Recensioni e Dettagli del Prodotto Smartsheet

Smartsheet mi consente di creare collegamenti automatici tra le attività, avvisi sulla timeline del progetto e aggiornamenti di stato. Inoltre, adoro i moduli di logica condizionale in Smartsheet perché posso limitare il team a inserire solo i dati pertinenti ed evitare di inserire dati non necessari per loro. Infine, penso che la funzionalità del dashboard di Smartsheet sia unica nella sua visualizzazione coerente e pulita del progresso del progetto, del rischio e del carico di lavoro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Vorrei che ci fossero ulteriori elementi interattivi (approfondimenti) inclusi nei dashboard di Smartsheet, così potrei visualizzare i dettagli delle metriche a un livello inferiore senza dover cambiare visualizzazione, ridurrebbe notevolmente la quantità di lavoro manuale necessaria. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ciò che mi piace di più di Smartsheet è come combina potenza e semplicità: il suo layout in stile foglio di calcolo lo rende molto facile da usare, anche per utenti non tecnici, e l'implementazione è rapida poiché i file esistenti di Excel o Google Sheets possono essere importati immediatamente. La piattaforma è utilizzata frequentemente perché supporta il monitoraggio delle attività quotidiane così come la gestione completa dei progetti, mantenendo i team a lavorare in un unico posto. Offre un forte numero di funzionalità come automazione, dashboard, reportistica e diagrammi di Gantt senza risultare opprimente. L'integrazione con strumenti come Microsoft 365, Google Workspace, Slack e Jira è fluida, aiutando i team a evitare silos di dati. Inoltre, il supporto clienti, la documentazione e le risorse della comunità rendono più facile risolvere i problemi e apprendere il sistema in modo efficiente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che non mi piace di Smartsheet è che, sebbene sia potente, può iniziare a sembrare complesso man mano che i progetti crescono, specialmente con funzionalità avanzate come formule, automazioni e riferimenti tra fogli, che possono richiedere un apprendimento aggiuntivo. L'interfaccia, sebbene familiare, può diventare ingombrante con grandi set di dati, rendendo la navigazione più lenta. Alcune personalizzazioni di report e dashboard sembrano meno flessibili rispetto agli strumenti BI dedicati. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che amo di più è come gestisce i Riepiloghi dei Fogli e la gerarchia. A differenza di un foglio di calcolo standard, dove le formule si perdono nella griglia, Smartsheet mi permette di estrarre metriche di alto livello come i miei tassi di completamento settimanali in una barra laterale separata. Questo approccio di 'cervello nascosto' mantiene la mia lista di compiti pulita mentre continua a fornire dati in tempo reale a un dashboard esecutivo.

La funzione Formula di Colonna è anche un enorme risparmio di tempo. Una volta impostata la logica per le assegnazioni di righe genitore-figlio, non ho dovuto preoccuparmi di collegamenti interrotti o inserimenti manuali ogni volta che aggiungevo un nuovo compito. Sembra un database robusto che per caso assomiglia a una griglia familiare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La sintassi delle formule può essere un po' un mal di testa all'inizio. Non è proprio la stessa cosa di Excel o Google Sheets, quindi ho incontrato alcuni errori #UNPARSEABLE mentre cercavo di impostare la mia gerarchia e le assegnazioni settimanali. C'è sicuramente una curva di apprendimento per capire come il foglio interagisce con la barra laterale di riepilogo.

Inoltre, non è sempre intuitivo che non puoi semplicemente copiare-incollare testo tra le celle usando l'automazione. Ho dovuto cambiare il mio flusso di lavoro a un copia-incolla manuale per trasferire i compiti perché la piattaforma è più rigida di un semplice foglio di calcolo quando si tratta di spostare dati automaticamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

È abbastanza flessibile da costruire tracker, programmi e dashboard, ma abbastanza strutturato da gestire chiaramente compiti, dipendenze e responsabilità. L'automazione, gli avvisi e la visibilità in tempo reale rendono facile monitorare i progressi e responsabilizzare le persone senza dover inseguire aggiornamenti. È particolarmente efficace per coordinare il lavoro trasversale e mantenere tutto in un unico posto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

All'inizio può sembrare opprimente. Funzionalità avanzate come formule, automazione e dashboard non sono immediatamente intuitive, quindi i nuovi utenti spesso necessitano di formazione prima di poterle utilizzare con sicurezza. Può anche diventare complesso da gestire man mano che i fogli si espandono, specialmente quando i permessi e le automazioni si accumulano. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Facilità delle funzionalità. Smartsheet ha una vasta gamma di strumenti che possono essere utilizzati per lavorare in modo efficiente. Ci sono molte funzionalità che non ho ancora scoperto completamente, eppure tutto sembra facile e diretto da usare. Il modo migliore per descriverlo è Excel potenziato e reso più facile da usare. Sto usando Smartsheet quotidianamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quando lavori in modo collaborativo, sovrascrivere le modifiche degli altri colleghi non è sempre molto comodo. Se questo potesse essere migliorato in modo che sia più diretto e ogni modifica venga automaticamente salvata, migliorerebbe ulteriormente l'esperienza complessiva. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La mia cosa preferita di Smartsheet è quanto sia flessibile. Puoi usarlo praticamente per qualsiasi cosa. È anche molto semplice apportare modifiche a una soluzione una volta che è stata creata. È bello poter cambiare direzione quando necessario! Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

I dashboard di Smartsheet sono generalmente buoni, ma sono deluso dal fatto che non ci sia un'opzione per filtrare o approfondire i dati. Anche le visualizzazioni sembrano un po' limitate rispetto ad altri strumenti che ho usato. Un altro problema è che gli utenti suggeriscono frequentemente miglioramenti, anche piccoli e semplici, ma questi cambiamenti o non vengono mai implementati o richiedono un tempo estremamente lungo per apparire. Allo stesso tempo, vengono introdotte funzionalità che nessuno ha richiesto, come le Collezioni. Sarebbe fantastico se l'azienda ascoltasse più attentamente i suoi clienti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Smartsheet mi offre un centro di comando operativo che si adatta effettivamente al mio modo di lavorare. La piattaforma prende progetti complessi e li traduce in flussi di lavoro puliti e tracciabili senza nessuno degli attriti che ci si aspetterebbe dagli strumenti tradizionali. L'interfaccia è abbastanza intuitiva da rendere l'inserimento un non-evento, ma abbastanza potente da gestire progetti con più stakeholder dall'inizio alla fine.

Il vantaggio più grande è la rapidità con cui posso creare strutture di progetto strutturate, automatizzare compiti ripetitivi e mantenere una visibilità in tempo reale su tutte le consegne. Rimuove il rumore, riduce l'amministrazione e mi aiuta a portare avanti le iniziative con velocità e responsabilità. In breve, sembra un moderno PMO in una scatola. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'unico punto dolente costante è che alcune delle funzionalità più avanzate si trovano dietro una curva di apprendimento che rallenta l'adozione per i membri del team che non sono così a loro agio con la tecnologia. Quando si scalano progetti interdipartimentali, occasionalmente devo semplificare i flussi di lavoro solo per mantenere tutti allineati. Un livello di integrazione più fluido per gli strumenti esterni sbloccherebbe anche un'automazione ancora più completa. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Flessibilità nel collegare fogli per costruire architetture che permettono una buona collaborazione tra persone automatizzando aggiornamenti tra fogli anche passando per formule.

Inoltre permette di creare report e dashboard facilmente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piacerebbe che migliorasse il rendimento, bisogna aspettare diversi secondi per ogni caricamento.

Inoltre, quando si cambia il proprietario di uno spazio di lavoro, che tutti gli elementi vengano cambiati, attualmente nei Dashboard devi andare widget per widget aggiornando il proprietario.

Inoltre, non è preparato per una gestione dei prodotti con metodi agili, lo rendono molto artificiale e non è pratico né comodo (dalla vista board non si possono creare figli, alla fine devi andare alla vista tabella).

Dall'API Rest non si possono fare le stesse operazioni che dall'interfaccia. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La capacità di collaborare e standardizzare sono le due caratteristiche più critiche che rendono Smartsheet lo strumento di scelta. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ci sono alcune caratteristiche e funzionalità che mi sarei aspettato di tradurre (soprattutto alcune di base che si trovano in MS Project o anche in Excel) come la formattazione del testo ricco nelle celle, l'esportazione in PDF con la linea della data di oggi, e alcune altre. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Smartsheet è estremamente potente e offre un alto livello di personalizzazione. Fornisce un'ampia selezione di modelli, tutti personalizzabili per soddisfare esigenze specifiche. Questi modelli rappresentano un eccellente punto di partenza per i team di vari settori. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Per gli utenti che non hanno esperienza con i fogli di calcolo, l'interfaccia può sembrare complicata e difficile da navigare all'inizio. Inoltre, il piano gratuito offerto da Smartsheet è piuttosto limitato nelle sue funzionalità, il che può limitare i piccoli team che cercano una soluzione senza costi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.