Meilleur Logiciel de fiscalité des entreprises
Le logiciel de fiscalité d'entreprise permet aux entreprises de rationaliser le processus de déclaration fiscale. Les comptables au sein d'une organisation peuvent utiliser ces solutions pour calculer les impôts sur les transactions à l'échelle de l'entreprise, déposer les déclarations électroniquement et stocker les formulaires liés aux impôts pour les employés et l'entreprise elle-même. Certains programmes de logiciels de fiscalité d'entreprise offrent également des fonctionnalités pour déterminer les exemptions, s'intégrer à d'autres logiciels comptables ou se synchroniser avec les comptes de l'entreprise pour importer automatiquement les données de transaction.
Certains programmes de logiciels de fiscalité d'entreprise offrent également des fonctionnalités de planification fiscale pour déterminer les exemptions, crédits, déductions, estimer combien d'impôts seront dus, et recommander des stratégies pour réduire les impôts.
Pour être inclus dans la catégorie Fiscalité d'entreprise, un produit doit :
Calculer les impôts pour les comptes financiers à grande échelle Offrir des capacités pour déposer des rapports fiscaux Fournir les dernières règles et informations sur les taux d'imposition pour différentes entités fédérales, étatiques, de comté et de ville Fournir des rapports personnalisés d'informations actuelles et historiques pour soutenir la déclaration et le dépôt des impôtsFeatured Logiciel de fiscalité des entreprises At A Glance
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En savoir plus sur Logiciel de fiscalité des entreprises
Qu'est-ce que le logiciel de fiscalité d'entreprise ?
Ce type de logiciel est spécialement conçu pour les entreprises et n'est pas une bonne option pour les particuliers. Bien que les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs puissent l'utiliser, le logiciel de fiscalité d'entreprise est généralement plus bénéfique pour les entreprises qui doivent se conformer à des réglementations fiscales complexes dans plusieurs lieux et gérer de grands volumes de transactions impactées par ces réglementations.
Les acheteurs envisageant ce type de logiciel devraient essayer d'évaluer s'il vaut l'investissement. Cela peut être accompli en estimant le temps que les employés mettent à gérer les taxes et le montant total des pénalités encourues en raison de la non-conformité. Une solution de fiscalité d'entreprise ne sera efficace que lorsque le temps économisé par une entreprise compense l'investissement dans ce type de logiciel.
Un autre facteur critique à prendre en compte lors de l'évaluation d'un logiciel de fiscalité d'entreprise est la croissance de l'entreprise et comment elle impactera ses activités de traitement fiscal. Par exemple, une entreprise qui envisage de s'étendre sur de nouveaux marchés sur d'autres continents devra s'assurer que la solution choisie aide l'entreprise à se conformer aux réglementations fiscales spécifiques aux nouveaux lieux.
Pourquoi utiliser un logiciel de fiscalité d'entreprise ?
Bien que les entreprises aient tendance à considérer la gestion fiscale comme un mal nécessaire et un fardeau, de nombreuses entreprises adoptent des principes de responsabilité d'entreprise de transparence et de responsabilité pour se différencier de leurs concurrents.
Conformité — Il existe de nombreuses pénalités que les entreprises peuvent encourir pour défaut de dépôt ou de paiement des impôts sur les sociétés. La responsabilité pénale est une autre conséquence de la non-conformité et peut entraîner la saisie d'actifs et même des peines de prison.
La conformité est également cruciale pour la réputation d'une entreprise. Les entreprises publiques doivent être particulièrement prudentes en matière de conformité fiscale car elles sont plus susceptibles d'être soumises à un examen minutieux par les actionnaires, les clients et le public. Les recherches montrent que « la conformité est positivement liée au fait d'être coté en bourse et dans un secteur hautement réglementé, de sorte que les caractéristiques qui assurent la divulgation publique de l'information tendent également à encourager une meilleure conformité fiscale. »
Informations financières précises — Outre l'obligation de se conformer aux réglementations financières, disposer d'informations financières précises est essentiel à la rentabilité d'une entreprise. Même de petits changements dans les taxes peuvent avoir un impact significatif sur le chiffre d'affaires d'une entreprise lorsqu'ils sont appliqués à des milliers (ou des dizaines de milliers) de transactions.
Éviter les erreurs de traitement fiscal — Les erreurs de traitement fiscal sont généralement causées par des processus commerciaux inefficaces, une technologie obsolète et une mauvaise qualité des données. Les erreurs peuvent entraîner des pénalités pour non-conformité mais peuvent également prendre beaucoup de temps et d'efforts à corriger. Selon une étude de Deloitte, les départements fiscaux des entreprises qui n'ont pas adopté la technologie consacrent jusqu'à 75 % de leur temps à la conformité fiscale, tandis que les entreprises qui utilisent des logiciels peuvent réduire le temps consacré à la conformité à 20 %.
Ajouter de la valeur économique et contribuer à la société — Il est bien connu que l'argent des impôts finance la plupart des investissements gouvernementaux. La responsabilité d'entreprise devient également une priorité majeure pour de nombreuses entreprises, principalement en raison de la pression des nouvelles générations de clients. En gérant et en déposant correctement les taxes, les entreprises contribuent à l'économie et à la société et forgent des relations avec les clients et les consommateurs basées sur la confiance et la transparence.
Profiter des allégements fiscaux, crédits et exemptions — De nombreuses entreprises qui pourraient bénéficier d'allégements fiscaux ne sont pas au courant des règles et procédures requises (ou sont découragées par leur complexité). Le logiciel de fiscalité d'entreprise peut aider à fournir des informations sur les options disponibles pour chaque entreprise en fonction de sa taille, de son secteur ou d'autres caractéristiques qui peuvent leur permettre de bénéficier d'allégements fiscaux.
Quels sont les différents types de logiciels de fiscalité d'entreprise ?
Comme la plupart des logiciels financiers, ce type de logiciel peut être livré dans le cloud ou implémenté sur site ; de plus, les fournisseurs l'offrent en tant que solution autonome ou emballée avec d'autres logiciels. Chaque option a des avantages et des inconvénients que les acheteurs doivent prendre en compte. En règle générale, les solutions cloud autonomes sont plus abordables mais pas très sophistiquées, tandis que les suites logicielles sont plus chères mais offrent des fonctionnalités plus robustes.
Qui utilise le logiciel de fiscalité d'entreprise ?
Les professionnels de la comptabilité responsables de la gestion fiscale utilisent ce type de logiciel pour déterminer quelles taxes doivent être traitées, comment et quand.
Les dirigeants, tels que les directeurs financiers et les PDG, utilisent le logiciel de fiscalité d'entreprise pour surveiller les activités liées à la gestion fiscale et s'assurer que l'entreprise se conforme aux réglementations fiscales.
Les comptables indépendants utilisent ce type de logiciel pour aider leurs clients à se conformer à la gestion fiscale.
Fonctionnalités du logiciel de fiscalité d'entreprise
Le logiciel de fiscalité d'entreprise se décline en différentes versions, et les fournisseurs ont tendance à offrir divers outils ou versions de la même solution pour différents besoins. Les fonctionnalités offertes peuvent varier selon le secteur ou la taille de l'entreprise et peuvent être classées en deux groupes principaux : fonctionnalités de base et avancées.
Toutes les solutions de fiscalité d'entreprise devraient couvrir les fonctionnalités essentielles décrites ci-dessus pour être incluses dans cette catégorie.
Fonctionnalités de base :
La gestion des règles et des taux fiscaux est indispensable pour ce type de logiciel. Il est également important d'ajuster les taux et de mettre à jour les règles en fonction des changements apportés par les gouvernements locaux, étatiques ou nationaux.
Les flux de travail et les calendriers permettent aux entreprises de planifier toutes les activités liées au dépôt et au paiement des taxes, évitant ainsi les pénalités pour non-conformité. Ce type de fonctionnalité aide également les utilisateurs à rester organisés et productifs.
Les fonctionnalités de dépôt fiscal permettent aux utilisateurs de soumettre toutes les informations et les documents requis par la loi. Il devrait inclure des listes de contrôle pour chaque catégorie fiscale afin de s'assurer que tout est prêt avant le dépôt.
De plus, le logiciel de fiscalité d'entreprise inclut des informations sur les allégements fiscaux, comment les entreprises peuvent déterminer si elles sont éligibles, et les procédures pour postuler et suivre les demandes.
Les fonctionnalités de reporting et d'analyse sont essentielles pour ce type de logiciel car elles permettent aux utilisateurs de suivre l'efficacité de leurs activités et la précision des informations fiscales.
Les fonctionnalités de reporting et d'analyse sont essentielles pour ce type de logiciel car elles permettent aux utilisateurs de suivre l'efficacité de leurs activités et la précision des informations fiscales.
Fonctionnalités avancées :
La consolidation des informations fiscales de plusieurs entités commerciales à travers divers lieux est vitale pour les entreprises de taille moyenne à grande.
L'évaluation et la gestion des risques permettent aux entreprises d'identifier et de résoudre les problèmes potentiels pouvant entraîner une non-conformité.
La consolidation financière est utilisée pour rassembler les informations fiscales de plusieurs systèmes ERP et comptables à travers divers lieux.
Tendances liées au logiciel de fiscalité d'entreprise
Bien que les logiciels de comptabilité ou les modules comptables des solutions ERP offrent généralement certaines fonctionnalités pour la gestion fiscale d'entreprise, les entreprises de taille moyenne à grande auront probablement besoin de fonctionnalités avancées. Les principaux acteurs de la sphère des logiciels ERP et comptables incluent des fonctionnalités fiscales d'entreprise dans leurs offres, mais ils se concentrent principalement sur les grandes entreprises. En conséquence, le marché des PME a été sous-desservi pendant des décennies, jusqu'à ce que le cloud et la consumérisation de l'informatique permettent à des fournisseurs plus petits de combler cette lacune.
La plupart des fournisseurs proposant des solutions ERP et comptables pour les PME ont désormais des partenariats avec des fournisseurs cloud de logiciels de gestion fiscale. Cette stratégie est plus bénéfique pour les fournisseurs et leurs clients que de développer de nouveaux modules ou solutions pour la gestion fiscale.
Problèmes potentiels avec le logiciel de fiscalité d'entreprise
L'intégration avec la comptabilité est critique mais n'est pas toujours facile pour plusieurs raisons. De nombreuses entreprises utilisent encore d'anciens logiciels de comptabilité qui peuvent rarement s'intégrer avec le logiciel de fiscalité d'entreprise, souvent livré sous forme de modèle cloud. De plus, le plan comptable utilisé par les entreprises n'inclut pas toujours des comptes GL pour tous les types de taxes. Cela rend difficile pour les entreprises de faire correspondre les champs de leur système comptable avec ceux utilisés par les solutions de gestion fiscale d'entreprise.
La limitation de l'internationalisation est un problème important pour les entreprises qui s'étendent sur de nouveaux marchés et lieux géographiques. Par exemple, une entreprise qui fait des affaires aux États-Unis et au Canada mais qui envisage également d'ouvrir des bureaux en Europe ne bénéficiera pas d'une solution de gestion fiscale d'entreprise qui ne couvre que les réglementations fiscales nord-américaines.
Le manque d'expertise des utilisateurs peut impacter l'adoption du logiciel de fiscalité d'entreprise. Malgré des avancées technologiques significatives, ce type de logiciel ne résout pas miraculeusement tous les défis fiscaux d'entreprise. Ses utilisateurs doivent encore avoir les connaissances et l'expérience nécessaires pour comprendre comment mieux implémenter et utiliser le logiciel.
Logiciels et services liés au logiciel de fiscalité d'entreprise
Le logiciel de fiscalité d'entreprise est livré en tant que solution autonome ou dans le cadre d'une suite de gestion de la performance d'entreprise. Cette dernière option est plus bénéfique pour les entreprises de taille moyenne à grande mais peut être trop compliquée et lourde pour les PME. Les petites entreprises sont plus susceptibles de bénéficier d'un logiciel de fiscalité d'entreprise autonome, qui est généralement plus abordable et plus facile à utiliser.
Les entreprises de toutes tailles choisissent souvent d'externaliser les opérations de gestion fiscale à des comptables indépendants ou à des cabinets de conseil financier. Les entreprises qui ont l'expertise pour gérer les taxes locales comptent sur des consultants pour assurer la conformité lors de l'expansion dans de nouveaux lieux géographiques ou lors de l'entrée sur de nouveaux marchés.