Avis et détails du produit Responsive, formerly RFPIO

J'utilise principalement Responsive comme notre dépôt de bibliothèque de contenu. Ajouter de nouveaux contenus semble simple et peu exigeant, ce qui encourage des mises à jour fréquentes. L'interface permet une récupération rapide de l'information à l'aide de mots-clés, de tags et de projets, ce qui améliore l'efficacité au quotidien.

La fonctionnalité de recherche intelligente se distingue. Les résultats de recherche renvoient rapidement des réponses pertinentes et contextuelles, ce qui suggère une forte compréhension de l'intention et des relations de contenu par l'IA. Cela réduit le temps passé à parcourir manuellement la bibliothèque.

Responsive inclut également la fonctionnalité Ask, qui prend en charge la rédaction assistée par l'IA. Ask génère des réponses basées sur notre base de connaissances existante, ce qui accélère les premiers brouillons et améliore la cohérence des réponses.

Pour les RFP complexes, Responsive prend en charge l'organisation et la gestion complètes des projets. Vous assignez facilement des questions et des tâches, suivez les progrès et réutilisez les réponses antérieures grâce à la correspondance automatique des questions et à la prépopulation. Cette structure aide à gérer de grands RFP avec plusieurs contributeurs et des délais serrés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les licences réactives fonctionnent sur la base d'un utilisateur nommé. Toute personne qui se connecte pour examiner des réponses, commenter, éditer ou approuver du contenu nécessite un siège payant. Il n'y a pas d'accès gratuit uniquement pour les réviseurs. Cela augmente souvent le nombre de licences pour les équipes avec des réviseurs juridiques, de sécurité ou exécutifs qui participent occasionnellement aux examens de RFP. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je suis un utilisateur de longue date et un des premiers à adopter le logiciel de gestion de réponse stratégique de Responsive. Ce que j'apprécie le plus, c'est la facilité avec laquelle nous pouvons gérer notre contenu fiable, répondre à des appels d'offres complexes et réutiliser régulièrement ce contenu pour qu'il ne se perde pas. Je l'utilise presque tous les jours, et nous ne pourrions pas gérer nos projets étendus sans lui. Lorsque j'ai besoin d'aide, leur service client est fantastique, traitant nos problèmes comme les leurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Saisir du contenu en déplacement qui est formaté et prêt à être ajouté à quelque chose en dehors de Responsive pourrait être plus facile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Responsive comme bibliothèque de contenu et outil de gestion des réponses aux appels d'offres, ce qui me permet de centraliser les réponses aux RFx dans un référentiel consultable, économisant ainsi un temps considérable lors de la réponse à plusieurs propositions. Les suggestions assistées par l'IA simplifient mon processus de réponse aux appels d'offres en m'aidant à identifier les réponses, ce qui me fait finalement gagner beaucoup de temps et augmente ma productivité. J'aime pouvoir attribuer des sections à différents membres de l'équipe, ce qui nous permet de collaborer directement au sein de l'outil et de suivre efficacement les progrès. Dans l'ensemble, Responsive répond parfaitement à mes attentes. De plus, j'ai trouvé la configuration initiale de l'outil extrêmement facile, car je lui attribuerais une note de 1 pour la plus grande facilité, et je suis susceptible de le recommander à d'autres avec une note de 10. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Tout va bien pour l'instant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je trouve que la fonctionnalité d'IA est la meilleure partie de Responsive, anciennement RFPIO. Elle peut créer des réponses en utilisant simplement les paires de questions-réponses dans la base de données, donc je n'ai même pas besoin d'avoir une réponse à une question ; elle peut la créer pour moi. La configuration initiale était très simple. Nous avons eu de l'aide d'un représentant, et tout ce que nous avons fait, c'est télécharger nos questions-réponses à partir d'un document Microsoft Word, les étiqueter, ajouter des propriétaires, et nous avions terminé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous n'utilisons pas la fonctionnalité de projets de Responsive car elle nécessite trop de formation et nous ralentit en fait. Nous devrions former tout le monde dans l'entreprise pour pouvoir l'utiliser, et je ne pense pas que les gens auront le temps de le faire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore que tout soit au même endroit avec Responsive. C'est facile pour nos PME d'y accéder, de répondre aux questions et de réassigner à quelqu'un d'autre dans leur équipe. Probablement que la bibliothèque de contenu et les recommandations sont les fonctionnalités que j'apprécie le plus. Nous avons également testé la fonctionnalité d'IA, et il semble qu'elle nous aidera à l'avenir. Je suis venu à dépendre de Responsive de manière intensive et je l'adore absolument. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous aimerions pouvoir mieux séparer nos produits, surtout en ce qui concerne la fonctionnalité d'IA. Elle a effectivement tiré de tous nos produits, qui ne sont pas les mêmes et ne fonctionnent pas de la même manière. Donc, cette partie était difficile. Pouvoir filtrer l'IA également serait incroyable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie comment Responsive a été un énorme booster de productivité, surtout lorsqu'il s'agit de traiter des RFP complexes. La détection automatique des questions, des sections et des lignes de réponse est excellente, réduisant considérablement l'effort manuel et facilitant la navigation dans des documents longs. J'aime qu'il aide à s'assurer que rien n'est oublié, ce qui est crucial pour maintenir l'exactitude avec des volumes élevés de RFP. La solution apporte structure et transparence à la gestion des RFP, transformant ce qui pourrait être un processus fragmenté en un processus plus coordonné. J'aime aussi vraiment sa rapidité à générer des réponses et à me permettre d'avoir un contrôle total sur la révision et l'édition des réponses. L'expérience d'édition semblable à MS Word est un bonus, rendant facile le maintien de mon flux de travail tout en fournissant des réponses de haute qualité. Je trouve les rappels intégrés et la capacité de suivre plusieurs RFP simultanément très utiles, ce qui aide à respecter les délais et à améliorer la coordination entre les équipes. De plus, les puissants outils d'édition et la fonctionnalité de collaboration transparente lors de la création de nouveaux projets sont excellents, ce qui le rend bien adapté aux équipes travaillant à grande échelle. L'installation a également été impeccable et rapide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un domaine qui pourrait être amélioré est la pertinence des réponses - parfois, les réponses générées ne sont pas entièrement alignées avec la question et nécessitent un raffinement supplémentaire. La section d'aide pourrait également bénéficier de meilleures invites ou directives pour générer des réponses plus précises. De plus, lorsque le système ne dispose pas d'informations suffisantes, il a tendance à le déclarer directement plutôt que d'offrir un brouillon partiel ou une structure suggérée, ce qui serait plus utile. Améliorer ces domaines rendrait l'expérience globale encore plus forte. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La meilleure chose à propos de Responsive est qu'il a rendu la réponse aux RFP, RFQ si facile et efficace. De plus, la fonctionnalité d'IA qui a été récemment introduite est un véritable changement de jeu. Dans l'ensemble, cela nous permet de gagner beaucoup de temps et d'aider à activer l'entreprise. Nous l'utilisons très fréquemment au quotidien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pour autant que je l'ai utilisé, je n'ai rencontré aucun problème et cela fonctionne très bien. Cependant, je voudrais mentionner que le prix de l'outil est un peu élevé. À part cela, je n'ai pas d'autres plaintes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les différentes méthodes pour extraire des informations de notre bibliothèque de contenu dans les réponses - utilisez leur IA, leur recherche de similarité de mots-clés, assignez des auteurs, ou téléchargez des documents directement. Mettre à jour la bibliothèque de contenu n'est pas mauvais, vous pouvez exporter facilement la bibliothèque de questions-réponses, ce qui est bon pour la maintenance et le nettoyage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a trop de boutons et de sections. Dans l'ensemble, leur interface utilisateur a besoin de travail car elle est assez chargée, et la plupart des icônes peuvent être ajoutées à une seule barre d'outils qui devrait être rétractable, et non répartie sur tout l'écran. Je pense qu'ils ont trop de vues différentes pour la plupart des besoins de RFP. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Responsive se distingue par son interface intuitive et ses fonctionnalités de collaboration fluides, qui rendent la gestion des RFP et du contenu des propositions incroyablement efficace. La bibliothèque de contenu centralisée et les capacités de recherche intelligente nous aident à localiser et réutiliser rapidement des réponses de haute qualité, économisant du temps et assurant la cohérence. Son intégration avec d'autres outils d'entreprise comme les systèmes CRM améliore l'automatisation des flux de travail et réduit l'effort manuel. J'apprécie particulièrement la collaboration en temps réel, qui permet aux équipes interfonctionnelles de contribuer efficacement, améliorant à la fois la rapidité et la précision des soumissions de propositions. Les outils d'analyse et de reporting de la plateforme fournissent également des informations précieuses sur la performance de l'équipe et les taux de réussite, nous aidant à affiner continuellement notre stratégie. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que Responsive offre des fonctionnalités puissantes pour la gestion des propositions, il y a quelques domaines qui pourraient être améliorés. La courbe d'apprentissage peut être abrupte, surtout pour les nouveaux utilisateurs qui ne sont pas familiers avec la structure de la plateforme. Certains utilisateurs trouvent l'interface peu intuitive, ce qui rend difficile la localisation du contenu ou la navigation efficace dans les fichiers téléchargés. De plus, la fonctionnalité de recherche peut être frustrante lorsqu'il s'agit de trouver des phrases ou des réponses exactes, et les réponses générées par l'IA manquent parfois de précision ou de profondeur, nécessitant des corrections manuelles. Il y a également des améliorations possibles dans les options de personnalisation, telles que les recherches enregistrées et la mise en banque automatique des réponses, qui pourraient améliorer l'utilisabilité et la flexibilité pour des équipes diversifiées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore la facilité d'utilisation de Responsive, anciennement RFPIO, qui nous aide à gagner du temps. Nous avons pu réduire le temps de réalisation des RFP par rapport à nos anciens processus. Il est facile de collaborer sur des projets à travers plusieurs marchés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Déplacer des sections ou des questions après leur création peut être compliqué si elles ne sont pas au bon endroit. La fonction d'IA pourrait être plus intelligente et plus au fait des tendances et des connaissances de l'industrie. Plus de cohérence dans le format ou d'options de formatage seraient appréciées, comme un ruban de texte complet avec plus de polices, de tailles de police, d'options d'alignement, etc. Il serait apprécié que plus de projets soient autorisés en même temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.