Qu'aimez-vous le plus à propos de Streamline AI?
Je ne peux pas dire assez de bonnes choses sur Streamline AI. Je suis un négociateur de contrats devenu passionné par la mise en œuvre de plateformes (dans le meilleur sens possible). Streamline AI a été une plateforme d'accueil bien reçue dans notre entreprise de biotechnologie en pleine croissance rapide. Avant Streamline AI, nous n'étions pas en mesure de traiter rapidement les demandes ou de donner une visibilité instantanée aux collègues concernant le statut de leur demande.
Le système de Streamline AI me permet, en tant que professionnel du droit sans formation technique, de créer tous nos formulaires d'accueil et de créer des flux de travail personnalisés, rapidement. Et nous avons la possibilité de prendre un instantané de l'ensemble du processus de collaboration qui se déroule dans Streamline AI et d'ajouter cet instantané comme document de support à notre CLM, de sorte que j'ai toujours la même piste d'audit des approbations que j'avais avec mon CLM.
Pendant environ un an, j'avais utilisé un lien Smartsheet vers un suivi que j'avais créé. C'était mon seul moyen de donner à tous les employés la possibilité de canaliser les demandes - pour essayer de les garder hors des e-mails et des slacks de notre équipe juridique. Il était vraiment difficile de suivre combien de demandes chaque personne de notre groupe juridique recevait ou sur lesquelles elle travaillait activement à tout moment. Il était chronophage pour chacun d'entre nous de répondre aux e-mails de nos collègues qui demandaient gentiment des mises à jour de statut - et vraiment inefficace en termes de temps lorsque, souvent, la réponse était que notre équipe juridique attendait en fait que ledit collègue fournisse des documents ou des informations et en était responsable, pas le service juridique.
Avec Streamline AI, je n'ai pas les mêmes barrières rigides et contraintes que notre flux de travail CLM.
Je n'ai pas besoin d'une licence utilisateur pour chaque personne de mon entreprise. Maintenant, tout le monde a accès à Streamline AI via notre SSO. Et l'avantage est que je peux suivre combien notre équipe juridique aide et être capable de rendre compte à mon équipe de direction avec des données réelles.
J'ai accès à mon équipe de services professionnels et ils répondent rapidement et s'ils ne connaissent pas la réponse... ils la trouvent et me la rapportent. Et si l'option n'existe pas, ils sont heureux d'enregistrer la demande et je sais qu'elle sera évaluée. Je n'ai plus besoin de remplir des tickets, de chercher des articles de base de connaissances anciens ou de dire à mes collègues que j'espère avoir bientôt des nouvelles de quelqu'un. Si j'ai un problème, Streamline AI trouve une solution suggérée. Si j'ai besoin d'aide pour créer un formulaire d'accueil, ils le fournissent, avec plaisir. Si je supprime accidentellement une question utilisée dans un formulaire en direct, ils déterminent exactement quand je l'ai fait et m'aident à la corriger (malheureusement une histoire vraie).
Qu'est-ce que j'aime le plus chez Streamline AI ? Que tous nos collègues aient accès à un suivi facile à lire *et* qu'il était facile pour moi de le configurer. Ne vous méprenez pas - mon département informatique a d'abord effectué sa diligence et a été satisfait de toutes les réponses de sécurité fournies par Streamline AI ; mon département informatique m'a également aidé à configurer notre SSO, Sharepoint, Slack et d'autres configurations et ils ont travaillé directement avec l'équipe de Streamline AI sans aucun problème majeur. Mais à part cela, ils n'ont jamais été sollicités pour s'impliquer dans une partie du processus de mise en place ou de maintenance de notre plateforme Streamline AI. Plutôt cool ! Depuis le début de la mise en œuvre jusqu'à l'introduction de notre programme pilote avec environ 4 formulaires d'accueil en direct, nous étions opérationnels en moins de 8 semaines.
Maintenant, environ 9 mois après avoir signé notre contrat avec Streamline AI, nous avons une variété de formulaires d'accueil pour notre équipe juridique - nous nous sommes même étendus à d'autres fonctions juridiques au-delà de notre équipe de contrats ! Nous avons également utilisé Streamline AI pour créer un arbre de décision utilisé par notre département des achats pour déterminer si un contrat nécessite une révision juridique ou non. Le système Streamline AI nous permet de connecter les demandes pour une référence facile, même après leur achèvement. Maintenant, nous pouvons connecter nos collègues qui travaillent sur des tâches similaires et leur fournir plus d'informations de référence également. Tout cela a créé des efficacités qui étaient vraiment nécessaires. Streamline AI a changé la façon dont notre équipe fonctionne dans notre travail quotidien. Notre équipe de contrats s'appuie fortement sur Streamline AI tout au long de la journée pour nous maintenir en collaboration avec nos collègues et les parties nécessaires à jour avec chaque tâche de contrat en cours de révision. Ce n'est pas une surestimation de dire que Streamline AI est rapidement devenu une plateforme sur laquelle notre équipe de contrats juridiques dépend pour notre travail quotidien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Que n’aimez-vous pas à propos de Streamline AI?
Streamline AI développe la plateforme et j'espère que ce que je n'aime pas à son sujet maintenant ne sera qu'un lointain souvenir dans 6 mois. Il y a des mises à jour constantes du système, ce qui est génial.
J'aimerais pouvoir sélectionner quels documents sont visibles pour les utilisateurs et d'autres documents ne sont visibles que pour nos utilisateurs principaux. J'aimerais/ADORE (et je m'attends à ce que cela change assez rapidement) - avoir la possibilité de personnaliser toutes les options de statut.
J'aimerais aussi avoir plus de fonctionnalités avec les flux de travail pour pouvoir déclencher des alertes ou des mises à jour de statut en fonction d'un fichier ajouté à partir d'un site ou d'une intégration particulière, comme DocuSign.
Certaines parties de Streamline sont encore un casse-tête pour moi - cela peut sembler idiot mais ne pas pouvoir changer la couleur de la police ou la taille de la police sur les formulaires d'accueil a été un défi et je pense que ce serait utile en termes de montrer certaines phrases en couleur rouge ou en polices plus grandes dans certains champs pour l'impact.
Je pense que le plus grand défi que nous avons est de compter sur la cloche de notifications sur le tracker pour fournir des mises à jour sur tout changement à la demande. J'ai lu un autre avis qui mentionnait qu'il serait utile d'avoir une ligne en gras s'il y avait un nouveau changement. Je suis d'accord avec cela. La cloche est une nouvelle addition et j'adore la possibilité de voir le dernier changement mais elle intègre trop de fils de discussion par email.
Comparé à ce que j'avais avant de trouver Streamline AI, j'adore Streamline AI. Je pense que nous devrons chercher un nouveau CLM dans un an et pour l'instant, Streamline n'offre pas le CLM complet. J'espère que Streamline AI s'intégrera avec plus de CLM s'il décide de concentrer l'entreprise sur d'autres domaines que la construction d'un CLM - c'est un système solide tel qu'il est construit maintenant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.