Le logiciel de gestion des entités aide les entreprises à définir et gérer les entités commerciales à travers plusieurs emplacements. Ce type de logiciel suit les personnes morales, les filiales, les actionnaires et les tableaux de capitalisation. Il offre également des fonctionnalités pour la gestion de documents, la signature électronique, l'automatisation des flux de travail, les organigrammes, ainsi que la confidentialité et la sécurité. Le logiciel de gestion des entités est utilisé par les cabinets d'avocats et de comptabilité, ainsi que par les comptables d'entreprise, les conseillers juridiques et les équipes de secrétariat d'entreprise.
Les produits de logiciels de gestion des entités incluent également des fonctionnalités de logiciels de gestion de contrats ou de logiciels de gestion de conseils d'administration. Bien que ce type de logiciel soit livré en tant que produit autonome, il peut nécessiter une intégration avec des logiciels de gouvernance, risque et conformité.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion des Entités, un produit doit :
Fournir des fonctionnalités pour créer et gérer plusieurs types d'entités légales
Inclure une base de données d'informations sur les entités, y compris les exigences légales
Permettre aux utilisateurs de partager et gérer les données des entités de manière sécurisée
Générer des rapports sur les informations des entités, ainsi que sur les exigences de conformité
Créer des documents et formulaires de conformité pour le dépôt statutaire et réglementaire