Canopy è un software di gestione delle pratiche contabili tutto-in-uno progettato per aiutare studi di consulenza fiscale, contabilità, consulenza e CPA a lavorare in modo più intelligente ed efficiente. Come hub centrale per la tua pratica, Canopy semplifica la gestione di clienti, personale, progetti, documenti e fatturazione, permettendoti di dedicare meno tempo al lavoro amministrativo e più tempo a costruire relazioni con i clienti.
Invece di passare tra più strumenti scollegati, gli studi possono gestire l'intera pratica da un'unica piattaforma. Dal monitoraggio delle attività alla condivisione sicura dei documenti, Canopy riunisce gli strumenti necessari per mantenere il tuo team allineato e i tuoi clienti supportati. Canopy è una soluzione di gestione delle pratiche flessibile, adatta a studi di piccole, medie e grandi dimensioni, fornendo la scalabilità per crescere con la tua pratica.
Le capacità chiave includono:
Acquisizione intelligente e acquisizione clienti: Usa questionari per raccogliere informazioni su potenziali clienti o prospetti che ti aiutano a valutare se sono il cliente giusto per te. Chiedi loro di allegare gli ultimi 3 mesi di transazioni per valutare meglio i servizi di contabilità. Oppure chiedi loro di caricare la dichiarazione dei redditi dell'anno scorso per vedere se si adattano alle tue caratteristiche per clienti fiscali individuali o aziendali. Poi usa l'Acquisizione Intelligente e sfrutta l'IA per creare elenchi di richieste unici per catturare le informazioni esatte (tramite domande o file) prima di iniziare qualsiasi lavoro.
Impegni e Proposte: Invia un assistente di Impegno professionale e personalizzato con il marchio dello studio, un allegato (video o PDF) e opzioni di prezzo. Poi chiarisci le frequenze di fatturazione e i termini di servizio eliminando qualsiasi potenziale aumento del campo di applicazione e offrendo un'esperienza a 5 stelle fin dal primo giorno.
Gestione Clienti e Portale: Mantieni i record dei clienti organizzati con storie complete, registri di comunicazione e campi personalizzati. Con un portale clienti sicuro, gli studi possono condividere documenti, raccogliere firme elettroniche e collaborare in tempo reale. Con un CRM robusto, puoi anche dare a contatti specifici diverse impostazioni di autorizzazione per un singolo portale clienti.
Gestione del Flusso di Lavoro e delle Attività: Costruisci coerenza con modelli personalizzabili, automatizza i passaggi ricorrenti e assegna compiti al tuo team mentre monitori i progressi in tempo reale.
Gestione Documenti: Richiedi, archivia e condividi file in modo sicuro. I clienti possono caricare documenti direttamente nel loro portale, riducendo lo scambio di email (e i problemi di sicurezza) mantenendo tutto in un unico posto.
Tempo e Fatturazione: Monitora le ore fatturabili e non fatturabili, genera fatture e raccogli pagamenti più velocemente con opzioni di fatturazione e pagamento integrate.
Strumenti di Comunicazione: Consolida le conversazioni con email integrate, assicurandoti che nulla sfugga. Utilizza commenti interni su file, email e attività in modo che le conversazioni avvengano nel contesto.
Risoluzione Fiscale: Accedi a trascrizioni IRS, moduli e strumenti di risoluzione direttamente all'interno della piattaforma per semplificare i servizi legati alle tasse.
Canopy include anche funzionalità di automazione e IA che minimizzano le attività ripetitive, semplificano la raccolta dei pagamenti e mantengono i progetti in movimento secondo il programma. Questo permette agli studi di tutte le dimensioni di migliorare la produttività senza aggiungere complessità.
Combinando la gestione del flusso di lavoro, l'organizzazione dei documenti, la fatturazione e la collaborazione con i clienti, Canopy offre ai professionisti contabili la struttura e la visibilità necessarie per gestire una pratica moderna e orientata al cliente.
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