Avaliações e Detalhes do Produto BILL AP/AR

Gosto que o BILL AP/AR seja bastante fácil de usar e também muito fácil de treinar minha equipe para utilizá-lo. Aprecio o recurso que consolida todas as minhas faturas em um só lugar e me permite classificar por fornecedor e buscar faturas dentro de cada fornecedor. Gosto de ter a opção de ver quais pagamentos estão programados para sair, já foram pagos ou até mesmo cancelados. Ele também possui um painel de resumo logo na frente, o que acho útil. O recurso de reconhecimento ao carregar faturas é útil porque identifica todas as datas de fatura e pagamento, o que ajuda a evitar a repetição ou entrada das mesmas informações e é um grande economizador de tempo. Isso também reduz erros manuais, pois só preciso verificar o que está na fatura em relação ao que já foi capturado, depois clicar em salvar fatura. Também achei a configuração inicial muito fácil, apenas configurá-lo e adicionar usuários com suas respectivas configurações foi direto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho que é apenas o aspecto de relatórios. Às vezes, preciso de algum relatório ad hoc. Por exemplo, quero puxar um fornecedor mostrando um histórico de todas as faturas junto com se eu quiser colocar campos de dia da fatura, data de vencimento, quando as contas foram definidas, e indo o mais longe possível, como um histórico. No momento, não há uma maneira rápida e fácil que o BILL AP/AR tenha para isso. Ele tem a capacidade de, tipo, executar um relatório especializado. O que pode ser frustrante às vezes. Se nossos fornecedores vierem e disserem: 'ei, preciso fazer uma instalação de AR', especialmente quando tenho um fornecedor específico com centenas de faturas mensais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O BILL faz um ótimo trabalho centralizando e simplificando nossos processos de AP e AR em uma única plataforma. Ele reduz significativamente o trabalho manual ao automatizar a captura de faturas, os fluxos de aprovação e o processamento de pagamentos. A visibilidade do status de pagamento e do fluxo de caixa é especialmente útil, e a integração com nosso sistema contábil mantém tudo alinhado e eficiente. Embora nenhum software seja perfeito, o BILL melhorou significativamente nossa eficiência operacional e forneceu uma estrutura confiável para gerenciar contas a pagar e a receber em grande escala. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora o BILL seja muito eficaz no geral, há limitações ocasionais de usabilidade, sincronização e fluxo de trabalho que podem exigir soluções alternativas, especialmente para estruturas de aprovação mais complexas ou necessidades de relatórios. Algumas áreas da interface poderiam ser mais intuitivas, e uma personalização mais profunda nos relatórios seria útil. Dito isso, essas são melhorias incrementais em vez de problemas maiores, e a plataforma ainda oferece um forte valor para gerenciar processos de AP/AR de forma eficiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tivemos uma ótima experiência usando este site de gerenciamento de faturamento. A plataforma é fácil de usar e facilita a visualização, edição e pagamento de faturas. Apreciamos especialmente o quão responsiva é a equipe de suporte quando precisamos de assistência—cada solicitação de ajuda foi tratada de forma rápida e eficiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única desvantagem que experimentamos é o atraso nos pagamentos aparecendo em nossa conta, o que pode ser um pouco inconveniente. Dito isso, a facilidade de uso geral e o suporte ainda fazem dele uma ferramenta valiosa para nossa equipe. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Aprecio como as plataformas AP/AR do Bill.com são fáceis de usar. As funções de cartão de crédito são extremamente úteis para manter nossa pequena equipe organizada e permitem que a equipe carregue facilmente recibos e reconcilie despesas no final do mês. As funções de cartão de crédito também têm ótimas medidas de segurança e avisam quando seu cartão está com pouco saldo, tudo o que realmente aprecio como administrador da nossa organização. O lado AP torna o rastreamento, aprovação e pagamento de faturas muito mais simplificado e eficiente. O Bill.com também tem sido ótimo em ajudar a simplificar o processo de arquivamento do 1099 a cada ano, tirando um grande peso da nossa pequena equipe. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

As automações de IA muitas vezes podem cometer erros, então tentamos evitá-las sempre que possível. Gostaríamos que a taxa para anular um cheque não fosse tão alta ($25 por cheque) e também tivemos alguns problemas com pagamentos de cheques não sendo recebidos por nossos fornecedores, o que pode ser frustrante. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente gosto da integração com o NetSuite porque nos economiza muito tempo no rastreamento de nossas despesas e renovações. É a minha parte favorita. A configuração foi muito fácil. Você só precisa criar sua conta e abrir um ticket com suas necessidades. Eles designam uma pessoa de sucesso do cliente para você, e você agenda uma chamada. Eles fornecem tudo, até mesmo a integração com seu ERP como NetSuite ou Big Box, imediatamente. Eles continuam a apoiá-lo por algumas semanas para garantir que tudo funcione como esperado. Toda a experiência é direta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como temos subsidiárias em outros países, no momento, só conseguimos pagar através da nossa entidade nos EUA. Mesmo que tenhamos contas do Canadá, Reino Unido e México, temos que centralizá-las todas nos EUA. Preferiríamos ter uma subsidiária para cada país e fazer pagamentos locais em vez de internacionais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Facilidade no processamento de reembolsos de despesas de funcionários - aproveite o aprendizado de máquina da entrada de faturas e como ele recupera a codificação anterior em faturas passadas inseridas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sugestões de Melhorias para Bill.com AP/AR-

Notas e Notificações: Expanda a seção de notas e melhore as notificações para melhor visibilidade e usabilidade.

Tratamento de Erros: Forneça explicações mais detalhadas para erros de sincronização além das mensagens genéricas atuais.

Controles de Fatura: Habilite a capacidade de definir restrições de período para entrada de faturas para evitar lançamentos em períodos fechados ou erros de datas de pagamento.

Codificação GL: Permita o uso de atalhos de teclado ou teclas rápidas para seleção de contas GL em vez de navegação manual por listas suspensas.

Processamento de Caixa de Entrada: Ao encaminhar um e-mail com várias faturas, o e-mail atualmente se torna o backup, criando trabalho manual extra. Sugira habilitar a opção de copiar o backup do e-mail diretamente na caixa de entrada em vez de carregá-lo a cada vez.

Interface Geral: Torne a interface mais amigável e intuitiva para fluxos de trabalho de AP/AR. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto de como é fácil postar faturas de diferentes maneiras. Ele se integra perfeitamente com o Sage Intacct, facilitando meu trabalho de contabilidade, já que tudo é postado automaticamente no Sage Intacct e o livro razão geral sempre corresponde ao que deveria. Também é fácil anular pagamentos. Eu realmente aprecio a configuração super fácil, especialmente com o suporte de implementação. No geral, acho muito mais fácil processar faturas de fornecedores com o BILL AP/AR. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Honestamente, não há nada que eu não goste nisso. Suponho que atualizações em massa do Plano de Contas poderiam ser mais fáceis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Bill.com tem sido um divisor de águas para nossos processos de contas a pagar e a receber. O que antes levava horas de entrada manual de dados, busca de papéis e trocas de e-mails agora está simplificado em uma plataforma limpa e fácil de usar. Os recursos de automação economizam uma quantidade incrível de tempo, especialmente com o encaminhamento de faturas, aprovações e sincronização direta com nosso sistema contábil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Atualmente, não há nada que eu não goste no software. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto que o BILL AP/AR seja uma solução completa para dar uma olhada em nossos pagamentos, faturas pendentes e pagas, e é simples de usar para alguém que não vive e respira contabilidade como eu. Ele consolida todas as nossas contas a pagar em um só lugar, oferece ao nosso contador uma maneira fácil de pagar e fornece acesso a relatórios fáceis. Também usamos o gasto e despesa do Bill.com (anteriormente Divvy) e gostamos muito para orçamentar gastos para departamentos e funcionários. A maior vantagem para nós, como uma equipe pequena, é ter tudo o que precisamos facilmente acessível e organizado. Além disso, usamos o Stripe para os pagamentos dos nossos clientes e o Xero para relatórios, que funciona bem com o BILL. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nada vem à mente, embora nosso caso de uso seja muito simples. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais amo no BILL AP/AR é a facilidade de fazer pagamentos. Eu adoro que não preciso atualizar constantemente a conexão com o banco; uma vez que você a adiciona, ela permanece estável, o que é realmente bom. O recurso de convite é ótimo porque permite que os fornecedores se integrem rapidamente e com facilidade. O recurso de encaminhamento é outra coisa que eu gosto, pois posso simplesmente encaminhar faturas enviadas por consultores diretamente para o BILL AP/AR. O componente de IA é incrivelmente útil, pois insere automaticamente muitas informações da fatura, o que significa que só preciso fazer uma revisão rápida, tornando meu trabalho muito mais fácil agora que estou lidando com mais tarefas financeiras por conta própria. Este aspecto de automação realmente ajuda a eliminar a necessidade de trabalho de entrada de dados de nível básico. Além disso, a integração com o QuickBooks é super suave, economizando muito do meu tempo. Também é conveniente para fazer pagamentos de última hora, e o recurso de rastreamento do USPS me dá tranquilidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sinto que certas partes da interface do usuário poderiam ser simplificadas e um pouco mais fáceis de navegar. Acho que o painel principal para CONTAS A PAGAR/RECEBER não é tão intuitivo quanto poderia ser. Acho que funciona bem se você for um contador da Wallverse. Mas se você fosse novo ou talvez um proprietário de empresa, acho que poderia ser um pouco complicado. Especialmente com as aprovações, tenho dificuldade em integrar executivos e funcionários para aprovar coisas. Eles acham que a navegação é um pouco contraintuitiva. Análise coletada por e hospedada no G2.com.