Avaliações e Detalhes do Produto Responsive, formerly RFPIO

Eu uso o Responsive principalmente como nosso repositório de biblioteca de conteúdo. Adicionar novo conteúdo parece simples e de baixo esforço, o que incentiva atualizações frequentes. A interface suporta a recuperação rápida de informações usando palavras-chave, tags e projetos, o que melhora a eficiência do dia a dia.

O recurso de Pesquisa Inteligente se destaca. Os resultados da pesquisa retornam respostas relevantes e contextuais rapidamente, o que sugere um forte entendimento impulsionado por IA da intenção e das relações de conteúdo. Isso reduz o tempo gasto navegando manualmente pela biblioteca.

O Responsive também inclui o recurso Perguntar, que suporta a redação assistida por IA. Perguntar gera respostas baseadas em nossa base de conhecimento existente, o que acelera os primeiros rascunhos e melhora a consistência entre as respostas.

Para RFPs complexos, o Responsive suporta a organização e gestão completa de projetos. Você atribui perguntas e tarefas facilmente, acompanha o progresso e reutiliza respostas anteriores através do emparelhamento automático de perguntas e pré-preenchimento. Essa estrutura ajuda a gerenciar grandes RFPs com múltiplos colaboradores e prazos apertados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Licenças responsivas funcionam com base em usuários nomeados. Qualquer pessoa que faça login para revisar respostas, comentar, editar ou aprovar conteúdo requer um assento pago. Não há acesso gratuito apenas para revisores. Isso frequentemente aumenta a contagem de licenças para equipes com revisores jurídicos, de segurança ou executivos que participam ocasionalmente de revisões de RFP. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sou um usuário de longa data e um dos primeiros a adotar o software de gerenciamento de respostas estratégicas da Responsive. O que mais gosto é o quanto se tornou mais fácil para nós gerenciar nosso conteúdo confiável, responder a RFPs complexos e reutilizar regularmente esse conteúdo para que ele não se perca. Eu o uso quase todos os dias, e não conseguiríamos gerenciar nossos extensos projetos sem ele. Quando preciso de assistência, o suporte ao cliente deles é fantástico, tratando nossos problemas como se fossem deles. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Obter conteúdo em movimento que está formatado e pronto para adicionar a algo fora do Responsive poderia ser mais fácil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu uso o Responsive como uma biblioteca de conteúdo e ferramenta de gerenciamento de respostas a RFP, o que me permite centralizar as respostas de RFx em um repositório pesquisável, economizando tempo significativo ao responder a várias propostas. As sugestões assistidas por IA simplificam meu processo de resposta a RFP, ajudando-me a identificar as respostas, economizando muito tempo e aumentando minha produtividade. Gosto de como posso atribuir seções a diferentes membros da equipe, permitindo-nos colaborar diretamente dentro da ferramenta e acompanhar o progresso de forma eficaz. No geral, o Responsive atende perfeitamente às minhas expectativas. Além disso, achei a configuração inicial da ferramenta extremamente fácil, pois eu a classificaria como 1 para maior facilidade, e é provável que eu a recomende a outros com uma pontuação de 10. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tudo bem até agora. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu acho que o recurso de IA é a melhor parte do Responsive, anteriormente RFPIO. Ele pode criar respostas apenas usando os pares de perguntas e respostas no banco de dados, então eu nem preciso ter uma resposta para uma pergunta; ele pode criá-la para mim. A configuração inicial foi muito simples. Tivemos ajuda de um representante, e tudo o que fizemos foi carregar nosso Q&A de um documento do Microsoft Word, etiquetá-lo, adicionar responsáveis, e pronto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nós não usamos o recurso de projetos do Responsive porque ele requer muito treinamento e na verdade nos atrasa. Teríamos que treinar todos na empresa para poder usá-lo, e eu não acho que as pessoas terão tempo para isso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro que tudo esteja em um só lugar com o Responsive. É fácil para nossas PMEs entrarem lá, responderem perguntas e reatribuir a outra pessoa da equipe. Provavelmente, a biblioteca de conteúdo e as recomendações são os recursos que mais valorizo. Também testamos o recurso de IA, e parece que nos ajudará no futuro. Passei a depender muito do Responsive e absolutamente adoro isso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gostaríamos de poder separar nossos produtos um pouco melhor, especialmente quando se trata do recurso de IA. Ele realmente puxou de todos os nossos produtos, que não são os mesmos e não funcionam da mesma forma. Então, essa parte foi difícil. Poder filtrar a IA também seria incrível. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Aprecio como o Responsive tem sido um grande impulsionador de produtividade, especialmente ao lidar com RFPs complexos. A detecção automática de perguntas, seções e linhas de resposta é excelente, reduzindo significativamente o esforço manual e facilitando a navegação em documentos extensos. Gosto que ele ajude a garantir que nada seja perdido, o que é crítico para manter a precisão com altos volumes de RFPs. A solução traz estrutura e transparência para a gestão de RFPs, transformando o que poderia ser um processo fragmentado em um mais coordenado. Também gosto muito da sua velocidade em gerar respostas e me permitir ter controle total sobre a revisão e edição das respostas. A experiência de edição semelhante ao MS Word é um bônus, tornando fácil manter meu fluxo de trabalho enquanto entrego respostas de alta qualidade. Acho os lembretes integrados e a capacidade de rastrear múltiplos RFPs simultaneamente muito úteis, o que ajuda a cumprir prazos e melhorar a coordenação entre equipes. Além disso, as poderosas ferramentas de edição e o recurso de colaboração perfeita ao criar novos projetos são ótimos, tornando-o bem adequado para equipes que trabalham em grande escala. A configuração também foi impecável e rápida. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma área que poderia ser melhorada é a relevância das respostas — às vezes, as respostas geradas não estão totalmente alinhadas com a pergunta e precisam de refinamento adicional. A seção de ajuda também poderia se beneficiar de melhores sugestões ou orientações para gerar respostas mais precisas. Além disso, quando o sistema não tem informações suficientes, tende a afirmar isso diretamente em vez de oferecer um rascunho parcial ou uma estrutura sugerida, o que seria mais útil. Melhorar essas áreas tornaria a experiência geral ainda mais forte. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A melhor coisa sobre o Responsive é que ele tornou a resposta a RFPs e RFQs tão fácil e eficiente. Além disso, o recurso de IA que foi recentemente introduzido é, com certeza, um divisor de águas. No geral, ele nos permite economizar muito tempo e ajudar a impulsionar o negócio. Usamos isso com muita frequência diariamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Até onde usei, não enfrentei nenhum problema e está indo muito bem. No entanto, gostaria de mencionar que o preço da ferramenta é um pouco alto. Fora isso, não tenho outras reclamações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Os vários métodos para extrair informações da nossa biblioteca de conteúdo para as respostas - use a IA deles, a busca por similaridade de palavras-chave, atribua autores ou carregue documentos diretamente. Atualizar a biblioteca de conteúdo não é ruim, você pode exportar a biblioteca de perguntas e respostas facilmente, o que é bom para manutenção e limpeza. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tem muitos botões e seções. No geral, a interface deles precisa de melhorias, pois está bastante carregada, e a maioria dos ícones pode ser adicionada a uma única barra de ferramentas que deve ser recolhível, não espalhada por toda a tela. Acho que eles têm muitas visualizações diferentes para a maioria dos propósitos de RFP. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Responsive destaca-se pela sua interface intuitiva e recursos de colaboração perfeita, que tornam a gestão de RFPs e conteúdo de propostas incrivelmente eficiente. A biblioteca de conteúdo centralizada e as capacidades de busca inteligente nos ajudam a localizar e reutilizar rapidamente respostas de alta qualidade, economizando tempo e garantindo consistência. Sua integração com outras ferramentas empresariais, como sistemas CRM, melhora a automação do fluxo de trabalho e reduz o esforço manual. Aprecio particularmente a colaboração em tempo real, que permite que equipes multifuncionais contribuam de forma eficaz, melhorando tanto a velocidade quanto a precisão nas submissões de propostas. As ferramentas de análise e relatórios da plataforma também fornecem insights valiosos sobre o desempenho da equipe e taxas de sucesso, ajudando-nos a refinar continuamente nossa estratégia. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora o Responsive ofereça recursos poderosos para a gestão de propostas, há algumas áreas que poderiam ser melhoradas. A curva de aprendizado pode ser íngreme, especialmente para novos usuários que não estão familiarizados com a estrutura da plataforma. Alguns usuários acham a interface pouco intuitiva, tornando difícil localizar conteúdo ou navegar por arquivos carregados de forma eficiente. Além disso, a funcionalidade de busca pode ser frustrante ao tentar encontrar frases ou respostas exatas, e as respostas geradas por IA às vezes carecem de precisão ou profundidade, exigindo correções manuais. Há também espaço para melhorias nas opções de personalização, como buscas salvas e armazenamento automático de respostas, o que poderia aumentar a usabilidade e flexibilidade para equipes diversas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro a facilidade de uso do Responsive, anteriormente RFPIO, que nos ajuda a economizar tempo. Conseguimos reduzir o tempo de conclusão de RFP em relação aos nossos processos antigos. É fácil colaborar em projetos em vários mercados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Mover seções ou perguntas após a criação pode ser complicado se estiverem no lugar errado. A função de IA poderia ser mais inteligente e mais antenada às tendências e conhecimentos da indústria. Mais consistência de formato ou opções de formatação seriam bem-vindas, como uma faixa de texto completa com mais fontes, tamanhos de fonte, opções de alinhamento, etc. Seria apreciado se mais projetos fossem permitidos ao mesmo tempo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.