Avis et détails du produit Conga CLM

Voici quelques **nouveautés (ou éléments de plus en plus remarquables) concernant Conga CLM que j'apprécie**, surtout par rapport à la façon dont les outils CLM se présentaient auparavant :

* **Expérience améliorée de rédaction de contrats**

La bibliothèque de clauses et la gestion des modèles semblent plus structurées et réutilisables, ce qui facilite la standardisation du langage tout en permettant la flexibilité là où c'est nécessaire.

* **Meilleure automatisation tout au long du cycle de vie du contrat**

Plus d'étapes—prise en charge des demandes, approbations, gestion des versions et exécution—peuvent désormais être automatisées de bout en bout, réduisant les transferts manuels et les processus basés sur les e-mails.

* **Alignement renforcé avec Salesforce**

L'intégration plus étroite avec les objets Salesforce (Comptes, Opportunités, objets personnalisés) rend les contrats plus contextuels et plus faciles à suivre parallèlement aux affaires.

* **Visibilité et reporting améliorés**

Le statut des contrats, les goulots d'étranglement et les étapes clés (comme les expirations et les renouvellements) sont plus faciles à mettre en évidence, ce qui aide à la gestion proactive des contrats.

* **Contrôle des clauses et des obligations**

La capacité à gérer les clauses de repli, le langage conditionnel et les obligations améliore la conformité et réduit le risque juridique.

* **Évolutivité au-delà des équipes juridiques**

Le CLM est de plus en plus utilisable par les ventes, les achats et les opérations—pas seulement par le juridique—sans sacrifier la gouvernance.

Dans l'ensemble, ce que j'apprécie le plus, c'est que Conga CLM passe d'un simple **dépôt de contrats** à une **plateforme de gestion du cycle de vie des contrats** plus complète qui soutient à la fois la rapidité, la conformité et la visibilité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Oui—bien que **Conga CLM** soit solide, il y a quelques domaines où il pourrait s'améliorer pour rendre l'expérience encore meilleure :

**• Utilisabilité et expérience utilisateur**

Certaines écrans et flux de travail peuvent sembler maladroits ou peu intuitifs, surtout pour les utilisateurs non juridiques. Une interface utilisateur améliorée et une navigation plus claire aideraient à l'adoption au sein des équipes.

**• Intégration et formation**

Étant donné ses capacités, une meilleure assistance intégrée au produit, des tutoriels et une aide contextuelle pourraient réduire la courbe d'apprentissage pour les administrateurs et les utilisateurs professionnels.

**• Flexibilité des flux de travail**

Des flux de travail plus dynamiques et facilement configurables (sans un soutien administratif lourd) permettraient aux équipes d'adapter plus rapidement les chemins d'approbation et de révision.

**• Rapports et tableaux de bord**

Bien que le reporting contractuel existe, des tableaux de bord et des analyses plus riches et plus personnalisables—en ligne avec les expériences BI modernes—aideraient les équipes à repérer les tendances et les risques plus rapidement.

**• Gestion des modèles et des clauses**

Même si des bibliothèques existent, des outils de suggestion plus intelligents ou des fonctionnalités de réutilisation/recherche plus faciles aideraient les auteurs à trouver rapidement le bon langage.

**• Performance à grande échelle**

Pour des volumes très élevés de contrats ou de grandes organisations, la performance peut ralentir—des optimisations ici aideraient à accélérer la création et la recherche de contrats.

**• Écosystème d'intégration**

L'expansion des intégrations préconstruites avec plus de systèmes tiers (alternatives de signature électronique, données CLM dans les outils BI, ERP/finance) pourrait réduire le besoin de constructions personnalisées.

En bref, Conga CLM pourrait s'améliorer en devenant **plus intuitif, plus facile à personnaliser et plus optimisé en termes de performance**—surtout pour les utilisateurs en dehors du domaine juridique qui interagissent quotidiennement avec les contrats. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus à propos de Conga CLM, c'est sa capacité à rationaliser l'ensemble du cycle de vie des contrats — de la création à la négociation, l'approbation et la signature électronique — le tout en un seul endroit. L'automatisation des flux de travail, la bibliothèque de clauses et l'intégration transparente avec Salesforce rendent la gestion des contrats beaucoup plus rapide et précise. C'est convivial, réduit les erreurs manuelles et offre une visibilité complète sur le statut des contrats et le suivi de la conformité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que je n'aime pas à propos de Conga CLM, c'est que la configuration initiale peut être assez complexe, surtout pour les nouveaux utilisateurs. La personnalisation nécessite souvent une expertise technique, et la courbe d'apprentissage peut être abrupte au début. De plus, le traitement de grands documents peut parfois ralentir les performances. Cependant, une fois correctement configurée, la plateforme fonctionne très efficacement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime avec Conga CLM, c'est la quantité d'options qu'il offre pour générer et envoyer des documents, car pour différents scénarios, vous pouvez utiliser différents processus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Avec de grands documents, Conga CLM devient parfois lent, et cela nous frustre car nous avons besoin d'une génération et d'un traitement rapides des documents pour notre entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La synchronisation des documents de la plateforme Conga vers CLM est ultra rapide et c'est la raison pour laquelle nous utilisons ses fonctionnalités d'IA. Elle prend en charge la synchronisation bidirectionnelle de la plateforme vers CLM et de CLM vers la plateforme, ce qui est excellent, car nous pouvons créer une synchronisation de chaque côté et obtenir les données requises. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'intégration entre CLM et la Plateforme n'est pas fluide, car nous rencontrons de nombreux problèmes liés à la synchronisation des documents et des données. La documentation ne contient pas suffisamment de détails sur la façon d'effectuer cette configuration, ce qui nous oblige à contacter le support Conga chaque fois que nous devons actualiser un environnement et le reconfigurer à nouveau. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Voici quelques **nouveautés (ou éléments de plus en plus remarquables) concernant Conga CLM que j'apprécie**, surtout par rapport à la façon dont les outils CLM se présentaient auparavant :

* **Expérience améliorée de rédaction de contrats**

La bibliothèque de clauses et la gestion des modèles semblent plus structurées et réutilisables, ce qui facilite la standardisation du langage tout en permettant la flexibilité là où c'est nécessaire.

* **Meilleure automatisation tout au long du cycle de vie du contrat**

Plus d'étapes—prise en charge des demandes, approbations, gestion des versions et exécution—peuvent désormais être automatisées de bout en bout, réduisant les transferts manuels et les processus basés sur les e-mails.

* **Alignement renforcé avec Salesforce**

L'intégration plus étroite avec les objets Salesforce (Comptes, Opportunités, objets personnalisés) rend les contrats plus contextuels et plus faciles à suivre parallèlement aux affaires.

* **Visibilité et reporting améliorés**

Le statut des contrats, les goulots d'étranglement et les étapes clés (comme les expirations et les renouvellements) sont plus faciles à mettre en évidence, ce qui aide à la gestion proactive des contrats.

* **Contrôle des clauses et des obligations**

La capacité à gérer les clauses de repli, le langage conditionnel et les obligations améliore la conformité et réduit le risque juridique.

* **Évolutivité au-delà des équipes juridiques**

Le CLM est de plus en plus utilisable par les ventes, les achats et les opérations—pas seulement par le juridique—sans sacrifier la gouvernance.

Dans l'ensemble, ce que j'apprécie le plus, c'est que Conga CLM passe d'un simple **dépôt de contrats** à une **plateforme de gestion du cycle de vie des contrats** plus complète qui soutient à la fois la rapidité, la conformité et la visibilité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Oui—bien que **Conga CLM** soit solide, il y a quelques domaines où il pourrait s'améliorer pour rendre l'expérience encore meilleure :

**• Utilisabilité et expérience utilisateur**

Certaines écrans et flux de travail peuvent sembler maladroits ou peu intuitifs, surtout pour les utilisateurs non juridiques. Une interface utilisateur améliorée et une navigation plus claire aideraient à l'adoption au sein des équipes.

**• Intégration et formation**

Étant donné ses capacités, un meilleur guidage dans le produit, des tutoriels et une aide contextuelle pourraient réduire la courbe d'apprentissage pour les administrateurs et les utilisateurs professionnels.

**• Flexibilité des flux de travail**

Des flux de travail plus dynamiques et facilement configurables (sans un soutien administratif lourd) permettraient aux équipes d'adapter plus rapidement les chemins d'approbation et de révision.

**• Rapports et tableaux de bord**

Bien que le reporting des contrats existe, des tableaux de bord et des analyses plus riches et plus personnalisables—en ligne avec les expériences BI modernes—aideraient les équipes à repérer les tendances et les risques plus rapidement.

**• Gestion des modèles et des clauses**

Même si des bibliothèques existent, des outils de suggestion plus intelligents ou des fonctionnalités de réutilisation/recherche plus faciles aideraient les auteurs à trouver rapidement le bon langage.

**• Performance à grande échelle**

Pour des volumes très élevés de contrats ou de grandes organisations, la performance peut ralentir—des optimisations ici aideraient à accélérer la création et la recherche de contrats.

**• Écosystème d'intégration**

L'expansion des intégrations préconstruites avec plus de systèmes tiers (alternatives de signature électronique, données CLM dans les outils BI, ERP/finance) pourrait réduire le besoin de constructions personnalisées.

En bref, Conga CLM pourrait s'améliorer en devenant **plus intuitif, plus facile à personnaliser et plus optimisé en termes de performance**—surtout pour les utilisateurs en dehors du domaine juridique qui interagissent quotidiennement avec les contrats. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Conga CLM se distingue par sa capacité à gérer des fonctionnalités complexes telles que la révision, le suivi des modifications, le suivi du temps de cycle et la gestion des versions. Il offre une flexibilité pour prendre en charge des cas d'utilisation personnalisés grâce à Salesforce Flows et Apex, le rendant adaptable à divers besoins commerciaux. La plateforme est facile à configurer, avec une large gamme de fonctionnalités qui répondent à presque tous les besoins de gestion du cycle de vie des contrats. De plus, l'un des aspects les plus remarquables est l'excellent service client que Conga fournit pour ses solutions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le coût de la licence est relativement élevé par rapport à des produits similaires. Cependant, je crois que les services sont conçus pour être plus accessibles, ce qui les rend probablement adaptés à une utilisation dans diverses entreprises de gestion de contrats. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'intégration native avec Salesforce est de loin la meilleure fonctionnalité. Pouvoir déclencher un contrat complexe directement à partir d'un enregistrement d'Opportunité sans avoir à changer d'onglet de navigateur est un gain de temps considérable. J'apprécie également beaucoup le complément X-Author pour Word ; il permet à notre équipe juridique de rester dans Microsoft Word pour le suivi des modifications tout en s'assurant que tous ces changements se synchronisent automatiquement avec la « Source de Vérité » de Salesforce. Les récentes mises à jour de l'Intelligence Contractuelle pilotée par l'IA (CCI) ont également rendu la révision des documents tiers beaucoup plus rapide en mettant en évidence instantanément les clauses à haut risque. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La mise en œuvre et la configuration initiales sont indéniablement complexes. Ce n'est pas une solution 'plug-and-play' et nécessite généralement un consultant dédié ou un administrateur Salesforce très avancé pour configurer les modèles et la logique initiaux. L'interface utilisateur peut également sembler un peu encombrée et 'ancienne' dans certaines zones administratives par rapport à certaines des nouvelles startups CLM légères. De plus, nous avons remarqué que des ensembles de documents très volumineux peuvent parfois entraîner un ralentissement des performances lors du processus de génération et de synchronisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous aimons la fonctionnalité de gestion des versions de modèles de Conga CLM, qui nous permet de gérer des versions distinctes du même modèle tout en nous permettant de choisir la version que nous devons utiliser lors de la génération de documents. Le processus de génération de documents est également très rapide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pour Conga CLM, pour gérer les modèles, nous utilisons l'outil X-Author for Contracts, qui est très lent et rend la tâche de création de ces modèles très fastidieuse et complexe. De nombreux problèmes de formatage surviennent car X-Author n'est pas capable de gérer correctement le formatage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je trouve que Conga CLM rend beaucoup plus facile et rapide la formalisation de notre processus de vente et la conclusion des affaires. Il est très facile de générer des SOW et des MSA, puis de les acheminer pour signature. J'apprécie vraiment la fonctionnalité de routage des signatures électroniques car elle permet de capturer les signatures rapidement. La configuration initiale a été assez simple puisqu'elle peut être installée comme une application AppExchange directement dans Salesforce. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que le routage pour la signature électronique soit facile, il nécessite de nombreuses étapes manuelles pour configurer un document pour la signature. J'aimerais qu'il y ait plus d'IA intégrée dans le processus pour suggérer les signataires et récupérer automatiquement les informations requises au lieu de le faire manuellement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Conga CLM offre une gamme de fonctionnalités très utiles, et l'une d'elles est la fonctionnalité de règles d'assemblage de documents. Cette fonctionnalité sélectionne automatiquement les bonnes clauses et pièces jointes en fonction de règles prédéfinies. Cela rend la génération de documents beaucoup plus fluide et m'évite de vérifier manuellement chaque détail. La flexibilité de contrôler ce qui est ajouté grâce aux règles et aux sections dynamiques est un grand avantage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La configuration initiale de CLM est technique et prend un peu de temps. Il m'a fallu un certain temps pour comprendre comment les paramètres de CLM et X-Author fonctionnent ensemble. Mais une fois que je suis familier, cela devient beaucoup plus facile à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.