et lequel est encore en attente. Le tableau de bord fonctionne bien, mais il pourrait être plus clair lors de la gestion de plusieurs demandes en cours. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Dropbox permet à notre groupe de partager des informations confidentielles en temps réel. Ces documents partagés sont stockés dans un environnement sécurisé protégé par un mot de passe. Toutes les parties peuvent y accéder depuis un emplacement distant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Tous les utilisateurs ne sont pas compétents pour récupérer et mettre à jour ces documents. Il n'y a pas de démarches claires sur la façon de procéder à ce processus. Il devrait y avoir une assistance par IA pour aider les utilisateurs novices. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant que propriétaire d'une agence d'assurance, j'utilise HelloSign quotidiennement pour envoyer des demandes, des avenants et des autorisations de paiement. Ce que j'aime le plus, c'est la facilité d'utilisation pour mes clients, même ceux qui ne sont pas très à l'aise avec la technologie. Le processus est rapide, simple et me fait gagner beaucoup de temps par rapport à l'impression et à la numérisation de documents. J'apprécie également le fait que tout soit bien organisé et que je puisse suivre quand un client a ouvert et signé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, il y a de petits retards avec les notifications par e-mail, et quelques clients ont signalé que le lien de signature est arrivé dans leur dossier de spam. Ce serait également bien d'avoir un peu plus de personnalisation pour le branding sur les demandes de signature. Mais dans l'ensemble, ce sont des détails mineurs par rapport à la commodité qu'il offre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore la facilité avec laquelle on peut envoyer des documents en masse et la manière dont il s'intègre bien avec HubSpot. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas qu'il soit difficile de voir qui a signé et qui ne l'a pas fait. Sans une vue d'ensemble claire ou un moyen facile d'exporter les données, cela rend le suivi des progrès et le suivi des signatures en attente plus chronophage et frustrant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Dropbox Sign facilite le téléchargement de mes contrats PDF et l'ajout des champs de signature appropriés afin que mes clients puissent facilement consulter et signer correctement les contrats. Chaque client à qui j'ai envoyé un contrat via Dropbox Sign a pu y accéder facilement et comprendre comment le signer sans mon aide. Je n'ai jamais eu de plainte. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite que l'archive des documents qui ont été signés soit plus facile d'accès, sans avoir à ouvrir la barre latérale des documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce produit est facile à utiliser et convivial. Je le recommanderais. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne me souviens pas d'avoir enregistré quoi que ce soit. Il pourrait y avoir certaines fonctionnalités qui nécessitent un paiement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela m'a fait gagner tellement de temps de ne pas avoir à imprimer et signer manuellement. Je pense que c'est très facile à utiliser et j'adore la façon dont vous pouvez suivre le statut. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

je ne peux penser à rien. je pense qu'il fait tout ce qu'il devrait. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce produit est convivial et accessible, ce qui le rend facile à utiliser pour la plupart des gens. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Même dans le monde technologique dans lequel nous vivons aujourd'hui, nous finissons toujours par gérer des documents sur papier qui nécessitent une signature manuscrite. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.