Avis et détails du produit Webexpenses

J'adore la façon dont Webexpenses simplifie le processus de réclamation des avantages récurrents comme ma facture de téléphone mobile mensuelle, mon abonnement à la salle de sport et mes primes d'assurance, qui sont remboursés par mon employeur. Soumettre des réclamations est simple, et cela élimine le besoin de formulaires manuels ou de longs échanges d'emails avec les ressources humaines et la finance. J'apprécie vraiment l'interface simple et la fonctionnalité de téléchargement de reçus ; joindre des reçus numériques est tellement utile. Je trouve également la fonctionnalité d'historique des réclamations très claire et utile car elle me permet de voir exactement ce qui a été remboursé et ce qui est en attente. Le suivi en temps réel et la minimisation des erreurs font gagner du temps et éliminent les échanges d'emails avec les équipes financières, rendant tout plus efficace. La configuration initiale a été facile, ne prenant qu'une session de 15 minutes pour comprendre le déroulement du processus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La modification des réclamations existantes nécessite plus de clics que nécessaire, surtout lorsqu'il s'agit de corriger des détails comme des reçus manquants. J'aimerais qu'il y ait une fonctionnalité de sauvegarde automatique au lieu de devoir cliquer manuellement pour enregistrer à chaque fois. Une option pour créer et cloner des modèles pour les dépenses récurrentes réduirait une soumission de 5 minutes à moins de 60 secondes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime utiliser Webexpenses car cela rend la réclamation des dépenses facile puisqu'elles sont toutes au même endroit. La plateforme est relativement facile à naviguer une fois que vous l'avez utilisée quelques fois. J'aime aussi qu'elle ait une application mobile, cela rend plus facile le téléchargement des reçus car je peux les prendre avec mon téléphone, elle donne aussi des notifications quand quelque chose a été approuvé ou rejeté. Dans l'ensemble, Webexpenses est efficace, pratique et un excellent outil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Au début, j'ai trouvé difficile de naviguer entre les différents écrans. La disposition semblait un peu déroutante au début, et il m'a fallu quelques essais pour comprendre où tout se trouvait. Une fois que je m'y suis habitué, les choses sont devenues plus faciles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je trouve Webexpenses incroyablement utile pour gérer mes finances professionnelles. Son interface rend rapide et facile l'affichage de mes dépenses, ce qui simplifie mon processus de gestion financière. J'apprécie particulièrement la façon dont Webexpenses décompose mes dépenses mensuelles, me permettant de suivre efficacement combien coûtent mes dépenses chaque mois. Cette fonctionnalité est cruciale pour m'aider à garder le contrôle de mes finances. Je trouve également la fonction de calcul des kilomètres extrêmement utile ; elle simplifie le processus de calcul des frais de déplacement. Le processus d'installation était également très simple, ce qui m'a permis de configurer mon compte et de commencer à utiliser le service immédiatement. Dans l'ensemble, Webexpenses simplifie les tâches financières complexes, en faisant un outil essentiel pour mes besoins professionnels. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas les interruptions occasionnelles qui se produisent, car elles perturbent mon flux de travail. De plus, je trouve parfois difficile de tracer mes itinéraires, ce qui ne fonctionne pas comme prévu, causant frustration et inefficacité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie le tableau de bord clair et la facilité avec laquelle je peux voir le statut de toutes mes réclamations. Le site web est performant et je peux faire ce que je dois faire assez rapidement. J'ai confiance que toutes mes informations sont correctement reliées et envoyées à mon responsable, et j'apprécie certains des champs pré-remplis. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je trouve la section séparée pour les reçus assez déroutante. Lorsque je soumets un reçu à la réclamation, je dois ensuite revenir en arrière et retourner à ma réclamation pour terminer de l'éditer. Je pense que la navigation pourrait être améliorée à cet endroit, mais sinon, c'est la seule partie de l'expérience dont je ne suis pas sûr. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La plateforme se distingue par sa facilité d'utilisation, avec une interface intuitive qui simplifie la gestion des dépenses. Les employés peuvent soumettre des demandes de remboursement sans effort, tandis que les équipes financières peuvent les traiter efficacement. L'automatisation améliore encore l'efficacité en gérant automatiquement les approbations, les calculs de kilométrage et les vérifications de conformité aux politiques, ce qui permet non seulement de gagner du temps mais aussi de réduire la probabilité d'erreurs. L'application mobile est particulièrement pratique, permettant aux utilisateurs de capturer des reçus et de soumettre des dépenses de n'importe où—un avantage pour les équipes souvent en déplacement. L'intégration avec les systèmes comptables et ERP est transparente, aidant à simplifier les flux de travail financiers. De plus, l'application de la politique intégrée à la plateforme aide les organisations à maintenir la conformité avec les politiques de dépenses et à minimiser les demandes frauduleuses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La configuration initiale peut être assez complexe, car la configuration des politiques et des intégrations prend souvent beaucoup de temps, surtout pour ceux qui sont nouveaux sur la plateforme. L'application mobile, bien que pratique, connaît parfois des bugs ou des performances plus lentes par rapport à la version web. Pour les administrateurs, il y a une courbe d'apprentissage notable ; les équipes financières peuvent nécessiter une formation supplémentaire pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités avancées. De plus, certaines options de personnalisation sont limitées, et certains flux de travail ou formats de rapport peuvent ne pas offrir la flexibilité attendue par les utilisateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie la façon dont Webexpenses facilite le processus de remboursement de mes dépenses. La fonctionnalité de téléchargement direct des reçus via l'application se distingue, car elle rationalise considérablement mon flux de travail. Cette commodité me permet de soumettre mes reçus de dépenses beaucoup plus rapidement qu'auparavant, éliminant ainsi le besoin de prendre des photos et de me les envoyer par e-mail, que je devais ensuite télécharger depuis un ordinateur. Cette efficacité me fait gagner du temps et simplifie toute la procédure de gestion de la documentation des dépenses, ce qui est très bénéfique pour mes fréquents voyages au siège de Londres. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Webexpenses est encore assez chronophage pour moi, ce qui peut être frustrant. Il y a eu des cas où ma direction a disparu et m'a réassigné une autre au hasard, ajoutant des étapes inutiles et chronophages à mon processus. Je ne suis pas sûr si c'est une erreur de Webexpenses ou un problème lié au travail, mais cela perturbe mon flux de travail. De plus, la configuration initiale a été plus difficile que prévu, bien qu'elle devienne, espérons-le, plus rapide avec une utilisation continue. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime vraiment la façon dont Webexpenses calcule automatiquement le kilométrage et le montant du remboursement que je recevrai. Cela m'évite la peine de calculer la distance parcourue sans avoir besoin de le faire ailleurs, contrairement à d'autres demandes de remboursement de kilométrage. Cette fonctionnalité de détermination automatique du kilométrage et du remboursement me fait gagner beaucoup de temps par rapport à mes emplois précédents où Webexpenses n'était pas utilisé. De plus, la configuration initiale a été facile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, il peut être agaçant de devoir télécharger un reçu pour chaque section individuelle. Je pense qu'il devrait être possible de télécharger un reçu de carburant une fois et qu'il couvre toutes les demandes de remboursement de kilométrage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les utilisateurs louent fréquemment l'interface conviviale et l'application mobile. La capacité de prendre une photo d'un reçu et d'avoir les détails automatiquement capturés (en utilisant la technologie OCR) et soumis pour une réclamation est mise en avant comme un gain de temps significatif qui simplifie l'ensemble du processus. La plateforme est appréciée pour l'automatisation d'une grande partie du processus de gestion des dépenses, ce qui conduit à des soumissions de réclamations plus rapides, des approbations plus rapides et des remboursements plus rapides. Cela permet de gagner du temps tant pour les employés que pour les équipes financières. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

le processus de téléchargement peut parfois être maladroit ou encombrant, avec des temps de chargement lents occasionnels ou des bugs lors de la synchronisation des données Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La plateforme est incroyablement facile à utiliser. L'application mobile vous permet de prendre une photo d'un reçu, et le système extrait intelligemment les données instantanément. Cela simplifie vraiment ce qui était autrefois une tâche manuelle fastidieuse.

L'interface utilisateur simple mérite de grands éloges. Le design est épuré, intuitif, et nécessite presque aucune formation. Soumettre des réclamations et les faire approuver est un processus rapide et logique du début à la fin.

Ce qui ressort vraiment, c'est la transparence du processus. Vous savez toujours exactement où en est votre réclamation dans le flux d'approbation. Il n'y a plus de trous noirs ou de jeux de devinettes ; la visibilité est immédiate pour les employés et les approbateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que nous soyons globalement très satisfaits, quelques petits points de friction empêchent un score parfait :

Organisation des reçus : Bien que le téléchargement de reçus individuels soit un jeu d'enfant, le processus d'organisation de ces reçus en une réclamation plus large peut parfois être un peu compliqué, nécessitant quelques clics supplémentaires pour regrouper les éléments exactement comme vous le souhaitez.

Glitches occasionnels de connexion : Nous avons rencontré quelques cas où la connexion échoue temporairement. Cela semble se résoudre rapidement et pointe vers un problème occasionnel côté serveur plutôt qu'une erreur utilisateur, mais cela peut être frustrant lorsque vous avez besoin d'un accès rapide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime que Webexpenses aide à gérer les tracas d'une réclamation difficile en personne. La section des reçus, où je peux les envoyer en ligne, est quelque chose que je trouve vraiment bénéfique. Récupérer le kilométrage de la voiture est également une bonne fonctionnalité. De plus, j'apprécie qu'il envoie un email pour m'informer des dernières mises à jour. La configuration initiale était assez facile aussi ; après l'avoir utilisé une fois, j'avais compris comment ça marche. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite qu'il y ait un paramètre de rappel vous avertissant de la dernière date pour le mettre à jour. Ce serait utile d'avoir un calendrier pour que le personnel administratif puisse y inscrire une date limite de téléchargement et une section pour télécharger automatiquement les réclamations que vous avez soumises jusqu'à présent à la fin de cette journée, afin de ne pas manquer la date par accident. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.