Avis et détails du produit Stampli

Stampli rend mon travail plus facile en me faisant gagner du temps. Je suis également capable d'aider nos autres sites en approuvant leurs factures en tant qu'approbateur par procuration. Au fur et à mesure que j'utilise le logiciel, il apprend comment chaque fournisseur est généralement codé et il devient encore plus rapide de télécharger nos factures. Je n'ai plus besoin de conserver toutes mes copies papier des factures de semaine en semaine car Stampli les enregistre pour moi. Je peux les retrouver rapidement en recherchant des mots-clés plutôt qu'en fouillant dans le classeur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite que lors du remboursement des employés, nous puissions télécharger plusieurs reçus pour créer une seule facture. Actuellement, chaque reçu devient une facture. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime Stampli parce qu'il fait gagner du temps et est très intuitif. Il aide à accélérer le processus de facturation en s'assurant que les factures sont directement soumises aux comptes fournisseurs puis soumises à moi pour approbation, plutôt que de rester dans les e-mails. Il garde également de très bons dossiers de nos factures, et je peux rapidement voir combien j'ai dépensé pour mes ingénieurs civils pour un projet donné. De plus, même sans beaucoup d'expérience informatique, je trouve qu'il fonctionne très bien pour moi. La configuration initiale a été très facile, notre département informatique l'ayant installé sur tous nos appareils, y compris les ordinateurs portables, les téléphones et les ordinateurs de bureau, et tout se synchronise très bien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Aucun désagrément à signaler. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime les rappels par e-mail que Stampli envoie car ils me rappellent doucement que j'ai des factures. Même si je ne peux pas les traiter ce jour-là, je sais toujours que je ne prends pas de retard. J'apprécie d'avoir ce rappel et de savoir que je peux m'en occuper quand j'ai le temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est vraiment difficile d'y mettre des notes. Parfois, je veux envoyer une note au service des comptes fournisseurs ou si je veux leur faire savoir, "c'est en pause." Avoir simplement un moyen plus propre et plus facile de mettre une note ou d'ajouter une étiquette ou quelque chose comme ça serait tellement utile parce que souvent, ce n'est pas clair. N'est-ce pas ? C'est oh, je dois vérifier cette chose et faire cela avant de pouvoir faire ceci. Je veux informer quelqu'un. Donc, avoir un moyen d'avoir des messages et des conversations à l'intérieur de l'outil serait super utile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je suis un réviseur et un approbateur. J'aime que toutes les données chronologiques d'entrée et de sortie concernant la facture soient disponibles via l'option Imprimer. De plus, la possibilité de questionner mes pairs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Lors de la recherche d'un fournisseur, si le mauvais fournisseur est sélectionné dans le menu déroulant et que je clique sur le bouton annuler (X), le menu déroulant ne reste pas sur ce fournisseur. Au lieu de cela, il se réinitialise, et je dois ressaisir le nom du fournisseur depuis le début.

Je préférerais que la ligne active reste sur le fournisseur que j'ai sélectionné par erreur, afin que je puisse facilement choisir le bon parmi la ligne au-dessus ou en dessous.

Par exemple, parmi ces options :

AZPAIPROEBF

AZPAIPROACS

AZPAIPROTMC

Si je dois sélectionner AZPAIPROACS mais que je choisis accidentellement AZPAIPROEBF, lorsque j'annule, le menu déroulant devrait revenir à AZPAIPROEBF (celui que j'ai choisi par erreur). De cette façon, je peux simplement sélectionner AZPAIPROACS depuis la ligne juste au-dessus, sans avoir à retaper le nom en entier. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'automatisation par l'IA de Billy Bot est une fonctionnalité remarquable—elle est rapide, intuitive et permet de gagner un temps considérable lors de la saisie des factures. La capacité de copier du texte directement à partir de PDF est extrêmement utile pour l'exactitude et l'efficacité. L'équipe de support de Stampli est généralement réactive et serviable, et bien que pas parfaite, elle fait des efforts pour résoudre les problèmes efficacement. De plus, l'intégration avec NetSuite fonctionne sans accroc et fournit une connexion fiable entre les plateformes, aidant à maintenir la cohérence des données et à réduire le travail manuel. L'interface de Stampli est simple et facile à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le système présente plusieurs limitations et défis de flux de travail qui affectent l'efficacité. Actuellement, le texte ne peut être copié que depuis la page 1 des PDF, et l'outil Billy Bot produit souvent des données incorrectes ou incohérentes. Les nouveaux marchands recommandent automatiquement un compte GL non désiré sans option de remplacement. Les factures récurrentes ne peuvent pas avoir d'approbateurs auto-assignés, et leurs détails (tels que le titre ou les dates de début/fin) ne peuvent pas être modifiés sans dupliquer l'enregistrement. Une fois arrêtée, une facture récurrente ne peut pas simplement être redémarrée. Il n'y a pas d'onglet "En attente d'approbation", nécessitant des vérifications manuelles des rapports, et la modification des factures après autorisation implique plusieurs étapes inutiles avant qu'elles puissent être réapprouvées. Les utilisateurs ne peuvent pas copier une facture ou réutiliser le même PDF pour créer plusieurs factures, et des champs clés comme le numéro de facture, la date ou les détails GL ne peuvent pas être modifiés en masse. Si une transaction par carte Stampli manque de reçu, elle n'apparaît pas pour le traitement AP, et le filtrage de l'AP Workview par transactions de carte Stampli ne fonctionne pas correctement. Les PDF de factures ne peuvent pas non plus être enregistrés dans la bibliothèque de reçus pour les futures charges de carte. De plus, la gestion des cartes et des limites via Stampli/WEX est fastidieuse : les ajustements temporaires de limite ne peuvent pas se réinitialiser automatiquement, les transactions en attente de périodes antérieures affectent les limites disponibles, les limites de carte flexibles ne peuvent pas être modifiées une fois émises, et les limites de carte ponctuelles peuvent refuser des transactions légitimes qui incluent des frais de traitement séparés. Enfin, les problèmes liés aux cartes Stampli ou WEX peuvent prendre plusieurs jours à être résolus en raison de l'implication de tiers, ralentissant encore plus les opérations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la façon dont Stampli suit les factures soumises et les codes GL auxquels elles sont attribuées. C'est formidable qu'il nous permette d'obtenir des approbations des personnes qui ont commandé les articles sans utiliser de papier. Je trouve la recherche facile des mises à jour du statut des factures vraiment utile. J'apprécie également la possibilité de changer la personne qui doit approuver une facture, ce qui évite de la renvoyer à la comptabilité. La configuration initiale était très simple et facile, juste quelques réunions et c'était opérationnel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, la recherche ne fonctionne pas aussi bien que je le souhaiterais. Utiliser la fonction de recherche générale sur un numéro de facture ne renvoie parfois pas cette facture jusqu'à ce que vous recherchiez en utilisant la barre de recherche de numéro de facture spécifique. La fonction de recherche générale en haut de Stampli a tendance à ne pas renvoyer les détails que nous recherchons. Nous pouvons obtenir ces détails lorsque nous entrons dans la fonction de recherche et utilisons les champs pour lesquels nous recherchons les données. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la possibilité de soumettre des reçus et d'être contacté pour approuver les factures des clients, car cela signifie que je n'ai plus à courir après les reçus papier. J'apprécie que cela garde le suivi des reçus et des factures sur une seule plateforme, ce qui me permet de voir et d'approuver les achats effectués par mes employés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas avoir le décalage entre la remise immédiate des reçus et devoir répondre une deuxième fois lorsqu'ils sont exécutés. J'attends généralement quelques jours jusqu'à ce que la transaction soit traitée, puis je les soumets. Une autre chose est que la Mastercard n'a pas de fonction de paiement sans contact. Je préférerais avoir une carte Visa avec une fonction de paiement sans contact moderne. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant qu'entreprise nouvellement mise en œuvre de Stampli, nous avons été très satisfaits de notre expérience jusqu'à présent. Le processus d'intégration a été fluide, et la plateforme s'est avérée intuitive et conviviale pour notre équipe comptable et les pratiques que nous soutenons.

L'une des caractéristiques remarquables a été la communication centralisée au sein du flux de travail des factures. Cela a rendu la collaboration entre les départements et les fournisseurs beaucoup plus efficace, réduisant les allers-retours par e-mail et accélérant les approbations. Les suggestions de codage pilotées par l'IA ont également été un gain de temps utile.

Nous avons reçu d'excellents retours de nos pratiques, qui apprécient la transparence et la facilité d'utilisation. Il est clair que Stampli a été conçu en tenant compte des défis comptables du monde réel, et il nous aide déjà à rationaliser nos processus de comptes fournisseurs.

Bien que nous soyons encore au début de notre parcours avec Stampli, les résultats initiaux sont très prometteurs, et nous sommes impatients de continuer à explorer toutes ses capacités. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant qu'entreprise avec de nombreuses pratiques, nous voulons nous assurer que la sécurité entre les pratiques reste intacte. Cela a été quelque peu problématique avec Stampli si les pratiques décident de saisir une facture manuellement. Nous aimerions voir cette amélioration à l'avenir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'interface utilisateur de Stampli, sa configurabilité, ainsi que les options et intégrations disponibles en font un excellent produit pour la gestion des comptes fournisseurs. Les flux de travail sont intuitifs, et les fonctionnalités dont nous avions besoin sont facilement accessibles sans personnalisation significative. Le module de paiements est élégant et pratique. Le nombre de fonctionnalités et de personnalisations disponibles est suffisant sans être trop accablant. Le support client est correct, bien qu'il puisse prendre plus de temps que nous le souhaiterions pour répondre ou au moins pour fournir une réponse concrète à la question posée. La formatrice que nous avons eue (Samantha) était très amicale et sympathique, et nous pensons qu'elle a fait un bon travail en choisissant les meilleures options pour nous configurer sur leur plateforme - nous sommes multi-entités et couvrons plusieurs industries également. L'intégration avec QuickBooks Desktop fonctionne bien, mais elle se bloque assez souvent et doit être redémarrée manuellement. Ce n'est pas difficile à faire, juste quelque chose à noter. Ma fonctionnalité préférée est la manière dont les hyperliens vers les documents originaux et la piste d'audit sont ajoutés au mémo dans QuickBooks Desktop, ce qui permet de retrouver rapidement et efficacement les documents originaux et toutes les notes à leur sujet. Cette fonctionnalité s'est avérée valoir bien plus que prévu ! Merci, Stampli ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La carte de crédit WEX avec laquelle ils sont partenaires est vraiment mauvaise. Nous avons constaté que WEX signale BEAUCOUP trop de transactions comme frauduleuses, même après avoir été explicitement informé qu'il s'agit de charges autorisées. Nous ne sommes pas non plus fans de la période de relevé de 2 semaines de WEX qui ne peut pas être personnalisée ou modifiée. Enfin, je n'aime pas que WEX émette des relevés séparés et effectue des paiements séparés pour les cartes virtuelles et les cartes physiques - une distinction apparemment inutile qui rend la réconciliation des relevés plus difficile qu'elle ne devrait l'être. Nous utilisons toujours ce programme de carte car c'est le seul programme de carte intégré à la plateforme Stampli. Mais nous serions ravis de changer si un autre programme de carte d'entreprise était ajouté.

De plus, l'application mobile pour soumettre les reçus de dépenses est instable, surtout dans les zones où le service téléphonique est médiocre. Elle se bloque souvent lors du téléchargement des reçus et il est difficile de lui faire faire autre chose quand cela se produit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai utilisé beaucoup de logiciels de comptabilité différents au fil des ans, et honnêtement, je ne m'attendais pas à être aussi impressionné après seulement un jour et demi avec Stampli. Mais me voilà.

Tout de suite, j'ai remarqué à quel point il est convivial. La mise en page a du sens, c'est facile à naviguer, et je ne me suis pas senti submergé en essayant de comprendre les choses. Une des choses que j'apprécie le plus est à quel point le système est indulgent. Des erreurs vont se produire — elles le font toujours — et avoir une plateforme qui vous permet de les corriger sans beaucoup de tracas est un énorme avantage. On a l'impression que Stampli a été conçu en pensant aux vraies personnes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

S'il y a une chose que j'aimerais voir améliorée, c'est la capacité de personnaliser un peu plus le tableau de bord. Il serait utile d'organiser les éléments d'une manière qui s'adapte à mon flux de travail personnel. Je pense aussi que le fait d'avoir l'option de changer les couleurs de l'écran ou les thèmes pourrait faire une différence pour les personnes ayant des sensibilités visuelles. Même quelque chose comme un mode sombre serait une belle touche. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.