O software de contabilidade de arrendamento gerencia e minimiza efetivamente os riscos financeiros associados a portfólios de arrendamento. É utilizado por plataformas que gerenciam múltiplos arrendamentos imobiliários e fornece uma solução abrangente para automatizar os processos de administração e contabilidade de arrendamentos.
Ele também centraliza os processos e ciclos de vida dos portfólios de arrendamento. O software automatiza o processo anteriormente manual de acompanhamento de lançamentos contábeis, o histórico de auditoria de cada arrendamento e se um arrendamento é operacional ou financeiro.
A funcionalidade de contabilidade de arrendamento sempre existiu de alguma forma, enterrada dentro de software de administração de arrendamentos ou software de gestão de ativos imobiliários. No entanto, sua forma atual facilita a conformidade com os regulamentos do Financial Accounting Standards Board (FASB) e do International Accounting Standards Board (IASB).
O software de contabilidade de arrendamento prepara as empresas para auditorias e revisões financeiras críticas. Além disso, geralmente integra-se com sistemas ERP para automatizar a criação de lançamentos contábeis no livro razão. O software também pode integrar-se com o software de contabilidade existente, oferecendo visibilidade completa de todo o portfólio de arrendamentos.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Contabilidade de Arrendamento, um produto deve:
Atender profissionais imobiliários nos mercados de imóveis comerciais e residenciais
Gerar lançamentos contábeis e calcular com precisão os dados de arrendamento
Classificar tipos de arrendamento
Configurar notificações para datas críticas
Suportar a importação de dados de repositórios e planilhas existentes para o banco de dados da ferramenta
Gerar relatórios financeiros personalizados, históricos de auditoria e prever obrigações futuras de arrendamento
Armazenar e rastrear dados sobre cada arrendamento, lançamento contábil e ativo
Estar em conformidade com os padrões de contabilidade de arrendamento da indústria, como o Accounting Standards Codification (ASC) 842, o International Financial Reporting Standard (IFRS) 16 ou o Governmental Accounting Standards Board (GASB) 87