Workfront Reseñas y Detalles del Producto

Lo que me gusta: Control de alto nivel y sincronización creativa

Lo que más me llama la atención es cómo Workfront crea una única fuente de verdad a lo largo de todo el ciclo de vida del marketing. Como comercializador, la integración nativa con Adobe Creative Cloud es un verdadero cambio de juego: los diseñadores pueden permanecer en Photoshop mientras yo gestiono sus tareas y cronogramas en Workfront. Esto mantiene a todos trabajando en las herramientas que prefieren, sin perder contexto o datos en el camino.

El sistema de Cola de Solicitudes es otro punto destacado. Estandariza cómo el trabajo ingresa al departamento al requerir que las partes interesadas completen formularios específicos antes de que un proyecto siquiera comience. Esa estructura reduce las solicitudes "improvisadas" que aparecen en Slack o correo electrónico, y ayuda a asegurar que los briefs creativos y los recursos adecuados estén en su lugar para que el equipo pueda comenzar con claridad.

Las herramientas de Prueba y Aprobación son, en mi opinión, de las mejores de la industria. Puedo dejar comentarios precisos y puntuales en videos, PDFs y páginas de destino directamente dentro de la plataforma. Esto evita el caos de nombres de archivo como "v2_final_final_v3" y mantiene un rastro de auditoría claro de quién aprobó qué y cuándo, lo cual es esencial para el cumplimiento de la marca. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que no me gusta: la complejidad y las curvas de aprendizaje

Mi mayor frustración es la pronunciada curva de aprendizaje. Workfront es extremadamente potente, pero ese poder viene con una interfaz de usuario compleja que puede sentirse "torpe" o "pesada" en comparación con aplicaciones más modernas y ágiles. Como resultado, los nuevos usuarios pueden terminar haciendo clic a través de múltiples capas de menús solo para completar una tarea simple, lo que puede crear un verdadero "cansancio de herramientas" si la configuración y los flujos de trabajo no están optimizados.

También hay una notable carga administrativa. Debido a que la plataforma es tan personalizable, a menudo requiere un "Administrador del Sistema" dedicado para mantener todo funcionando de manera fluida y consistente. Si una organización no invierte en un buen despliegue o en un experto interno, el sistema puede convertirse rápidamente en un "cajón de sastre digital" desordenado, donde las tareas y proyectos se entierran en carpetas desactualizadas y son más difíciles de encontrar.

Finalmente, el precio y los requisitos generales de recursos son altos. Es una herramienta costosa diseñada para equipos grandes (generalmente más de 50 usuarios). Para equipos de marketing más pequeños, el costo, junto con el tiempo necesario para configurar una automatización sofisticada, a veces con la ayuda de un consultor externo, puede terminar superando los beneficios de las funciones proporcionadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Workfront es lo personalizable y escalable que es para flujos de trabajo complejos y multifuncionales. Las colas de solicitudes, los formularios personalizados y las plantillas facilitan la estandarización de la entrada y aseguran que los equipos proporcionen la información correcta desde el principio, lo que reduce significativamente el ida y vuelta. Los informes, los paneles y el modo de texto permiten una visibilidad profunda del estado del trabajo y la responsabilidad, y cuando se combina con Workfront Fusion, se convierte en una poderosa herramienta de automatización que ahorra tiempo y reduce el esfuerzo manual. Es especialmente fuerte para equipos empresariales que necesitan estructura, gobernanza y flexibilidad, todo en una sola plataforma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Workfront es extremadamente potente, la interfaz de usuario y las opciones de personalización son algo limitadas. Desearía que hubiera más flexibilidad con la personalización visual, como colores, encabezados, fuentes y la marca de la empresa para mejorar la usabilidad y hacer que la experiencia se sienta más moderna. Además, la curva de aprendizaje puede ser pronunciada para los nuevos usuarios, especialmente dado el gran número de funciones y opciones de configuración disponibles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo Workfront principalmente para la gestión de proyectos y tareas dentro de equipos multifuncionales. Ayuda a rastrear solicitudes de trabajo, asignar tareas, gestionar cronogramas y mantener todo documentado en un solo lugar. Workfront ayuda a reducir la confusión en torno a la propiedad de las tareas, las prioridades y los plazos al mantener todo en un solo lugar. Mejora la visibilidad del estado del proyecto y las dependencias, facilitando la planificación y reduciendo el seguimiento. Lo que más me gusta de Workfront es la visibilidad que proporciona sobre las tareas, los cronogramas y la propiedad, manteniendo los proyectos organizados y reduciendo la necesidad de revisiones constantes o seguimientos por correo electrónico, lo que ayuda al equipo a trabajar de manera más eficiente. Integrarlo con otras herramientas ayuda a mantener la comunicación alineada y asegura que las actualizaciones del proyecto sean visibles en todos los equipos. Cambiar a Workfront desde una combinación de hojas de cálculo y seguimiento de tareas basado en correos electrónicos hizo que fuera mucho más fácil centralizar los proyectos y mantener a todos en la misma página. Aunque la configuración inicial fue un poco laboriosa, una vez configurado, funcionó sin problemas y se volvió fácil de usar día a día. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz de usuario puede parecer un poco compleja a veces, y hay una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios. Algunos flujos de trabajo también requieren una cantidad considerable de configuración y personalización, lo cual puede llevar tiempo al principio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Workfront es mi herramienta de gestión de proyectos más importante que he utilizado por su completa visibilidad y transparencia del proyecto. Me encanta cómo puedo rastrear a los miembros del equipo con sus tareas, quién está haciendo qué en cada momento, para facilitar la asignación de tareas con una delegación más sencilla y establecer plazos para las tareas, lo que me mantiene al tanto de cada acción y ayuda a ajustar los cronogramas para mitigar los riesgos del proyecto antes de que escalen. HAN hecho un trabajo tan maravilloso, no puedo elogiarlo lo suficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mi encomiable gestión de proyectos para un trabajo maravilloso con control total, visibilidad y transparencia en cada paso. Me gustaría ver mejoras en la gestión de recursos, no completa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo Workfront principalmente para gestionar múltiples proyectos con mi equipo, y es una gran herramienta para establecer cronogramas detallados de proyectos, asignar tareas y asegurarse de que todos estén en la misma página. Me encanta la función de línea de tiempo visual; facilita el seguimiento de plazos y dependencias entre tareas, lo que me ayuda a mantenerme organizado y asegurarme de que se cumplan los plazos importantes. Las funciones de colaboración también son útiles ya que puedo comunicarme con los miembros del equipo directamente en las tareas, reduciendo la necesidad de correos electrónicos o reuniones excesivas. Además, la integración con herramientas como Slack facilita el compartir recursos y actualizaciones. Aprecio cómo muestra visualmente las tareas y sus dependencias, permitiéndome seguir el progreso y ajustar los cronogramas rápidamente si es necesario, y la integración con Slack es una excelente manera de recibir notificaciones y actualizaciones directamente en los canales de Slack, lo que facilita la comunicación con el equipo sin cambiar de aplicaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El rendimiento de la aplicación móvil puede ser lento a veces, lo que dificulta la actualización de tareas o la visualización de cronogramas detallados sobre la marcha. La aplicación a veces puede tardar un tiempo en cargar al acceder a proyectos más grandes o cronogramas complejos, lo que la hace menos eficiente cuando intento revisar o actualizar tareas rápidamente durante días ocupados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta usar Workfront porque permite el uso de Fusion para automatizar tareas repetitivas. Esta función es realmente útil ya que ayuda a personalizar el nivel de automatización necesario para los proyectos, lo cual ahorra mucho tiempo y agiliza mi flujo de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Necesitas a alguien con experiencia en Fusion para ayudar a navegar la automatización de Fusion. La curva de aprendizaje es realmente empinada para volverse muy bueno en Workfront, aunque es fácil para un principiante realizar tareas básicas. La configuración inicial fue muy difícil debido a su complejidad, lo que nos obligó a contratar a un equipo de consultoría externo y a expertos a tiempo completo, tardando de seis meses a un año en tener nuestro primer proyecto piloto. Realmente nos encantó la integración de Workfront con Outlook, pero ha sido descontinuada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¡No puedo tener suficiente! De este caballo de batalla por ayudarme audazmente a gestionar mis cargas de trabajo, seguir el estado de mis proyectos sin esfuerzo y sus herramientas de informes robustas. Me encanta su personalización flexible para adaptar el proyecto a mis necesidades. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mi caballo de batalla para gestionar audazmente mis cargas de trabajo, seguir el progreso de mis proyectos y una herramienta de informes robusta. La interfaz podría tener algunas mejoras nuevas ya que ha pasado mucho tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro que Workfront es una plataforma que ahorra tiempo y es fácil de usar. Es eficiente y ayuda a mejorar la calidad del trabajo. Los formularios de solicitud y las plantillas son excelentes para estandarizar la información requerida, lo que hace que el trabajo repetitivo sea más rápido y permite que el nuevo personal siga la misma estructura. El estado en vivo a través del equipo ayuda con la gobernanza estricta y la transparencia. También aprecio lo fácil que se ha vuelto gestionar tareas, asignar responsables y seguir el progreso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro que la interfaz de Workfront podría ser más intuitiva y moderna. El flujo se siente complicado con demasiadas opciones. Me gustaría que mejoraran la experiencia de usuario del generador de informes y siento que las capacidades ágiles y de scrum son más débiles en comparación con otras herramientas. Además, la inteligencia artificial podría ser más práctica añadiendo características como la evaluación de la salud del proyecto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Workfront ofrece muchas características prometedoras, como Prioridades, Tableros Canvas y Planificación. La API es extensa. La marca Adobe es un nombre que muchos externos asocian con productos profesionales. La comunidad, especialmente a través de Experience League, es tanto buena como confiable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desafortunadamente, la interfaz de usuario / experiencia de usuario está bastante desactualizada. Sería bueno si se utilizara algún marco web más nuevo. Reunir la información necesaria requiere muchos clics.

En nuestro contexto, necesitamos una gran cantidad de personalización individual. Cada cliente tiene necesidades diferentes. Workfront ofrece muchos enfoques interesantes, pero a menudo no está claro si estamos confiando en una solución que seguirá siendo viable en el futuro.

Muchas funciones parecen haber sido descuidadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Workfront me ayuda a gestionar, asignar, revisar y aprobar todos los proyectos en un solo lugar. Todos pueden colaborar fácilmente sin múltiples versiones o correspondencia por correo electrónico. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz no es tan intuitiva como me gustaría, y la consola de administración puede ser difícil de gestionar. Teóricamente, si añado a alguien, debería aparecer ya que soy el administrador de Adobe, y aún así siguen apareciendo como "pendiente". Reseña recopilada por y alojada en G2.com.