ApprovalMax Reseñas y Detalles del Producto

La facilidad de uso del software y la cantidad de información extraída de las facturas subidas. Quickbooks y Xero se pueden integrar e implementar fácilmente con ApprovalMax. También captura facturas duplicadas sin tener que enviarlas a Quickbooks/Xero, lo cual es un gran activo para las empresas con grandes volúmenes de facturas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces no agrega automáticamente a los aprobadores de las facturas, lo cual es molesto y tuve que volver a cargarlo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

ApprovalMax ha proporcionado a nuestro negocio grandes eficiencias en lo que respecta a la aprobación de facturas, órdenes de compra y otras solicitudes ad hoc. La granularidad en la matriz de aprobación significa que todas las solicitudes se enrutan automáticamente a través de los canales correctos y tienen un rastro de auditoría completo antes de ser procesadas para su aprobación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Podría haber más visibilidad sobre el estado de las solicitudes de características. Los usuarios, yo incluido, hemos presentado grandes ideas para construir sobre las bases de ApprovalMax, que a menudo parecen quedar sin respuesta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

ApprovalMax ha sido un cambio radical para nuestro equipo financiero. Hemos acelerado significativamente nuestro proceso de cierre de fin de mes mientras ganamos un control más estricto sobre nuestros gastos. Los flujos de trabajo de aprobación son claros, fáciles de configurar y lo suficientemente flexibles para adaptarse a nuestras operaciones. Es una solución confiable que añade responsabilidad sin ralentizarnos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Podríamos migrar a la función "captura", pero es demasiado nueva en este momento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Anteriormente enviábamos facturas por correo electrónico para su aprobación, pero ApprovalMax ha optimizado este proceso para que las facturas lleguen a las personas adecuadas para su revisión y aprobación. Como resultado, tenemos una mayor eficiencia en el procesamiento de facturas, así como un entorno de control más sólido, ya que las facturas no se ingresan en Xero sin una aprobación explícita. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los campos se pueden editar en Xero después de la aprobación, aunque hasta cierto punto esto se considera necesario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El uso de ApprovalMax nos ha ayudado a agilizar el proceso de aprobación en tiempo real. Con la función de Captura de ApprovalMax, las solicitudes y facturas se enrutan automáticamente y los aprobadores son notificados al instante, lo que acelera la toma de decisiones y reduce los retrasos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una pequeña limitación que he notado es que al registrar facturas con múltiples partidas y diferentes códigos de cuenta, el sistema a veces solo captura un código en lugar de todos los separados. Luego necesitamos entrar y corregirlo manualmente. Si esto pudiera mejorarse, la función de Captura sería aún más precisa y eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Podría implementar los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de mi empresa a través de AM y, lo más importante, el punto focal de AM, Matt Georges, fue extremadamente útil y accesible cada vez que necesitábamos su asistencia y consejo. La integración es perfecta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las notificaciones pueden ser una sobrecarga a veces y el tiempo de sincronización es una espera de 2 horas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

ApprovalMax es intuitivo y fácil de resolver problemas por ti mismo. El soporte al cliente es fantástico. Carmina ha sido un gran apoyo para que aprendamos más sobre ApprovalMax. También se integra con Xero sin problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nada que anotar. Nada que anotar. Nada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

ApprovalMax ha sido transformador no solo para nuestras propias operaciones, sino también en los servicios de cuentas por pagar que ofrecemos a los clientes.

Con solo unos pocos clics, se conecta a Xero (y también se integra perfectamente con Netsuite, QuickBooks y CIN7), lo que nos permite configurar flujos de trabajo de aprobación personalizados. Estos flujos de trabajo pueden ser tan simples o complejos como se necesite, acomodando aprobaciones de múltiples niveles con facilidad.

Una vez configurado, el sistema toma el control, y los aprobadores reciben notificaciones por correo electrónico cada vez que una factura está pendiente de aprobación. Al importar presupuestos en Xero, los aprobadores pueden ver inmediatamente el impacto presupuestario de cada aprobación, una característica que encuentro particularmente útil para rastrear gastos contra el presupuesto en tiempo real.

Cuando se aprueba una factura, ApprovalMax adjunta automáticamente un rastro de auditoría completo en Xero, simplificando enormemente nuestras interacciones con los auditores, especialmente para nuestros clientes sin fines de lucro.

Con ApprovalMax, hemos eliminado por completo los procesos en papel y obtenido supervisión sobre las aprobaciones pendientes, lo que nos permite cerrar el fin de mes más rápido y de manera más eficiente.

El equipo de servicio al cliente de ApprovalMax ha sido puntual, conocedor y receptivo, haciendo la experiencia aún más fluida. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La integración de Slack es excelente para ser notificado de nuevas facturas para aprobar. Pero, desafortunadamente, todavía necesitas tener activadas las notificaciones por correo electrónico. Estoy seguro de que lo solucionarán pronto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tan flexible para permitir cualquier flujo de trabajo que desees o necesites, pero estricto para asegurar que nada suceda sin seguir el flujo de trabajo correcto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay mucho que no nos guste. Lo usamos con todos los clientes que podemos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hemos sido socios de Xero durante varios años y tenemos clientes con procesos de aprobación de facturas de proveedores y gastos que van desde lo simple hasta lo más complejo, y que potencialmente requieren más de un autorizador. ApprovalMax ha ayudado a simplificar este proceso de aprobaciones, permitiendo a nuestros clientes tener visibilidad de qué gastos se están incurriendo y asegurarse de que el tratamiento contable o el seguimiento sea correcto, antes de que llegue al libro mayor. Con el beneficio adicional de los protocolos de aprobación de proveedores en juego, sabemos que la mitigación del fraude está ocurriendo en todos los niveles dentro del proceso de cuentas por pagar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No estoy seguro de que sea un desagrado, pero te hace pensar más estratégicamente sobre cómo gestionas las aprobaciones de gastos en tu negocio. Para obtener el beneficio completo de AM, necesitas que el equipo (desde el propietario del negocio hacia abajo) esté comprometido con el producto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.