Avis et détails du produit Microsoft SharePoint

Ce que j'aime à propos de SharePoint, c'est la facilité avec laquelle il aide les équipes à travailler ensemble en un seul endroit. Nous pouvons stocker des fichiers, partager des documents et collaborer avec toute l'équipe sans confusion. Tout est bien organisé dans SharePoint. Un autre avantage est son intégration avec d'autres outils Microsoft comme Teams, Outlook, OneDrive et Excel. SharePoint s'intègre parfaitement dans notre flux de travail quotidien sans besoin d'outils supplémentaires. J'aime aussi le contrôle des permissions et des accès. Il est simple de décider qui peut voir ou éditer le contenu, ce qui est vraiment utile lorsque l'on travaille avec différentes équipes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une chose que je n'aime pas à propos de Microsoft SharePoint, c'est qu'il peut sembler déroutant au début. L'interface n'est pas conviviale pour les nouveaux utilisateurs et il faut du temps pour comprendre comment fonctionnent réellement les bibliothèques, les dossiers et les autorisations. Sans formation adéquate, les utilisateurs peuvent facilement se tromper et les performances ralentiront lorsqu'ils travaillent avec de gros fichiers. Les changements simples semblent parfois complexes et pour les configurations avancées, il est nécessaire de faire appel au support informatique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Microsoft SharePoint rend le travail en équipe beaucoup plus facile et organisé. Au lieu d'envoyer des fichiers par e-mail, les équipes peuvent tout garder dans un endroit sécurisé et travailler sur des documents ensemble en même temps. Il aide les gens à trouver rapidement ce dont ils ont besoin et à garder les informations structurées. Parce qu'il se connecte facilement avec des outils comme Teams et OneDrive, il s'intègre parfaitement dans le travail quotidien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un inconvénient de Microsoft SharePoint est qu'il peut sembler un peu déroutant au début. La mise en page n'est pas toujours très simple, et la configuration des dossiers, des autorisations ou des sites peut prendre du temps à comprendre. S'il n'est pas bien organisé, il peut devenir désordonné et difficile de trouver des documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La principale force de Microsoft SharePoint réside dans sa capacité à fonctionner comme une plateforme de services de contenu structurée et régie, plutôt que simplement comme un dépôt de fichiers. Sa valeur provient de la combinaison d'une gestion documentaire rigoureuse, d'une intégration profonde avec Microsoft 365, et d'une extensibilité qui soutient l'activation des processus. SharePoint excelle également dans la gestion des utilisateurs, les contrôles administratifs, et l'adoption globale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que Microsoft SharePoint soit une plateforme d'entreprise capable pour le contenu et la collaboration, plusieurs caractéristiques structurelles et opérationnelles créent régulièrement des frictions. La plupart des défis ne sont pas des échecs de la technologie elle-même ; ils proviennent de la complexité de la gouvernance, des compromis architecturaux et de l'écart entre les attentes des entreprises et la conception de la plateforme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus dans SharePoint, c'est qu'il devient un véritable hub central pour tous nos documents, de bout en bout. Spécifications de développement, plans de test, formulaires RH—tout se trouve au même endroit, et les bonnes personnes peuvent accéder aux bons dossiers et bibliothèques. Je peux ouvrir un document et co-éditer en temps réel ; l'enregistrement automatique et l'historique des versions ajoutent beaucoup de sécurité, et les commentaires ou @mentions rendent les révisions naturelles. Il n'y a plus besoin d'envoyer des pièces jointes par e-mail et de se demander quel fichier est le « final_final_v3.xlsx »—c'est simplement une source unique de vérité. Au quotidien, c'est assez facile à utiliser : je clique sur un site, la recherche est correcte, et la mise en page semble familière si vous avez déjà utilisé Microsoft 365. J'y suis pratiquement tous les jours de travail, donc c'est devenu une partie de la routine.

La configuration et l'organisation continue sont également assez simples. Je me connecte, nos politiques et permissions d'organisation s'appliquent automatiquement, et je peux accéder à ce dont j'ai besoin depuis l'application web ou synchroniser les bibliothèques clés sur mon bureau avec OneDrive lorsque je dois travailler hors ligne. Les nouveaux sites et bibliothèques se créent rapidement avec des modèles, et les métadonnées plus les vues aident à garder les grandes collections gérables. Les étiquettes de rétention maintiennent la conformité sans que je doive m'en occuper. Les fichiers s'ouvrent directement dans Word/Excel/PowerPoint, nous co-écrivons, suivons les modifications, puis déposons des liens dans les canaux Teams pour que la conversation reste à côté du travail. Cela s'intègre bien avec nos autres outils—Teams pour les discussions, Outlook pour partager des liens, et Power Automate pour les approbations et les flux de travail simples—donc les transitions sont plus fluides et je n'ai pas à coller un tas d'applications ensemble.

En termes de fonctionnalités, c'est riche mais toujours pratique. L'historique des versions est un sauveur, le check-in/check-out est là quand nous avons besoin d'un contrôle plus strict, et les colonnes personnalisées plus les types de contenu ajoutent de la structure. Les vues et les filtres facilitent la recherche rapide de ce dont vous avez besoin. Les approbations sont simples avec un flux : vous pouvez acheminer des documents pour approbation et voir le statut sans courir après les gens. Le partage externe (lorsqu'il est autorisé par la politique) semble contrôlé et auditable, ce qui aide à garder les clients informés sans rien divulguer. La recherche à travers les sites, ainsi que la possibilité d'épingler des tableaux de bord et des pages, donne aux équipes une base solide pour les projets et la documentation. Du côté du support, le contenu d'aide et les réponses de la communauté me débloquent généralement rapidement, et les mises à jour récentes ressemblent plus à des améliorations de performance et de finition qu'à de grands changements perturbateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Mon seul véritable désagrément—et ce n'est pas rédhibitoire—est le problème occasionnel de synchronisation ou de permissions. De temps en temps, une bibliothèque synchronisée avec mon bureau reste bloquée sur « synchronisation » indéfiniment jusqu'à ce que je quitte OneDrive et le redémarre. D'autres fois, un lien que je partage ne s'ouvre pas pour quelqu'un parce que les permissions ne sont pas tout à fait correctes, et nous finissons par devoir les ajuster. L'indexation de recherche peut également être lente sur le nouveau contenu, donc un document peut ne pas apparaître immédiatement dans les résultats. Ce sont toutes de petites choses, mais elles ont tendance à surgir au pire moment, me faisant soupirer puis passer à autre chose. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Voici quelques aspects que j'apprécie à propos de SharePoint. J'apprécie les fonctionnalités de collaboration et la manière dont les sites d'équipe aident à garder tout le monde aligné. J'aime aussi ses capacités de gestion de documents, qui facilitent l'organisation et le travail avec les fichiers. La recherche et les insights alimentés par l'IA sont un autre point fort, car ils m'aident à trouver des informations plus rapidement. En plus de cela, la personnalisation et la flexibilité me permettent de l'adapter à différents besoins, et les fonctionnalités de sécurité et de conformité me donnent plus de confiance lors de la gestion de contenu. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Voici quelques points que je n'aime pas à propos de SharePoint. Premièrement, il y a des limitations d'intégration en dehors de l'écosystème Microsoft 365. Deuxièmement, la gestion des autorisations peut être complexe et plus difficile à maintenir. Troisièmement, j'ai remarqué des problèmes de performance lorsqu'il est utilisé à grande échelle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant qu'utilisateur occasionnel, Microsoft SharePoint est une plateforme utile pour stocker et partager des documents au sein d'une équipe. En tant qu'utilisateur occasionnel, je l'utilise principalement pour accéder à des fichiers et des informations partagées, et cela fonctionne bien pour cet usage. J'apprécie qu'il s'intègre facilement avec d'autres outils Microsoft tels que Teams et Outlook, ce qui rend la collaboration plus pratique. Cependant, la plateforme peut sembler un peu complexe et pas très intuitive pour les utilisateurs qui ne l'utilisent pas régulièrement. Certaines fonctionnalités semblent inutiles pour des tâches de base, et la navigation peut prendre du temps pour s'y habituer. Dans l'ensemble, c'est un outil solide pour la collaboration, mais il présente une courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs ou ceux qui l'utilisent peu fréquemment. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pas grand-chose, mais cela peut parfois sembler complexe ou accablant au début, car il y a trop de fonctionnalités pour des besoins simples, et la navigation peut être déroutante. Mais rien de majeur en toute honnêteté. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'apprécie le plus chez Microsoft SharePoint, c'est son design convivial. Dans notre entreprise, nous en dépendons chaque jour, et même ceux qui sont nouveaux sur la plateforme peuvent facilement s'y retrouver avec une formation minimale. SharePoint agit comme un hub central pour partager des informations importantes, des documents et des mises à jour, ce qui simplifie grandement notre collaboration et la rend plus efficace. De plus, sa fiabilité se distingue—nous rencontrons rarement des temps d'arrêt, donc nous avons toujours un accès ininterrompu à nos fichiers, ce qui maintient notre flux de travail stable et fiable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un aspect que je n'aime pas à propos de Microsoft SharePoint est que l'expérience globale est grandement influencée par la façon dont il est géré. Il y a des moments où nos administrateurs SharePoint ne parviennent pas à organiser efficacement les informations en pages bien structurées, ce qui entraîne une dispersion du contenu et le rend difficile à localiser. Dans ces situations, trouver des documents ou des informations spécifiques devient déroutant et prend beaucoup plus de temps, malgré le potentiel de la plateforme pour une excellente organisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'avantage principal de SharePoint réside dans sa capacité à gérer du contenu structuré avec un haut degré de contrôle. Des fonctionnalités telles que l'historique des versions et l'enregistrement/déverrouillage (lorsque nécessaire) soutiennent le travail collaboratif. L'utilisation de métadonnées, de types de contenu et de bibliothèques de documents améliore encore l'organisation et la récupération. De plus, les étiquettes de rétention et la gestion des enregistrements, surtout lorsqu'elles sont intégrées avec Purview, aident à garantir la conformité. Les autorisations peuvent également être adaptées pour répondre aux exigences de sécurité spécifiques d'une organisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

SharePoint est bien plus qu'un simple outil de partage de fichiers ; il sert de plateforme complète de gestion de contenu d'entreprise. Lorsque les gens l'utilisent simplement comme un lecteur partagé basé sur le cloud, cela conduit souvent à de la confusion et à de la désorganisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j’apprécie particulièrement dans Microsoft SharePoint, c’est sa capacité à centraliser toutes les informations et les documents en un seul endroit, tout en rendant le travail collaboratif plus simple. La plateforme offre un partage sécurisé, une gestion efficace des versions et un accès rapide aux données pour l’ensemble des équipes, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité au quotidien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que je trouve décevant avec Microsoft SharePoint, c’est que l’interface manque parfois de clarté, en particulier lorsque la structure des bibliothèques et la gestion des droits d’accès laissent à désirer. La recherche de documents peut alors s’avérer compliquée et prendre beaucoup de temps si l’organisation n’est pas suffisamment rigoureuse. De plus, certaines fonctionnalités ne sont pas toujours évidentes à utiliser pour les personnes qui n’y accèdent qu’occasionnellement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie SharePoint principalement comme un hub central qui me permet d'accéder facilement aux documents dont j'ai besoin, éliminant ainsi la corvée de chercher dans les e-mails. Dans mon expérience avec Arval et Mondelez, il a été particulièrement utile pour gérer les fichiers partagés, les ressources d'intégration et la documentation des processus. J'apprécie également la façon dont il s'intègre parfaitement à l'écosystème plus large de Microsoft 365, ce qui aide à rationaliser mes tâches quotidiennes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que le logiciel soit assez puissant, je trouve que l'interface semble quelque peu dépassée et n'est pas toujours intuitive pour les nouveaux utilisateurs. Naviguer dans le système peut parfois nécessiter plus de clics que prévu, et le chargement de grandes bibliothèques a tendance à être lent. Bien qu'il existe des options de personnalisation, elles ne sont pas toujours faciles à utiliser sans l'aide d'un administrateur. Je crois qu'un design plus épuré et une performance améliorée amélioreraient considérablement l'expérience globale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.