Le logiciel d'évaluation d'impact sur la vie privée (PIA) permet aux entreprises d'évaluer, d'analyser, de suivre et de rendre compte des implications sur la vie privée de leurs données. Le logiciel PIA facilite l'opérationnalisation du processus PIA, en particulier lors de la gestion d'organisations, de politiques ou de systèmes complexes à grande échelle, réduisant ainsi le temps consacré à la réalisation des PIA. Ces outils aident également les entreprises à se conformer aux réglementations sur la vie privée, car la réalisation de PIA est exigée par certaines lois sur la vie privée, telles que les exigences d'évaluation d'impact sur la protection des données (DPIA) du RGPD en vertu de l'article 35 si un projet impacte les droits d'une personne concernée.
Le logiciel PIA aide les entreprises à atteindre la confidentialité dès la conception en découvrant les risques pour la vie privée, tels que l'exposition de données sensibles ou d'informations personnellement identifiables, associés à de nouveaux projets, processus, politiques, stratégies, systèmes, etc. Les PIA sont des évaluations complètes des risques pour la vie privée d'une entreprise et sont réalisées avant de développer de nouvelles initiatives ; cela diffère d'un audit de confidentialité, qui est effectué rétrospectivement. Les PIA sont réalisés par des responsables de la confidentialité ou des équipes juridiques, mais nécessitent la participation des dirigeants de l'entreprise, des équipes produit, des équipes informatiques, des équipes de sécurité, et plus encore pour comprendre l'étendue complète du risque unique pour la vie privée d'une entreprise et esquisser des solutions pour améliorer la gestion des données sensibles par une organisation.
La réalisation de PIA est une partie parmi d'autres dans l'administration d'un programme complet de confidentialité d'une entreprise. De nombreuses plateformes de confidentialité des données offrent des fonctionnalités PIA, ainsi que des outils supplémentaires liés à la mise en œuvre d'un programme complet de confidentialité.
Pour être inclus dans la catégorie Évaluation d'Impact sur la Vie Privée (PIA), un produit doit :
Offrir des questionnaires PIA modélisés et personnalisables
Disposer de flux de travail intégrés permettant la collaboration inter-organisationnelle
Fournir un tableau de bord pour visualiser les PIA en cours
Inclure une fonctionnalité de reporting
