Microsoft Forms Reseñas y Detalles del Producto

Después de usar Google Forms durante tanto tiempo, probé Microsoft Forms y encontré características útiles como su integración perfecta en el ecosistema de Office 365. Poder incrustar una encuesta directamente en un chat de Teams o en una diapositiva de PowerPoint es increíblemente eficiente. También aprecio el lector inmersivo incorporado para la accesibilidad, una característica que hace que las encuestas sean más accesibles para todos. Los temas predeterminados se sienten un poco más modernos y profesionales desde el principio, requiriendo menos ajustes para lucir bien en un entorno empresarial o académico. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque hay muchas características útiles, también encontré algunos inconvenientes. La personalización es bastante limitada en comparación con Google Forms; estás mayormente atascado con los temas proporcionados y no puedes ajustar los diseños o las fuentes. También carece de un mercado de complementos simple para extender la funcionalidad. Aunque se integra con Power Automate para flujos de trabajo complejos, eso tiene una curva de aprendizaje mucho más pronunciada que simplemente instalar un complemento para cosas como establecer límites de respuesta o enviar correos electrónicos de confirmación personalizados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Microsoft Forms es increíblemente fácil de usar, incluso para aquellos con poca experiencia técnica. La interfaz es limpia e intuitiva, y crear encuestas o cuestionarios lleva solo unos minutos. Me gusta especialmente el seguimiento de respuestas en tiempo real y las analíticas integradas, que facilitan la evaluación de datos sin necesidad de herramientas adicionales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La personalización del diseño es bastante limitada en comparación con otras herramientas de formularios. Aunque se integra bien con Microsoft 365, carece de algunas funciones avanzadas como la profundidad de la lógica condicional, plantillas de diseño robustas e integraciones de terceros. Además, exportar datos a Excel a veces requiere limpieza manual para el formato. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Microsoft Forms es muy fácil de usar, incluso para alguien sin experiencia técnica. Me gusta que puedo crear encuestas, cuestionarios o sondeos rápidamente con una interfaz limpia y sencilla. El estilo de arrastrar y soltar es intuitivo, y no necesito ningún tutorial para entender cómo funciona. También recopila automáticamente las respuestas y muestra los datos en gráficos ordenados, lo cual es útil para un análisis básico. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es un poco limitado en comparación con herramientas como Google Forms. Por ejemplo, las opciones de personalización de diseño son muy básicas y hay menos tipos de preguntas. Además, la integración con Excel es buena, pero a veces se necesitan algunos clics para acceder a análisis detallados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La mejor parte es su interfaz fácil de usar: cualquiera puede comenzar a usarla sin mucho entrenamiento. Está bien integrada con otras aplicaciones de Microsoft como Excel y Teams, lo que facilita la gestión y el análisis de datos. La función de colaboración también es bastante útil cuando varias personas están trabajando en el mismo formulario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es bueno para formularios básicos, pero hay algunas limitaciones cuando se trata de personalización. Características como lógica avanzada, mejores plantillas de diseño y opciones de marca podrían mejorarse. Para requisitos más complejos, a veces se siente un poco limitado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

- Es una de las mejores herramientas para crear encuestas fáciles de usar para recopilar datos

- Existe una amplia gama de plantillas o temas de formularios disponibles para que los usuarios elijan según sus necesidades

- Interfaz intuitiva y fácil navegación con función de arrastrar y soltar

- Funciona bien tanto en la web como en dispositivos móviles

- Al ser parte de los exónimos de MS, se integra fácilmente con el paquete MS 365

- Después de la encuesta, produce análisis de datos e información sobre los datos recopilados Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

- Carece de opciones avanzadas de marca o temas, lo que lleva a opciones de diseño mínimas disponibles para los usuarios

- No ofrece modo sin conexión, obligando a los usuarios a conectarse a internet para acceder al conjunto

- Ofrece funcionalidad de ramificación, pero carece de lógica avanzada Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La reciente asistencia de IA es realmente útil. Puede redactar conjuntos de preguntas a partir de un breve aviso y sugerir opciones de respuesta, lo que acelera la creación de formularios. Las encuestas en vivo dentro de las reuniones de Teams y el complemento de PowerPoint también han mejorado el compromiso. Puedes lanzar una encuesta a mitad de la presentación y ver los resultados en tiempo real sin salir de la diapositiva.

Las secciones con barras de progreso y una lógica de ramificación más rica hacen que los formularios más largos se sientan más fluidos, y los tipos de preguntas actualizados ayudan con la calidad de los datos. Me gustan los controles mejorados de clasificación, Likert y carga de archivos con límites de tamaño y tipo. La coautoría se ha vuelto más confiable, por lo que varias personas pueden editar el mismo formulario sin sobrescribir cambios.

La conexión con Excel también es mejor. Las respuestas llegan a un libro de trabajo conectado en OneDrive o SharePoint, manteniéndose sincronizadas para el análisis, y hay plantillas de Power Automate más limpias para enrutar aprobaciones, enviar alertas o escribir en Dataverse. Las opciones de diseño más nuevas se ven menos anticuadas, el soporte de imágenes es más fácil y los formularios multilingües reducen la necesidad de clonar encuestas para diferentes audiencias. En general, la creación es más rápida, la entrega en Teams es fluida y la transferencia a análisis y flujos de trabajo es más sólida. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Validación y profundidad lógica. Una validación de campo más granular, campos calculados y visibilidad condicional a través de múltiples secciones reducirían la necesidad de Power Apps cuando los formularios se vuelven complejos.

Control de marca y UX. Un control más fino sobre temas, fuentes, espaciado y cuadrículas de diseño ayudaría a coincidir con el diseño corporativo. Un verdadero diseñador de múltiples columnas con vistas previas responsivas haría que los formularios largos fueran más fáciles de escanear.

Acceso y permisos. Permisos por pregunta y reglas de vista o edición basadas en roles apoyarían flujos de entrada sensibles. Un intercambio externo más limpio con listas blancas y restricciones de dominio reduciría la confusión.

Cargas de archivos. Límites más grandes, estado de escaneo de virus y renombrado automático de archivos con metadatos harían que las cargas fueran más seguras y fáciles de gestionar.

Calidad de datos y desduplicación. ID de encuestado nativo, detección de duplicados y limitación para prevenir spam mejorarían la fiabilidad de las encuestas públicas.

Analítica y exportaciones. Análisis cruzado de preguntas, paneles filtrables, exportaciones programadas a Excel o Power BI, y esquemas de respuesta estables ayudarían en la elaboración de informes posteriores.

Ciclo de vida y gobernanza. Versionado con registros de cambios, estados de borrador vs publicado y entornos de prueba apoyarían la revisión empresarial. Los registros de auditoría para ediciones y controles de retención más claros simplificarían el cumplimiento.

Integraciones. Conectores de primera clase para listas de SharePoint, Dataverse y ServiceNow con mapeo de campos, además de webhooks para eventos en tiempo real, eliminarían flujos intermedios.

Experiencia móvil. Mejor captura sin conexión con sincronización en cola y una navegación por teclado más fuerte ayudarían a los equipos de campo y la accesibilidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio lo fácil que es diseñar cuestionarios, encuestas y formularios de retroalimentación utilizando una interfaz limpia y fácil de usar. El seguimiento de respuestas en tiempo real y la integración con Excel lo hacen eficiente para analizar el rendimiento y la participación, especialmente en entornos educativos. A menudo lo uso para crear evaluaciones rápidas, evaluaciones entre pares y boletos de salida durante sesiones de laboratorio o STEM, y ayuda a aumentar la participación de los estudiantes sin necesidad de una configuración compleja. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si bien la funcionalidad básica es excelente, la lógica condicional avanzada es un poco limitada en comparación con otras plataformas de formularios. Me encantaría tener más opciones de personalización, especialmente en torno a temas visuales, evaluaciones cronometradas y lógica de ramificación para cuestionarios de múltiples secciones. La integración con Canva o plataformas basadas en juegos también abriría aún más posibilidades creativas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Microsoft Forms es una de las herramientas más simples y efectivas para crear formularios, ya sea para la recopilación de contactos o encuestas. Ofrece un creador de formularios visual con función de arrastrar y soltar y una variedad de tipos de preguntas. También se integra perfectamente con Microsoft OneDrive y otras aplicaciones de terceros, lo que facilita la importación de imágenes. Los formularios se pueden compartir directamente a través de enlaces o incrustar en páginas web para un acceso rápido. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Microsoft Forms no permite a los usuarios exportar o importar formularios como archivos independientes, ni transferirlos entre cuentas. Esto puede ser frustrante al intentar preservar formularios a lo largo del tiempo, especialmente sin recurrir al uso compartido manual o la duplicación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La mejor característica es que es muy fácil de usar. Es muy sencillo configurar un formulario para cualquier encuesta o incluso configurar un formulario para un cuestionario rápido. También te ayuda a generar información a partir de las respuestas enviadas. Incluso es bastante simple de implementar. Casi lo uso de manera regular para obtener respuestas o enviar respuestas. Su capacidad para generar información hace que sea fácil de integrar con cualquier otro software. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ofrece una personalización muy limitada con temas y colores muy básicos. Los gráficos son útiles, sin embargo, son bastante simples. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Microsoft Forms facilita la recopilación y el análisis de respuestas rápidamente sin complicaciones técnicas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Microsoft Forms brilla por su simplicidad y facilidad de uso. Crear una nueva encuesta o cuestionario lleva solo unos minutos, gracias a su interfaz intuitiva de arrastrar y soltar y a las plantillas listas para usar. La integración perfecta con otras aplicaciones de Microsoft 365 (como Excel y Teams) es increíblemente útil para analizar respuestas y compartir resultados dentro de un equipo. Además, el diseño limpio asegura que los formularios se vean profesionales y sean fáciles de usar para los encuestados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.