En savoir plus sur Plateformes de gestion d'événements
Quels sont les logiciels de gestion d'événements les mieux notés sur G2 ?
G2 évalue les systèmes de gestion d'événements les mieux notés en se basant sur un algorithme propriétaire qui prend en compte les évaluations de satisfaction des utilisateurs réels et la popularité des données d'avis. Voici les cinq produits de gestion d'événements les mieux notés sur G2 pour cette catégorie :
- Nombre d'avis : 1 544
- Satisfaction : 90
- Présence sur le marché : 99
- Score G2 : 95
- Nombre d'avis : 389
- Satisfaction : 97
- Présence sur le marché : 93
- Score G2 : 95
- Nombre d'avis : 788
- Satisfaction : 100
- Présence sur le marché : 76
- Score G2 : 88
- Nombre d'avis : 481
- Satisfaction : 98
- Présence sur le marché : 72
- Score G2 : 85
- Nombre d'avis : 115
- Satisfaction : 92
- Présence sur le marché : 52
- Score G2 : 72
Ces classements sont déterminés en combinant les évaluations des utilisateurs vérifiés et les données de popularité des recherches sur le web :
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Le Score de Satisfaction mesure la satisfaction des utilisateurs avec les produits logiciels en se basant sur les retours des utilisateurs, la qualité des avis, la quantité et la récence. Il aide les acheteurs à comprendre facilement dans quelle mesure un produit répond aux attentes des utilisateurs. (Source 2)
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Le Score de Présence sur le Marché mesure la notoriété d'un produit sur son marché. Il combine des données provenant des avis des utilisateurs de G2 et de sources externes, en se concentrant principalement sur des facteurs spécifiques au produit pour refléter la popularité réelle et l'influence du fournisseur. (Source 2)
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G2 classe les produits en utilisant un système de notation unique appelé le Score G2, calculé à partir des avis d'utilisateurs réels, des données en ligne et des signaux sociaux. Ce score facilite la comparaison et l'évaluation des différents produits logiciels dans chaque catégorie G2. (Source 2)
Types de systèmes de gestion d'événements sur G2
Tous les événements ne nécessitent pas la même approche de planification. Les plateformes de gestion d'événements varient en fonction de la fonctionnalité, de la personnalisation et du cas d'utilisation. Voici les principaux types à considérer, chacun adapté à des besoins et niveaux de complexité différents.
- Plateformes de gestion d'événements tout-en-un : Ces plateformes offrent un ensemble complet d'outils pour gérer un événement de bout en bout. Tout, de l'inscription des participants à l'analyse post-événement, est géré au sein d'une solution unique.
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Logiciel de planification d'événements : Ce type se concentre spécifiquement sur la gestion des lieux et des créneaux horaires, similaire au logiciel de planification d'événements. Il permet aux invités ou aux équipes internes de planifier des événements en fonction de la disponibilité en temps réel.
- Plateformes d'événements open-source : Ces plateformes fournissent un accès à leur code source, permettant une personnalisation complète. Elles sont généralement gratuites à utiliser, bien que la mise en œuvre et la maintenance nécessitent une expertise technique.
Principaux avantages des plateformes de gestion d'événements identifiés par les utilisateurs de G2
Une utilisation efficace des plateformes de gestion d'événements peut offrir de nombreux avantages stratégiques pour les organisations, notamment :
Gestion de conférence : Les plateformes d'événements soutiennent des conférences complexes et multi-sessions avec des outils de planification, d'inscription et d'engagement, permettant une coordination sans faille et une expérience des participants améliorée.
« La plateforme est multifonctionnelle et résout de nombreux problèmes avec leur pile technologique d'événements - inscription, site web complet de l'événement, gestion des exposants, application de conférence, enquêtes, capture de prospects, etc. » - Margaret Townsend
Expérience des participants : Les plateformes d'événements améliorent chaque étape du parcours des participants avec une inscription intuitive, des agendas personnalisés, un accès mobile et des outils d'engagement en temps réel, créant une expérience d'événement plus fluide et mémorable.
« Une plateforme de gestion d'événements fournit un ensemble robuste d'outils de conférence virtuelle qui nous aide à offrir des expériences uniques aux participants tout en les engageant à être des participants actifs. » - Travis Eschenmann, Directeur Général, Apprentissage et Développement
Expérience mobile : Les plateformes d'événements offrent des applications mobiles dédiées qui prennent en charge l'accès en déplacement aux horaires, mises à jour des sessions, enregistrement et réseautage, offrant aux participants une expérience pratique et connectée depuis n'importe quel appareil.
« Je pouvais planifier mon agenda pour ma conférence, consulter les options de session et choisir ou modifier mon agenda selon les besoins. Nous pouvions également socialiser avec d'autres participants, ce qui était amusant. » - Tina Stucky, Bibliothécaire
Événements virtuels : Les plateformes d'événements fournissent des fonctionnalités intégrées de vidéo, chat en direct, Q&A et réseautage virtuel qui reproduisent l'expérience en personne, gardant les participants à distance engagés, connectés et pleinement immergés dans l'événement.
« Avec le logiciel de gestion d'événements, nous pouvons atteindre l'ensemble de nos membres pour des événements virtuels, fournir du contenu et des activités qu'ils apprécient, et le faire à un coût raisonnable. » - Mark Crouter, Trésorier, Membre du Conseil
Inscription à l'événement : Les plateformes simplifient le processus d'inscription avec des formulaires personnalisables, des options de paiement sécurisées et des confirmations automatisées, facilitant l'inscription des participants et le suivi de la participation par les organisateurs.
« L'une des fonctionnalités remarquables est la robustesse et la flexibilité du formulaire d'inscription. La plateforme intègre de manière transparente différents composants, rendant la gestion des événements fluide et efficace. L'outil trouve le parfait équilibre entre les widgets clés en main intégrés, les modèles et les rapports tout en permettant encore la personnalisation pour répondre à nos besoins uniques. » - Chris Maeoka, Gestionnaire d'événements
À quoi servent les systèmes de gestion d'événements ?
Les plateformes de gestion d'événements sont utilisées pour planifier, gérer et exécuter des événements de toutes tailles et formats — des conférences et salons professionnels aux webinaires virtuels et réunions internes de l'entreprise. Ces plateformes centralisent des outils essentiels comme l'inscription, la planification, la communication et le reporting, aidant les organisateurs à rationaliser les opérations et à créer de meilleures expériences pour les participants.
Leur utilisation a considérablement augmenté à mesure que les entreprises reconnaissent la valeur des événements pour stimuler l'engagement et les revenus. Selon G2, 95 % des marketeurs croient que les événements en personne peuvent avoir un impact majeur sur l'atteinte des objectifs commerciaux, et 72 % des entreprises disent que les événements sont leur canal marketing le plus précieux. Les plateformes de gestion d'événements permettent aux équipes de capitaliser sur cette opportunité en simplifiant la logistique, en améliorant le ciblage de l'audience et en fournissant des insights basés sur les données pour optimiser les événements futurs. (Source 1)
Les cas d'utilisation courants incluent :
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Gestion de conférence : Coordonnez des événements multi-sessions avec des outils de planification, de gestion des intervenants et des participants.
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Événements virtuels et hybrides : Organisez des événements en ligne engageants avec diffusion vidéo, chat en direct et fonctionnalités interactives.
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Webinaires et formations : Offrez du contenu éducatif avec inscription, rappels par e-mail et analyses.
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Salons professionnels et expositions : Gérez les sponsors, exposants, plans de salle et outils de capture de prospects.
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Événements internes : Soutenez les événements à destination des employés comme les assemblées générales, les sessions d'intégration ou les ateliers d'équipe.
Ces plateformes centralisent la logistique, augmentent l'engagement des participants et fournissent des insights basés sur les données pour améliorer les événements futurs.
L'avenir des logiciels de gestion d'événements
Les plateformes de gestion d'événements évoluent rapidement pour répondre aux attentes changeantes dans un monde hybride et axé sur les données.
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Automatisation par l'IA et planification personnalisée : Les plateformes de gestion d'événements adoptent l'IA pour automatiser des tâches telles que la planification, les suggestions de contenu et le jumelage des participants. Les fonctionnalités alimentées par l'IA aident les organisateurs à personnaliser les agendas, recommander des sessions et prédire les tendances d'engagement. Cela réduit la configuration manuelle, accélère la planification et améliore la satisfaction des participants. L'automatisation améliore également le scoring des prospects, les suivis post-événement et les ajustements en temps réel pendant les événements en direct. (Source 4)
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Optimisation des événements hybrides et virtuels : Les plateformes se concentrent désormais sur une livraison fluide pour les audiences en personne et à distance. La diffusion intégrée, le chat en direct, les sondages et les salles de sous-commission créent un engagement unifié à travers les formats. Ces outils augmentent l'accessibilité et la portée tout en maintenant des niveaux d'interaction élevés. Le support hybride n'est plus un ajout premium mais une exigence de base pour les événements modernes.
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Données et analyses en temps réel : Les organisateurs s'appuient sur des tableaux de bord en temps réel pour surveiller la participation, l'engagement des sessions et les retours. Cela permet une prise de décision rapide et un meilleur reporting post-événement. Les analyses avancées révèlent quel contenu résonne le plus, permettant aux équipes d'affiner la stratégie et de démontrer le retour sur investissement. (Source 4)
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Expérience mobile d'abord pour les participants : Les applications mobiles sont au cœur de l'interaction des participants, offrant des horaires personnalisés, des mises à jour en direct, des cartes interactives et des fonctionnalités de réseautage. Une expérience mobile solide garde les participants connectés et améliore le déroulement de l'événement, de l'enregistrement aux enquêtes post-événement.
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Opérations durables et numériques d'abord : Les logiciels d'événements permettent des événements plus écologiques grâce à la billetterie numérique, aux matériaux sans papier et à la réduction des déplacements via la participation virtuelle. Ces outils soutiennent à la fois les objectifs environnementaux et l'efficacité opérationnelle, répondant à la demande croissante de pratiques événementielles durables. (Source 4)
