Más Información Sobre Sistemas de Información Estudiantil K-12
Características de los Sistemas de Información Estudiantil K-12
Admisiones — Los administradores pueden comunicarse con estudiantes potenciales, aceptar solicitudes, tomar decisiones de admisión y eventualmente inscribir a los estudiantes en clases utilizando funciones de admisiones en plataformas SIS.
Gestión de datos estudiantiles — En el corazón de cada SIS K-12 está su capacidad para recopilar y gestionar grandes cantidades de datos estudiantiles, como información demográfica, direcciones de hogar, números de contacto de emergencia, puntajes de pruebas estandarizadas, adaptaciones de educación especial e historial médico.
Asistencia — Los maestros pueden registrar electrónicamente qué estudiantes están presentes, llegan tarde o están ausentes, permitiendo a los padres ver esa información de forma remota y recibir alertas automáticas si su hijo es marcado como ausente.
Gestión del comportamiento y disciplina — Para los estudiantes que infringen el código de conducta de la escuela, los administradores y disciplinarios pueden registrar detalles sobre el incidente, que pueden comunicarse a los padres o guardarse para referencia futura.
Programación — Crear un horario maestro es un esfuerzo complejo que involucra miles de combinaciones potenciales de clases, maestros y estudiantes. Las herramientas de programación integradas automatizan ese proceso, ayudando a los administradores a evitar la doble reserva de aulas o maestros y asegurando que los estudiantes tomen las clases que satisfacen sus necesidades e intereses. Los administradores pueden personalizar los nombres de las clases, establecer requisitos de graduación y modificar escalas de calificación.
Libro de calificaciones — Registrar las calificaciones de los estudiantes es una función esencial de un SIS. Las herramientas de libro de calificaciones permiten a los maestros crear tareas, ingresar puntajes e imprimir una variedad de informes. Además de los libros de calificaciones que ofrecen la escala de calificación tradicional de A-F, algunos productos SIS ofrecen calificaciones basadas en estándares, en las que los estudiantes son evaluados en su competencia en ciertas habilidades objetivo en lugar de asignarles calificaciones con letras o porcentajes. Algunos libros de calificaciones también tienen una base de datos de estándares estatales o nacionales que los educadores pueden adjuntar a ciertas tareas o evaluaciones para facilitar el análisis de resultados o informar puntajes a las agencias educativas.
Gestión del currículo — Compartir planes de lecciones o currículos completos de cursos es posible en sistemas SIS con características de gestión del currículo integradas. Estas herramientas también se encuentran en software de gestión del currículo independiente.
Sistema de Gestión del Aprendizaje — Algunos productos SIS tienen un LMS integrado, dando a los maestros la capacidad de enviar tareas y evaluaciones digitales a los estudiantes. Usando un LMS, los maestros pueden rastrear la actividad de los estudiantes y comunicarse con ellos sobre las tareas.
Portales para estudiantes y padres — Los Sistemas de Información Estudiantil K-12 proporcionan portales en línea donde los estudiantes pueden iniciar sesión para verificar sus calificaciones, revisar registros de asistencia, enviar mensajes a sus maestros u obtener otra información. Los padres tienen un portal similar que les permite controlar el rendimiento de su hijo en la escuela.
Gestión de tarifas — Para facilitar el pago de tarifas estudiantiles, muchos productos SIS tienen herramientas integradas que automatizan la facturación y permiten a los padres o estudiantes pagar esas tarifas en línea.
Aplicaciones móviles — Una aplicación construida para un SIS permite a los estudiantes y padres realizar más fácilmente tareas que de otro modo podrían hacer en un navegador web a través del portal SIS, como verificar calificaciones o enviar un mensaje a un maestro.
Generación de informes — Debido a que los sistemas SIS gestionan grandes volúmenes de datos estudiantiles, la capacidad de ejecutar informes sobre una variedad de indicadores es una función crucial. Algunos de los datos más comunes que los administradores utilizan son la generación de informes de progreso, boletas de calificaciones o transcripciones para comunicar las calificaciones que un estudiante obtuvo en un período determinado. Los maestros o administradores pueden extraer resultados de evaluaciones y comparar el rendimiento de los estudiantes en diferentes períodos de tiempo, demografías o clases. Los distritos escolares están obligados a informar cierta información sobre los estudiantes y su rendimiento a las agencias educativas locales, estatales y federales, por lo que tener la capacidad de generar automáticamente informes que cumplan con esos requisitos de cumplimiento puede ahorrar mucho tiempo.
Evaluación — Las características de evaluación integradas permiten a los maestros crear cuestionarios o pruebas personalizadas, administrarlas digitalmente a los estudiantes y analizar los resultados.
Notificaciones masivas — Los sistemas SIS a menudo tienen características de notificación masiva integradas, lo que permite a los administradores contactar rápidamente a estudiantes o padres por correo electrónico o mensaje de texto.
Módulos de servicios estudiantiles — Algunos miembros del personal no académico de las escuelas, como la enfermera escolar o los trabajadores de servicios de alimentos, utilizan módulos de software SIS que asisten específicamente con esas funciones laborales. Integrar estas funciones ayuda a asegurar que los datos estudiantiles sean precisos y ahorra al personal tener que ingresar la misma información varias veces en diferentes sistemas, reduciendo el potencial de errores.
