Avis et détails du produit AutogenAI

J'aime que AutogenAI soit spécialement conçu pour les appels d'offres et les propositions, ce qui lui permet de mieux comprendre les structures, la conformité et le ton que les outils d'IA génériques. J'apprécie également la façon dont il transforme les offres passées et les bibliothèques de contenu en un atout actif, en utilisant la recherche sémantique et la réutilisation intelligente plutôt que de simplement stocker des documents.

Ses outils de flux de travail agentiques sont un autre point fort, car ils aident à gérer les processus RFP multi-étapes de bout en bout, de la structuration des réponses à l'acheminement des brouillons pour obtenir des contributions et des approbations. Enfin, je suis impressionné par l'impact mesurable rapporté par les utilisateurs, comme une rédaction nettement plus rapide et des taux de réussite plus élevés sur les propositions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas que AutogenAI soit positionné et tarifé comme un outil d'entreprise, ce qui le rend difficile à justifier pour les petites équipes, surtout avec des tarifs opaques "contactez-nous", des engagements minimum de sièges, et des frais supplémentaires d'intégration. Je ne suis pas non plus fan de la quantité de gouvernance manuelle encore requise : les utilisateurs doivent effectuer leurs propres vérifications de conflits, gérer la fraîcheur du contenu et vérifier l'exactitude pour les offres complexes ou réglementées, ce qui sape une partie de l'automatisation promise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

AutogenAI a transformé ma façon d'aborder les offres et propositions en simplifiant le processus d'écriture et en augmentant la qualité des soumissions de mon entreprise. Il produit des brouillons clairs et structurés en utilisant mes contributions, réduisant ainsi le temps passé à fouiller dans ma bibliothèque d'offres. La plateforme crée un contenu basé sur des preuves avec des informations précises et fiables, adaptées à des instructions et objectifs spécifiques. Cela a amélioré la productivité et m'a permis de livrer des documents écrits de haute qualité et personnalisés de manière efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Comme de nombreux sites web et portails utilisés dans les appels d'offres, l'interface utilisateur n'est pas la plus conviviale, mais j'ai vu des améliorations au fil du temps en utilisant la plateforme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez AutogenAI, c'est la rapidité et l'intelligence avec lesquelles il accélère le processus de rédaction des offres. Il aide à transformer des entrées brutes en contenu clair, structuré et de haute qualité, ce qui permet de gagner énormément de temps et de réduire la pression sur les équipes de soumission. J'apprécie également la facilité avec laquelle il est possible d'affiner les réponses, vous permettant de guider l'outil avec des invites et d'améliorer instantanément le ton, la clarté et la conformité. Dans l'ensemble, cela rend le processus de soumission plus efficace, plus cohérent et beaucoup moins manuel, permettant aux gens de se concentrer sur la stratégie plutôt que sur l'administration. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que je déteste le plus à propos d'AutogenAI, c'est qu'il peut parfois produire un contenu qui semble générique ou répétitif, donc il nécessite encore un raffinement humain pour s'assurer que le message est précis, adapté et entièrement aligné sur la stratégie de l'offre. Il nécessite également parfois des incitations très spécifiques pour obtenir la structure ou le ton exact que vous souhaitez, ce qui peut ralentir les choses si vous travaillez avec des délais serrés. Dans l'ensemble, c'est un outil puissant — mais il n'est pas entièrement « sans intervention », et vous devez encore guider et vérifier la qualité de ce qu'il produit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime vraiment l'interface utilisateur d'AutogenAI car elle est intuitive à utiliser. Elle facilite la sélection des zones spécifiques que je veux que l'IA examine pour produire ses réponses. C'est très utile pour examiner et générer des documents de soumission, et pour répondre aux appels d'offres et aux demandes d'informations. Plus nous l'utilisons, plus elle devient utile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas que la version actuelle d'AutogenAI ne récupère pas de grands volumes d'informations à partir d'un site SharePoint, ce qui serait une fonctionnalité utile. C'est quelque chose qui devrait être ajouté dans de futures mises à jour selon certains collègues à qui j'ai parlé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie que le produit soit régulièrement mis à jour en réponse aux retours des clients. Même si certaines des fonctionnalités actuelles ne sont peut-être pas exactement ce dont nous avons besoin pour le moment, il est rassurant de savoir que notre contribution est prise en compte et peut influencer les futures mises à jour. Je pense que les trois meilleures fonctionnalités du produit sont :

1. Invites/Complétion Pure : La gamme/la flexibilité ici a été excellente en termes de révision des premiers brouillons pour les offres, car elle fournit un point de vue plus précis sur la question de savoir si les questions/spécifications ont été abordées par rapport à la Revue Gamma. J'ai pu concevoir ma propre invite qui comprenait la commande, la question de l'offre, la spécification de l'offre, les critères de notation et les suggestions d'amélioration pour m'assurer qu'elle répond aux critères de notation maximum.

2. Invite de Recherche : Un problème que nous avons rencontré avec la création des premiers brouillons est que l'utilisation de la fonction d'expansion signifie que l'IA écrirait une réponse, ce qui enlève quelque peu l'élément humain de la rédaction des offres. Pour surmonter cela, l'outil de recherche a été excellent pour trouver du texte pertinent basé sur des mots-clés que j'ai construits pour associer à mes réponses d'offres pré-sélectionnées dans ma bibliothèque ; cela me permet de tirer le texte exact des sources pour l'édition dans mes premiers brouillons, ce qui remet le contrôle davantage entre mes mains.

3. Gestion de Bibliothèque : La capacité de créer/sanitariser votre propre bibliothèque d'offres est beaucoup plus efficace que de chercher des idées/sources dans une bibliothèque avec des sujets beaucoup plus larges. Cela ressemble à un produit en constante évolution, en ce sens que plus vous lui donnez d'informations pertinentes, plus vous obtenez d'informations pertinentes en retour. Bien que nous utilisions beaucoup de fichiers Word/Excel/PDF, ce qui pourrait aider est une capacité à extraire des statistiques des tableaux de bord PowerBI que nous utilisons pour faire avancer nos bibliothèques davantage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense que certaines fonctionnalités nécessitent des ajustements (à divers niveaux selon l'expérience) car elles ont tendance à ajouter plus de temps au processus d'appel d'offres plutôt qu'à le réduire. Pour plus de concision, j'ai listé les trois fonctionnalités qui, selon moi, nécessitent le plus d'améliorations :

1. Assistant de recherche : Il semble assez inefficace pour extraire les informations demandées à partir de sources Internet spécifiques. Par exemple, je lui ai demandé de me fournir une liste détaillée de tous les fournisseurs dans le cadre d'un apprentissage, en lui demandant même de consulter l'URL contenant toutes ces informations, pour obtenir un résultat disant qu'il était incapable de le faire. Le résultat était juste devant lui et il a échoué.

2. Revue Gamma : Concernant mes commentaires sur Prompt/Pure Completion en tant qu'outil de révision efficace, je pense que cela va à l'encontre de l'intérêt d'avoir la Revue Gamma comme fonctionnalité. Elle présente des problèmes concernant le nombre de mots et le manque de boîtes de texte pour fournir les informations requises afin d'assurer une révision précise. Bien que l'on puisse argumenter que l'on pourrait utiliser l'outil Extraire/Résumer pour respecter le nombre de mots, on court le risque de compromettre l'exactitude de votre processus de révision car certaines choses sont simplement omises par défaut. De plus, bien que vous puissiez réviser les réponses par rapport à des critères prédéfinis (par exemple, innovation/évidence/robustesse), les rédacteurs d'appels d'offres se référeront toujours aux critères de notation donnés dans chaque appel d'offres individuel, rendant ces critères prédéfinis inexactes, bien que bien intentionnés. Pour améliorer cela, je pense que le système a besoin des éléments suivants :

- Boîtes de texte individuelles (sans nombre de mots) centrées autour de la question, des critères de notation, de la spécification,

- Option pour la révision de brouillon afin de s'assurer que les brouillons atteignent les critères de notation maximum

3. Gestion des modèles/complétion SSQ : La gestion des modèles pourrait être un excellent outil pour compléter les documents SSQ presque instantanément, mais parce que le processus d'exportation de contenu dans ces modèles est déconcertant car le modèle semble prendre une forme différente, cela laisse un certain potentiel/temps sur la table. Il doit simplement entrer le texte basé sur la reconnaissance des questions identifiées dans les sources (par exemple, bibliothèque, ensembles de données, cahiers de questions-réponses), laisser le modèle dans sa forme pré-téléchargée, et c'est tout, cela devrait être tout complété.

Je suggère probablement une toute nouvelle fonctionnalité ici, mais une manière de télécharger un brouillon SSQ et de le remplir basé sur des sources de bibliothèque (par exemple, reconnaissance des questions) permettrait de gagner du temps pour les soumissions futures. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

AutogenAI est incroyablement rapide, et son design convivial et intuitif en fait un plaisir à utiliser. J'apprécie vraiment la façon dont il intègre notre contenu et notre image de marque précédents dans les propositions, transformant le processus de création d'un premier brouillon en une expérience sans effort. Chaque fois que je fais face à un blocage de l'écrivain, je peux simplement lui poser une question, et il me fournit le point de départ dont j'ai besoin. Sa capacité à gérer tous les aspects des appels d'offres, y compris l'extraction des exigences et des délais, est remarquable et permet de gagner un temps considérable. L'outil de comparaison de documents a également été inestimable. AutogenAI a considérablement réduit notre temps de préparation pour les appels d'offres, rendant l'ensemble du processus plus rapide, plus facile et plus précis. Le support client est excellent, avec des bilans mensuels, des mises à jour sur les nouvelles fonctionnalités, et une bibliothèque de ressources utile qui simplifie notre flux de travail. L'intégration a été simple—il suffisait de télécharger les documents nécessaires—et il fonctionne parfaitement avec SharePoint. C'est un outil sur lequel nous comptons quotidiennement ; il est toujours ouvert et en cours d'utilisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un inconvénient est que tout le monde doit avoir une licence. Ce serait formidable si les contributeurs pouvaient examiner le texte sans avoir besoin de se connecter ou d'avoir une licence. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

AutogenAI est excellent pour accélérer le processus de rédaction lors des appels d'offres tout en maintenant une attention aux détails. L'éditeur de documents dans Mes Brouillons est de loin la fonctionnalité la plus utile avec une gamme d'outils qui rendent la mise en forme du contenu très simple. Pouvoir filtrer les sources est également inestimable. Le système est facile à utiliser et s'intègre parfaitement dans mon flux de travail existant, augmentant ainsi la quantité de travail que je peux accomplir en une journée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La principale limitation est que les invites doivent commencer dans la fenêtre initiale avant de passer à l'éditeur, ce qui n'est pas un obstacle majeur, mais cela crée une étape supplémentaire qui pourrait être évitée si ces invites pouvaient être faites directement dans l'éditeur lui-même, car c'est la fonctionnalité que je trouve la plus utile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous avons eu une expérience exceptionnelle en travaillant avec l'équipe de mise en œuvre d'AutogenAI. Dès le début, leur dévouement, leur réactivité et leur compréhension approfondie de la plateforme ont fait une réelle différence dans notre parcours d'intégration.

Une mention spéciale va à Karen Randolfe, notre consultante en mise en œuvre, qui a été absolument brillante. Karen a un véritable don pour décomposer des exemples complexes en étapes claires et concrètes, ce qui permet à notre équipe de comprendre et d'appliquer le système efficacement. Elle a constamment dépassé nos attentes pour répondre à nos questions avec patience et précision, et son soutien a été inestimable.

Toute l'équipe mérite d'être reconnue pour son engagement continu envers l'excellence. Aucune question n'est jamais trop petite, et leur approche proactive nous a fait sentir véritablement soutenus à chaque étape.

Merci à tous pour avoir rendu ce processus de mise en œuvre fluide, instructif et vraiment agréable ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela ne s'applique pas à mon avis, nous apprécions ce qu'AutogenAI nous a fourni. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Fonctionnalité très puissante et devenant intuitive à utiliser. C'est bien de voir que la fonctionnalité est améliorée pour répondre à nos besoins et semble pouvoir facilement aider les offres dès le premier jour. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Aucun jusqu'à présent, juste le processus d'apprentissage pour utiliser l'outil. J'ai remarqué quelques problèmes en essayant l'examen Gamma, mais cela pourrait être une erreur de l'utilisateur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime comment les outils sont spécifiquement adaptés à la rédaction d'offres, ainsi que l'intégration de la bibliothèque SharePoint. Nous mentionnons toujours le soutien que nous recevons, ils sont rapides et toujours prêts à aider. J'adore la facilité d'utilisation des principales fonctionnalités et le fait qu'il y ait de nombreux outils que d'autres IA n'ont pas.

Un énorme point positif est l'enseignement et l'orientation que j'apprécie vraiment, en tant que nouvel apprenant, j'ai été encouragé à poser des questions et à avoir la possibilité de prendre des séances individuelles pour me familiariser avec l'IA. La plupart des outils sont simples et explicites, ce qui les rend faciles à utiliser.

Je l'utilise beaucoup même pour de petites choses comme des e-mails ou des questions. Aussi, vraiment aléatoire mais j'aime l'apparence et le look minimaliste, je pense que cela vous permet d'en absorber plus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une chose énorme qui revient souvent lorsque nous parlons d'Autogen est la fréquence à laquelle la plateforme change. Je comprends qu'il y a de nouveaux outils pour améliorer l'expérience, mais cela rend les outils couramment utilisés obsolètes - cela juxtapose simplement l'idée de se familiariser avec de nouveaux outils pour qu'ils changent ou soient supprimés. J'adore les nouveaux outils, cependant, des changements constants à chaque fois sont excessifs, surtout ceux qui sont inutiles. Alors que mes collègues essayaient de les enseigner, beaucoup d'entre eux n'avaient aucune idée ou utilisation des nombreux outils.

De plus, il arrive parfois qu'il donne de fausses informations malgré le fait de ne sélectionner que la bibliothèque ou d'extraire d'un document, j'ai appris à mes dépens :( - cependant, je pense que ce n'est pas trop un problème car c'est à la personne de le lire attentivement de toute façon. Je ne peux pas non plus trouver beaucoup de choses dans notre bibliothèque (peut-être parce qu'elle est trop grande, si c'est le cas, je peux comprendre), ce qui signifie qu'il a du mal à répondre à certaines questions spécifiques à l'entreprise ou à trouver des exemples ou des études de cas.

Parfois, les entreprises considèrent les offres rédigées par l'IA comme moins crédibles si le style est trop générique. Parfois, c'est tellement évidemment de l'IA qu'il semble difficile de reproduire le ton humain ou notre style d'écriture. Peut complètement ignorer l'invite donnée, par exemple le nombre de mots ou couper des sections importantes (je peux comprendre mais cela devient agaçant parfois), il ne parvient pas à reconnaître le sujet de la question parfois.

Certains outils me sont complètement étrangers, mais je vais avoir un tête-à-tête pour me guider à travers le processus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.