BILL AP/AR Reseñas y Detalles del Producto

Me gusta que BILL AP/AR sea bastante fácil de usar y también muy fácil de entrenar a mi personal en su uso. Aprecio la función donde consolida todas mis facturas en un solo lugar y me permite ordenar por proveedor y buscar facturas dentro de cada proveedor. Me gusta tener la opción de ver qué pagos están programados para salir, ya han sido pagados o incluso están cancelados. También tiene un panel de resumen al frente, que encuentro útil. La función de reconocimiento al subir facturas es útil porque selecciona todas las fechas de facturación y pago, lo que ayuda a evitar repetir o ingresar la misma información y ahorra mucho tiempo. Esto también reduce los errores manuales ya que solo necesito verificar lo que está en la factura contra lo que ya se ha recogido, luego hacer clic en guardar factura. También encontré la configuración inicial muy fácil, simplemente configurarlo y agregar usuarios con sus respectivos ajustes fue sencillo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que es solo el aspecto de los informes. A veces necesito algún informe ad hoc. Por ejemplo, quiero extraer un proveedor que muestre un historial de todas las facturas junto con si quiero incluir campos de día de factura, fecha de vencimiento, cuándo se establecieron las cuentas, y retroceder lo más posible, como un historial. Ahora mismo, BILL AP/AR no tiene una forma rápida y fácil de hacer eso. Tiene la capacidad de, como, ejecutar un informe especializado. Lo cual puede ser frustrante a veces. Si nuestros proveedores vienen y dicen, 'oye, necesito hacer una instalación de AR,' especialmente cuando tengo un proveedor en particular con cientos de facturas mensuales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

BILL hace un gran trabajo centralizando y optimizando nuestros procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar en una sola plataforma. Reduce significativamente el trabajo manual al automatizar la captura de facturas, los flujos de trabajo de aprobación y el procesamiento de pagos. La visibilidad del estado de los pagos y del flujo de caja es especialmente útil, y la integración con nuestro sistema contable mantiene todo alineado y eficiente. Aunque ningún software es perfecto, BILL ha mejorado significativamente nuestra eficiencia operativa y ha proporcionado una estructura confiable para gestionar cuentas por pagar y por cobrar a gran escala. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque BILL es muy efectivo en general, hay limitaciones ocasionales de usabilidad, sincronización y flujo de trabajo que pueden requerir soluciones alternativas, especialmente para estructuras de aprobación más complejas o necesidades de informes. Algunas áreas de la interfaz podrían ser más intuitivas, y una personalización más profunda en los informes sería útil. Dicho esto, estas son mejoras incrementales en lugar de problemas importantes, y la plataforma sigue ofreciendo un gran valor para gestionar los procesos de cuentas por pagar/cobrar de manera eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hemos tenido una gran experiencia usando este sitio web de gestión de facturación. La plataforma es fácil de usar y facilita la visualización, edición y pago de facturas. Apreciamos especialmente lo receptivo que es el equipo de soporte cuando necesitamos asistencia: cada solicitud de ayuda ha sido manejada de manera rápida y eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El único inconveniente que hemos experimentado es el retraso en que los pagos aparezcan en nuestra cuenta, lo cual puede ser un poco inconveniente. Dicho esto, la facilidad de uso general y el soporte aún lo convierten en una herramienta valiosa para nuestro equipo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio lo fácil de usar que son las plataformas de AP/AR de Bill.com. Las funciones de tarjeta de crédito son tremendamente útiles para mantener a nuestro pequeño equipo organizado y permiten al personal subir recibos y conciliar gastos fácilmente al final del mes. Las funciones de tarjeta de crédito también tienen excelentes medidas de seguridad y te advierten cuando tu tarjeta tiene pocos fondos, todo lo cual realmente aprecio como administrador de nuestra organización. El lado de AP hace que el seguimiento, la aprobación y el pago de facturas sea mucho más simplificado y eficiente. Bill.com también ha sido excelente para ayudar a simplificar el proceso de presentación de 1099 cada año, quitando una gran carga de nuestro pequeño equipo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las automatizaciones de IA a menudo pueden equivocarse, por lo que tratamos de evitarlas siempre que sea posible. Deseamos que la tarifa por anular un cheque no fuera tan alta ($25 por cheque) y también hemos tenido algunos problemas con los pagos con cheque que no han sido recibidos por nuestros proveedores, lo cual puede ser frustrante. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente me gusta la integración con NetSuite porque nos ahorra mucho tiempo en el seguimiento de nuestros gastos y renovaciones. Es mi parte favorita. La configuración fue muy fácil. Solo necesitas crear tu cuenta y abrir un ticket con tus necesidades. Te asignan una persona de éxito del cliente, y programas una llamada. Proporcionan todo, incluso la integración con tu ERP como NetSuite o Big Box, de inmediato. Continúan apoyándote durante unas semanas para asegurarse de que todo funcione como se espera. Toda la experiencia es sencilla. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Dado que tenemos filiales en otros países, en este momento, solo podemos pagar a través de nuestra entidad en EE. UU. Aunque tenemos facturas de Canadá, Reino Unido y México, tenemos que centralizarlas todas en EE. UU. Preferiríamos tener una filial para cada país y realizar pagos locales en lugar de internacionales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Facilidad de procesamiento de reembolsos de gastos de empleados: disfruta del aprendizaje automático de la entrada de facturas y de cómo extrae la codificación previa de facturas anteriores ingresadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sugerencias de mejoras para Bill.com AP/AR-

Notas y Notificaciones: Ampliar la sección de notas y mejorar las notificaciones para una mejor visibilidad y usabilidad.

Manejo de Errores: Proporcionar explicaciones más detalladas para los errores de sincronización más allá de los mensajes genéricos actuales.

Controles de Facturas: Habilitar la capacidad de establecer restricciones de período para la entrada de facturas para evitar publicaciones en períodos cerrados o errores de fechas de pago.

Codificación GL: Permitir el uso de atajos de teclado o teclas rápidas para la selección de cuentas GL en lugar de la navegación manual por el menú desplegable.

Procesamiento de Bandeja de Entrada: Al reenviar un correo electrónico con múltiples facturas, el correo electrónico actualmente se convierte en la copia de respaldo, creando trabajo manual adicional. Sugerir habilitar la opción de copiar la copia de respaldo del correo electrónico directamente en la bandeja de entrada en lugar de cargarla cada vez.

Interfaz General: Hacer que la interfaz sea más amigable e intuitiva para los flujos de trabajo de AP/AR. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta lo fácil que es publicar facturas de diferentes maneras. Se integra sin problemas con Sage Intacct, lo que facilita mi trabajo contable ya que todo se publica automáticamente en Sage Intacct y el libro mayor siempre coincide con lo que debería. También es fácil anular pagos. Realmente aprecio la configuración súper fácil, especialmente con el soporte de implementación. En general, encuentro mucho más fácil procesar las facturas de los proveedores con BILL AP/AR. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Honestamente, no hay nada que no me guste al respecto. Supongo que las actualizaciones masivas del Plan de Cuentas podrían ser más fáciles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Bill.com ha sido un cambio radical para nuestros procesos de cuentas por pagar y por cobrar. Lo que solía llevar horas de entrada de datos manual, búsqueda de papeles y correos electrónicos de ida y vuelta ahora está simplificado en una plataforma limpia y fácil de usar. Las funciones de automatización ahorran una cantidad increíble de tiempo, especialmente con el enrutamiento de facturas, aprobaciones y sincronización directa con nuestro sistema contable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Actualmente, no hay nada que me desagrade del software. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que BILL AP/AR sea una solución integral para revisar nuestros pagos, facturas pendientes y pagadas, y es fácil de usar para alguien que no vive y respira contabilidad como yo. Consolida todas nuestras cuentas por pagar en un solo lugar, le da a nuestro contador una manera fácil de pagar y proporciona acceso a informes sencillos. También usamos el gasto y la gestión de gastos de Bill.com (anteriormente Divvy) y nos gusta mucho para presupuestar el gasto para departamentos y empleados. Lo más importante para nosotros como un equipo pequeño es tener todo lo que necesitamos fácilmente accesible y organizado. Además, usamos Stripe para los pagos de nuestros clientes y Xero para los informes, lo cual funciona bien con BILL. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No se me ocurre nada, aunque nuestro caso de uso es muy simple. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de BILL AP/AR es la facilidad para realizar pagos. Me encanta que no tenga que actualizar constantemente la conexión bancaria; una vez que la añades, se mantiene estable, lo cual es realmente agradable. La función de invitación es genial porque permite a los proveedores incorporarse rápida y fácilmente. La función de reenvío es otra cosa que me gusta, ya que puedo simplemente reenviar las facturas enviadas por los consultores directamente a BILL AP/AR. El componente de IA es increíblemente útil ya que introduce automáticamente mucha de la información de las facturas, lo que significa que solo necesito hacer una revisión rápida, haciendo mi trabajo mucho más fácil ahora que estoy manejando más tareas financieras por mi cuenta. Este aspecto de automatización realmente ayuda a eliminar la necesidad de trabajo de entrada de datos a nivel inicial. Además, la integración con QuickBooks es súper fluida, ahorrándome mucho tiempo. También es conveniente para realizar pagos de última hora, y la función de seguimiento de USPS me da tranquilidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Siento que ciertas partes de la interfaz de usuario podrían simplificarse y ser un poco más fáciles de navegar. Creo que el panel principal para BILL AP/AR no es tan intuitivo como podría ser. Creo que funciona bien si eres un contador de Wallverse. Pero si fueras nuevo o quizás un propietario de negocio, creo que podría ser un poco engorroso. Especialmente con las aprobaciones, tengo dificultades para incorporar a ejecutivos y personal para aprobar cosas. Ellos piensan que la navegación es un poco contraintuitiva. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.