Avaliações e Detalhes do Produto Zoho Expense

O que mais gosto no Zoho Expense é como ele é simples e intuitivo de usar. Submeter despesas, obter aprovações e acompanhar reembolsos são processos bem estruturados e fáceis de seguir, o que economiza muito esforço manual. A automação para digitalização de recibos e verificações de políticas também ajuda a reduzir erros, e a integração suave com outras aplicações Zoho faz com que todo o processo de gestão de despesas pareça contínuo e eficiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não há muitas desvantagens significativas, mas durante a configuração inicial, alguns dos recursos mais avançados podem ocasionalmente levar um pouco de tempo para serem totalmente compreendidos. Também acho que alguns pequenos ajustes na interface do usuário poderiam tornar certas configurações mais fáceis de encontrar. No geral, são questões pequenas e não afetam realmente a usabilidade diária da plataforma. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Zoho Expense torna incrivelmente fácil manter meus registros financeiros limpos e prontos para auditoria. Gosto de como posso capturar recibos rapidamente, categorizar despesas e sincronizar tudo com o Zoho Books sem etapas extras. A automação, os fluxos de aprovação e a digitalização de recibos pelo celular me poupam muito tempo e reduzem erros. É uma ferramenta confiável e simplificada que se encaixa perfeitamente em um fluxo de trabalho moderno e organizado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Zoho Expense é uma ferramenta poderosa, mas alguns fluxos de trabalho parecem mais rígidos do que deveriam ser. Certas configurações e personalizações são limitadas, e alguns recursos exigem etapas extras que poderiam ser mais simplificadas. Seria útil se o sistema oferecesse mais flexibilidade na personalização de categorias, regras de automação e fluxos de aprovação para se adequar a diferentes processos de negócios. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Somos uma ONG internacional e precisávamos de uma maneira de rastrear nossas despesas em Real Brasileiro em comparação com nossa moeda base, o USD. O Zoho Expense foi a única plataforma que encontramos que poderia fazer isso, e também foi super fácil! Nossa diretora no Brasil baixou o aplicativo em seu telefone e tirou uma foto de um recibo recente, e voilà, ele apareceu na nossa tela inicial baseada na web, aguardando aprovação e processamento. Esta foi a resposta aos nossos sonhos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ainda estamos na fase inicial de uso e ainda não identificamos nenhuma aversão. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Zoho Expense prova ser altamente eficaz para a gestão centralizada de despesas, fornecendo uma estrutura estruturada, auditável e escalável que ajuda a controlar os gastos de funcionários e parceiros. Ele simplifica o relatório de despesas, o acompanhamento de adiantamentos em dinheiro e os fluxos de trabalho de reembolso, o que reduz o atrito operacional e diminui a carga de trabalho contábil.

Como parceiro-operador que está profundamente envolvido em transações diárias, acho que o Zoho Expense oferece governança robusta, visibilidade em tempo real e padronização consistente de processos para todos os tipos de despesas. Isso garante disciplina financeira, transparência e integração suave com sistemas contábeis, mesmo em ambientes com altos volumes de transações e manuseio significativo de dinheiro. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nada realmente, estou muito feliz com os serviços. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais aprecio é a digitalização automática de recibos, seja eles carregados a partir de um arquivo ou capturados como uma foto usando seu smartphone através do aplicativo Zoho Expense. A precisão é excelente e economiza um tempo significativo dos meus usuários, já que eles não precisam mais ficar ao lado de um scanner processando cada recibo individualmente ou inserindo manualmente suas despesas em uma planilha. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Seria útil se houvesse uma opção para definir um tipo de despesa padrão para cada Fornecedor. Por exemplo, se o fornecedor for "Microsoft", o tipo de despesa poderia ser preenchido automaticamente como Software de TI. No entanto, isso não é um grande problema para mim. É possível que esse recurso já exista e eu simplesmente não o tenha descoberto ainda. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que mais se destaca no Zoho Expense são seus recursos de automação inteligente, incluindo a digitalização automática de recibos com tecnologia de IA e a categorização automática de despesas, que reduzem significativamente o esforço manual. Ele oferece integração perfeita com cartões corporativos e sistemas ERP para reconciliar transações em tempo real, aumentando a precisão e o controle. O rastreamento abrangente de despesas da plataforma, o suporte a múltiplas moedas e as análises detalhadas permitem uma melhor visibilidade financeira e gestão de gastos. Além disso, o Zoho Expense simplifica o processo de reembolso com notificações instantâneas e opções de pagamento direto, tornando a gestão de despesas eficiente e fácil de usar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

As desvantagens do Zoho Expense incluem dificuldades ocasionais com o recurso de upload de recibos, que pode travar ou apresentar falhas, especialmente em dispositivos móveis. Os usuários também acham a integração com cartões de crédito complicada e propensa a erros, levando a desafios na reconciliação suave das transações. Além disso, alguns usuários sentem que a interface pode ser confusa para iniciantes, causando entradas de despesas incorretas ou duplicadas ocasionalmente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tenho usado o Zoho Expense nos últimos três meses para gerenciar as despesas do meu negócio, e ele reduziu significativamente o tempo que gasto em relatórios mensais. O Zoho Expense tornou o rastreamento das minhas despesas empresariais muito mais fácil e rápido. Eu realmente gosto do scanner de recibos, que lê os recibos com precisão e preenche automaticamente os detalhes, reduzindo muito a digitação manual. A interface simples facilita a criação de relatórios de despesas e o envio deles em movimento a partir do meu telefone. O aplicativo móvel é muito conveniente e me permite capturar recibos imediatamente. O recurso de auto scan os converte em despesas com a data, valor e comerciante corretos na maioria das vezes. Criar e enviar relatórios de despesas é direto. Também aprecio poder rastrear quilometragem e viagens de negócios dentro do mesmo aplicativo, em vez de usar ferramentas separadas. No geral, é um aplicativo de gerenciamento de despesas amigável e confiável que funciona bem para o uso diário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Talvez precisemos dar uma interface mais amigável ao usuário. É isso que estou esperando neste momento. Mas, fora isso, estou satisfeito com o visual e a sensação geral do aplicativo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Zoho Expense simplificou significativamente o processo de submissão e aprovação das minhas despesas empresariais. Aprecio especialmente o recurso de conversão automática de moeda, que economiza tempo e reduz erros ao lidar com transações internacionais. A interface é intuitiva, e os relatórios de despesas são fáceis de gerar e acompanhar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Levou algum tempo para coordenar as submissões de despesas entre mim e meu assistente, pois as permissões e os fluxos de trabalho não eram totalmente intuitivos no início. No entanto, uma vez configurado corretamente, o processo funciona sem problemas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Zoho Expense transformou a forma como lidamos com reembolsos de funcionários em nossa empresa. Três recursos se destacam:

O Autoscan é revolucionário. Tire uma foto de um recibo e o aplicativo extrai automaticamente o comerciante, valor, data e categoria. A precisão é impressionante - acerta mais de 90% das vezes, mesmo com recibos amassados ou impressões desbotadas. O que costumava levar 10 minutos de entrada manual de dados agora leva segundos.

O aplicativo móvel é realmente bom. Não é uma versão reduzida como muitos aplicativos empresariais. Funcionalidade completa, rápido, e a integração da câmera para recibos funciona perfeitamente. Nossa equipe realmente o utiliza, o que diz tudo.

A integração com o Zoho Books é sem esforço. Relatórios de despesas aprovados fluem diretamente para nossas contas com a codificação GL correta. Sem exportações CSV, sem reentrada manual, sem dores de cabeça de reconciliação. A sincronização é confiável e o rastro de auditoria é limpo.

Se você já está no ecossistema Zoho, esta é uma adição óbvia. Mesmo sozinho, é uma solução sólida de gerenciamento de despesas.

Para quem é melhor: PMEs que desejam eliminar recibos em papel e simplificar reembolsos sem a complexidade ou preços de empresas de grande porte. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

- Separar a assinatura do Zoho Books - Mesmo com um plano pago do Books, o Expense requer sua própria assinatura. Preferiria que fosse agrupado ou incluído em níveis mais altos do Books.

- A expiração do teste corta completamente o acesso à API - Sem período de carência, sem modo somente leitura. Simplesmente para de funcionar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Para empresas que já utilizam o Zoho Books, Zoho CRM ou Zoho Projects, a integração parece ser perfeita e verdadeiramente bidirecional. As despesas fluem suavemente para a contabilidade como pagamentos a fornecedores, e você pode vinculá-las a projetos ou clientes específicos para um rastreamento de custos mais preciso. Também se conecta bem com os principais cartões (através de parceiros como Divvy) e com aplicativos como o Google Maps para rastreamento de quilometragem. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A interface pode parecer opressiva e não intuitiva, especialmente para novos usuários ou funcionários com pouca habilidade tecnológica. Mover-se entre políticas, fluxos de trabalho de aprovação e relatórios frequentemente requer muitos cliques e passagens por submenus, o que pode fazer com que até mesmo tarefas simples pareçam desnecessariamente complexas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.