Recensioni e Dettagli del Prodotto Asana

Asana è conveniente, altamente personalizzabile e perfetto per piccoli team impegnati nella gestione di entrate significative e responsabilità, come facciamo noi di IronHead Roofing. Ci fornisce la struttura di cui abbiamo bisogno senza essere eccessivamente complesso, il che è fondamentale quando le tempistiche, i passaggi di consegna e l'esecuzione influiscono direttamente sulle vendite e sull'esperienza del cliente.

È anche molto facile da apprendere per i nuovi dipendenti, il che ci aiuta a integrarli rapidamente e a farli contribuire senza un lungo periodo di adattamento. Inoltre, Asana si integra estremamente bene con altri strumenti che utilizziamo, in particolare Slack, mantenendo la comunicazione e gli aggiornamenti dei progetti centralizzati e riducendo i compiti mancati. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'unico potenziale svantaggio è che Asana può sembrare un po' pesante o opprimente per gli utenti che cercano solo una gestione delle attività molto semplice. Se qualcuno desidera solo liste di cose da fare di base senza struttura, uno strumento più leggero come Trello potrebbe essere più adatto.

Detto ciò, per i team che necessitano di vera visibilità, responsabilità e struttura del progetto, la profondità di Asana è una forza piuttosto che un difetto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Adoro la capacità di gestire più progetti all'interno del mio team e di gestire me stesso. Ho impostato una vista personalizzata della mia lista di cose da fare, che è piena di promemoria ricorrenti, compiti casuali e compiti assegnati dai progetti attuali. La connessione a Microsoft Teams e Outlook è anche incredibilmente utile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'unico grande svantaggio che ho visto è l'incapacità di aumentare la dimensione del carattere all'interno dell'app desktop. Ha anche capacità limitate per la pianificazione del calendario. Mi piace che un progetto abbia la vista calendario, ma è davvero limitato nel modo in cui le cose possono essere colorate o come appaiono. Se potessero migliorare quella funzione in modo che io possa davvero attivare la vista calendario e mostrarla ai dirigenti, sarebbe fantastico. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Asana è il migliore nella gestione di progetti e compiti perché puoi cambiare e aggiungere priorità ai compiti e assicurarti che il compito più critico in quel momento venga completato per primo. Il tracciatore di stato del compito ti aiuta a vedere e visualizzare quali compiti sono ancora in sospeso e bloccano il progresso, liberando il collo di bottiglia in modo che non interferisca più con altri compiti. Inoltre, l'integrazione di Asana con Calendly consente una programmazione professionale delle riunioni per il team per discutere del progetto, migliorando la comunicazione chiara tra i dipartimenti e facilitando una gestione dei progetti e un tracciamento dei compiti ad alte prestazioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Asana non ha problemi importanti, solo alcuni bug minori con la visualizzazione grafica che non cambia dopo che un'attività viene aggiornata da in sospeso a completata, ma i bug rimangono solo per alcune ore, niente di troppo serio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che mi piace di più di Asana è quanto chiaramente definisce la proprietà del lavoro e il progresso.

I compiti sono facili da creare, assegnare e monitorare, e c'è pochissima ambiguità su chi è responsabile di cosa. Puoi vedere cosa è in corso, cosa è bloccato e cosa è in ritardo a colpo d'occhio, il che riduce i follow-up e le riunioni di aggiornamento.

Mi piacciono molto le viste multiple. Le viste elenco, bacheca, cronologia e calendario permettono ai diversi team di lavorare nel modo che preferiscono senza cambiare la struttura sottostante. Si adatta bene sia che tu stia gestendo compiti quotidiani sia piani di progetto più lunghi.

Le dipendenze e le cronologie sono un altro punto di forza. Essere in grado di vedere come un compito influisce su un altro aiuta nella pianificazione realistica ed evita sorprese in seguito.

Asana trova anche un buon equilibrio tra struttura e usabilità. È abbastanza potente da gestire progetti complessi ma comunque accessibile per le persone che non sono esperte di gestione dei progetti.

Nel complesso, porta ordine al lavoro. Le cose sembrano più prevedibili, visibili e facili da gestire, specialmente quando sono coinvolti più team. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che mi piace meno di Asana è che può iniziare a sembrare pesante man mano che i progetti e i team crescono.

Con molte attività, sottoattività, campi personalizzati e regole, le cose possono diventare disordinate se non c'è una forte disciplina su come sono strutturati i progetti. Senza convenzioni chiare, è facile che bacheche e liste diventino confuse e più difficili da navigare.

Anche il sistema di notifiche può essere opprimente. Puoi finire per ricevere notifiche per cambiamenti che non sono sempre rilevanti, il che crea rumore a meno che non dedichi tempo a regolare le impostazioni.

Alcune funzionalità avanzate sembrano bloccate dietro piani più alti, il che può essere limitante se desideri reportistica più approfondita o automazione senza effettuare un upgrade.

La reportistica, sebbene in miglioramento, sembra ancora meno flessibile rispetto a strumenti più orientati alle imprese. Per approfondimenti complessi tra progetti, a volte richiede soluzioni alternative o esportazioni.

Asana funziona meglio quando i team sono allineati su come usarlo. Senza quell'allineamento, può rapidamente diventare più lavoro da gestire di quanto ne risparmi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace che un compito possa essere condiviso tra molti progetti diversi, il che mi permette di gestire più bacheche senza dover duplicare i compiti. Questa funzione è incredibilmente utile per me mentre gestisco la bacheca del team di marketing e supervisiono i compiti individuali per i collaboratori. Ogni collaboratore ha la propria bacheca, e posso condividere i compiti tra la bacheca del mio dipartimento e quella di ciascun membro del team. Fornisce la visualizzazione di cui ho bisogno per ogni istanza che gestisco. Inoltre, la configurazione iniziale di Asana è stata molto facile, rendendo conveniente iniziare a utilizzare il software. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La ricerca dei compiti all'interno di ciascuna bacheca potrebbe essere più facile. Quando cerchi qualcosa, cerca in tutte le bacheche e in tutti i compiti. Penso che filtri di ricerca migliori e un'esposizione dei risultati di ricerca siano necessari. Una ricerca per bacheca risolverebbe molti dei miei problemi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La priorizzazione dei compiti e gli aggiornamenti di massa sono i migliori aspetti di Asana, permettendoti di aggiornare le informazioni sui compiti con un solo clic e tutti gli stati vengono riflessi contemporaneamente. Per gli utenti che preferiscono una visualizzazione rispetto ai dati semplici, il diagramma di GANTT è il tuo salvatore, fornisce aiuti visivi per monitorare il progresso, lo stato e il tracciamento dei problemi, così puoi conoscere lo stato più facilmente a colpo d'occhio. Sebbene l'implementazione sia facile, le curve di apprendimento mantengono i nuovi utenti in un lungo addestramento per comprendere come funzionano tutti gli strumenti e le funzionalità di Asana per mantenere un output ad alte prestazioni per la gestione professionale dei compiti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Asana migliora e semplifica la gestione di progetti e compiti secondo gli standard del settore, alcuni bug visivi con il diagramma di GANTT continuano a comparire e possono fuorviare se gli utenti non controllano due volte le cifre finali, il che porta a maggiore confusione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace molto come Asana aiuta a gestire il mio carico di lavoro e a creare dashboard in modo efficiente. Rende il lavoro più chiaro e visibile, il che mi aiuta a vedere chi è occupato e dove il lavoro potrebbe scivolare, così posso pianificare meglio ed evitare sovraccarichi. I dashboard mi offrono una rapida panoramica dei progetti, e le funzionalità di gestione degli obiettivi aiutano a gestire le attività quotidiane in relazione al quadro generale. Apprezzo anche come assiste nell'impostazione delle scadenze e nell'assegnazione dei compiti per creare responsabilità e consente il monitoraggio in tempo reale dei progetti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non mi piace che quando assegni un compito a qualcuno, e non fa parte del progetto, non possa vedere a quale progetto è collegato il compito. Sarebbe utile se Asana potesse dare un avviso o permettere all'assegnatario di vedere con chi il compito è condiviso e assegnato. Altrimenti, si verificano incomprensioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La dashboard

Quanto è facile da usare - chiunque può usarla - non servono tutorial o video per imparare ad usarla

Mantiene tutti i compiti, tutti i clienti, tutti i profili separati

Facile aggiungere nuovi compiti, aggiornare compiti, ordinare attraverso progetti separati

Lo strumento invia anche promemoria nel caso si dimentichi di accedere o controllare un compito, notifica un utente se un compito è stato assegnato.

La uso ogni giorno per tenere il passo con i miei compiti e incarichi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ci sono alcuni svantaggi, come il fatto che non puoi esportare file in formato CSV o Excel - il che può essere un problema durante la creazione di report.

Ho provato a usare l'app sul mio cellulare mentre viaggiavo, ma non mi ha fornito le stesse funzionalità presenti sulla dashboard. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ciò che apprezzo di più di Asana è il suo impressionante equilibrio tra potenza e semplicità. La piattaforma è abbastanza robusta da gestire progetti complessi e trasversali, eppure l'esperienza utente rimane leggera, moderna e persino piacevole, qualcosa di raro nel software di lavoro.

Diversi aspetti mi colpiscono davvero. Innanzitutto, la facilità d'uso: l'interfaccia è intuitiva e visivamente pulita, permettendo ai nuovi utenti di diventare produttivi rapidamente. La personalizzazione è un altro punto di forza; puoi adattare flussi di lavoro, progetti, campi, viste, automazioni e modelli alle tue esigenze senza richiedere un amministratore o un consulente esterno per impostare le cose.

Asana offre anche un set profondo di funzionalità—compiti, regole, portafogli, moduli, obiettivi, dipendenze, reportistica e altro—senza mai risultare opprimente o sovraccarico. Le integrazioni sono semplici da configurare e funzionano in modo affidabile, il che è particolarmente prezioso per coordinarsi tra i team.

Uno dei punti di forza è come lo strumento incoraggia l'uso quotidiano fornendo costantemente valore. Diventa un'abitudine perché aiuta a mantenere il lavoro organizzato e gestibile. I tocchi divertenti e umani nell'interfaccia utente, come le celebrazioni e un design moderno, rendono l'esperienza più coinvolgente e piacevole, il che a sua volta aumenta la coerenza e l'adozione.

Nel complesso, Asana è uno dei rari strumenti che supporta l'esecuzione seria dei progetti rimanendo accessibile e piacevole da usare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Asana offre un livello notevole di flessibilità, sebbene questa stessa flessibilità possa introdurre una curva di apprendimento per i team non familiari con strumenti di gestione del lavoro strutturati. Senza stabilire convenzioni chiare—come standard di denominazione coerenti, modelli di progetto e flussi di lavoro di accettazione definiti—il lavoro può facilmente diventare alquanto incoerente tra i team.

Mi trovo a desiderare che le funzionalità di reportistica e dashboard fossero più robuste di default, specialmente quando si tratta di gestire metriche complesse a livello organizzativo. Sebbene sia possibile creare i report necessari, a volte richiede configurazioni aggiuntive o l'accesso a funzionalità di livello superiore.

Tuttavia, l'interfaccia utente e l'esperienza utente complessiva sono abbastanza semplificate da far sì che la piattaforma raramente sembri opprimente. Inoltre, le risorse di supporto fornite aiutano a rendere il processo di implementazione più fluido rispetto a molti altri strumenti in questo settore. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Adoro poter creare rapidamente piani di progetto da modelli e assegnare i miei compagni di squadra in modo che tutti sappiano di cosa sono responsabili.

Le celebrazioni in Asana ti entusiasmano a spuntare le cose e continuare a spingere verso il traguardo.

Le regole aiutano ad automatizzare la gestione del progetto, così posso passare più tempo a completare i compiti e meno tempo a gestire le impostazioni del progetto.

Più recentemente, il lancio di Work Week, in modo che i compiti non vengano assegnati nei fine settimana, è stato fantastico. Asana sta migliorando costantemente, non rimanendo stagnante, e ascoltando la sua base di utenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Eravamo appena passati a un piano Enterprise quando, poco dopo, hanno aggiunto un altro piano Enterprise e alcuni degli elementi per cui ci eravamo iscritti sono stati spostati in quella fascia più alta. Vorrei che ci fosse più disponibilità nel nostro piano Enterprise legacy per alcune impostazioni di sicurezza e impostazioni delle app.

Vorrei anche poter integrare Salesforce in Asana per il monitoraggio automatico degli obiettivi.

A parte questo, ADORO tutto di Asana. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.