Meilleur Logiciel de migration de fichiers
Le logiciel de migration de fichiers aide les entreprises à compléter le processus de mise à niveau vers de nouveaux systèmes en assistant au déplacement de tous les fichiers et documents de niveau entreprise des anciens dossiers vers les nouveaux. Ces solutions, également appelées outils de transformation de contenu ou d'intégration de contenu, offrent souvent des fonctionnalités de cryptage des données, d'assistance à la sauvegarde et de suivi des historiques de migration à la fois au niveau du système et au niveau spécifique des fichiers. La compatibilité des outils de migration de fichiers avec les plateformes source et de destination varie en fonction du logiciel. Ils peuvent s'intégrer à des classes entières de logiciels, telles que la gestion de contenu d'entreprise (ECM), ou à des outils spécifiques tels que SharePoint ou Office 365. Certains outils de migration de fichiers peuvent également transférer les calendriers d'entreprise, les listes de contacts et les conversations vers des plateformes nouvellement installées. Utiliser avec succès un outil de migration de fichiers peut faire gagner beaucoup de temps et de stress aux départements informatiques associés à la migration manuelle des fichiers, et offrir des avantages tels que la consolidation et la réorganisation des fichiers dans le processus.
Pour être inclus dans la catégorie Migration de fichiers, un produit doit :
Synchroniser deux systèmes de stockage disparates ou plus Aider à la migration en masse de grandes quantités de fichiers et de divers types de fichiers Fournir des outils de sécurité des données, une assistance à la sauvegarde ou une intégration avec un logiciel de sauvegarde pour garder les fichiers en sécurité pendant la migrationBest Logiciel de migration de fichiers At A Glance
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En savoir plus sur Logiciel de migration de fichiers
Qu'est-ce que le logiciel de migration de fichiers ?
Le logiciel de migration de fichiers, également connu sous le nom de logiciel de migration de données, facilite le transfert de données d'un système à un autre en transformant, validant et chargeant les données. Ces outils peuvent également offrir des fonctionnalités pour le chiffrement des données, l'assistance à la sauvegarde et le suivi des historiques de migration. Le logiciel de migration de fichiers peut s'intégrer à des systèmes de gestion de contenu d'entreprise entiers ou à des outils spécifiques tels que SharePoint et Office 365. Ces outils sont une alternative aux migrations auto-scriptées, qui peuvent être éprouvantes, chronophages et peu rentables. Les outils de migration prêts à l'emploi permettent aux équipes informatiques de gagner du temps et de réduire le stress associé à la migration manuelle et peuvent offrir des avantages supplémentaires tels que la consolidation et la réorganisation des fichiers au cours du processus. Pour mieux comprendre le logiciel, il est important de connaître les différents types de migrations de fichiers qui existent, tels que :
- Migration de stockage : Cela fait référence au processus de déplacement des données vers des baies plus modernes qui permettent à d'autres systèmes d'y accéder. Cette migration vise à passer à un système offrant des performances plus rapides et une mise à l'échelle rentable tout en conservant les fonctionnalités standard de gestion des fichiers telles que le clonage, la sauvegarde et la récupération après sinistre.
- Migration vers le cloud : Comme son nom l'indique, il s'agit du processus de déplacement des données vers le stockage cloud. Cela peut consister à déplacer des données d'un centre de données sur site vers le cloud ou d'un cloud à un autre.
- Migration d'application : Cela implique de déplacer un programme d'application spécifique et ses composants d'un environnement à un autre. Cela peut signifier déplacer des données d'un centre sur site vers un cloud, d'un cloud à un autre, ou déplacer les données de l'application vers une version mise à jour de l'application. Les composants transférés incluent la base de données, les données et les processus informatiques.
Quelles sont les fonctionnalités communes du logiciel de migration de fichiers ?
Voici quelques fonctionnalités de base du logiciel de migration de fichiers qui aident les utilisateurs à chaque étape du processus de migration :
Migration : Ces outils aident aux différentes étapes de la migration des données d'un environnement à un autre, y compris la préparation des données pour la migration, la planification de la migration, la migration et les audits post-migration.
Rapports : Ce logiciel permet aux utilisateurs de centraliser leurs rapports à l'aide de rapports préconstruits ou personnalisés. Ces rapports permettent aux administrateurs de surveiller le processus de migration, d'identifier et de résoudre les problèmes, et de surveiller l'utilisation et la conformité. Le logiciel surveillera l'environnement et fournira des informations d'utilisation et d'accès aux tableaux de bord afin que les rapports soient à jour.
Planification du transfert de données : Certains outils disposent de systèmes de planification intégrés qui permettent aux utilisateurs d'exécuter périodiquement des migrations de données à des intervalles horaires, quotidiens ou hebdomadaires. Cette capacité permet également aux utilisateurs d'éviter d'écrire des scripts pour gérer les transferts répétés.
Chiffrement et validation des données : Ces outils gèrent le chiffrement des données au repos et en transit pendant les migrations. Ils s'assureront que les données restent intactes pendant le processus en effectuant des vérifications d'intégrité tout au long du chemin. Les vérifications garantissent que les données écrites à la destination correspondent aux données lues à partir de la source.
Optimisation et contrôle de la bande passante : Les outils de migration de données disposent de contrôles granulaires intégrés pour optimiser la consommation de bande passante. Les administrateurs peuvent augmenter les vitesses pendant les heures creuses et définir des limites lorsque la disponibilité du réseau est nécessaire pour d'autres raisons.
Quels sont les avantages du logiciel de migration de fichiers ?
Voici les avantages de l'utilisation du logiciel de migration de fichiers.
Libérer du temps pour les employés : Utiliser un logiciel de migration de fichiers pour aider à la migration des données et aux mises à jour du système peut libérer le temps qu'il faudrait autrement aux employés pour effectuer manuellement ce processus. De plus, les systèmes mis à jour permettent des performances plus rapides et des efficacités qui aident encore à faire gagner du temps aux employés.
Améliorer l'efficacité opérationnelle : La gestion simplifiée des données que permet le logiciel de migration de fichiers et la meilleure fiabilité, les performances accrues et la réduction des erreurs résultant d'un environnement de données mis à jour améliorent l'efficacité opérationnelle d'une entreprise.
Restructuration plus facile : Le processus de migration de fichiers est un excellent moment pour les entreprises de restructurer leurs données. La restructuration des données est un projet majeur à entreprendre, mais les outils fournis par le logiciel de migration de fichiers et les tâches déjà en cours pendant le processus de migration de fichiers rendent la restructuration des données plus simple. La restructuration peut également être effectuée après la migration des données. La mise à jour vers un système moderne rend les données plus accessibles, transférables et sécurisées, ce qui contribue à faciliter la restructuration des données.
Qui utilise le logiciel de migration de fichiers ?
Équipes informatiques : Bien que des individus de diverses équipes au sein d'une entreprise soient impliqués dans le processus de migration de fichiers et la prise de décision, l'équipe informatique supervisera et effectuera la majeure partie du travail. Les membres de cette équipe ont la plus grande connaissance des systèmes existants, des structures de données et des types de données et de la manière de transformer correctement les données pour les préparer à la migration. Ainsi, ils seront responsables de la tâche de migration et feront appel aux parties prenantes si nécessaire.
Logiciels liés à la migration de fichiers
Les solutions connexes qui peuvent être utilisées avec le logiciel de migration de fichiers incluent :
Logiciel de conversion de fichiers : La conversion de fichiers est souvent nécessaire lors de la migration de fichiers. Les fichiers doivent être préparés pour le transfert, ce qui signifie parfois qu'ils doivent être convertis dans un format différent compatible avec le nouveau système vers lequel ils seront migrés. Le logiciel de conversion de fichiers convertit les fichiers d'un format à un autre.
Défis avec le logiciel de migration de fichiers
Les solutions logicielles peuvent présenter leur propre lot de défis.
Manque de communication avec les employés : Les données sont stockées par une entreprise à des fins multiples, et plus souvent qu'autrement, elles sont activement utilisées par les employés. Il est donc important de notifier les équipes qui utilisent régulièrement les fichiers et les données que la migration est en cours, ainsi que quand et pendant combien de temps elles pourraient ne pas être en mesure d'accéder aux données.
Manque de planification : Avoir un plan solide en place pour une migration de données fera gagner du temps et évitera des frustrations à l'équipe informatique et aux autres équipes concernées. La planification inclut l'établissement d'un calendrier pour les différentes étapes de la migration, la définition des personnes impliquées et de leurs responsabilités, et la mise en place de plans de sauvegarde et de récupération.
Préparation insuffisante des données : La préparation des données peut être difficile à gérer, surtout s'il y a un grand nombre de fichiers impliqués. Engager un spécialiste qui apportera son propre logiciel pour gérer la préparation et le processus de migration peut être utile.
Comment acheter un logiciel de migration de fichiers
Collecte des exigences (RFI/RFP) pour le logiciel de migration de fichiers
Avant de commencer à rechercher un outil de migration de fichiers, il est important de comprendre les exigences de l'entreprise pour les différentes étapes du processus de migration. Selon les types de données impliqués, les sources et destinations des données, et la quantité de données, il existe différents outils qui seront les mieux adaptés pour optimiser les performances et minimiser les coûts. Certains facteurs supplémentaires à considérer sont :
Comparer les produits de logiciel de migration de fichiers
Créer une liste longue
Après avoir listé les exigences, les acheteurs peuvent parcourir les produits à un niveau élevé pour créer une liste longue. Ces produits ne répondront pas nécessairement à toutes les exigences, donc les acheteurs devront prioriser leur liste d'exigences. En visitant la catégorie de g2.com pour le logiciel de migration de fichiers, les acheteurs peuvent trier les outils de migration de fichiers et ajouter des produits à leur "Ma Liste" sur g2.com.
Créer une liste courte
Une fois que les acheteurs ont créé une liste courte, ils peuvent affiner leurs options en vérifiant les évaluations des produits sur le G2 Grid® et en lisant les avis des utilisateurs pour comprendre l'expérience de leurs pairs avec le logiciel. De cette façon, les acheteurs peuvent trouver le meilleur logiciel de migration de fichiers pour leurs besoins.
Effectuer des démonstrations
Après avoir réduit la sélection, les acheteurs doivent contacter les fournisseurs pour planifier des démonstrations de la solution. Les entreprises peuvent contacter de nombreux fournisseurs directement sur g2.com pour demander des démonstrations en sélectionnant le bouton "Obtenir un devis". Lors de chaque démonstration, les acheteurs doivent s'assurer de poser les mêmes questions et scénarios d'utilisation pour évaluer au mieux chaque produit.
Sélection du logiciel de migration de fichiers
Choisir une équipe de sélection
L'équipe informatique sera responsable de prendre la plupart des décisions concernant la migration des données. Ils devraient faire appel à des parties prenantes d'autres équipes si nécessaire, telles que celles qui travaillent quotidiennement avec les données et les membres de la direction qui peuvent prendre des décisions de coût et aider à établir un calendrier pour la migration.
Négociation
Le prix est généralement déterminé par les besoins en espace de stockage, avec des réductions offertes si de grands volumes de données doivent être traités.
Décision finale
L'équipe informatique devrait prendre la décision finale avec l'avis des parties prenantes importantes.